Kako si korak za korakom ogledati nedavne datoteke v sistemu Windows 11

Če ste pred kratkim nadgradili na Windows 11 ali ga že nekaj časa uporabljate, ste se verjetno že kdaj vprašali. Kje za vraga so nedavne datoteke? ki ste ga prej tako priročno videli v sistemu Windows 10. Mnogi uporabniki v Raziskovalcu spregledajo zavihek »nedavne datoteke«, drugi pa preprosto ne morejo uporabiti te možnosti, tudi ko jo omogočijo v nastavitvah.

Prav tako je zelo pogosto, da po urejanju dokumenta, slike ali preglednice Ne spomnim se, v katero mapo si ga shranilV vsakdanjem življenju se premikamo tako hitro in skačemo med aplikacijami, da se včasih sploh ne zavedamo, ali smo delali v Wordu, Excelu, PowerPointu ali drugem orodju. Ko se kaj zgodi (program se zapre, znova zaženete računalnik, preklopite na drugo opravilo ...), nastopi panika: veste, da ste delali na datoteki, vendar nimate pojma, kje je končala.

Kako deluje zgodovina nedavnih datotek v sistemu Windows 11?

V sistemu Windows 10 je bilo zelo enostavno najti nedavno odprte dokumente, zahvaljujoč razdelku »Nedavne datoteke« integrirane v Raziskovalec Funkcija »Hitri dostop« že kaže dokaj dosledno delovanje. V sistemu Windows 11 je Microsoft spremenil del vmesnika, zato nekateri uporabniki ugotavljajo, da se zgodovina nedavnih elementov ne prikaže ali je sama od sebe onemogočena, tudi če izberejo ustrezne možnosti.

Operacijski sistem dejansko ponuja več različnih načinov za ogled nedavno odprtih datotekVendar pa niso vsi odvisni od iste nastavitve. Na eni strani je zgodovina Raziskovalca (hitri dostop in nedavni elementi), na drugi strani pa seznam nedavnih dokumentov, povezanih z menijem Start, opravilno vrstico in posamezno aplikacijo.

To pomeni, da boste v sistemu Windows 11 morda videli nedavne dokumente v Wordu, Excelu ali PowerPointu, vendar se ne prikažejo v Raziskovalcu ali Hitrem dostopuAli ravno nasprotno: Raziskovalec prikazuje aktivnost, vendar na seznamu nedavnih elementov v meniju Start ali v bližnjicah v opravilni vrstici ne vidite ničesar. To pomanjkanje usklajenosti zmede številne uporabnike pri nadgradnji z sistema Windows 10 na Windows 11.

Poleg tega nekateri poročajo, da pri vstopu v Možnosti mape in preverjanju »Prikaži nedavno uporabljene datoteke v hitrem dostopu«Nastavitve se ne shranijo: nedavne datoteke se še vedno ne prikažejo, in ko ponovno odprete polje z možnostmi, potrditveno polje spet ni označeno. To je frustrirajoče vedenje, vendar obstajajo alternative in nastavitve, ki jih je vredno raziskati.

Ogled nedavno odprtih datotek iz mape »Nedavni elementi«

Poleg hitrega dostopa Windows 11 ohranja klasično notranjo mapo, imenovano "Nedavni elementi" (Nedavni elementi), kjer shranjuje bližnjice do skoraj vsega, kar ste odprli v računalniku: dokumenti sistema Office, datoteke PDF, slike, videoposnetki, stisnjene datoteke itd. Gre za nekakšno »globalno zgodovino« sistema, veliko bolj popolno kot sam hitri dostop, ki privzeto prikazuje le omejeno število elementov.

Če si želite ogledati vse datoteke, ki ste jih pred kratkim uporabljali, ne glede na program, ki jih je odprl, je ta mapa eden najbolj neposrednih načinov za to. Pot ni očitnaker je notri AppData (skrita mapa)Dostop do njega pa je zelo preprost, če sledite nekaj osnovnim korakom.

Najprej odprite Raziskovalec datotek s bližnjico WIN + ETo je najhitrejši način in vedno deluje, ne glede na to, ali je Raziskovalec pripet v opravilno vrstico ali ne. Lahko tudi kliknete ikono mape, če je vidna, vendar je bližnjica na tipkovnici običajno bolj priročna za vsakodnevno uporabo.

