Nasveti za tiskanje Wordovih dokumentov profesionalne kakovosti

Vložili ste ure Pripravljate projekt v Wordu, izbrali ste lepe slike, jih tisočkrat preverite in ko vidite natisnjene kopije, je nekaj narobe. Brez skrbi: z nekaj posebnimi prilagoditvami, tisk lahko izgleda profesionalno in zvesto temu, kar vidite na zaslonu, brez strahu v zadnjem trenutku ali zbledelih barv.

V tem priročniku zbiramo resnične prakse, ki delujejo: izbira pisav in velikosti, slike in grafike dobre ločljivosti, pravilni robovi in ​​obrobe, upravljanje barv, nastavitve tiskanja v Wordu, pretvorba v PDF, možnosti papirja in dodelave ter priporočila za dostopnost za izboljšanje berljivosti. Cilj je, da tiskate kakovostno, ničesar ne prepuščamo naključju.

Pisave, velikosti in vizualna skladnost

Osnova dobro natisnjenega dokumenta je doslednost: naslovi, podnapisi in telo mora slediti kriteriju homogenosti. Če je prvi odstavek velikosti 12 točk, ohrani to velikost v drugih pa zato, da se izognemo spremembam vizualne gostote, ki so še bolj opazne pri tiskanju.

Za čim boljšo berljivost ONCE priporoča jasne pisave kot sta Arial ali Verdana, izogibanje slogom poševno, poševno ali zgoščeno zaradi katerih je težko brati na papirju. Te podrobnosti so pomembne, ko dokument natisnete in ga hitro preberete.

Kar se tiče velikosti, se gibljite med 12 in 14 točk Zelo dobro deluje na večini dokumentov, običajnih ali debelih. polkrepko za poudarke. Velike črke uporabljajte samo za kratke besede, oznake ali naslove, ker dolg blok velikih črk branje je naporno in poslabša berljivost.

Če vas skrbi gostota besedila, prilagodite razmik med črkami približno četrtino višine črke in razmik med vrsticami med 25 % in 30 % velikosti pik. To izboljša videz odstavka in izognete se madežem pri tiskanju.

Prav tako nadzoruje dolžino črte: med 70 in 90 znakov To je najprimernejše in na papirju zmanjšuje nepotrebne skoke v oči. Če uporabljate stolpce, se prepričajte, da ločitev je jasna in mednje ne vstavljajte slik, da ne bi prekinili ritma branja.

Ostre slike in grafika: ločljivost, postavitev in kakovost

Pikselizirane fotografije uničijo vsak dizajn. Poskrbite, da bodo vaše slike zadostna ločljivostZa referenco, za tiskanje je standardno delo na 300 ppp, in do velikega formata ali plakatov lahko greš gor 600 ppp če delo to zahteva.

Ne gre samo za ločljivost: slike postavite tako, da skladno z vsebino... in jih vključiti v tok besedila. Izogibajte se naključnemu lepljenju; bolje je poravnati, prilagoditi robove in uporabiti nastavitve za oblivanje besedila da lahko celota diha.

V Wordu vstavite slike iz «Vstavi» in jih prilagodite z miško. Če morate dodati naslovne bloke ali ustvariti vizualne oblačke, uporabite besedilna polja za nadzor nad kompozicijo in, če želite hitre vizualne vire, uporabite Oblike in SmartArt.

Če nimate strukture brez načrtovanja iz nič, razmislite o uporabi vnaprej oblikovane predloge Word: Ponujajo vam izhodišče z vnaprej določenimi pisavami, slogi in mrežami. Nato jih prilagodite, da dodate svoj pečat in zagotoviti doslednost z vašo vsebino.

Pri prilagajanju velikosti na zaslonu ne pozabite, da je tiskanje neusmiljeno: nenadzorovano raztegnjena slika izgleda mehko in puhastoPred tiskanjem preverite končno velikost izpisa.

