Kako vstaviti vsebino kot sliko ali PDF v Word, da ohranite oblikovanje nedotaknjeno

Ko delamo z dokumenti v Microsoft Word, eden največjih izzivov je pogosto ohranjanje oblika vsebine pri kopiranju ali vstavljanju iz drugih virov, kot je datoteka PDF ali slika. Besedilo pogosto izgubi strukturo, slike se premaknejo ali pa se oštevilčeni seznami obnašajo nepričakovano. Zato mnogi uporabniki iščejo zanesljiv način za vstavite vsebino v Word brez popačenja izvirnega oblikovanja.

Ta težava je še posebej pogosta pri kopiranju odlomkov iz PDF-ja, spletne strani ali urejevalnika besedil, ki uporablja sloge po meri. Učinkovita rešitev je vstavljanje vsebine kot slika, povezan ali vdelani objekt, ki zagotavlja vizualna zvestoba vsebino in se izogniti težavam z oblikovanjem v končnem dokumentu. V tem priročniku vas bomo korak za korakom naučili več načinov, kako to storiti, z natančnostjo, ki jo potrebujete za uporabo idealne metode za vaš primer.

Možnosti za vstavljanje elementov v Wordu

V programu Microsoft Word imate na voljo več načinov za integracijo zunanje vsebine, vsak s svojimi prednostmi in omejitvami. Spodaj opisujemo najpogosteje uporabljene alternative:

• Vstavi kot vdelani objekt: Omogoča shranjevanje datoteke (na primer PDF) v dokumentu Word, ne da bi bilo treba ohraniti povezavo do izvirne datoteke.
• Vstavi kot povezan objekt: Ustvari povezavo do zunanje datoteke, tako da se spremembe v primeru posodobitve datoteke samodejno odražajo v dokumentu Word.
• vstavi kot sliko: pretvori vsebino v sliko (običajno PNG, JPEG ali GIF), uporabno za izogibajte se spremembam in zagotovite videz statična vizualna.

Vstavite datoteko PDF v Word kot predmet

Eden najučinkovitejših načinov za vstavljanje dokumenta PDF v Word je, da to storite takole vdelani ali povezani objektTa postopek zagotavlja, da bo vsebina ohranila svojo izvirni formatZa več podrobnosti o vstavljanju elementov v PowerPointu si lahko ogledate Ta PowerPointov vodnik.

1. Odprite Wordovo datoteko in postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti PDF.
2. Dostop do zavihka "Vstavi" na zgornji orodni vrstici.
3. Znotraj skupine "Besedilo"kliknite "Predmet".
4. Izberite možnost »Ustvari iz datoteke«.
5. Pritisnite "Preuči", poiščite dokument PDF, ki ga želite vdelati, in ga izberite.
6. Tukaj imaš dve alternativi:
   • Prikaži kot ikono: S tem boste vstavili ikono, ki bo ob dvojnem kliku odprla PDF v vašem privzetem bralniku.
   • Povezava do datotekeČe omogočite to možnost, se bo povezani PDF samodejno posodobil, če se datoteka spremeni zunaj Worda.
7. Kliknite na "Sprejmi" za dokončanje vstavljanja.

Ta metoda vzdržuje vizualna celovitost PDF-jaKer gre za objekt, ga ni mogoče neposredno urejati v Wordu, je pa idealen za profesionalne predstavitve ali poročila.

Vstavi PDF kot sliko

Druga učinkovita možnost je pretvori vsako stran PDF-ja v sliko (JPG, PNG ali podobno) in te slike vstavite v Wordov dokument.

1. Uporabite orodje za pretvorbo vsake strani PDF-ja v sliko (na primer spletna orodja SmallPDF, Adobe Acrobat ali PDF v JPEG). Več podrobnosti o vstavljanju slik v Word najdete tukaj.
2. Odprite Word in postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti sliko.
3. Iz menija "Vstavi"kliknite "Slike" in izberite pretvorjeno sliko.
4. Po potrebi prilagodite velikost in položaj.
5. Postopek ponovite, če ima PDF več strani in ste za vsako ustvarili sliko.

Ta sistem preprečuje kakršno koli sprememba vsebine, saj ni urejanjein je popoln, če želite pokazati obrazci, grafike ali dizajni ki bi se morale izogibati spremembam.

Vstavi PDF kot vsebino, ki jo je mogoče urejati

Če imate raje moč uredi vsebino PDF-ja v Wordu, izvedljiva možnost je pretvorite datoteko PDF v obliko Word (.docx). Za to lahko uporabite orodja, kot so:

• Adobe acrobat pro
• WPS Office
• Nitro PDF
• Spletni pretvorniki, kot sta SmallPDF ali ILovePDF

Ko je datoteka pretvorjena, jo lahko odprete neposredno v Wordu in jo uredite po potrebi. Upoštevajte, da rezultat morda ne bo popoln., še posebej, če ima PDF kompleksen format ali veliko tabele, slike in slogi uporabljeno. Pozorno preglejte in po potrebi prilagodite.

