Kako nastaviti privzeti tiskalnik v sistemu Windows 11 korak za korakom

Nastavitev privzetega tiskalnika v sistemu Windows 11 To je bistveno opravilo, če redno tiskate iz računalnika in se želite izogniti ročni izbiri tiskalne naprave vsakič, ko jo potrebujete. Čeprav se na prvi pogled zdi nepomembna funkcija, pravilno nastavite privzeti tiskalnik To vam lahko prihrani veliko časa, prepreči napake in zagotovi, da so vsi vaši dokumenti vedno poslani na želeni tiskalnik.

Če imate nameščenih več tiskalnikov, ne glede na to, ali enega uporabljate za delo, drugega za fotografije ali pa preprosto imate starejši tiskalnik oz. tiskalnik, še vedno prisoten PDFČe boste vedeli, kako nastaviti privzeti tiskalnik, bo vaše vsakodnevno delo veliko bolj poenostavljeno. Poleg tega Windows 11 v primerjavi s prejšnjimi različicami uvaja manjše spremembe vmesnika, zato boste v tem članku na jasen, celovit in podroben način izvedeli vse, kar morate vedeti, da boste privzeti tiskalnik enostavno in brez zapletov konfigurirali.

Zakaj nastaviti privzeti tiskalnik v sistemu Windows 11?

Ko delate z več tiskalniki ali tiskalnimi napravami, nameščenimi v računalniku, lahko Windows privzeto izbere zadnji uporabljeni tiskalnik ali dodeli drug tiskalnik, odvisno od tega, kaj se mu zdi najprimernejše. To samodejno vedenje se ne ujema vedno z vašimi željami., kar lahko povzroči, da se dokument natisne tam, kjer ga ne želite, ali pa vas preprosto prisili, da postopek izbire tiskalnika za vsak izpis večkrat ponovite.

Z določitvijo privzetega tiskalnika zagotovite, da Vsakič, ko pošljete dokument v tiskanje, ga bo Windows usmeril neposredno na izbrano napravoTa nastavitev je še posebej uporabna v okoljih, kjer je več fizičnih tiskalnikov ali celo virtualnih tiskalnikov, kot je na primer možnost »Natisni kot PDF«. Poleg tega, To bo preprečilo morebitno zmedo in zmanjšalo stopnjo napak pri vsakodnevnih opravilih..

Metode za nastavitev privzetega tiskalnika v sistemu Windows 11

Windows 11 ponuja več načinov za nastavitev privzetega tiskalnika. Tukaj so najlažji in najučinkovitejši načini za izbiro želenega tiskalnika. Vsaka metoda je prilagojena določeni vrsti uporabnikaNe glede na to, ali imate raje sodoben vmesnik z nastavitvami ali ste še vedno vajeni klasične nadzorne plošče.

Možnost 1: Nastavitve sistema Windows (priporočena metoda)

• Pojdite v Nastavitve: Kliknite gumb Začetek (logotip sistema Windows v opravilni vrstici) in izberite konfiguracija (ikona zobnika). Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Windows + I da neposredno odprete nastavitve.
• Pomaknite se do Bluetooth in napravKo ste notri, v meniju na levi izberite Bluetooth in napraveTa razdelek vključuje vse priključene naprave, od slušalk do tiskalnikov.
• Izberite tiskalnike in skenerje: V razdelku Bluetooth in naprave boste našli možnost Tiskalniki in optični bralnikiKliknite tukaj, če si želite ogledati seznam tiskalnih naprav, povezanih z vašim računalnikom.
• Onemogočanje samodejnega upravljanja tiskalnikaPrivzeto, V sistemu Windows 11 je morda nastavljena možnost »Naj Windows upravlja moj privzeti tiskalnik«Ta možnost povzroči, da sistem samodejno spremeni privzeti tiskalnik na nazadnje uporabljeno napravo. Če želite ročno nadzorovati, kateri tiskalnik je privzeti, morate onemogočite to možnost premikanje ustreznega stikala.
• Izberite svoj najljubši tiskalnik: Zdaj boste videli seznam vseh nameščenih tiskalnikov. Kliknite tiskalnik, ki ga želite nastaviti kot privzetega.
• Nastavi kot privzeto: V nastavitvah, specifičnih za tiskalnik, boste videli možnost nastavi na privzetoKliknite gumb in videli boste, da bo ta tiskalnik postal privzeta možnost za vsa vaša tiskanja.

