Kako ugotoviti, ali je Microsoft Office aktiviran

Preverjanje, ali je Microsoft Office aktiviran, preprečuje prekinitve, omejitve funkcij in neprijetna opozorilna sporočila. Ne glede na to, ali uporabljate Windows ali Mac , so na voljo hitre metode v samih aplikacijah, pa tudi bolj tehnične alternative z ukazi in preverjanji, zasnovanimi za poslovna okolja. Tukaj boste našli vse korak za korakom, vključno s posebnostmi za Microsoft 365, trajne licence in scenarije OEM.

Poleg osnovnih metod si bomo ogledali tudi spremembo modela aktivacije v storitvi Microsoft 365, poti v registru in mape, kjer so shranjene licence, ter ustrezna orodja, kot je vnextdiag.ps1 v PowerShellu . Videli boste tudi, kaj storiti, če aktivacija ne uspe, kakšne zahteve ima Microsoft (na primer obvezna uporaba Microsoftovega računa) in posebne nasvete, če upravljate več računalnikov ali ste sistem znova namestili.

Zakaj morate pred uporabo sistema Office preveriti aktivacijo

Aktivacija sistema Office zagotavlja dostop do vseh funkcij, posodobitev in dnevne stabilnosti. Če ni aktiviran, se lahko prikazujejo stalna opozorila, nekateri gumbi morda ne bodo več na voljo, po preteku dovoljenega obdobja pa lahko programska oprema preklopi v način z omejeno funkcionalnostjo.

V delovnem in študijskem okolju te blokade vodijo do izgube časa in napak, ki se jim je mogoče izogniti. Potrditev stanja licence na začetku vas reši pred prihodnjimi težavami, še posebej, če avtomatizirate opravila z Excelom, integrirate makre ali morate delati brez prekinitev.

Kako preveriti aktivacijo iz aplikacije Office v sistemu Windows

Najbolj neposredna metoda se izvede v Wordu , Excelu ali drugi aplikaciji Office. Odprite aplikacijo, pojdite na Datoteka in nato Račun; stanje je prikazano v razdelku Informacije o izdelku. Če vidite »Izdelek aktiviran«, vse deluje pravilno.

Ta hiter pregled zadostuje v večini domačih in profesionalnih primerov. Če delate z več namestitvami ali sumite na kakršne koli nepravilnosti, boste spodaj našli dodatna preverjanja in napredne metode.

Preverjanje aktivacije v računalniku Mac

V sistemu macOS odprite Word (ali katero koli aplikacijo Office) in pojdite v meni aplikacij. Izberite Pomoč in nato Preveri aktivacijo; če se prikaže sporočilo, da je izdelek aktiviran, lahko normalno delate.

Če sporočilo ne potrdi aktivacije ali vas ne pozove k prijavi, preverite svoj Microsoftov račun in internetno povezavo. Ne pozabite, da nekatere licence zahtevajo prijavo za potrditev naročnine ali povezanega nakupa.

Napredne metode v sistemu Windows: OSPP.VBS in PowerShell

Za tehnično diagnostiko obstajata dve glavni poti, odvisno od izdaje/različice: OSPP.VBS in vnextdiag.ps1. Prva velja za klasične namestitve; druga je sodoben način za aplikacije Microsoft 365.

OSPP.VBS za trajne namestitve (npr. Office 2016/2019/2021/2024)

V tradicionalnih namestitvah sistema Office lahko stanje preverite s skriptom OSPP.VBS . Zaženite ukazni poziv kot skrbnik in izvedite ukaz, ki ustreza vaši namestitveni poti:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\OSPP.VBS" /dstatus

Upoštevajte, da se mapa Office16 lahko razlikuje (Office15, Office14 itd.) glede na različico. Prilagodite pot svoji; rezultat bo prikazal stanje vaše licence in ustrezne podrobnosti.

Microsoft 365: Nova metoda aktivacije in vnextdiag.ps1

Od različice 1910 naprej so aplikacije Microsoft 365 spremenile sistem aktivacije in za te izdaje niso več uporabljale OSPP.VBS. Od različice 2104 naprej je za ogled in upravljanje aktivacije vključen skript PowerShell, vnextdiag.ps1.

