Kako uporabljati skupine na namizju macOS in ohraniti njegov brezhibni videz

Si tu Mac izgleda kot predal za smeti, poln datotek, posnetkov zaslona in mapNisi edini. Tvoje namizje se napolni, ne da bi se tega sploh zavedal, in ko se želiš odzvati, je nemogoče najti karkoli, ne da bi pri tem izgubljal čas.

Dobra novica je, da ima macOS veliko možnosti za Samodejno organizirajte namizje s skupinami, skladi, mapami in oznakami. in še več TricksPoglejmo si korak za korakom in podrobno, kako izkoristiti te funkcije in pustiti svoj digitalni delovni prostor kot dobro organizirano knjižnico.

Kaj so skupine in skladi namizja v sistemu macOS?

V sodobnih različicah macOS-a Apple ponuja dva glavna načina za samodejno združi datoteke namizjapogled s strani Skupine (Skladi/Skupine v nekaterih prevodih) in Baterije z namizja. Oba ciljata na isti cilj: preprečiti, da bi bilo vaše namizje polno raztresenih ikon.

Ko aktivirate te funkcije, sistem poskrbi za razvrstite datoteke glede na njihovo vrsto, datum ali oznakeTo je kot kopičenje podobnih papirjev na mizi: vse fotografije na enem kupu, vse predstavitve na drugem in tako naprej. Vsaka nova datoteka, ki pristane na vašem namizju, se postavi neposredno v ustrezno skupino ali kup.

Rezultat je veliko čistejše namizje, vendar s hitrim dostopom do vsega: le odprite sklad ali skupino z enim klikom da vidite, kaj je notri, delajte s temi datotekami in ga po končanem delu znova zaprite.

Poleg tega na sistemski ravni obstajajo tudi skupine uporabnikovUporabljajo se za skupno rabo dovoljenj in dostopa med več osebami. Ne organizirajo namizja, so pa uporabne, če datoteke delite prek omrežja ali uporabljate mape v skupni rabi v računalniku Mac.

Konfigurirajte prikaz namizja v macOS-u

Preden začnemo združevati stvari kot nori, je dobro prilagoditi način prikaza ikon na namizju, da bo vse videti organizirano. organizirano, berljivo in prilagojeno vašemu načinu dela.

V računalniku Mac kliknite na prazno območje namizja in vnesite Pogled> Prikaži možnosti prikaza v menijski vrstici. Lahko pa pritisnete tipko Control, medtem ko klikate na namizje, in izberete Pokaži možnosti prikaza v kontekstnem meniju.

V tem oknu lahko spremenite veliko parametrov: velikost ikone, razmik med elementi, velikost besedila, položaj imena (pod ikono ali ob njej) in celo prikažejo dodatne informacije, na primer koliko datotek vsebuje skupina ali sklad.

Poleg tega iz menija Prikaz > Razvrsti po Izberete lahko, ali želite, da se elementi na namizju organizirajo po imenu, vrsti, datumu dodajanja, velikosti, oznakah in drugih kriterijih. Če želite elemente razporediti ročno, pustite to možnost izbrano. Nič in ga naročite le, ko ga potrebujete.

Če se namizje kadar koli zdi prazno, čeprav ne bi smelo biti, preverite Sistemske nastavitve > Namizje in Dock (v sistemu macOS Ventura in novejših različicah) da je možnost prikaza elementov nastavljena na Na mizi in ne samo v vizualnem organizatorju.

Uporabite sklade na mizi za organizacijo v skupine

The namizne baterije So eden najhitrejših načinov za prehod iz prenatrpane mize na čisto in obvladljivo površino. Njihovo poslanstvo je samodejno združi dokumente, ki imajo isto značilnost, običajno vrsta datoteke.

Ko vklopite sklade, macOS ustvari organizirane kupe datotek: Fotografije v enem kupu, predstavitve v drugem, PDF-ji v tretjemin tako naprej. Nove datoteke, ki jih shranite na namizje, bodo dodane neposredno v ustrezen sklad, ne da bi vam bilo treba karkoli storiti.

Kako aktivirati baterije na namizju

Če želite aktivirati to funkcijo, pojdite na namizje in kliknite na meni. Zaslon Na vrhu zaslona nato izberite Uporabite baterijeTakoj boste videli, kako so ohlapne ikone združene skupaj.

Če vam je uporaba tipkovnice bolj priročna, obstaja zelo priročna bližnjica: pritisnite Control + Command + 0 za sproti aktiviranje ali deaktiviranje skladov. To je idealno, če želite hitro preklapljati med ogledom vsega združenega ali ogledom vsake datoteke posebej.

Kako odpreti, zapreti in krmariti po skladih

Delo z baterijami je zelo preprosto. odpri skladSamo enkrat morate klikniti nanj; datoteke se razširijo po kupu, kot da bi razprostrli kup papirjev po mizi.

