Konfiguriranje programabilnih mehanskih tipkovnic z makri v sistemu Office

Ali želite pustiti za seboj "standardno" tipkovnico in si ustvariti delovno okolje, ki vam resnično ustreza? Vsak, ki vstopi v svet mehanskih tipkovnic, odkrije, da ne le spremenijo izkušnjo tipkanja, ampak tudi odprejo vrata ... avtomatizirajte opravila z makrojiprilagodite celotne vrste tipk in pospešite delo v OfficeuČe že vsakodnevno uporabljate Excel, Word ali PowerPoint, boste videli, da lahko uporaba programirljive tipkovnice spremeni vašo produktivnost.

Obstaja tudi zelo aktivna skupnost okoli Excela in avtomatizacije, ki deli ideje, odgovarja na vprašanja in predlaga bližnjice, ki vam vsak dan prihranijo minute. Niste prvi, ki se sprašujete, ali je to smiselno. preslikajte tipke na ponavljajoče se ukaze ali za zagon makra; odgovor je pritrdilen, možno je in Ko je pravilno konfiguriran, postane običajno delovno orodje kar poenostavi vaš potek dela v Officeu brez zapletov.

Kaj je programabilna mehanska tipkovnica in zakaj je pomembna v sistemu Office?

Mehanska tipkovnica uporablja posamezna fizična stikala na tipko namesto ene same membrane, kar zagotavlja edinstven taktilni (in slišni) odziv, večjo natančnost in bistveno boljšo vzdržljivost. Ta tehnična osnova mnogim blagovnim znamkam omogoča integracijo vdelane in programske opreme z možnostmi za prerazporeditev tipk, plasti in kompleksni makri, ravno to, kar iščemo za nemoteno delo z Officeom.

Proizvajalci, kot so Cherry, Gateron in Kailh, ponujajo različne vrste stikal z različnim občutkom, silo aktiviranja in stopnjo hrupa. Poleg občutka tipkanja je za produktivnost pomembna tudi funkcija NKRO (n-key rollover) ali podpora za preprečevanje ignoriranja, ki pomaga pri registraciji več sočasnih pritiskov tipk. zanesljivostZ vsem povedanim, Zmanjša se število napak in doseže se doslednost pri bližnjicah. ko v Excelu ali Wordu uporabljate pogoste kombinacije.

Mehanske tipkovnice so znane tudi po tem, da prenesejo milijone pritiskov tipk brez izgube zmogljivosti. Če ure preživite pred računalnikom, vas robustna, programabilna tipkovnica osvobodi ponavljajočih se dejanj: lahko pretvori zaporedje klikov in bližnjic na eni sami tipki. Tako, Rutinska opravila v pisarni niso več breme in se lahko osredotočite na vsebino.

Velik korak naprej je v prilagajanju: dodeljevanju funkcij, razvrščanju bližnjic glede na aplikacijo v ospredju in ustvarjanju makrov za avtomatizacijo korakov. V Officeu se to prevede v bližnjice za ponavljajoče se oblikovanje, vstavljanje standardnih blokov, čiščenje podatkov ali zagon vnaprej naloženih makrov VBA. Ideja je, da Vaša tipkovnica se prilagodi vašemu načinu dela, in ne obratno.

Izberite pametno: stikala, velikost, programirljivost in konstrukcija

Preden začnete programirati, je dobro izbrati pravega. strojna opremaVrsta stikala vpliva na udobje in natančnost: rjava, modra ali rdeča (pri Cherry MX ali Gateron/Kailh ekvivalentih) so priljubljene izbire z različnimi točkami aktiviranja, povratnimi informacijami in ravnmi hrupa. Če delate v skupni pisarni, Poiščite tišja ali dušenejša stikala. da ne bi koga motili.

Tudi dizajn je pomemben. Na voljo so tipkovnice polne velikosti (z numerično tipkovnico), TKL (brez numerične tipkovnice), kompaktne tipkovnice in celo deljene ergonomske tipkovnice. Če veliko uporabljate Excel, boste morda raje imeli namensko numerično tipkovnico; če vam je prostor pomemben, vam TKL ali 65-odstotna tipkovnica pusti več prostora za miško. V vseh primerih je ključni dejavnik, da tipkovnica omogoča udobno programiranje. Profili, plasti, makri in prerazporeditev tipk To bi morale biti osnovne zahteve.

Kakovost izdelave je še en ključni dejavnik. Aluminijaste ali jeklene plošče, trpežne tipke in dobro nastavljeni stabilizatorji so med dolgimi sejami odločilni. Upoštevajte lahko tudi povezljivost in hitrost pollinga. Če boste uporabljali osvetlitev, je najbolje, da je nastavljiva in ne le dekorativna, čeprav je za produktivnost najpomembnejše to, da Osvetlitev ozadja olajša delo pri šibki svetlobi, ne da bi pri tem motili pogled.