Robovi, obrobe in postavitev strani

Robovi so ključni za občutek urejenosti. Nastavite jih glede na specifikacije delovnega mesta in se izogibajte postavljanju kritične informacije blizu roba da se ne izreže. Noben domači tiskalnik ne tiska s polnim robom: vedno pusti majhna marža.

V Wordu pojdite na »Oblikovanje/Postavitev» in pojdite na «Nastavitev strani», da nastavite velikost papirja in robove. Poravnajte velikost dokumenta z dejansko velikostjo papirja (A4, A5 ali A3), ker se lahko zgodi neskladje izkrivlja rezultat in lahko obreže vsebino.

Če vaš dokument vsebuje obrobe ali okvirje, ohranite zadostno notranjo razdaljo, da obroba ne konkurira besedilu. Obroba, ki je preblizu vsebine na zaslonu, je videti »pravilna«, v tisku pa se počuti preobremenjujoče.

Za daljša dela uporabite sloge glave in noge, številke strani in odseki če spremenite orientacijo ali različne robove. Ta struktura pomaga ohranjati vizualna enotnost skozi celoten dokument.

Barve pri tisku: RGB, CMYK in pričakovanja

Upravljanje barv preprečuje presenečenja. Na zaslonih delamo v RGB, vendar komercialni tisk uporablja CMYKČe greste v profesionalno tiskarno, preverite, ali zahtevajo pretvorbo datotek v CMYK, da zagotovite barvna zvestoba.

Word deluje izvorno v RGB in mnogi gonilniki pretvorijo v CMYK za tiskanje. Če je barvna natančnost ključnega pomena (blagovna znamka, katalog, fotografija), izvozite v Visokokakovosten PDF in če je mogoče, pretvorite s predtiskovnim tokom, primernim za izogibajte se obvozom.

Izogibajte se zelo nasičenim barvam ali nemogočim neonskim barvam v CMYK-u. Na zaslonu so videti svetle, v tisku pa dolgočasne. Uporabljajte preizkušene palete in v primeru dvoma prosite za drugo. barvni test pred dolgimi teki.

Pravilno konfigurirajte tiskanje v Wordu

Najprej shranite dokument. Uporabite "guardar» ali kombinacija Ctrl + S da ne izgubite nastavitev. Zdi se preprosto, vendar vam prihrani ponavljanje sprememb, če morate ponoviti testne izpise.

Pojdi do "Datoteka> Natisni» da odprete ploščo za tiskanje. Izberite ustrezen tiskalnik in potrdite, da je povezan in pripravljenTukaj določite orientacijo (pokončno ali ležeče), idealno glede na dejansko vsebino.

Izberite, katere strani želite: trenutno, določen obseg (na primer strani 2 do 4) ali celoten dokument. Ta izbira je uporabna za delni testi in da se izognemo nepotrebnim vtisom.

Aktivirajte dvostranski tisk če vaš računalnik to podpira. Če ne, lahko to storite ročno: najprej natisnite lihe strani in nato vstavite strani za sode strani, pri čemer upoštevajte navodila navodila vašega tiskalnika.

V »Nastavitvah« prilagodite, ali se strani oddajajo urejeno (prepleteno) ali ločeno. Pri velikih dokumentih tiskanje prepletenih strani poenostavi zadnja montaža in vas reši premetavanja papirjev.

Privzeta velikost papirja je običajno A4, vendar lahko preklopite na A5 ali A3, če vaša naprava to podpira. Preverite, ali se dokument in pladenj za papir ujemata, saj lahko pride do neskladja. povzroča preoblikovanje nezaželeno.

Noben tiskalnik ne tiska do natančnega roba; preverite robovi strani in se izogibajte dizajnom, ki zahtevajo polne robove, če ne uporabljate za to zasnovanega tiskarskega delovnega toka. Prilagodite "Postavitev strani» omogoča natančno določanje robov v milimetrih.

