Kako ponastaviti privzete nastavitve v Wordu korak za korakom

Če se že nekaj časa ukvarjate z možnostmi programa Microsoft Word in zdaj vidite Čudni simboli, kot je znak ¶ povsod, slike so izginile ali pa tisk ne deluje kot običajno.Zelo verjetno je, da so se nastavitve programa pokvarile. Na srečo je mogoče Word obnoviti v skoraj tovarniško stanje, ne da bi bilo treba popolnoma znova namestiti Office.

V naslednjih vrsticah boste korak za korakom videli, Kako ponastaviti privzete nastavitve v programu Word za Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013 in 2010To zajema vse od uporabniških možnosti in nastavitev registra sistema Windows do predlog, dodatkov in delovanja tiskanja. Vse je razloženo v jasnem in dostopnem jeziku, vključuje pa tudi tehnične podrobnosti, če se želite poglobiti.

Kdaj je smiselno ponastaviti Word na privzete nastavitve?

Preden začnete brisati ključe registra ali preimenovati datoteke, je dobro razumeti V katerih primerih je upravičeno vrniti Word na začetne vrednostiNi vedno treba iti tako daleč; včasih je dovolj že izbira določene možnosti.

Na splošno je dobro razmisliti o ponastavitvi, ko Word se v več dokumentih začenja čudno obnašati.: ponavljajoče se napake, nepričakovana zapiranja besedMožnosti, ki se spreminjajo same od sebe, ali vizualni elementi, ki se ne prikazujejo, kot bi morali. Če se težava pojavlja le v določeni datoteki, je napaka verjetno v dokumentu in ne v programu.

Zelo tipičen primer je uporabnik, ki komentira, da je po spremembi nekaterih možnosti Ko odprete kateri koli dokument, na koncu vsakega odstavka ne vidite več slik ali simbolov za oblikovanje, kot je ¶.Te oznake odstavkov in drugi simboli so preprosto skriti znaki za oblikovanje, ki jih je mogoče aktiviranje ali deaktiviranje s bližnjicami na tipkovniciČe pa se pojavijo še kakšne druge čudne stvari, se je vredno vrniti na prvotne nastavitve.

Druga pogosta situacija je vtis: mnogi uporabniki si želijo, da ne glede na to, kaj se zgodi, Word se vedno vrne na privzeto nastavitev tiskanja (na primer tiskanje celotnega dokumenta v PDF), tudi če ob določenem času natisnejo le določeno število strani. Ideja je imeti Wordov dokument, ki je čim bolj "brez stanja", takšen, ki se ne "zatakne" na začasni konfiguraciji.

Ko se nenavadno vedenje ponovi in ​​nisi povsem prepričan, česa si se dotaknil, Ponastavitev uporabniških možnosti, predloge Normal in primarnih registrskih ključev Običajno je to najhitrejši način, da se vse vrne v normalno stanje.

Možnosti programa Word: oblika programa v primerjavi z obliko dokumenta

Da bi razumeli, zakaj morate včasih iti v register, drugič pa je dovolj spremeniti predlogo, je koristno razlikovati med Dve glavni vrsti možnosti v programu Microsoft Word, ki so shranjeni na različnih lokacijah.

Na eni strani so možnosti, ki nadzorujejo celotno delovanje programaVmesnik, poti datotek, vedenje samodejnega shranjevanja, nastavitve samodejnega popravljanja itd. Te vrste nastavitev so večinoma shranjene v Windows Registry, v določenih tipkah Word in Office.

Po drugi strani pa imamo možnosti, ki vplivajo na videz in obliko dokumentovSlogi, orodne vrstice po meri (v klasičnih različicah), hitri deli, oblikovano samodejno besedilo, makri ali določene nastavitve tiskanja, vdelane v datoteko. Ti elementi se shranijo znotraj predlog (kot znana datoteka Normal.dotm) ali v samih dokumentih.

Ko je nekaj narobe, je koristno, da si zastavite naslednje vprašanje: Ali se napaka pojavlja v enem dokumentu ali v več dokumentih? Če se to zgodi le v enem primeru, je skoraj zagotovo poškodovan ali močno spremenjen. Če se to zgodi v več primerih ali absolutno v vseh, je težava najverjetneje v globalnih nastavitvah programa Word ali v registru.