Kar zadeva blagovne znamke, nekatere ponujajo lastno programsko opremo za prilagajanje, druge pa podpirajo odprtokodno vdelano programsko opremo. Obstajajo celo namenske tipkovnice, kot so "makro ploščice", uporabne za zelo specifične naloge. Odličen primer je enoročna tipkovnica Vaydeer z 9 programabilnimi tipkami in NKRO, zasnovana za neposredne bližnjice. Podjetja, kot je Meetion, pa ponujajo celotne tipkovnice z uporabniku prijaznimi programskimi vmesniki za preslikavo in ustvarjanje makrov. Ključ je oceniti združljivost programske opreme, enostavnost uporabe in stabilnost.

Kot hiter kontrolni seznam upoštevajte: vrsto stikala, obliko, število programabilnih plasti, profili, shranjeni v pomnilnikuZdružljivost z vašim operacijskim sistemom in podpora za napredne funkcije (prilagoditev točke aktiviranja, če model to omogoča, čas odboja, hitrost anketiranja itd.). Vse to pomeni plodna tla za natančno optimizacijo Officea.

Programska oprema, vdelana programska oprema in plasti: od proizvajalca do QMK/EasyAVR

Za izkoriščanje programirljivosti potrebujete programsko opremo. Večina modelov ima priloženo. vloga proizvajalca To vam omogoča prerazporeditev tipk, ustvarjanje makrov in shranjevanje profilov v pomnilnik tipkovnice. Ta orodja običajno ponujajo vmesnik »povleci in spusti« z vnaprej določenimi dejanji (večpredstavnost, odpri). aplikacije(sistemske bližnjice). Če vaša tipkovnica to podpira, lahko tudi Konfigurirajte svetlobne učinke za vsako tipko in profile za vsako aplikacijo posebej.

Če iščete maksimalno prilagodljivost, obstajajo možnosti odprte kode, kot sta QMK ali EasyAVR, ki so združljive s številnimi modeli. Te vam omogočajo, da ustvarite prilagojene razporeditve tipk, zložite plasti (na primer eno za Office in drugo za navigacijo) in določite napredne načine delovanja: kratki/dolgi pritiski, tipke za spreminjanje pritiska, pogojna zaporedja itd. Ta pristop zahteva nekoliko več učenja, vendar Odpira širok spekter avtomatizacije.

V praksi je postopek običajno preprost: namestite programsko opremo, priključite tipkovnico prek USB in začnite z dodeljevanjem. Številni programi omogočajo snemanje makrov s snemalnikom (ki zaznava pritiske tipk in čas) ali pa jih gradite korak za korakom. Za tiste, ki spreminjajo tipkovnice, je orodje za ekstrakcijo uporabno, čeprav ni obvezno za programiranje. Prav tako je dobro, da vsako spremembo preizkusite s testno aplikacijo, da se prepričate, da Vsaka tipka naredi točno to, kar pričakujete..

Upravljanje profilov je bistveno: ustvarite enega za Excel, drugega za Word in tretjega za PowerPoint ali globalni profil »Office« s posebnim podslojem za vsako aplikacijo. Na ta način lahko preklapljate med sloji z enim samim pritiskom tipke in prilagodite bližnjice kontekstu. Shranjevanje konfiguracije v pomnilnik tipkovnice vam omogoča prenos nastavitev med računalniki brez ponovne namestitve; to je funkcija, ki ... Omogoča lažje delo na različnih položajih ali na daljavo..

Ne pozabite na fino nastavitev, če vaša programska oprema to omogoča: točka aktiviranja, čas odboja in hitrost anketiranja lahko izboljšajo zaznano odzivnost. Za osvetlitev je praktičen subtilen, statični učinek, morda z osvetlitvijo funkcijske vrstice ali makro tipk. Na ta način, Estetika ne tekmuje s koncentracijo ko ste sredi preglednice.

Makri za Office: bližnjice, ki opravijo delo in zaščitijo digitalne podpise

Srce produktivnosti tukaj leži v makrojih. Makro lahko sega od niza bližnjic (Ctrl+C, Alt+Tab, Posebno lepljenje) do izvajanja obstoječega makra VBA v datoteki sistema Office. V Excelu lahko na primer dodelite programabilno tipko za izvajanje dejanj, kot so brisanje obsegov, uporaba filtrov, vstavljanje ponavljajočih se formul ali zagon ... makro ki normalizira podatke. V Wordu lahko uporabite sloge, vnaprej določene vstavke ali dejanja pregleda. V PowerPointu pa avtomatizirajte podvajanje in oblikovanje diapozitivov ali fino poravnavo elementov.

