Kje je shranjena čakalna vrsta za tiskanje v sistemu Windows 11 in kako jo temeljito upravljati?

En Windows, vse, kar pošljete v tisk, gre skozi čakalna vrsta za tiskanje, ki jo upravlja storitev »Čakalna vrsta za tiskanje« (opravilo v ozadju). Če veste, kje je shranjeno, kako ga odpreti in kako ga izprazniti, ko se zamaši, vam prihrani čas in težave.

Poleg iskanja fizične mape je koristno obvladati tudi kako si ogledati in upravljati delovna mesta, vklopite zgodovino in kaj storiti, ko se dokument zatakne pri »Preklicu« ali »V čakalni vrsti«. Spodaj boste našli podroben in praktičen vodnik z vsemi ključnimi postopki v Windows 11.

Kje je shranjena čakalna vrsta za tiskanje v sistemu Windows 11?

Privzeto mesto, kjer Windows začasno shranjuje tiskalna opravila, je %WINDIR%\System32\spool\TISKALNIKITukaj sistem pusti datoteke v ozadju (kot sta .SPL in .SHD), medtem ko čakajo na tiskanje.

Ta imenik deluje kot "prehodno območje"; zato v primeru blokad, izpraznite njegovo vsebino, ko je storitev ustavljena Običajno odpravi zastoje. Pomembno je, da med delovanjem storitve in delom ne brišete ničesar.

Če želite mapo odpreti takoj, pritisnite Windows + R, piše %WINDIR%\system32\spool\printers in pritisnite Enter. Mapa TISKALNIKI se bo odprla neposredno. kjer se nahajajo čakalna opravila.

Oseba, odgovorna za upravljanje celotnega procesa, je storitev Časovni omrežni tisk (spoolsv.exe)Če je bila pot tiskanja v ozadju prilagojena (na primer v lastnostih tiskalnega strežnika), ne pozabite, da se lahko efektivna lokacija razlikuje od privzete.

Kako si ogledati čakalno vrsto za tiskanje v sistemu Windows 11

V aplikaciji Nastavitve si lahko z le nekaj kliki ogledate in upravljate čakajoča opravila. To je najneposrednejša pot za uporabnike sistema Windows 11.

1. Odprite Nastavitve z Windows + I in pojdite na Bluetooth in naprave > Tiskalniki in optični bralniki.
2. Izberite svoj tiskalnik in pritisnite Odpri čakalno vrsto za ogled čakajočih delovnih mest.
3. Če se ne prikažejo nobeni elementi, to pomeni, da ni čakajočih dokumentov za tiskanje.

Do tja lahko pridete tudi prek nadzorne plošče: Naprave in tiskalniki > z desno miškino tipko kliknite tiskalnik > Oglejte si, kaj se tiskaTa pogled je enakovreden in ponuja enake možnosti upravljanja.

Upravljanje opravil: začasna ustavitev, nadaljevanje, ponovni zagon, preklic in spreminjanje prioritete

V oknu čakalne vrste z desno miškino tipko kliknite opravilo, da si ogledate razpoložljiva dejanja. Te možnosti vam omogočajo natančen nadzor nad vsakim dokumentom. na čakanju.

• Začasno ustavi / Nadaljuj: Začasno ustavite tiskanje in ga po potrebi znova zaženite.
• Znova zaženite: ponovno zažene opravilo od začetka, kar je uporabno, če prvi poskus ni uspel.
• Prekliči: Izbriše opravilo iz čakalne vrste; Windows vas bo pozval k potrditvi, da prepreči nenamerno brisanje.
• lastnosti: Prikaže podrobne informacije in zavihke, kot sta Postavitev in Papir/Kakovost; tukaj lahko prilagodite nastavitve za določena opravila.

Če izberete več opravil hkrati, lahko spremembe uporabite v večjem obsegu. Poleg tega lahko v Lastnostih opravila povečaj prioriteto da ga premaknete pred druge dokumente.

Ko se čakalna vrsta zatakne: kako jo izprazniti in znova zagnati

Ena najpogostejših težav je, da se čakalna vrsta zatakne in vidite opravila, ki so zataknjena v stanju »Preklic« ali »V čakalni vrsti«. Obstaja več učinkovitih načinov, kako ga vrniti v normalno stanje..

1) Znova zaženite računalnik

Zdi se očitno, vendar pogosto deluje: znova zaženite računalnik (ne samo izklopite in vklopite) ponastavi procese in počisti čakalno vrsto v škorenj, kar vam omogoča ponovno tiskanje brez zrušitev.

2) Znova zaženite storitev »Tiskanje v ozadju« (services.msc)

V upravitelju storitev sistema Windows lahko ustavite in zaženete ozadje, da prisilite sprostitev opravil. Hitro je in ne moti vaše seje..

1. Pritisnite Windows + R, vnesite services.msc in pritisnite Enter.
2. Iskanje Čakalna vrsta za tiskanje, dvokliknite in pritisnite Nehaj.
3. Po nekaj sekundah ponovno pritisnite Začetek o Znova zaženite storitev.

