Kako vstaviti posnetke zaslona v Word, ne da bi zapustili dokument

Vstavljanje posnetkov zaslona neposredno v Word je izjemno uporabna funkcija. Za tiste, ki želijo ustvariti profesionalne, vizualno privlačne dokumente, ne da bi se zanašali na zunanja orodja ali zapletene delovne procese. Pogosto se misli, da je za dosego tega potrebno uporabiti dodatne programe ali izvesti več dejanj, vendar je resničnost taka Word ponuja izvorno funkcijo ki vam omogoča, da z le nekaj kliki zajamete in integrirate slike tega, kar vidite na zaslonu, kar nalogo močno olajša.

V tem vodniku vam bom povedal korak za korakom in z vsemi podrobnostmi kako lahko kar najbolje izkoristite to funkcijo, ter praktične nasvete za urejanje, izbiro območja, integracijo z drugimi Officeovimi aplikacijami in optimizacijo dokumentov. Ne glede na to, ali ste študent, strokovnjak ali preprosto želite izboljšati svoje predstavitve, poročila ali vadniceTa članek bo služil kot referenca za kar najboljši izkoristek posnetkov zaslona v Wordu.

Zakaj vstavljati posnetke zaslona neposredno v Word?

Posnetki zaslona so postali Nepogrešljiv vir za ponazoritev procesov, poudarjanje napak, deljenje vizualnih informacij ali dopolnjevanje tehničnih razlag.Dejstvo, da jih je mogoče vstaviti ne da bi zapustil Word pomeni pomembno prihranek časa in zmanjšanje napak, saj ni treba skakati iz enega programa v drugega ali upravljati nepotrebnih vmesnih datotek.

Praktično vse novejše različice programa Word, pa tudi Excel, PowerPoint in Outlook, integrirajo to tehnologijo prek zavihka Vstavi, z možnostjo Posnetek zaslona. Tudi, Ta funkcija samodejno prepozna vsa odprta okna (in niso minimizirani), kar vam omogoča, da izberete tistega, ki ga potrebujete, ali pa izberete samo del.

Kje najti možnost posnetka zaslona v Wordu

Gumb, ki omogoča vstavljanje posnetkov zaslona, se nahaja na Zavihek Vstavljanje v skupini Ilustracije, pod imenom Posnetek zaslonaKo ga razgrnete, Word prikaže galerijo z imenom Razpoložljiva okna kjer se vsa aktivna okna prikažejo v obliki sličic, razen tistih, ki so minimizirana v opravilno vrstico.

Ta galerija je še posebej uporabna, ker omogoča vam, da na prvi pogled prepoznate okno, ki ga želite zajetiČe imate odprtih veliko aplikacij, preprosto premaknite miško nad posamezno sličico, da si ogledate ime ustrezne aplikacije ali dokumenta.

Kako vstaviti posnetke zaslona v Word korak za korakom

Postopek je zelo preprost in trajalo bo le nekaj sekund:

1. Odprite svoj Wordov dokument in postavite kazalec na območje, kamor želite vstaviti sliko.
2. Pojdi na Vstavi zavihek in pritisnite Posnetek zaslona.
3. Seznam Razpoložljiva okna s sličicami aktivnih aplikacij. Tukaj imate dve možnosti:
   • Kliknite na sličico okna za vstavi celotno okno kot posnetek zaslona neposredno v vaš dokument.
   • Če želite izbrati le določen del, izberite Izrezovanje zaslonaKo to storite, bo zaslon postal neprozoren in kazalec se bo spremenil v križec. Držite levi gumb miške in povlecite, da določite območje, ki ga želite zajeti.
4. Slika se bo samodejno vstavila v Word na mesto, kjer je kazalec.

Prednosti vgrajene funkcije posnetka zaslona

• hitrost in udobje: : Slikovnih datotek ni treba odpirati ali shranjevati ločeno.
• Točno: Posnetek odraža točno to, kar vidite, brez nenamernega obrezovanja ali izgube kakovosti.
• Takojšnja izdajaKer je posnetek zaslona že v Wordu, ga lahko takoj uredite z vgrajenimi orodji za slike.
• združljivost: Ta funkcija je na voljo tudi v drugih Officeovih aplikacijah in omogoča dosleden potek dela.