Kako uporabiti posebno lepljenje v Wordu za ohranitev oblikovanja

Ko kopirate vsebino (besedilo, sezname, tabele ali slike) iz druge aplikacije ali spletnega mesta, Word samodejno uporabi napaka ciljni format. Lahko pa uporabite "Posebno lepilo" ohraniti izvirni format ali vstavite vsebino v druge formati kot slika ali metadatotekaVeč o vstavljanju formul in enačb v Wordu najdete na ta vodnik.

1. Kopirajte vsebino iz izvirnega vira.
2. Postavite se v Word, kamor želite prilepiti.
3. Kliknite na majhno puščico pod gumbom "Prilepi" in izberite "Posebno lepilo".
4. Odpre se okno, kjer lahko izberete:
   • Prilepi kot sliko (JPEG, PNG, GIF, BMP…)
   • Microsoftov risani objekt
   • Navadno besedilo
   • Izboljšana metadatoteka
5. Izberite možnost, ki najbolj ustreza vašim potrebam, in kliknite Sprejmi.

Ta tehnika je zelo uporabna za ohranite oštevilčene sezname, glave, ozadja po meri in vse vrste vsebin z kompleksen slog ki bi se lahko izgubili, če bi jih prilepili neposredno.

Pri kopiranju seznamov ohranite številke in oznake

Pri kopiranju oštevilčenih ali označenih seznamov lahko nadzorujete, kako se zadeti na cilju. Nekatere možnosti, ki so na voljo v Wordu, so:

• Nadaljuj seznam: Drži zaporedje oštevilčenja, kot da bi bilo del seznama v ciljnem dokumentu.
• Nov seznam: Začni nov seznam z obnovljenim oštevilčenjem.
• Ohrani izvorni format: Ohrani vizualni slog kopiranega seznama.
• Združi obliko: Prijavite se slog ciljnega dokumenta na kopirani seznam.

Te možnosti lahko spremenite v kontekstnem meniju med lepljenjem ali iz Napredne možnosti besede:

1. Kliknite na Arhiv → možnosti → Napredno.
2. Onemogočite možnost »Ohrani oznake in številke pri lepljenju besedila z možnostjo Ohrani samo besedilo« če želite drugačno vedenje.

Povezani članek:

Popoln vodnik za vstavljanje formul in enačb v Word

Vstavi PDF kot interaktivno ikono (OLE)

PDF lahko vstavite tudi kot Ikona OLE da obdržiš svojo organiziran dokument y vizualno čistoTa ikona deluje kot neposreden dostop ki ob kliku odpre PDF in ga je mogoče prilagoditi.

1. Ponovni dostop Vstavi → Objekt.
2. Izberite Ustvari iz datoteke in aktivna »Prikaži kot ikono«.
3. Kliknite na Spremeni ikono če ga želite personalizirati z drugo sliko ali naslovom.

Ko je vstavljena, dvokliknite ikono, da odprete datoteko PDF s privzetim bralnikom.

Zahteve in združljivost

Da bi te ukrepe izvedli brez zapletov, poskrbite za naslednje:

• Uporabite novejšo različico programa Word (2016 ali novejšo) Microsoft 365).
• Imeti morate posodobljen bralnik PDF-jev (na primer Adobe Reader ali Foxit).
• Preverite, ali PDF nima omejitev ali gesla (to lahko prepreči vstavljanje ali pretvorbo).
• Izogibajte se uporabi spletnih različic programa Word, saj nekatere funkcije, kot so objekti OLE, niso na voljo.

Če vstavite zapleteno ali preveliko vsebino, lahko to vpliva na performance iz datoteke Word. V teh primerih je priporočljivo Stisnite slike ali razdelite PDF-je po straneh.

Zahvaljujoč številnim možnostim, ki jih ponuja Word, in kombinirani uporabi zunanjih orodij, V našem dokumentu je mogoče ohraniti izvirno obliko zunanje vsebine, bodisi z vdelanimi predmeti, pretvorjenimi slikami ali posebnim lepljenjem. Ključno je izbrati pravo metodo glede na vaš cilj: ohraniti vizualno zvestobo, dovoli urejanje o zmanjšati težo.

Povezani članek:

Kako vstaviti slike, datoteke in glasovne zapiske v OneNote

Isaac

Strasten pisec o svetu bajtov in tehnologije nasploh. Rad delim svoje znanje s pisanjem in to je tisto, kar bom počel v tem blogu, saj vam bom pokazal vse najbolj zanimive stvari o pripomočkih, programski opremi, strojni opremi, tehnoloških trendih in še več. Moj cilj je, da vam pomagam krmariti po digitalnem svetu na preprost in zabaven način.