Če se s tem ne očisti, Ta ponovni zagon združite z brisanjem začasnih datotek v mapi PRINTERS. (naslednji korak). Je najučinkovitejša formula zaradi nenehnih prometnih zastojev.

3) Ročno izbrišite mapo iz čakalne vrste

Postopek je sestavljen iz zaustavitve storitve, brisanja začasne datoteke in ga znova zaženite. To storite s skrbniškimi pravicami, da se izognete napakam..

1. Odprite services.msc, ustavite Čakalna vrsta za tiskanje.
2. Pritisnite Windows + R in dostopite %WINDIR%\system32\spool\printers.
3. Brisanje vse vsebine iz mape (ne izbrišite mape PRINTERS, ampak samo njene datoteke).
4. Vrnite se na services.msc in pritisnite Začetek v čakalni vrsti za tiskanje.

S tem je čakalna vrsta prazna in pripravljena za sprejemanje novih nalog. Med postopkom se izogibajte tiskanju dokler se storitev ponovno ne začne.

4) Izpraznite čakalno vrsto z ukazi ali skriptom

Če raje avtomatizirate, lahko uporabite CMD kot skrbnik in zaženite zaporedje, ki ustavi storitev, očisti mapo in jo znova zažene. Idealen je za izdelavo BAT za večkratno uporabo.

net stop spooler
DEL "%SYSTEMROOT%\System32\spool\PRINTERS\*.*" /Q /F
net start spooler

Shranite ga v datoteko .BAT in po potrebi dvokliknite, da izpraznite čakalno vrsto v nekaj sekundah. To je praktična rešitev, kadar se težava pogosto ponavlja.

Omogočanje in ogled zgodovine tiskanja s pregledovalnikom dogodkov

Windows lahko vodi dnevnik dejavnosti tiskanja, kar je zelo uporabno za revizija, diagnostika in nadzorAktivira se iz pregledovalnika dogodkov.

1. Odprite Pregledovalnik dogodkov (poiščite ga v meniju Start ali zaženite eventvwr.msc).
2. Pomaknite se do Dnevniki aplikacij in storitev > Microsoft > Windows > PrintService.
3. Desni klik na Operativno > Lastnosti.
4. Brand Omogoči dnevnik in, če želiš, Po potrebi prepiši dogodke.
5. Prilagodite največja velikost zapisa (privzeto ~1028 KB) in uporabite spremembe.

Če želite preveriti dogodke, se vrnite na isto pot in izberite »Operativno« ali uporabite Dejanja > Odpri shranjeni zapisZa vsako opravilo boste videli datume, uporabnike, število strani in podrobnosti. Združujete lahko po kategorijah s klikom na glavo stolpca, da poiščete vzorce ali incidente.

Natisnjene dokumente hranite v čakalni vrsti

Če želite imeti možnost ogleda opravil, ki jih je posamezen tiskalnik že natisnil, aktivirajte možnost »Ohranite natisnjene dokumente« v naprednih lastnostih tiskalnika.

1. Pojdite v Nastavitve > Bluetooth in naprave > Tiskalniki in skenerji.
2. Izberite svoj tiskalnik > Administrator > Lastnosti tiskalnika.
3. Tab Avanzadoznamka Ohranite natisnjene dokumente in Sprejmi.

Čakalno vrsto lahko odprete tudi tako, da odprete meni Tiskalnik > Lastnosti in aktivirajte polje v razdelku Napredno. Od tega trenutka naprej se bo ohranjala lokalna zgodovina. tega, kar je bilo natisnjeno s to napravo.

Lastnosti in obvestila tiskalnega strežnika

V razdelku Tiskalniki in skenerji boste našli povezavo do Lastnosti tiskalnega strežnika v razdelku Sorodne nastavitve. Tam lahko prilagodite globalne možnosti.

Označite polja Prikaz informativnih obvestil za lokalne tiskalnike y za omrežne tiskalnike za prejemanje obvestil o stanju, napakah in pomembnih dogodkih med tiskanjem.

V tej konzoli je mogoče tudi preveriti ali spremeniti mapa za čakanje ki ga uporablja tiskalni strežnik. Če ga premaknete na drug pogon, ne pozabite dokumentirati spremembe, saj bo to vplivalo na dejansko lokacijo, kjer je shranjena čakalna vrsta.

Zgodovina tiskanja Zasebnost in varnost

Zgodovina tiska lahko razkrije dejavnosti, imena dokumentov in urniki, občutljive informacije v skupnih okoljih. Aktivirajte ga le po potrebi in občasno čistite dnevnike in opravila.

Če je zasebnost vaša prioriteta, lahko onemogoči beleženje v pregledovalniku dogodkov in počistite polje »Ohrani natisnjene dokumente«. Po potrebi počistite dejavnost tako, da počistite mapo TISKALNIKI, medtem ko je storitev zaustavljena.