Nato morate v naslovno vrstico Raziskovalca vnesti pot do nastavitev sistema Windows, kjer se nahaja mapa »Nedavni elementi«. Ta pot ima splošno obliko, kot je ta: C:\Uporabniki\UPORABNIŠKOIME\AppData\Roaming\Microsoft\Windows»UPORABNIŠKO IME« morate zamenjati z uporabniškim imenom, ki ga uporabljate za prijavo v sistem Windows, in sicer z istim imenom, ki ga boste videli v mapi »C:\Uporabniki«.

Če se vaš račun Windows na primer imenuje »Pepe«, bi bila pot videti nekako takole: C:\Uporabniki\Pepe\AppData\Gostovanje\Microsoft\WindowsPreprosto vnesite natanko tako, kot je prikazano v naslovni vrstici Raziskovalca, in pritisnite Enter. Ko ste notri, boste videli različne notranje sistemske imenike, vključno z: mapa z imenom »Nedavni elementi«.

Ko greste v razdelek »Nedavni elementi«, boste našli dolg seznam bližnjic do datotek, ki ste jih odpirali Nedavno. Ne boste videli samih »fizičnih« dokumentov, temveč bližnjice, ki kažejo na njihovo dejansko lokacijo na trdem disku ali v nekaterih primerih v oblaku (na primer v OneDrive, če uporabljate Microsoft Sync). Od tam lahko datoteko odprete tako, da jo dvokliknete ali kliknete z desno tipko miške in izberete »Odpri lokacijo datoteke«, da vidite, v kateri mapi je shranjena.

Ta metoda ima eno pomembno prednost: Ni odvisno od tega, ali je hitri dostop omogočen ali ne.Tudi če ste v Raziskovalcu onemogočili prikaz nedavnih elementov ali če se ta obnaša nenavadno, se mapa »Nedavni elementi« običajno še naprej ustvarja in posodablja v ozadju, tako da lahko tam skoraj vedno preverite svojo dejansko zgodovino uporabe.

Zakaj hitri dostop prikazuje (ali ne prikazuje) vaše nedavne datoteke

Drug pomemben dejavnik pri pregledovanju zgodovine je Hiter dostop do Raziskovalca datotekTa razdelek se prikaže na vrhu leve plošče in združuje dve različni stvari: mape, ki ste jih ročno pripeli, in seznam datotek in map, ki jih Windows šteje za »nedavne« ali »pogosto uporabljene«.

V sistemu Windows 10 je bila uporaba hitrega dostopa zelo pogosta za pregledovanje nedavnih dokumentov, v sistemu Windows 11 pa se je veliko uporabnikov odločilo, da spremenijo vedenje Raziskovalca tako, da privzeto odpre »Ta računalnik«, ali pa preprosto onemogočijo zgodovino pogosto uporabljenih elementov zaradi zasebnosti. To pomeni, da po posodobitvi, Vsi ne vidijo istih stvari ali se ne obnašajo enako kot prej..

Če želite nadzorovati, kaj se prikaže v hitrem dostopu, morate iti v Možnosti mape (ali »Možnosti raziskovalca datotek«)Do njega lahko dostopate kar v samem Raziskovalcu, tako da odprete meni s tremi pikami v zgornji vrstici in izberete »Možnosti«. Odpre se novo okno z več zavihki, nas pa zanima zavihek »Splošno«.

V tem zavihku boste videli razdelek, namenjen Zgodovina Raziskovalca datotekTam boste našli potrditveni polji »Prikaži nedavno uporabljene datoteke v hitrem dostopu« in »Prikaži pogosto uporabljene mape v hitrem dostopu«. Če želite, da vam Raziskovalec prikaže te vrste elementov, se prepričajte, da sta obe polji označeni. Tik spodaj je gumb »Počisti« za brisanje zgodovine, ki odstrani nakopičene vnose.

Nekateri uporabniki sistema Windows 11 naletijo na težavo, ko po izbiri teh možnosti in kliku na V redu ... Nedavne datoteke se še vedno niso prikazale In potrditveno polje se celo znova ne označi, ko se plošča z možnostmi ponovno odpre. To je lahko posledica težav z dovoljenji, poškodovane zgodovine ali celo sistemskih pravilnikov (če gre za poslovni računalnik, ki ga upravlja organizacija).