Strategija, ki jo priporoča Microsoft, je začnite s splošnim vedenjemPreverite ključe registra, ponastavite globalno predlogo in onemogočite dodatke. Ko je Word spet v zdravem stanju, lahko odpravite določene dokumente, če še vedno povzročajo težave.

Kako ročno ponastaviti ključe registra Worda

En neposreden način za obnovitev Worda v čisto konfiguracijo je Izbrišite ali preimenujte ključe registra, ki shranjujejo vaše možnostiKo znova zaženete program, jih Word ponovno ustvari z namestitvenimi vrednostmi.

Vendar je treba biti previden: Nepravilno spreminjanje registra sistema Windows lahko povzroči nestabilnost sistema.Najbolj modro je, da najprej ustvarite varnostno kopijo ključev, ki jih boste spreminjali, da jih boste lahko obnovili, če naredite napako.

Splošni postopek za obnovitev ključa registra je vedno enak: Zaprite vse Officeove programe, odprite urejevalnik registra, izvozite ključ kot varnostno kopijo in ga nato izbrišite.Ko nato odprete Word, notranji čarovnik za namestitev poskrbi za pravilno ponovno izgradnjo.

Če ne želite čakati, da Word ob zagonu ponovno ustvari tipke, lahko tudi Izvedite popravilo sistema Office iz nadzorne plošče programa Microsoft 365 ali iz nadzorne plošče (v trajnih različicah), kar prisili ponovno prevajanje poškodovanih nastavitev in datotek.

Čeprav je postopek izvoza in brisanja enak za vse, Vsi ključi ne shranjujejo iste stvariNekatere vplivajo samo na Word, druge na več programov Officea, tretje pa vsebujejo skupne poti orodij, ki jih ne boste želeli kar tako izbrisati.

Primarne lokacije konfiguracije programa Word v registru

Sodobne različice Worda uporabljajo različne poti znotraj HKEY_CURRENT_USER in HKEY_LOCAL_MACHINE za shranjevanje vaših možnosti. Številka različice se spremeni glede na določeno različico sistema Office (14.0, 15.0, 16.0 itd.).

Splošni ključ za Word v najnovejših različicah je HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word V primeru Worda za Microsoft 365, Worda 2019 in Worda 2016 se za Word 2013 uporablja različica 15.0, za Word 2010 pa različica 14.0, vedno po isti shemi podključev.

Znotraj te glavne veje so deli, ki so najpogosteje spremenjeni ali poškodovani, Podatki, možnosti, čarovniki in skupnoVsak ima drugačen namen. Razumevanje, kaj vsak vsebuje, vam bo pomagalo pri odločitvi, kateri je pravi za vas.

Ključ datum (na primer HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Data) vsebuje binarne vrednosti, povezane z seznami »nazadnje uporabljenih«: seznam nedavnih dokumentov, uporabljeni imeniki ter nastavitve, kot je »Sledi spremembam«, in različne možnosti urejanja.

Ključ možnosti (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options) je tista, ki shranjuje Večina možnosti, ki jih vidite v pogovornem oknu WordaNastavitve ogleda, tiskanje, shranjevanje, vedenje kazalca itd. Vključuje možnosti, nastavljene med namestitvijo (privzete nastavitve), in druge, ki se ustvarijo le, ko spremenite nekaj določenega.

v ključu Wizards (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Wizards) shranjuje privzete vrednosti za Besedni pomočniki (na primer vodene predloge). Ta konfiguracija se ustvari, ko prvič zaženete določenega čarovnika.

Končno, ključ Skupno (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common) shranjuje nastavitve, ki so deljeno med več Officeovimi aplikacijamiNe samo Word. Spremembe, ki jih naredite tukaj, lahko vplivajo tudi na Excel, PowerPoint in druge programe v paketu.

Poleg teh je tu še podružnica HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools, kjer je dostopne poti do skupnih orodij kot so urejevalnik enačb, WordArt, MS Graph, pa tudi grafični filtri in pretvorniki besedil. Ta del ima manjši vpliv na uporabniške nastavitve, vendar je ključnega pomena, da Word lahko odpre določene oblike in pripomočke.

Predloga Normal.dotm in druge predloge ter vtičniki

Ena najbolj občutljivih točk v Wordovi konfiguraciji je globalna predloga Normal.dotmTo je datoteka, ki služi kot osnova za prazne dokumente in kjer je shranjen velik del uporabnikovih prilagoditev.