Druga uporabna nastavitev je "Strani na list«: Na list lahko natisnete 2 ali več strani, da prihranite papir pri osnutkih ali dokumentih za hitro branje. Pri poročilu s 100 stranmi je ta možnost morda močno zmanjša porabo.

Upoštevajte, da Word, čeprav se morda zdi nenavadno, omogoča tiskanje celo prazni dokumenti Če ga potrebujete za testiranje tiskanja ali pladnja; to ni pogosto, je pa mogoče.

Kopije in štetje: izogibajte se napakam pri količini

Če tiskate več kopij, preverjanje števila preprečuje odpadke in stroške. V nekaterih okoljih napačno natisnjena številka pomeni na desetine dodatnih kopij ki ga ne potrebujete.

En Windows 7 in prej, na vrhu strani za tiskanje boste videli polje "Kopije» s puščicama se pomikajte gor ali dol. Vnesite številko ali uporabite puščice in potrdite z «print"za začeti delo.

En Windows 8 in 10, izberite število kopij, ki jih želite, s številčnim poljem ali gumboma «+"Y"-»In pritisnite«print«. Vzemite si trenutek in ga pregledajte: čas je, da izogibajte se napakam bedaki.

Če storitev najamete pri ponudniku, preverite število izvodov na platformi. Pogosto se zgodi, da se zgodi napaka in na koncu preplačamo ali pa ostanemo brez odgovora. primanjkuje kopij.

Pretvori v PDF za ohranitev postavitve

Pretvorba dokumenta v PDF pred tiskanjem vam pomaga zamrznitev dizajna: preprečuje premikanje besedila ali slik, ko jih odprete v drugem računalniku zaradi razlik v pisavah ali različicah Worda.

Izvoz s profilom visoke kakovosti če vaše slike to zahtevajo, in preverite, ali so viri vgrajenoNa ta način bo dokument videti enako na katerem koli računalniku in v kateri koli tiskarni.

Če delate s tiskarji, je običajno, da zahtevajo PDF-je z oznakami in obrobami. Čeprav Word ni napredno orodje za pripravo tiska, lahko simulirati varnostne meje in poskrbite, da nič kritičnega ne ostane preveč na ogled.

Izberite vrsto tiska, papir in končne obdelave

Določite, ali želite tiskati naenkrat ali dvostranski, vezava in vrsta papirja. Te odločitve spremenijo končni videz in kakovostno zaznavanje od svojega dela.

Izbira papirja je odvisna od gramatiko (g/m²). Kot vodilo: 130 g je zelo primeren za brošure z visokokakovostnimi slikami; 170 g je običajno v katalogi in plakati220 g zagotavlja trdnost za označevanje ali nalepke.

Glede na vrsto opreme, laserski tiskalniki Običajno zagotavljajo čistejše in ostrejše rezultate, zlasti pri besedilu in grafiki. Brizgalni tiskalniki imajo prednosti pri nekaterih foto papirjih, vendar pri dokumentih za mešano uporabo. laser je varna stava.

Če želite največjo ločljivost, nastavite ločljivost računalnika na vsaj 300 ppp; za velike formate ali zahtevna dela lahko greste do 600 pppPreverite, ali je ta nastavitev na voljo na vašem gonilnik tiskalnika.

Pri naročilih zunanjim storitvam jasno navedite konča (mat, saten), vezava, platnica in zadnja platnica ter vse zahteve glede ravnanja. To so podrobnosti, ki ob pravilni izpolnitvi dvigniti rezultat.

Dostopnost in berljivost: smernice, ki se seštevajo

Dostopnost ni bonus: izboljša izkušnjo vseh. Pisave, kot so Arial ali Verdana olajšajo branje, z velikostjo med 12 in 14 pt ter normalno ali polkrepko debelino za poudariti nenasičene.

Velike začetnice uporabljajte pametno: v naslovih ali kratkih besedah ​​da; v dolgih odstavkih ne. Bodite previdni. razmaknjeno (črka in vrstica), priporočena dolžina vrstice in se izogibajte poravnavi, če to povzroči reke belihLeva poravnava je v mnogih primerih stabilnejša.