Za dobro integracijo pomislite na pogosta dejanja, ki vam kradejo sekunde časa. Ali pogosto preklapljate med celicami in vrstico s formulami? Ali uporabljate posebno lepljenje z vrednostmi? Ali vsak dan odpirate določene datoteke ali predloge? Ta zaporedja združite v makro na tipkovnici, da zmanjšate trenje. Uporabniki forumov o produktivnosti pogosto omenjajo dodelitev tipk funkciji »odpri orodje + makro dejanja«, kar je popolnoma smiselno tudi v Officeu, če se osredotočate na ponavljajoča se opravila. Navsezadnje je ključno to, da en pritisk tipke razreši celotno zaporedje.

Ključni vidik sistema Office je varnost. Microsoft Office Uporablja tehnologijo Authenticode, ki ustvarjalcem omogoča digitalno podpisovanje datoteke ali projekta z makrom. Potrdilo preveri avtorja, podpis pa zagotavlja, da vsebina ni bila spremenjena. To vam omogoča samozavestno distribucijo notranjih makrov in pomaga graditi zaupanje v vašem okolju pri njihovem izvajanju. Po namestitvi potrdila boste lahko podpisovanje makro datotek in projektov da lahko prejemnik preveri njegov izvor in celovitost.

Od kod prihaja to potrdilo? Pridobite ga lahko od komercialnega overitelja potrdil, prek skrbnika varnosti v vaši organizaciji ali vaše ekipe za IT. Če potrebujete le nadzorovano testno okolje ali za interno uporabo, je na voljo tudi orodje SelfCert.exe za ustvarjanje lastnega potrdila za podpisovanje. Nima enakega obsega kot potrdilo, ki ga izda javni overitelj potrdil, vendar Služi za potrditev avtorstva in preprečevanje nepotrebnih obvestil. v notranjih nastavitvah. Ko so konfigurirani, podpišite svoje makro projekte in vzdržujte jasen postopek posodabljanja.

Z združevanjem makrov tipkovnice s podpisanimi makri VBA dosežete robusten potek dela: fizična tipka zažene makro sistema Office ali verigo bližnjic, ki vodi do njega. To vam omogoča, da izkoristite moč sistema Office (VBA, funkcije, predloge) in hitrost programirljive tipkovnice. Poleg tega so skupnosti Excel znane po deljenju nasvetov, reševanju dvomov in izpopolnjevanju skriptov; ta ekosistem s svojo neizčrpno energijo, Omogoča vam, da izboljšate svoje avtomatizacije z najboljšimi praksami in se učiti Tricks ki niso v priročnikih.

Praktični primeri dodeljevanja in slojev za hitrejše delo

Plast »Office« lahko vrstice F1–F12 preslika na ključne funkcije: F2 za urejanje celic v Excelu, F4 za ponavljanje in kombinacije tipk za posebno lepljenje, vstavljanje tabel, razvrščanje ali uporabo oblikovanja števil. Vzporedno se lahko druga plast osredotoči na Word (slogi, navigacija po naslovih itd.). nadzor spremembin drugo v PowerPointu (poravnava, postavitev, združevanje/razdruževanje, podvajanje). Med plastmi preklapljate z modifikacijsko tipko ali »tapkanjem plasti« in vedno jih imaš pri roki ukazi ki jih največ uporabljate.

Makro ploščice, kot je tista z 9 tipkami, so odlične za natančne bližnjice: ena tipka odpre zbirko podatkov, druga zažene makro za čiščenje podatkov, tretja pa uporabi sestavljeno oblikovanje. Tipke lahko konfigurirate tudi za večpredstavnostne funkcije ali funkcije utišanja med predstavitvijo. Pomembno je, da dejanja razporedite po pogostosti: tisto, kar počnete več desetkrat na dan, bi moralo biti oddaljeno le en dotik; občasna opravila pa na sekundarni plasti. Tako Zmanjšate število premikov miške in zahtevnih kombinacij..

Pri definiranju makrov razmislite, ali je priporočljivo vključiti zakasnitve med koraki, zlasti kadar aplikacija potrebuje nekaj časa, da prikaže pogovorno okno. Prilagajanje teh časov preprečuje, da bi makro »prehitel« vmesnik. Pri kritičnih opravilih je sprožanje makra, ki nato kliče podpisan VBA znotraj Officea, pogosto zanesljivejše kot preprosto veriženje ključev. V vsakem primeru dokumentirajte svoje makre z jasnimi pravili poimenovanja in shranite jih v ločene profile da bi bila selitev in varnostno kopiranje enostavna.