V takih primerih je takojšnja alternativa, da se zanesete na mapo »Nedavni elementi«, kot smo videli prej, in jo kombinirate z drugimi metodami, ki so bolj specifične za aplikacijo. Kljub temu je vredno poskusiti. izbriši zgodovino iz istega polja z možnostmi in znova zaženite Raziskovalca (ali računalnik), da preverite, ali je težava odpravljena.

Kako pripeti mape na hitri dostop, da jih boste imeli vedno pri roki

Poleg nedavnih datotek mnogi ljudje uporabljajo hitri dostop tudi kot plošča priljubljenih kamor lahko pripnete mape, ki jih najpogosteje uporabljate: namizje, mapo s projekti, imenik, kamor shranjujete fotografije itd. To ni uporabno le za Raziskovalca, temveč tudi za pogovorna okna »Shrani kot« in »Odpri« večine programov Windows.

Če želite mapo pripeti na hitri dostop, vam ni treba spreminjati nobenih naprednih nastavitev. Preprosto se pomaknite do te mape v Raziskovalcu in nato ... Kliknite z desno miškino tipko in izberite »Pripni na hitri dostop«Samodejno se bo prikazal v razdelku Hitri dostop na levi plošči, nad zgodovino nedavnih elementov.

Lepota tega sistema je v tem, da te pripete mape niso odvisne od zgodovine, torej Ne izginejo, tudi če izbrišete nedavne elemente. Tudi če onemogočite možnost prikaza nedavno uporabljenih datotek, se bodo te še vedno prikazale. To so »fiksni« zaznamki, ki vam prihranijo čas vsakič, ko nekaj shranite ali odprete.

To vpliva tudi na tipično pogovorno okno »Shrani kot«, ki se prikaže v Wordu, Excelu, spletnih brskalnikih in praktično vsakem programu: na levi strani je običajno prikazan isti seznam lokacij, kot ga vidite v Raziskovalcu, vključno s hitrim dostopom. Na ta način bodo vaše pripete mape oddaljene le en klik, tudi če Raziskovalec ni odprt.

Če se kdaj naveličate pripete mape, je njeno odstranjevanje prav tako preprosto. Samo V hitrem dostopu kliknite z desno miškino tipko in izberite »Odpni iz hitrega dostopa«.Na ta način očistite seznam, ne da bi izgubili dejansko vsebino mape, ki bo ostala na prvotni lokaciji.

Ogled nedavnih dokumentov iz Worda, Excela, PowerPointa in drugih aplikacij

Metoda mape »Nedavni elementi« je lahko preobremenjujoča, ker Prikazuje absolutno vse vrste datotek.ne da bi razlikovali, ali gre za fotografijo, besedilni dokument, predstavitev ali stisnjeno datoteko. Če čez dan delate z veliko dokumenti, se ta seznam zlahka spremeni v pravo morje elementov, ki jih je težko filtrirati.

Če torej bolj ali manj veste, kakšno datoteko iščete (na primer, da gre za Wordov dokument, Excelovo preglednico ali PowerPointovo predstavitev), je veliko bolj obvladljiva alternativa, da si ogledate seznam nedavnih dokumentov v sami aplikacijiSkoraj vsa sodobna orodja sistema Office in drugih ponudnikov ponujajo nekaj podobnega.

V programih Word, Excel ali PowerPoint se ob odprtju aplikacije prikaže začetni zaslon, na katerem je privzeto izbran zavihek »Domov«. V tem pogledu, tik pod predlogami ali možnostjo ustvarjanja praznega dokumenta, boste našli seznam "Nedavno", kjer so najnovejše datoteke, s katerimi ste delali, razvrščene po datumu.

Poleg imena datoteke ta seznam prikazuje tudi pot shranjevanja neposredno pod vsakim dokumentomZ drugimi besedami, na prvi pogled lahko vidite, ali se nahaja v lokalni mapi na trdem disku, v omrežnem imeniku ali v storitvi v oblaku, kot je OneDrive. To je še posebej uporabno, če sumite, da ste ga »po pomoti« shranili v nenavadno mapo ali sinhronizirano lokacijo.

S seznama nedavnih elementov lahko dokument odprete neposredno z enim samim klikom, če pa potrebujete več nadzora, uporabite možnost »Odpri lokacijo datoteke«, da se pomaknete do natančne mape, kjer se dokument nahaja. Čeprav to ni celovita zgodovina sistema, Običajno je to najhitrejši način za vrnitev k določenim delovnim dokumentom. brez izgube časa z brskanjem po Raziskovalcu.