Ta predloga shranjuje stvari, kot so Slogi po meri, starejše orodne vrstice, makri, vnosi samodejnega besedila in nekatere komponente za večkratno uporaboKo je predloga poškodovana, se Word začne obnašati nepravilno, tudi v novo ustvarjenih dokumentih.

Priporočena tehnika za izključitev težav z Predloga Normal.dotm Ne gre za brisanje, ampak spremeniti imeNa ta način Word preneha uporabljati to predlogo, ob zagonu ustvari novo, čisto predlogo in če končno potrdite, da je težava izvirala iz nje, se lahko vrnete v staro datoteko, da pridobite sloge ali makre, ki vas zanimajo.

V namestitvah, kjer je na istem računalniku več različic programa Word ali konfiguracij z več uporabniškimi računi, Lahko je več kot en Normal.dotmPomembno je, da se prepričate, da obnovite tistega, ki ga vaša trenutna namestitev dejansko uporablja, da se izognete morebitnim težavam.

Če želite preimenovati globalno predlogo, je najlažji način, da zaprete vse Officeove aplikacije, odprete okno ukaznega poziva in zaženete ta ukaz: ren %appdata%\Microsoft\Templates\Normal.dotm OldNormal.dotmKo znova zaženete Word, bo ustvarjena nova predloga s privzetimi nastavitvami.

Poleg datoteke Normal.dotm je vredno preveriti tudi Zagonske mape programa Word in OfficeTukaj se predloge in dodatki (datoteke WLL, DOTM itd.) samodejno naložijo vsakič, ko se program odpre. Okvarjen dodatek lahko povzroči nenavadno delovanje v Wordu, ne da bi to na prvi pogled posumili.

Preverjanje poteka tako, da začasno izpraznite te mape: zaprite Word (in Outlook, če uporablja Word kot urejevalnik e-pošte), pojdite v domačo mapo sistema Office in preimenujte datoteke v nekaj takega kot originalnoime.staro Če želite preprečiti nalaganje v Wordu, poskusite znova zagnati program. Če težava izgine, ste našli krivca.

Če težava po preimenovanju vtičnika ne izgine, je idealna rešitev obnoviti prvotno ime in nadaljujte z naslednjim. Preizkusite jih enega za drugim, dokler ne najdete tistega, ki povzroča težave. Nato ponovite isti postopek v mapi. %AppData%\Microsoft\Word\ZAGON, kjer se nahajajo drugi dodatki za zagon, specifični za Word.

Poleg klasičnih zagonskih vtičnikov obstajajo tudi Dodatki COMTi se običajno namestijo prek drugih programov in se povežejo z Wordom s katere koli lokacije v sistemu. Če si jih želite ogledati, morate odpreti pogovorno okno. COM vtičniki V Wordu začasno počistite kljukico ob vsakem od njih in kliknite V redu. Na ta način jih Word ob ponovnem zagonu ne bo naložil. Če težava izgine, je naslednji korak posodobitev ali odstranitev problematičnega dodatka.

Kje so dejansko shranjene ključne možnosti programa Word?

Zanimiv vidik na ravni tehnične podpore je poznavanje Kakšna konfiguracija se shrani v register, kaj se shrani v predloge in kaj se shrani v zunanje datoteke?To vam omogoča, da ciljate na pravilno spletno mesto, odvisno od tega, kaj želite ponastaviti.

Na primer, vnosi Samodejno popravljanje z oblikovanim besedilom (kot celotne povedi z uporabljenimi slogi) so shranjene predvsem v Predloga Normal.dotm ali v predlogi po meri, ki jo uporabite kot osnovo. Kako očistiti oblikovanje v Wordu Pomaga vam lahko rešiti in očistiti te fragmente. Samopopravki navadnega besedila, ki si ga delijo aplikacije, so shranjeni v ločenih datotekah ACL.

The dodelitve tipkovnice po meri (bližnjice, ki jih ročno konfigurirate) so prav tako shranjene v predlogi, zato če spremenite njeno ime, te dodelitve niso na voljo, dokler jih ne ustvarite znova ali uvozite iz stare predloge.

Makri lahko živijo v obeh predloge kot v določenih dokumentihČe je vaš makro definiran v datoteki Normal.dotm in obnovite to predlogo, boste izgubili dostop do njega v novih dokumentih, čeprav bo še vedno obstajal v preimenovani kopiji, do katere lahko dostopate za izvoz.