Druga dobra praksa je, da si rezervirate tipko za sproti preklapljanje med profili ali plastmi. Če ste v Excelu in preklopite na PowerPoint, preklop na ustrezno plast povzroči, da tipkovnica »govori jezik« aktivne aplikacije. Če to združite z nežno osvetlitvijo profila (če vaša tipkovnica to podpira), boste imeli vizualne povratne informacije o tem, katero preslikavanje je aktivno, ne da bi morali gledati v katero koli okno. To je majhna podrobnost, ki ... V vsakdanjem življenju pospešuje um in roke.

Odpravljanje pogostih težav s programiranjem na tipkovnici

Če se tipka ne odziva, kot bi se morala, najprej preverite njeno dodelitev v programski ali vdelani programski opremi in se prepričajte, da je noben drug makro na istem nivoju ne preglasi. Včasih je težava tako preprosta, kot je pomotoma naložen drug profil. ponovna namestitev gonilnika ali iz programske opreme proizvajalca, ki ji sledi "ponastavitev" in ponovni uvoz vašega profila, Običajno odpravi nenavadno vedenje.

Konfliktni makri so še ena klasična težava: dve različni tipki, ki izvajata prekrivajoča se dejanja, lahko povzročita nepričakovane rezultate, če ju pritisnete hkrati. Rešitev vključuje organiziranje plasti, izogibanje prekrivanju in preizkušanje sočasnih kombinacij tipk. Pri tem vam pomaga vzdrževanje lista za preslikavo (kaj vsaka tipka naredi na plast). zaznavanje trkov, preden se zgodijo.

Nedosledna osvetlitev RGB ali učinki, ki "plešejo"? To je običajno posledica neskladja med profilom osvetlitve in različico vdelane programske opreme. Posodobite programsko in vdelano programsko opremo tipkovnice na najnovejšo stabilno različico, ki je združljiva z vašim modelom, nato pa ponovno uporabite profil osvetlitve. Če je vaš cilj produktivnost, se odločite za diskretne, statične sheme osvetlitve: poleg tega, da so bolj umirjene, Povzročajo manj težav in porabijo manj virov.

Težave z združljivostjo programske opreme se lahko pojavijo, če uporabljate starejše različice ali orodja drugih proizvajalcev, ki jih vaš model ne podpira. Na splošno je priporočljivo uporabljati najnovejšo različico uradne programske opreme; če izberete odprtokodno vdelano programsko opremo, v dokumentaciji preverite, ali je vaša tipkovnica navedena kot združljiva. In če imate kakršne koli dvome ali naletite na vztrajne napake, Podpora proizvajalca ima običajno popravke ali rešitve. že dokumentirano.

Končno lahko ignoriranje ali blebetanje (podvojen ali nezaznan pritisk tipk) povzroči okvarjeno stikalo ali zastarela vdelana programska oprema. Najprej posodobite vdelano programsko opremo in prilagodite nastavitve. čas Če vaša programska oprema to dovoljuje, se bo stanje vrnilo v prvotno stanje. Če se težava nadaljuje, poskusite zamenjati prizadeto tipko, če je vaša tipkovnica vroče zamenljiva; v nekaterih primerih je potrebna zamenjava stikala. najhitrejša in najčistejša rešitev.

Poleg tehničnih vidikov ne pozabite na varnostni vidik pri delu z makri v Officeu: poskrbite, da bodo vaši projekti podpisani, potrdilo varno shranite in redno pregledujte avtomatizacije. V velikih ekipah se z usklajevanjem z IT-oddelkom za uporabo potrdil, ki jih izda organizacija, izognete nepotrebnim opozorilom in Zagotavlja, da zanesljivi makroni krožijo brez trenja. med kolegi.

Če ste prišli tako daleč, že imate načrt: izberite pravo tipkovnico, zanesite se na robustno programsko opremo (od proizvajalca ali odprtokodno), oblikujte plasti, prilagojene vsaki aplikaciji Office, posnemite makre, ki resnično rešujejo vaše naloge, in podpišite svoje projekte, da zagotovite varnost svojega dela. Z malo vaje, Vaša tipkovnica bo postala nadzorna plošča iz Excela, Worda in PowerPointa, in opazili boste prihranjen čas, manj klikov in večjo osredotočenost na tisto, kar je pomembno.

Povezani članek:

Ustvarjanje makrov na tipkovnici za ponavljajoča se opravila v sistemu Windows 11

Isaac

Strasten pisec o svetu bajtov in tehnologije nasploh. Rad delim svoje znanje s pisanjem in to je tisto, kar bom počel v tem blogu, saj vam bom pokazal vse najbolj zanimive stvari o pripomočkih, programski opremi, strojni opremi, tehnoloških trendih in še več. Moj cilj je, da vam pomagam krmariti po digitalnem svetu na preprost in zabaven način.