Možnosti urejanja po vstavljanju posnetka zaslona

Ko je slika v vašem dokumentu, Word samodejno odpre zavihek Orodja za slike – Oblika.Od tu imate dostop do več orodij za prilagoditev zajemanja:

• Obrezovanje sliko, da prikaže le ustrezni del.
• Uporabite obrobe, sence, umetniške učinke ali preoblikujte sliko da ga bolje vključimo v zasnovo dokumenta.
• Spremeni velikost in zavrti sliko po potrebi.
• Odstranite ozadje ali prilagodite prosojnost, če slika to dopušča.
• Spremeni svetlost in kontrast za izboljšanje vidljivosti.

S tem se izognemo uporabi drugih osnovnih programov za urejanje, kot je Paint, saj Word vključuje praktično vsa bistvena orodja za hitro in funkcionalno urejanje.

Razlike med celotnimi posnetki zaslona in posnetki zaslona

Ena od velikih prednosti dela z Wordom je možnost izbire med zajemanjem celotnih oken ali le določenih območij.

• Če izberete celo okno, bo posnetek zaslona odražal vso vsebino natanko tako, kot jo vidite.
• Če vam je ljubše delno obrezovanje, lahko se natančno odločite, kateri delček kode vas zanima, na primer ikona, gumb ali sporočilo o napaki.

Ta prilagodljivost je še posebej uporabna pri vadnicah, predstavitvah ali tehničnih dokumentih, kjer Ni vedno potrebno ali priročno prikazati celotne aplikacije.

Kaj pa, če morate zajeti več oken?

V mnogih primerih se morate integrirati informacije o različnih programih ali primerjajte več vizualnih virov. Z možnostjo posnetka zaslona v Wordu lahko preklapljate med odprtimi aplikacijami in dodate poljubno število slik. Če imate odprtih več oken, boste s predogledom sličic in imeni, ki jih lahko premaknete z miško, enostavno prepoznali, katero potrebujete.

Na primer, iz Chroma lahko zajamete Excelovo tabelo, PowerPointov grafikon in spletno stran, vse to ne da bi zapustili Wordov dokument in brez vmesnih korakov.

Nasvet za delovne procese z veliko zajemom

Ko je treba narediti veliko posnetkov zaslona, se pogosto sprašujemo, ali je bolje narediti vse naenkrat po končanem besedilu ali neposredno med pisanjem. Wordov integrirani sistem vam omogoča, da vključite slike točno takrat, ko jih potrebujete., ohranjanje konteksta in izogibanje spregledom. Ni izgube časa s kasnejšim shranjevanjem in reorganizacijo slik, kar je običajno pri tradicionalnih metodah, kjer morate iskati vsako datoteko posebej.

Zato vstavljanje posnetkov zaslona med pisanjem zmanjša tveganje, da bi izpustili pomembne informacije, in izboljša vizualno skladnost dokumenta.

Alternative v drugih operacijskih sistemih: kombinacije tipk in zunanje metode

Če ste uporabnik Mac, postopek zajemanja zaslona ni integriran popolnoma enako kot v Windows, vendar obstajajo bližnjice na tipkovnici zelo učinkovit:

• Shift + Command (⌘) + 3: Zajem celotnega zaslona.
• Shift + Command (⌘) + 4: Omogoča izbiro določenega območja tako, da miško povlečete čez želeno območje. Ko jo spustite, se slika samodejno shrani.
• Shift + Command (⌘) + 4 + preslednica: Zajem določenega okna ali menija. Kazalec se spremeni v kamero in preprosto kliknete okno, ki ga želite zajeti. Če ne želite sence, med klikom držite tipko Option.

Posnete slike se privzeto shranijo v Namizje ali v mapi NedavnoNato jih lahko odprete v želenem urejevalniku, da jih prilagodite, in jih na koncu vstavite v Word z uporabo Vstavi → Slike → Slika iz datoteke.

Kaj se zgodi, če imate odprto samo eno aplikacijo?

V primeru, da na voljo je samo eno okno če želite zajeti ali preprosto obrezati del namizja, možnost Izrezovanje zaslona Še vedno je na voljo. Ko ga aktivirate, bo celoten zaslon postal prosojen in z miško lahko izberete točno tisto območje, ki ga potrebujete, pa naj bo to vaša aktivna aplikacija ali samo namizje.

Povezani članek:

Kje se shranjujejo posnetki zaslona v sistemu Windows 11 in kako jih upravljati

Isaac

Strasten pisec o svetu bajtov in tehnologije nasploh. Rad delim svoje znanje s pisanjem in to je tisto, kar bom počel v tem blogu, saj vam bom pokazal vse najbolj zanimive stvari o pripomočkih, programski opremi, strojni opremi, tehnoloških trendih in še več. Moj cilj je, da vam pomagam krmariti po digitalnem svetu na preprost in zabaven način.