Najprej lahko preverite, ali vaš apartma uporablja novo metodo. To lahko storite na tri praktične načine:

• Word > Datoteka > Račun > O programu Word: Če vidite ID licence, ki se začne z EWW, ste v novem sistemu.
• Windows register: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing\LicensingNext; Izdelki, navedeni z vrednostjo 2, označujejo, da uporabljajo sodobni model.
• Mapa z licencami v profilu: %localappdata%\Microsoft\Office\Licenses vsebuje oštevilčene podmape in datoteke po izdelkih, če so aktivirane z novo metodo.

Če si želite stanje ogledati s PowerShellom, odprite Windows PowerShell in se pomaknite do mape Office16. Nato zaženite:

./vnextdiag.ps1 -action list

Skript bo prikazal nameščene izdelke in za vsakega od njih podatke, kot so: vrsta licence (npr. Uporabnik|Naročnina), ime (O365ProPlusRetail, VisioProRetail), stanje (Licencirano), e-poštni naslov uporabnika, ki ga je aktiviral, in povezani identifikator najemnika.

Če naprava uporablja aktivacijo v skupni rabi ali licenciranje na napravo, se bo to prikazalo tudi v izpisu. To je še posebej uporabno za skrbnike, ki upravljajo učilnice, VDI ali laboratorije.

Ali morate vsiliti ponovno aktivacijo? Določeno licenco lahko odstranite z:

./vnextdiag.ps1 -action remove -LicenseId EWW_GUID_ID

Zamenjajte EWW_GUID_ID z natančnim LicenseId, ki ga vrne ukaz listing. Nato znova zaženite aplikacijo Office in dokončajte postopek prijave za ponovno aktivacijo.

Drugi kazalniki znotraj sistema Office in sistema

V razdelku Informacije o izdelku (Datoteka > Račun) boste poleg stanja aktivacije videli ime izdelka in včasih tudi polno različico. To vam pomaga razlikovati, ali gre za Microsoft 365 ali drugo izdajo, kot je Home and Student.

Če potrebujete podrobnosti o gradnji ali arhitekturi (32/64-bitna različica), v Excelu izberite O Excelu. Odpre se pogovorno okno s točno številko različice, gradnjo in ali gre za »zagon s klikom« ali za »Trgovino Windows«.

Nekateri priročniki omenjajo Programi in funkcije (Nadzorna plošča) za preverjanje namestitve sistema Office. Čeprav je ogled tega seznama koristen za potrditev, da je Office nameščen, je treba stanje »Izdelek aktiviran« preveriti v sami aplikaciji ali z uporabo določenih skriptov.

Kaj storiti, če Office ni aktiviran

Če ne vidite stanja »Izdelek aktiviran« ali če aplikacija zahteva aktivacijo, začnite z osnovami. Znova zaženite računalnik, preverite internetno povezavo in se prijavite s pravilnim Microsoftovim računom, če vaša izdaja to zahteva.

Za nakupe pri pooblaščenih prodajalcih se obrnite na prodajalca, da preverite veljavnost licence. Včasih zadostuje že preverjanje e-poštnega sporočila s potrditvijo nakupa ali dodelitve licence vašemu Microsoftovemu računu.

Pomembno za proizvajalce originalne opreme: Microsoft za uspešno aktivacijo sistema Office 2019/2021/2024 ali vnaprej nameščenega paketa Microsoft 365 potrebuje Microsoftov račun (MSA) in internetno povezavo. Brez dostopa do javnih končnih točk Microsofta aktivacija ne bo dokončana.

Če aktivacija ne uspe, lahko Office ostane v poskusnem načinu 30 dni od prve uporabe. V tem obdobju boste videli vse več obvestil, ob koncu poskusnega obdobja pa bodo številne funkcije onemogočene, dokler ga ne aktivirate pravilno.

Microsoftovi računi v okoljih z več računalniki

Microsoft nekatere potrošniške pakete omejuje na približno 25 licenc na račun; če kupite več naprav, boste potrebovali več MSA. V teh primerih lahko ustvarjanje enega računa na napravo poenostavi sledenje licencam.