Če želite odpreti katero koli datoteko v njej, preprosto dvokliknite dokument, tako kot vedno. Ko končate, znova kliknite naslov sklada, da zaprite ga in ikone bodo izginile.

Če preprosto želite na hitro poglejte, kaj je na kupu Ne da bi ga popolnoma odprli, položite dva prsta na baterijo na sledilni ploščici in ju podrsnite v desno; na miški Magic Mouse naredite gesto z enim prstom. Tako si lahko preprosto ogledate njeno vsebino.

Prilagodite videz baterij

Iz menija Pogled> Prikaži možnosti prikaza Baterije lahko prilagodite svojemu okusu in načinu dela: Prilagodite velikost ikon, velikost pisave, poravnavo in razmik med elementi. in druge podrobnosti mreže namizja.

Na ta način ne le organizirate svojo namizje, temveč ga tudi spremenite v bolj udobno in prijetno okolje. Z nekaj prilagoditvami lahko iz natrpanega namizja naredite takšno, kjer Vse izgleda čisto, uravnoteženo in enostavno prepoznavno..

Samodejno organizirajte namizje s Skupinami

Poleg baterij macOS vključuje tudi možnost, imenovano Skupine ki služi tudi za samodejno organizirajte namizjeIdeja je podobna: vaše ohlapne datoteke so združene glede na izbrana merila.

S skupinami lahko določite, da so elementi organizirani po vrsta datoteke, datum ali oznakeČe izberete združevanje po vrsti, bodo vse slike v eni skupini, vse predstavitve v drugi, besedilni dokumenti v tretji in tako naprej. Če izberete datum, lahko na primer združujete po datumu nastanka ali spremembe.

Ko je aktiviran, bo macOS kategoriziral obstoječe datoteke in, kar je zelo pomembno, Vsaka nova datoteka, ki jo shranite na namizje, bo samodejno postavljena v pravilno skupinoTo vam pomaga ohranjati stvari organizirane, ne da bi jih morali nenehno vleči in spuščati.

Če imate kadar koli težave z iskanjem nečesa, ker je »skrito« v skupini, lahko skupino razširite tako, da nanjo kliknete in, če želite, deaktiviraj Skupine Preprosto. Če želite to narediti, pritisnite Control + kliknite na namizje in počistite možnost Uporaba skupinDatoteke bodo ponovno prikazane posamično.

Ustvarjanje in uporaba map za organizacijo namizja

Poleg kupov in skupin je eden od klasičnih načinov organiziranja ustvarite dobro oblikovane mape in podmapeTo deluje tako na namizju kot na kateri koli drugi lokaciji v računalniku Mac.

Hitro ustvarjanje map

Če želite ustvariti novo mapo na namizju, uporabite bližnjico Shift + Command + NPojavila se bo mapa z imenom »Brez naslova« ali podobno, ki jo lahko takoj preimenujete.

Če želite združiti več obstoječih datotek v mapo, ne da bi jo prej ustvarili, izberite vse elemente, ki jih želite združiti, pritisnite tipko Control, medtem ko kliknete enega od njih, in izberite Nova mapa z izborom. Upoštevajte to Zaklenjenih elementov ni mogoče združiti s to metodo.

Izberite več elementov hkrati

Če morate premakniti več datotek, lahko Večkrat izberite tako, da držite tipko Command in klikanjem na vsakega posebej. To je odlično, ko so predmeti raztreseni.

Ko so datoteke, ki jih želite premakniti, druga ob drugi, obstaja hitrejši trik: kliknite na prvo, držite tipko Velika črka in nato kliknite na zadnjega; vse vmes bo izbrano.

Ustvarite novo mapo z več elementi v njej

Če imate na namizju nekaj datotek, ki jih želite shraniti skupaj, vendar njihova mapa še ne obstaja, jih izberite vse, držite tipko Control, kliknite na namizje in izberite možnost Nova mapa z izborom (ali podobno, odvisno od vaše različice macOS). To bo takoj ustvarilo mapo s temi elementi.

Organizirajte projekte v mape in podmape

Dobra praksa je, da Vsakič, ko začnete nov projekt, ustvarite zanj posebno mapo. in vanjo shranite vse povezane datoteke. Znotraj te glavne mape lahko ustvarite podmape po datumu, vrsti dokumenta (poročila, predstavitve, grafični viri) ali fazah projekta.

Ta sistem zagotavlja, da se boste k projektu vrnili čez nekaj mesecev, Vse skupaj in ni treba iskati na tisoč različnih lokacijah. In če uporabite jasna imena datotek, jih boste s Spotlightom zlahka našli.