Konfiguracije, kot so uporabniške podatke, nekatere možnosti urejanja, poglede, nastavitve mreže, nastavitve tiskanja in različne dele samopopravkov Shranjeni so v registru. To vključuje stvari, kot so popravljanje začetnih dvojnih velikih črk, pisanje imen dni z velikimi začetnicami ali samodejno zamenjavo besedila med tipkanjem.

Glede dokumentov in obrazcev, nekateri vidiki tiskanje obrazcev za podatke ali nastavitve slik Vdelane so lahko v samo datoteko, zato ponastavitev globalnih nastavitev programa Word ne bo vedno odpravila težav v določenem dokumentu s poškodovanimi notranjimi nastavitvami.

Kot za orodne vrstice in poglediNekateri od teh podatkov so shranjeni v predlogah (povezano z zasnovo vmesnika po meri) in nekateri v registru (na primer povezani s tem, katere vrstice so vidne ali skrite). Prilagodite trak To je operacija, ki je običajno povezana s temi informacijami.

Samodejno popravljanje in kako se deli med programi Office

Poseben oddelek zasedajo Funkcija samodejnega popravljanjaker so vaši podatki razpršeni po več spletnih mestih in si jih deli tudi več programov sistema Office (Word, Excel, Outlook itd.).

The Pogosti vnosi samopopravkov za vse programe (običajno golo besedilo) so shranjeni v datotekah ACL, ki se nahajajo v mapi %appdata%\Microsoft\Office. Ti seznami se posodobijo, ko dodate ali spremenite elemente samopopravkov, ki jih je mogoče uporabiti tudi v programu Excel ali PowerPoint.

Vnosi samopopravkov, ki vključujejo oblikovano besedilo ali grafika in da so v njem shranjena samo dela v Wordu Predloga Normal.dotmZato, ko spremenite ime te predloge, vaša samodejna besedila z logotipi ali kompleksno oblikovanimi fragmenti nenadoma izginejo, dokler jih ponovno ne uvozite.

Glede splošnih nastavitev samopopravkov (»popravi DVE zaporedni veliki črki«, »vstavi veliko začetnico v imena dni«, »zamenjaj besedilo med tipkanjem« itd.), Shranjen je v registruEnako velja za določene nastavitve programa Word, kot so popravki ob pritisku tipke CAPS LOCK ali velika začetnica prve črke stavkov.

Dejstvo, da so ti seznami deljeni, pomeni, da Spreminjanje samopopravkov v Wordu takoj vpliva na druge programe sistema OfficeČe pa uničite te datoteke ACL ali popolnoma ponastavite konfiguracijo, boste izgubili iste vnose v Wordu, Excelu, Outlooku itd., kar je treba upoštevati, preden izvedete radikalno čiščenje.

Nazadnje, glede tiskanja je vredno vedeti, da lahko Word shrani določene nastavitve tiskalnika v dokumentu ali trenutni seji, zato tudi če očistite register, Nimate 100-odstotnega načina "brez stanja" za tiskanjePonastavitev možnosti lahko kombinirate z navado hitrega preverjanja nastavitev tiskanja (na primer, da se prepričate, da je izbrana možnost »Vse strani« namesto določenega obsega), preden strankam pošljete pomembne dokumente.

Če pogledamo vse zgoraj navedeno skupaj, je jasno, da Obnovitev Worda na privzete nastavitve vključuje tri glavne pristope.Počistite ključe registra, povezane z možnostmi in podatki; obnovite globalno predlogo Normal.dotm, da odstranite poškodovane prilagoditve; in izolirajte ali onemogočite vse dodatke, ki bi lahko motili delovanje. Ko to storite, se Word običajno znova obnaša stabilno in predvidljivo, zato ga lahko postopoma nadaljujete s prilagajanjem, pri čemer ste nekoliko bolj previdni kot prej.

Povezani članek:

Kako odpraviti težavo »Word ne more odpreti globalne predloge (Normal.dotm)«

Isaac

Strasten pisec o svetu bajtov in tehnologije nasploh. Rad delim svoje znanje s pisanjem in to je tisto, kar bom počel v tem blogu, saj vam bom pokazal vse najbolj zanimive stvari o pripomočkih, programski opremi, strojni opremi, tehnoloških trendih in še več. Moj cilj je, da vam pomagam krmariti po digitalnem svetu na preprost in zabaven način.