Najboljša praksa je, da ustvarite eno glavno varnostno potrdilo (MSA) na računalnik in uporabite prepoznaven vzdevek, kot je servisna oznaka računalnika. Prav tako zagotovite, da so močna gesla varno posredovana vodjem IT.

Če izgubite dostop do Microsoftovega računa, uporabite obrazec in potek dela za obnovitev Microsoftovega računa. Ponovna pridobitev lastništva je bistvena za ponovno namestitev ali ponovno aktivacijo sistema Office po spremembah strojne ali sistemske opreme.

Upoštevajte, da je treba vsako napravo z licenco Office OEM aktivirati posebej v isti napravi. Licence OEM se ne upravljajo prek sistema Microsoft KMS, ne vključujejo tradicionalnih ključev 5x5 in ne vključujejo pravic do predelave.

Ponovna namestitev, slike podjetij in obnovitev po spremembah strojne opreme

Pri OEM-ju Microsoft ne podeljuje pravic do ponovne podobe za Office. Če boste uporabili sliko podjetja, najprej aktivirajte Office v tovarniški podobi in jo povežite z MSA; nato lahko ponovno ustvarite, in ko boste znova namestili Office, se prijavite z istim računom, da se samodejno ponovno aktivira.

Če ste že izvedli prenovo brez predhodne aktivacije, se licenca OEM za Office ne bo uporabila za to sliko za nazaj. Za poslovne scenarije, ki vključujejo prenovo, razmislite o paketu Office Pro Plus s količinskim licenciranjem, ki vključuje te pravice.

Ste prejeli nadomestno enoto ali sistem? Pojdite na account.microsoft.com/account, se pomaknite do Storitve in naročnina, poiščite svoj izdelek, kopirajte ključ, če je na voljo, in izberite Namesti, da prenesete uradni namestitveni program.

Ko po namestitvi odprete Word, se prijavite z istim MSA, ki ste ga prvotno uporabili. Če Office ne zazna povezane licence, se bo prikazal zaslon, ki vas bo pozval k vnosu ključa; prilepite ga in dokončajte aktivacijo.

Ne bodite presenečeni, če ste kupili izdajo 2019/2021/2024 in pred aktivacijo na pozdravnem zaslonu vidite »Office 365«. Ime se bo posodobilo po končani aktivaciji; potrdite dejansko izdajo v Datoteka > Račun, kjer boste videli tudi stanje aktivacije.

Avtomatizacija s COM/OLE in programskim zaznavanjem stanja

Če preglednice ustvarjate z uporabo COM/OLE, je aktivacija ključnega pomena: ko Office ni aktiviran, sta pisanje v celice in napake OLE pogosta. Presenečenja lahko preprečite tako, da pred zagonom poročil ali množičnih postopkov preverite stanje. Oglejte si lahko tudi priročnik za zagon sistema Office z ukazi.

Možnosti za avtomatizacijo zaznavanja: V trajnih namestitvah zaženite OSPP.VBS z ukazom /dstatus in analizirajte izhod; v sodobnem okolju Microsoft 365 uporabite PowerShell in seznam dejanj vnextdiag.ps1 za branje stanja po izdelku in uporabniku, ki ga je aktiviral.

Za potrditev aktiviranih izdelkov lahko preverite tudi register v LicensingNext (vrednost 2) ali mapi %localappdata%\Microsoft\Office\Licenses. Te poti so uporabne v skriptih za nadzor, ki pred izvajanjem opravil preverijo več računalnikov.

Za izboljšanje upravljanja preglejte, kako varno aktivirati makre in zagotoviti združljivost v skriptih.

Povezani članek:

Kako obnoviti manjkajočo orodno vrstico v sistemu Office: podroben vodnik

Isaac

Strasten pisec o svetu bajtov in tehnologije nasploh. Rad delim svoje znanje s pisanjem in to je tisto, kar bom počel v tem blogu, saj vam bom pokazal vse najbolj zanimive stvari o pripomočkih, programski opremi, strojni opremi, tehnoloških trendih in še več. Moj cilj je, da vam pomagam krmariti po digitalnem svetu na preprost in zabaven način.