Konfigurirajte indeksiranje datotek v sistemu Windows 11 korak za korakom

Indeksiranje v sistemu Windows 11 je ključna komponenta, ki omogoča hitro iskanje, meni Start pa takoj prikaže rezultate in vam omogoča, da v nekaj sekundah poiščete dokumente, fotografije ali e-pošto. Pravilna konfiguracija je ključna za razliko med odzivnim računalnikom in tistim, ki se zaradi nenadzorovanega indeksiranja upočasni.

V tem priročniku se boste naučili, kako prilagoditi vse vidike: od omogočanja ali onemogočanja klasičnega ali izboljšanega indeksiranja, izključevanja map, varčevanja z energijo pri delovanju z baterijo, optimizacije delovanja indeksiranja , odpravljanja težav s sporočili o stanju in napakami ter celo kdaj ga onemogočiti in kako ga ponovno omogočiti. Našli boste tudi alternativne načine iskanja in nasvete za delovanje sistema , da bo vse delovalo bolj gladko.

Kaj je indeksiranje v sistemu Windows 11 in kako deluje?

Windows ustvari indeks z informacijami o vaših datotekah (besede, metapodatki, lokacije), da se hitreje odzove na iskanja. Namesto da vsakič pregleda celoten disk , preveri ta indeks in vrne skoraj takojšnje rezultate.

V napravah s programsko opremo Copilot+ PC se poleg običajnega indeksiranja uporablja tudi semantično indeksiranje : razume odnose med izrazi in vrne elemente, ki so tesno povezani z vašim iskanjem. Če na primer vnesete »testenine«, lahko predlaga tudi povezane rezultate, kot je »lazanja«, vključno s slikami, ki vsebujejo te izraze.

Pogosto podprte oblike zapisa : .txt, .pdf, .docx, .doc, .rtf, .pptx, .ppt, .xls, .xlsx; in za slike: .jpg/.jpeg, .png, .gif, .bmp, .ico. Te vrste datotek pokrivajo večino pisarniških in osebnih delovnih procesov.

Zasebnost : Podatki, ki jih ustvari semantično indeksiranje, se shranjujejo samo lokalno . Ne pošiljajo se Microsoftu ali se uporabljajo za učenje modelov umetne inteligence . Ta funkcija je privzeto omogočena v računalniku Copilot+ in jo lahko onemogočite ali prilagodite lokacije in vrste datotek v Nastavitve > Zasebnost in varnost > Iskanje v sistemu Windows > Napredne možnosti indeksiranja.

Zavezanost odgovorni umetni inteligenci : Microsoft trdi, da od leta 2017 deluje po lastnih načelih in standardih odgovorne umetne inteligence; zasebnost in varnost sta stebra v teh sistemih in funkcijah, ustvarjenih za etični razvoj.

Klasično ali izboljšano: Kako vaš računalnik išče

Windows 11 ponuja dva načina v »Najdi moje datoteke«: klasični in izboljšani. Klasični se osredotoča na dokumente, slike, glasbo in namizje (lokacije lahko prilagodite). Izboljšani način uporablja indeksiranje za zajemanje vseh datotek v računalniku.

Če želite spremeniti način : Start ⊞ > Nastavitve > Zasebnost in varnost > Iskanje Windows > Iskanje po mojih datotekah. Izberite Klasično ali Izboljšano , če pa izberete Klasično, kliknite »Prilagodi lokacije iskanja«, da prilagodite mape.

Glede porabe energije med indeksiranjem : Če delate na baterijsko napajanje, lahko preprečite izvajanje indeksiranja, ko niste priključeni na električno omrežje . V istem razdelku iskanja v sistemu Windows omogočite ali onemogočite stikalo »Upoštevaj nastavitve napajanja pri indeksiranju«.

Povezani članek:

Kako iskati besedilo v datotekah v sistemu Windows 11: Popoln vodnik, napredni filtri in učinkovite metode

Konfigurirajte lokacije in izključitve

Izključitev nepotrebnih map pomaga pospešiti ustvarjanje indeksa in zmanjšati njegovo velikost. V Nastavitve > Zasebnost in varnost > Iskanje Windows boste videli možnost »Izključi mape iz naprednega iskanja« ; kliknite »Dodaj izključeno mapo« in izberite tiste, ki jih želite izključiti.