Tudi druge aplikacije, tako Microsoftove kot tretjih oseb, vključujejo svoje razdelke z nedavnimi datotekami: urejevalniki slik, predvajalniki medijev, brskalniki PDF itd. Te običajno najdete v menijih »Datoteka« ali na začetnem zaslonu aplikacije in sledijo istemu vzorcu prikaza imena, datuma dostopa in v nekaterih primerih tudi lokacije.

Možnosti zasebnosti in onemogočanje zgodovine v sistemu Windows 11

Pomembna podrobnost, ki jo pogosto spregledamo, je, da Windows 11 vključuje več Možnosti zasebnosti, ki nadzorujejo, ali lahko sistem snema vaše nedavne datoteke ali neČe ste te možnosti kdaj onemogočili (ali če je vaš računalnik konfiguriralo podjetje), je sistem morda prenehal ustvarjati zgodovino, ki se uporablja tako za meni Start kot za nekatere sezname nedavnih elementov.

V nastavitvah za prilagajanje, v razdelku menija Start, je nastavitev, ki omogoča Prikaži ali skrij nedavno odprte elemente na začetnem zaslonu, v spustnih seznamih opravilne vrstice in v Raziskovalcu. Nekateri uporabniki, ki so želeli pred časom povečati zasebnost, se spomnijo, da so onemogočili »nekaj«, povezano z nedavnimi elementi, vendar ne točno kaj.

Ko je ta funkcija onemogočena, je učinek takšen, da Nedavne datoteke se nehajo prikazovati tako v meniju Start kot v menijih za hitri dostop v opravilni vrstici.... in celo v nekaterih ploščah Raziskovalca. Vendar pa lahko aktivnost še vedno obstaja tudi v drugih območjih, kot je mapa »Nedavni elementi« ali v notranjih seznamih nekaterih aplikacij, kar še dodatno otežuje razumevanje dogajanja.

Nekateri uporabniki naprednih različic sistema Windows 11 (na primer testnih različic 24H2 ali izdaj za podjetja) ugotavljajo, da možnost prikaza nedavnih elementov v meniju Start ne deluje. Sploh se ne prikaže v vaši plošči za prilagajanjeV teh primerih je najverjetneje, da organizacija uporablja sistemski pravilnik ali nastavitev na ravni registra, ki je to funkcionalnost popolnoma onemogočila.

Ko se to zgodi, če oprema ni vaša, je vaš manevrski prostor omejen: Samo skrbnik sistema lahko razveljavi te vrste pravilnikov.Če gre za vaš osebni računalnik, boste morda morali podrobneje pogledati napredne nastavitve ali urejevalnik pravilnikov, vendar je pred tem priporočljivo izčrpati standardne metode: preverjanje možnosti mape, brisanje zgodovine, pregled zagonskih nastavitev in zanašanje na notranje mape, kot je »Nedavni elementi«.

V vsakem primeru, če nikjer ne vidite menijev, ki jih imajo drugi uporabniki, in ste že potrdili, da uporabljate sistem Windows 11 s posodobljeno različico (na primer različico 26100.2894 ali podobno), je najverjetneje to Neka prejšnja sprememba ali pravilnik blokira zgodovinoV tem primeru bodo najbolj zanesljive alternative še naprej seznami nedavnih elementov posamezne aplikacije in neposreden dostop do mape »Nedavni elementi«.

Konec koncev, če imate nazadnje odprte dokumente na voljo, to močno vpliva na produktivnost, poznavanje vseh teh poti (Hitri dostop, »Nedavni elementi« in seznami aplikacij) pa vam omogoča, da ne biti odvisen od ene same funkcije, ki včasih odpove, se deaktivira ali izgine iz vmesnikaS temi viri lahko skoraj vedno najdete, kar ste urejali, tudi če se ne spomnite, kam ste to shranili ali s katerim programom ste to odprli.

Povezani članek:

Kako izbrisati zgodovino datotek in dejavnosti v sistemu Windows 11

Isaac

Strasten pisec o svetu bajtov in tehnologije nasploh. Rad delim svoje znanje s pisanjem in to je tisto, kar bom počel v tem blogu, saj vam bom pokazal vse najbolj zanimive stvari o pripomočkih, programski opremi, strojni opremi, tehnoloških trendih in še več. Moj cilj je, da vam pomagam krmariti po digitalnem svetu na preprost in zabaven način.