Kako razdeliti dokument na odseke v Wordu korak za korakom

Ste se kdaj znašli v beseda In ste želeli spremeniti postavitev le nekaj strani, ne da bi spremenili preostali del dokumenta? Verjetno ste že naleteli na tipično situacijo, ko morate en del postaviti vodoravno, preostali pa navpično, ali pa želite imeti različne glave za določene strani. Če je to vaš primer, morate obvladati uporabo razdelke v Wordu, orodje, ki odpira cel svet možnosti za popolno prilagoditev vaših dokumentov.

V tem članku bomo pregledali vse podrobnosti upravljanja razdelkov v Wordu in razložili tako njihovo uporabnost kot tudi korake za njihovo pravilno uporabo. Predstavili vam bomo tudi praktične primere in nekaj Tricks tako lahko dosežete profesionalen zaključek, tudi pri kompleksnih dokumentih. Pripravite se, da se boste naučili vseh podrobnosti, od osnovnega koncepta do tega, kako doseči različne konfiguracije za glave, noge, stolpce in še veliko več.

Kaj so razdelki v Wordu in čemu služijo?

The odseki V Wordu vam omogočajo, da isti dokument razdelite na neodvisne dele, tako da za vsakega od njih se lahko uporabi drugačna oblikaTo je še posebej uporabno za ustvarjanje dokumentov z različicami v usmerjenost strani, število stolpcev, slogi glave in nogein številne druge oblikovne prilagoditve.

Privzeto je, ko odprete novo datoteko v Wordu, celoten dokument en sam razdelek. Vse spremembe oblikovanja, ki jih naredite, bodo vplivale na celoten dokument, razen če dodate prelomi oddelkovTi skoki so ključ do določitve, kje se vsaka posebna konfiguracija začne in konča.

Vrste prelomov razdelkov, ki so na voljo

Word ponuja različne vrste prelomov razdelkov, ki ustrezajo vsaki situaciji:

• Naslednja stran: Začnite nov razdelek na strani, ki sledi trenutnemu. To je idealno, kadar morate spremeniti oblikovanje, da začnete na novi strani.
• Nadaljuj: Vstavite nov razdelek točno tam, kjer ste, brez preloma strani. Odlično za spreminjanje števila stolpcev ali glav na sredini strani.
• Soda stran: Nov razdelek se začne na naslednji sodi strani. To je zelo pogosto pri dvostranskih rokopisih, knjigah ali poročilih.
• Nenavadna stran: Naredi isto, vendar na naslednji strani z liho številko. Zelo uporabno v publikacijah, ki sledijo tej vrsti strukture.

Kako vstaviti prelom razdelka?

Postopek je precej preprost. Samo sledite tem korakom:

1. Pojdite na mesto, kjer želite ustvariti nov razdelek.
2. Pojdite na zavihek Postavitev (v nekaterih različicah se lahko imenuje Postavitev strani).
3. Kliknite na Skoki, znotraj skupine nastavitev strani.
4. V spustnem meniju izberite vrsto prelom razdelka ki ga potrebujete.

Word bo takoj razdelil vaš dokument in ta razdelek boste lahko konfigurirali drugače kot ostale.

Praktični primeri: primeri, s katerimi lahko izkoristite razdelke

Da bi v celoti razumeli njihovo uporabnost, si poglejmo tri zelo pogoste primere, ki vam bodo pomagali, da jih kar najbolje izkoristite že od samega začetka.

Primer 1: Združevanje pokončnih in ležečih strani v istem dokumentu

Recimo, da imate poročilo, kjer bi morala biti večina strani navpičnih, vendar potrebujete veliko tabelo, ki bo prikazana vodoravno, da se bo pravilno prilegala strani.

• Besedilo dokumenta napišite na običajen način.
• Pred želeno vodoravno stranjo vstavite prelom razdelka na naslednji strani.
• Takoj ko vodoravno končate želeni del, ponovno vstavite prelom razdelka na naslednji strani.
• Postavite se v razdelek, ki ustreza vodoravni strani, in od Postavitev > Priprava strani, spremenite orientacija vodoravno.

Na ta način se bo orientacija spremenila le pri teh straneh, ostale pa bodo ohranile svojo prvotno konfiguracijo.

Primer 2: Različne glave in noge v različnih delih dokumenta

Predstavljajte si, da želite, da se glava na prvi strani razlikuje od ostalih, ali pa želite, da se noga prikaže le v določenih razdelkih.

• Razdeli dokument z neprekinjeni prelomi odsekov kjer želite spremeniti glave ali noge.
• Dvokliknite območje glave ali noge, da ga uredite. Privzeto se bo prikazala možnost Povezava do prejšnjegaČe ga ne onemogočite, se bo vse, kar uredite, ponovilo v vseh razdelkih.
• Izklopite Povezava do prejšnjega v razdelku, kjer želite, da je glava ali noga drugačna.
• Po potrebi prilagodite glavo ali nogo za vsak razdelek.

Na ta način imate popolno svobodo pri uporabi različnih informacij, pa naj gre za naslove, logotipe, številke strani ali kateri koli drug element, v glave in noge.

Primer 3: Ustvarjanje dokumentov z različnimi postavitvami stolpcev

Recimo, da pripravljate glasilo z uvodom v en stolpec, telesom v slogu časopisa z dvema stolpcema in zaključkom v en stolpec.

1. Napišite uvod in tik pred mestom, kjer želite razporediti stolpce, dodajte neprekinjen prelom odseka.
2. Izberite besedilo, ki bo v stolpcih in iz Postavitev > Stolpci Izberite želeno število. Običajna številka je dve, vendar jih lahko po potrebi izberete več.
3. Ko končaš, dodaj še enega. neprekinjen prelom odseka , da se vrnete v en sam stolpec na koncu dokumenta.

Vsak razdelek ima lahko svojo postavitev stolpcev, tako da lahko ustvarite veliko bolj privlačno in profesionalno obliko.