Nekatere sistemske mape in podatki aplikacij so privzeto izključeni, da se prepreči nepotrebna poraba virov in nered. Če upravljate velika skladišča (kot so koda, virtualni stroji ali neoznačene medijske datoteke), razmislite o izključitvi ali le delnem indeksiranju teh lokacij.

Natančen nadzor iz možnosti indeksiranja : Odprite Iskanje v sistemu Windows > Napredne možnosti indeksiranja (ali poiščite »Možnosti indeksiranja« v meniju Start). Kliknite »Spremeni« in izberite ali prekličite izbiro določenih map, ki jih želite natančno vključiti ali izključiti.

Onemogočite ga lahko tudi za določeno mapo : z desno tipko miške kliknite mapo > Lastnosti > Napredno > počistite polje »Dovoli datotekam v tej mapi, da se njihova vsebina indeksira poleg njihovih lastnosti« . S tem se izognete nepotrebnim virom, ne da bi pri tem izgubili hitro iskanje na ključnih območjih.

Napredne nastavitve: vrste datotek, zbirka podatkov in število

Vrste datotek : V Možnosti indeksiranja > Napredne možnosti > Vrste datotek lahko določite, kako indekser obravnava posamezne pripone (indeksira samo lastnosti ali tudi vsebino) in celo dodate nove. Za več podrobnosti glejte, kako upravljate vrste datotek in optimizirate iskanje v tem priročniku.

Koliko elementov je indeksiranih? V sistemu Windows 11: Nastavitve > Zasebnost in varnost > Iskanje v sistemu Windows in preverite vrednost »Indeksirano«. To vam bo dalo predstavo o obsegu in o tem, ali se bližate pragom, kjer bi lahko bila zmogljivost prizadeta.

Omejitve in najboljše prakse : Običajno tipična ekipa upravlja manj kot 30.000 elementov , v naprednejših ekipah pa do 300.000 . Nad 400.000 lahko pride do počasnosti ali napak; najvišja omejitev je običajno 1 milijon elementov.

Velikost indeksne datoteke : Z naraščanjem števila elementov se povečuje tudi indeksna datoteka , čeprav posamezna datoteka sama po sebi ni velika. Običajno se nahaja v mapi C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data\Applications\Windows in se imenuje Windows.edb (ali Windows.db). Njeno velikost lahko preverite v Lastnostih, da ocenite porabljen prostor.

Vzdrževanje in optimizacija indeksa

Naj indekser opravi svoje delo : po večjih spremembah (kot so dodajanje novih enot, premikanje knjižnic ali ponovna izgradnja) je priporočljivo, da računalnik pustite vklopljen 24 ur in, če je mogoče, priključen na napajanje, da se lahko stabilizira baza podatkov.

Obnova indeksa : Če so iskanja nestabilna ali počasna, pojdite na Možnosti indeksiranja > Napredno > Obnova in potrditev. Ta operacija izbriše in ponovno ustvari bazo podatkov, kar je uporabno po spremembah strojne opreme ali reorganizaciji vsebine.

Defragmentiranje baze podatkov : To pomaga sprostiti notranji prostor EDB z zgoščevanjem brez povezave. Ta ukaz zaženite v konzoli s skrbniškimi pravicami.

sc config wsearch start=disabled
net stop wsearch
EsentUtl.exe /d %AllUsersProfile%\Microsoft\Search\Data\Applications\Windows\Windows.edb
sc config wsearch start=delayed-auto
net start wsearch

Za Outlook : Če indeksirate zelo velike poštne nabiralnike, skrajšajte okno sinhronizacije (na primer na manj kot eno leto), da pospešite iskanje in zmanjšate obremenitev indeksa.

Nadzor porabe in izboljšave iskanja

Rezultati in zgodovina v oblaku : V razdelku Nastavitve > Zasebnost in varnost > Dovoljenja za iskanje lahko omogočite rezultate iz povezanih storitev (Outlook, OneDrive, Bing) in shranite zgodovino iskanja v računalnik. To poveča ustreznost in da prednost tistim, ki jih najpogosteje uporabljate, s čimer zagotovite, da vaša zgodovina ostane lokalna.

Posodabljanje sistema Windows pomaga odpraviti znane težave z iskanjem. Pojdite v Nastavitve > Windows Update , preverite posodobitve in znova zaženite računalnik. To bo izboljšalo stabilnost in delovanje sistema indeksiranja ter računalnika na splošno.