Pametne oznake in mape: Napredno združevanje

Poleg »fizične« organizacije z mapami macOS ponuja orodja za Logično združite datoteke, tudi če so na različnih lokacijahGlavni junaki tukaj so oznake in pametne mape.

Organizirajte z barvnimi nalepkami

Oznake so hiter način za označevanje datotek in map z prilagojene barve in imenaNa primer, eno barvo lahko uporabite za nujne zadeve, drugo za čakajoče naloge in tretjo za arhivirano gradivo.

Če želite uporabiti oznako, z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo in izberite eno od barv oznak. Uporabite lahko tudi ikona oznake v oknu FinderjaKo je označen, boste poleg predmeta videli barvno piko.

V stranski vrstici Finderja, pod razdelkom oznakeS klikom na določeno barvo si lahko ogledate vse elemente, ki imajo to oznako, tudi če so razpršeni po različnih mapah.

Če privzete oznake ne ustrezajo, lahko Ustvarite nove nalepke z želenim imenom in barvo.Z desno tipko miške kliknite datoteko, izberite Oznake, vnesite ime, izberite barvo in pritisnite Enter. Iskalnik > Nastavitve > Oznake Lahko jih še bolj upravljate.

Samodejno združevanje s pametnimi mapami

Pametne mape so kot shranjena iskanja, ki se obnašajo kot običajna mapa. Uporabljajo se za združevanje datotek po kriterijih, ki jih določite (vrsta, datum, ime, oznake itd.), vendar brez premikanja datotek z njihove prvotne lokacije.

Če ga želite ustvariti, odprite Finder in pojdite na Datoteka > Nova pametna mapaOdločite se, ali želite omejiti na trenutno lokacijo ali Ta Mac dokončana.

Kliknite na ikono "+" Če želite dodati iskalni kriterij. V spustnih menijih lahko izberete pogoje, kot so Vrsta, ime, datum nastanka, datum zadnje spremembe in mnogi drugi (če izberete »Drugo«, boste videli več možnosti).

Nadaljujte z dodajanjem pogojev, dokler jasno ne določite, kaj želite, da se tam prikaže (na primer »Vrsta je slika« in »Nazadnje spremenjeno v zadnjih 30 dneh«). Nato pritisnite guardarPametni mapi dajte ime, izberite, kam jo želite shraniti, in po želji preverite, ali se prikaže v stranski vrstici Finderja.

Od tega trenutka naprej Vsaka nova datoteka, ki izpolnjuje ta merila, se bo samodejno prikazala v pametni mapi.To vam omogoča dinamičen ogled dokumentov brez podvajanja ali premikanja.

Prilagodite ikone, velikost mreže in pogled na namizje

Organizacija ni le v tem, kje so stvari, ampak tudi v tem, kako izgledajo. macOS vam omogoča prilagodite videz namizja da bo delo udobnejše in vizualno preglednejše.

iz Pogled> Prikaži možnosti prikaza Na namizju lahko spremenite velikost ikon (večje za boljšo vidljivost, manjše za večji prostor), prilagodite razmik mreže Če želite elemente približati skupaj ali jih bolj razmakniti, izberite velikost besedila in položaj imena.

Možnost lahko tudi omogočite ali onemogočite Poravnaj elemente v mrežo tako da so popolnoma organizirani, ali pa jih pustite popolnoma prosto, da jih postavite, kakor želite. Če se stvari kadar koli umaknejo izpod nadzora, meni Pogled > Počisti po Omogoča vam, da vse naenkrat preuredite.

Za naprednejše nastavitve Finderja in namizja pojdite na Sistemske nastavitve > Namizje in Dock o en Finder> PreferenceTam se odločite, kateri diski in elementi so prikazani na namizju, kako se obnaša stranska vrstica Finderja itd.

Pomembne mape postavite v stransko vrstico Finderja

Če obstajajo lokacije, ki jih uporabljate dnevno (mapa projektov, delovna mapa, mapa virov), bi idealno bilo, da Dodajte jih v stransko vrstico Finderja kot priljubljene da jih imate le en klik stran.

Preprosto poiščite zadevno mapo, kliknite nanjo in jo povlecite v razdelek. Favorites V stranski vrstici. Ko se prikaže vodoravna črta, spustite gumb miške. Končano: od tistega trenutka naprej boste imeli trajno bližnjico.

To vam pomaga ohranjati čistočo na mizi, saj vam ni več treba imeti vsega "na vidnem mestu". Namesto tega lahko Delajte iz Finderja in dostopajte do ključnih map iz stranske vrstice.

Za red uporabite iCloud Drive in več namizij

Za dokončanje organizacije lahko izkoristite funkcije, kot so iCloud Drive in več miz Prostori macOS. Niso ravno skupine za namizne računalnike, vendar pomagajo zmanjšati vizualno nered.