V stolpcih definirajte jasne ločitve in se izogibajte prepletanje fotografij med njimi; po možnosti jih postavite desno od besedila, če želite ohraniti bralčevo pozornost. Naslove vedno postavite na isto mesto, da dati doslednost.

Za kontrast, papir bela ali rumena Zelo dobro deluje s črnim črnilom. Pišite kratke odstavke z jedrnatimi izrazi in ločite bloke s črto ali dovolj prostora, da narekovati tempo.

Ustvarjalni potek dela v Wordu

Word ni samo za "pisanje". Začnite z nastavitvijo dokumenta: velikost strani, robovi, slogi in po potrebi dno, da se preprečijo praznine. To škorenj Zelo pomembno je doseči skrbna estetika.

Nato združite besedilna polja, oblike in slike. Povlecite, poravnajte, uporabite vodila in kontrolnike za oblivanje besedila, da natančno prilagodite elemente. Na ta način dosežete uravnotežene kompozicije. besedilo-slika hitro.

Predloge vam nudijo začetno strukturo s slogi odstavkov, paletami in mrežami. Prilagodite jih, da se izognete generičnemu videzu in prilagodite naslove, podnapisi in seznami vašemu glasu. Prihranite čas, ne da bi se odpovedali svoji identiteti.

Če potrebujete vizualno identiteto, lahko oblikujete pisemski papir z logotipom in ga ponovno uporabite v naslednjih dokumentih. Word vam omogoča premikanje predmetov, kot da bi bili na platnu, kar pospeši pregledi in dostave.

Ko ste z rezultatom zadovoljni, izvozite v PDF, da ne boste ničesar izgubili, in zagotovite, da bo delo natisnjeno z enaki robovi, pisave in sloge, ki ste jih definirali. To je najvarnejši način za ohraniti dizajn.

Tiskarska logistika: naročila, roki in pregledi

Če tiskate prek spleta, na začetku navedite, ali želite dvostranski, vezava, teža papirja in število izvodov. Te podrobnosti vplivajo na ceno in se izognejo nepotrebna predelava.

Pred pošiljanjem preverite naslov za dostavo, kontaktne podatke in rokiŠtevilne storitve dostavijo v 24 urah, če naročite pred določenim časom, vendar je dobro, da to preverite. ne iti samo.

Naredite končno branje PDF-ja, da odkrijete čudni prelomi vrstic, izrezi slik ali napačno konfigurirane povezave. Zadnji dvoumnutni pregled prihrani veliko glavobolov.

Vzdrževanje opreme in brezhibno tiskanje

Dobro vzdrževan tiskalnik tiska bolje in traja dlje. Nanesite Preventivno vzdrževanje: čiščenje valjev, preverjanje potrošnega materiala in posodabljanje gonilnikov. Izognili se boste pasovi, pike in prometne zastoje.

V poslovnem okolju, če delate z ekipami v režim najema, vzdrževanje je običajno vključeno. Poleg tega lahko obnoviti model ko se pojavi učinkovitejša ali bolj kakovostna oprema.

Ne čakajte, da gre kaj narobe, preden ukrepate. Če opazite padec kakovosti, preverite potrošni material, tiskalne glave ali toner in jih preizkusite. kalibracijski vzorciPravočasna intervencija ohranja barvna konsistenca in ostrino.

Če boste upoštevali ta navodila – tipografska doslednost, slike z ločljivostjo 300 dpi, pravilni robovi, natančne nastavitve v razdelku »Tiskanje«, visokokakovosten PDF, izbira papirja in pozornost do dostopnosti – bodo vaši Wordovi dokumenti bo videti ostro, uravnoteženo in profesionalnoZ urejenim procesom in pravočasnimi pregledi kakovostno tiskanje preneha biti loterija in postane predvidljiv izid da lahko projekt za projektom ponavljate.