Pogoste težave in hitre rešitve

Če je tiskalnik »brez povezave«, se ne odziva ali je čakalna vrsta ponovno blokirana, preverite te točke, preden se poglobimo:

• Conectividad: žično omrežje, omrežje Wi-Fi ali pravilen IP-naslov, če gre za omrežni tiskalnik.
• Storitev se izvajaPreverite, ali je v datoteki services.msc zagnan »Čas tiskanja v ozadju«.
• Ponovni zagonnajprej iz ozadja, nato iz računalnika in, če je primerno, iz tiskalnika.

Če se nenehno sesuje, je morda težava v gonilniku. Posodobite ali znova namestite gonilnike Običajno rešuje konflikte, zlasti pri omrežnih tiskalnikih.

1. Prenesite gonilnik iz uradno spletno mesto proizvajalca.
2. Test Windows Update iz Upravitelj naprav za iskanje združljivih različic.
3. Lahko pa uporabite posodobitev vozniki zaupanja vreden, če veš, kaj delaš.

V skrajnih primerih tiskalnik popolnoma odstranite in ga znova dodajte od začetka. Čista ponovna namestitev obnovi parametre in se izogne ​​ostankom prejšnjih konfiguracij.

Oglejte si, kaj je natisnjeno: Možnosti snemanja

Z aktivirano zgodovino v pregledovalniku dogodkov si boste lahko ogledali vsi tiskarski dogodki (pravilni prikazi, napake, preklici), z datumom, uporabnikom in podrobnostmi.

Če si ga raje ogledate glede na napravo, vam aktivacija možnosti »Obdrži natisnjene dokumente« omogoča ogled zgodovinski seznam z repa tega določenega tiskalnika, poleg opravil, ki so v teku.

Orodja drugih ponudnikov za beleženje in spremljanje prikazov

Če vam možnosti sistema Windows niso dovolj, obstajajo pripomočki, ki beležiti in predstavljati statistiko bolj jasno ali na poslovni ravni.

Zapisovalnik tiskanja PaperCut (brezplačno)

Beleži operacije tiskanja v sistemu Windows in prikazuje aktivnost v realnem času z datum, ura, uporabnik, strani in naslovi dokumentovUstvari poročila v HTML in CSV ter omogoča izvoz po dnevih ali mesecih.

Iz namestitvenega imenika lahko odprete ViewLogs za ogled poročil po datumu. Do datotek CSV lahko dostopate tudi v mapi dnevniki in jih analizirajte v Excelu. Idealno za osnovno, brezplačno spremljanje.

Sledenje tiskanja PrintLimit

Centralizirana rešitev za upravljanje Okna, Linux, Unix y Mac, s tiskalniškim strežnikom ali brez njega. Omogoča vam spremljanje, omejevanje in obračunavanje tiskanja z analizo stroškov in delovnimi postopki odobritve.

Je plačljiv (30-dnevni preizkus) in je namenjen organizacijam, ki iščejo nadzor, kvote in obračunavanje na stranko ali projekt.

ThinPrint

Zasnovan za profesionalna okolja, centralizira nadzor in ponuja podrobna poročila o uporabi in stroškihPrilagodljivo, z moduli in vtičniki ter 128-bitnim SSL/TLS šifriranjem za maksimalno varnost.

Njegov cilj je zmanjšati ozka grla in zagotoviti razpoložljivost tiskarskega vezja, izboljšanje učinkovitosti v pisarnah z več tiskalniki in opremo.

Cenzura tiska

Plačilno orodje s 30-dnevnim preizkusom, osredotočeno na podrobna statistika, shranjevanje dokumentov, kvot in omejitevNa voljo so osebna, profesionalna in poslovna izdaja.

Njegov vmesnik daje prednost podatkom in omogoča natančen nadzor nad sistemom tiskanja, uporabno za varčevanje s potrošnim materialom in okrepiti operativno varnost.

Koristne bližnjice in triki

Za hitro odpiranje ključnih elementov si zapomnite te bližnjice: services.msc za storitve, eventvwr.msc za pregledovalnik dogodkov in %WINDIR%\System32\spool\TISKALNIKI za mapo čakalne vrste.

Če raje uporabite Modern Setup, pojdite na Bluetooth in naprave > Tiskalniki in optični bralniki, kjer boste imeli vse pri roki: odpiranje čakalne vrste, upravljanje, lastnosti in dostop do povezanih nastavitev.

Kaj pa, če uporabljate Mac?

Čeprav se tukaj osredotočamo na Windows, lahko tudi na macOS-u dostop do zgodovine in njeno upravljanje, s postopki, specifičnimi za sistem. Filozofija je podobna: omogočite beleženje, poizvedovanje dogodkov in čiščenje, če je zasebnost prednostna naloga.

Ko ste pregledali poti, možnosti in rešitve, že veste točno kje je shranjena čakalna vrsta za tiskanje, kako ga odpreti, kako ga upravljati in kaj storiti, ko se zatakne. Z omogočenimi dnevniki in obvladanimi bližnjicami postane obravnavanje napak, prioritet ali zgodovine dvoumintna naloga.