Z iCloud Drive lahko sinhronizirate mape, kot so Namizje in dokumenti med več napravami Apple. Če ste to funkcijo predhodno omogočili in nato preklopili nazaj na lokalno namizje, boste morda dobili vtis, da ikone »so izginile«Pravzaprav so običajno v iCloud Drive > Namizje v Finderju; če želite, jih preprosto povlecite nazaj na lokalno namizje.

Po drugi strani pa vam več namizij omogoča, da imate na primer ena miza za delo, druga za prosti čas in tretja za osebne projekteTako distribuirate okna in aplikacije. Izognete se temu, da bi bilo vse nakopičeno na enem mestuZa izboljšanje razporeditve oken lahko uporabite Upravljanje oken z magnetom.

Očistite datoteke, podvojene datoteke in sistemsko navlako

Organizacija je lažja, ko je manj digitalne nereda. Dobra ideja je, da stvari občasno pregledate. stare datoteke, namestitveni programi, descargas in dvojniki da sprostite prostor in omogočite bolj gladko delovanje Finderja.

macOS vključuje vgrajena orodja, ki vam bodo v pomoč. Pojdite na Apple meni > Sistemske nastavitve > shranjevanje in kliknite skrbnikV razdelku s priporočili pojdite na možnosti, kot so Zmanjšajte nered ali preglejte datotekeOd tam lahko poiščete velike datoteke, pozabljene prenose, aplikacije ki jih ne uporabljate več itd., in se odločite, kaj želite izbrisati.

Za podvojene datoteke lahko izvedete ročno čiščenje, čeprav je to običajno bolj zamudno. Obstajajo specializirane aplikacije, ki lahko ... Zaznavanje podvojenih datotek, podobnih fotografij in množičnih posnetkovZ njihovo občasno uporabo preprečite preobremenitev z nepotrebnimi kopijami.

Uporabniške skupine za skupno rabo datotek in dovoljenja

Na drugi ravni kot namizni računalnik vam macOS omogoča ustvarjanje skupine uporabnikov za upravljanje dostopa do določenih map in virov v skupni rabi. Če imate v računalniku Mac več računov ali delate v omrežju, je to lahko koristno.

Z pripadnostjo skupini si več uporabnikov deli iste dostopne pravice do map in datotekNa primer, lahko celotni skupini podelite dovoljenja za ogled ali urejanje mape v skupni rabi, namesto da greste po uporabnikih.

Če želite ustvariti skupino, pojdite v uporabniške nastavitve in tapnite gumb Dodaj skupinoDajte mu ime in pritisnite Ustvari skupinoNato lahko v to skupino dodate želene uporabnike. Če boste delili datoteke ali zaslon, preverite tudi nastavitve za Skupna raba datotek, Skupna raba zaslona in oddaljeno upravljanje.

Kaj storiti, če ikone na namizju izginejo pri uporabi skupin ali skladov

Včasih, ko se dotaknete nastavitev Finderja, vklopite Stacks ali uporabite iCloud Drive, se vam lahko zdi, da Ikone na namizju so izginileObičajno so še vedno tam, le skriti ali na drugi lokaciji.

Preden zagrabi panika, poskusite znova zaženite FinderPritisnite Option + Command + Escape, da odprete »Prisilni izhod«, izberite Finder in kliknite na Znova zaženitePogosto je to dovolj.

Če ne, preverite Nastavitve iskalnikaOdprite okno Finderja, pojdite na Finder > Nastavitve (ali Command + vejica) in na zavihku Splošno izberite elemente, ki jih želite videti na namizju (trdi diski, zunanji diski itd.).

Preverite tudi, ali Skupine ali skladi Omogočene so in združujejo datoteke na način, da jih ni mogoče prepoznati. Sklad/skupino lahko razširite s klikom ali pa te možnosti začasno onemogočite, da vidite, ali se ikone ponovno pojavijo.

Če v storitvi iCloud uporabljate Namizje in Dokumente, poglejte v iCloud Drive > Namizje znotraj Finderja: pogosto so vaše datoteke tam. Kot zadnjo možnost se lahko zatečete k ukazi en terminal kot defaults write com.apple.Finder CreateDesktop true sledi killall Finderali pa izbrišite datoteke z nastavitvami Finderja (plist), da se ponovno ustvarijo s privzetimi vrednostmi, čeprav je to naprednejši ukrep.

Organizacija vašega Maca je veliko lažja, če združite Grupe in skladi na namizju, dober sistem map, oznake in pametne mapeIn občasno si vzamete nekaj minut za čiščenje starih datotek in pregled nastavitev Finderja; od takrat naprej vse teče bolje in ne izgubljate več časa z iskanjem izgubljenih dokumentov med morjem ikon.