Uporabite orodje za odpravljanje težav : Pojdite v Nastavitve > Sistem > Odpravljanje težav > Druga orodja za odpravljanje težav in zaženite »Iskanje in indeksiranje«. Samodejno zazna in odpravi pogoste napake indeksatorja.

Kako onemogočiti indeksiranje: kdaj in kako to storiti

Če iskanje redko uporabljate ali delate na računalnikih z omejenimi viri in trdimi diski, lahko onemogočanje indeksiranja prihrani vire. Sistem bo prenehal nenehno pisati na disk , s čimer bo sprostil procesor, čeprav bo iskanje počasnejše.

V lastnostih diska : z desno miškino tipko kliknite pogon (običajno C:) > Lastnosti in počistite polje »Dovoli datotekam na tem pogonu indeksiranje vsebine poleg lastnosti datotek« . Uporabite to možnost in počakajte, da se vsa vsebina odstrani iz indeksa.

V Storitvah : zaženite services.msc, poiščite Iskanje sistema Windows in nastavite vrsto zagona na Onemogočeno ali Ročno; lahko ga tudi takoj ustavite. Ob ponovnem zagonu se ne bo samodejno zagnal.

Uporaba CMD (skrbnik) :

sc stop "wsearch" && sc config "wsearch" start=disabled

Za natančnejši nadzor : onemogočite ga v določenih mapah v Lastnostih > Napredno, kot smo to storili prej, in pustite indeks samo v Dokumentih, Slikah ali pogosto uporabljenih poteh.

Kako ponovno omogočiti indeksiranje

Če vas Windows opozori, da je iskanje omejeno, preprosto sprejmite opozorilo, da ponovno omogočite storitev in ponovno zgradite indeks.

Možnost je mogoče obnoviti tudi v lastnostih diska (s ponovnim označevanjem možnosti »Dovoli datoteke na tem pogonu ...«), da se vsebina ponovno indeksira.

Iz ukazne vrstice (CMD) (skrbnik) za ponovni zagon storitve:

sc config "wsearch" start=delayed-auto && sc start "wsearch"

Sporočila o stanju in priporočila indekserja

Windows sporoča različna stanja indekserja; spodaj je njihov pomen in priporočeno dejanje v vsakem primeru.

• Popolno indeksiranje: deluje normalno in se je končalo. Verifica v Možnosti indeksiranja > Spremeni, da so lokacije pravilne, če manjkajo kakšne datoteke.
• Indeksiranje je v teku. Rezultati morda niso popolni.Dodajajo se nove datoteke. Pustite opremo vklopljeno in priključeno na napajanje nekaj ur..
• Zmanjšana hitrost zaradi aktivnosti uporabnika: počasnejši postopek med uporabo računalnika. Priporočljivo je, da napravo pustite v stanju pripravljenosti in priključeno.
• Čakanje, da računalnik preide v stanje mirovanja: visoka obremenitev procesorja ali diska. Preverite, kateri programi porabljajo vire; indekser se ustavi, da določi prioritete vaših nalog.
• Indeksiranje je začasno ustavljeno zaradi varčevanja z baterijonizka energija. priključite opremo; po nalaganju se bo indeksiranje nadaljevalo.
• Začasna ustavitev pravilnika skupine pri uporabi baterijeposlovna politika. Priključite opremo ali se obrnite na tehnično podporo da ga spremenite.
• Indeksiranje se je ustavilo: storitev je ustavljena ali onemogočena. Po posodobitvi sistema Windows počakajte nekaj minut ali preverite, ali deluje in je v samodejnem načinu.
• Premalo pomnilnika: Premalo RAM-a povzroča zrušitve. Zaprite težke programe ali povečajte pomnilnik RAM.
• Premalo prostora na diskuProstora skoraj ni več, indeks pa zavzema približno 10 %. Sprostite prostor in izključite poti indeksa.
• Čakanje na odgovor procesa: ne odgovori na poizvedbo o stanju. Počakajte minuto in preverite, ali je searchindexer.exe aktiven..
• Indeks se začenja: storitev v teku škorenj. Počakaj nekaj minut.
• Indeks se zapira: se pojavi pri izklopu ali ponovnem zagonu. Preverite, ali ni bilo ročno ustavljeno, in preverite storitve.
• Indeks zahteva vzdrževanje: okrevanje ali optimizacija po številnih spremembah. Počakajte do 30 minut in preverite stanje diska..