Ta metoda je najbolj neposredna in jo Microsoft priporoča v svojih uradnih priročnikih.Zagotavlja preprostost in uporabniku omogoča večji nadzor.

Možnost 2: Uporaba nadzorne plošče (klasična metoda)

• Odprite Nadzorna ploščaV iskalno vrstico sistema Windows vnesite »Nadzorna plošča« in izberite ustrezen rezultat.
• Pojdi na Naprave in tiskalnikiKo ste enkrat notri, če možnosti ne vidite neposredno, spremenite pogled v Velike ikone o Majhne ikone za izboljšanje navigacije.
• Poiščite svoj tiskalnik: V oknu se bodo prikazali vsi tiskalniki in naprave, nameščene v sistemu.
• Z desno miškino tipko kliknite želeni tiskalnik in izberite Nastavi kot privzeti tiskalnikIzbrani tiskalnik bo zdaj označen z zeleno kljukico.

Ta metoda Poznajo ga uporabniki, ki so delali s prejšnjimi različicami sistema Windows. in ostaja v veljavi v sistemu Windows 11 za tiste, ki imajo raje tradicionalni vmesnik.

Kako preverim, ali je vaš privzeti tiskalnik pravilno konfiguriran?

Potrditev, da je izbrani tiskalnik dejansko nastavljen kot privzeti, je zelo preprosta. Odprite kateri koli program, ki omogoča tiskanjeKot beseda, Excel ali vaš spletni brskalnikKo izberete možnost »Natisni«, boste v pogovornem oknu za tiskanje videli, da je privzeti tiskalnik že izbran.

V Ljubljani Naprave in tiskalniki V nadzorni plošči je privzeti tiskalnik označen z zelena ikona kljukiceČe ga boste kasneje morali spremeniti, boste morali postopek ponoviti z novo napravo, ki jo izberete.

Dovoli sistemu Windows upravljanje privzetega tiskalnika

Windows 11 vključuje funkcijo, imenovano "Naj Windows upravlja moj privzeti tiskalnik"Če je ta možnost omogočena, bo Windows samodejno spremenil privzeti tiskalnik na zadnjo napravo, ki ste jo uporabili. Ta funkcija je lahko uporabna, če pogosto tiskate na različne tiskalnike v različnih okoljih (npr. doma in v pisarni), vendar Ni zelo praktično, če želite vedno uporabljati isti tiskalnik. privzeto.

Za popoln nadzor je priporočljivo onemogočite to možnost v razdelku Tiskalniki in optični bralniki v nastavitvah sistema Windows 11, kot je podrobno opisano zgoraj.

Kaj pa, če vašega tiskalnika ni na seznamu?

Če se vaš tiskalnik ne prikaže v možnostih nastavitve, morda še ni pravilno nameščen ali priključen. Najprej preverite, ali je tiskalnik vklopljen in pravilno povezan z računalnikom, ali za USB, Wi-Fi ali lokalno omrežje. Tiskalnike lahko dodate z možnostjo Dodajte napravo v Nastavitve > Bluetooth in naprave > Tiskalniki in skenerji.

Uporabniki programov, kot je Excel, ne pozabite, da lahko tiskalnike dodate tudi iz lastnega polja za tiskanje v programski opremi, tako da izberete Datoteka> Natisni in z uporabo možnosti Dodaj tiskalnik za iskanje in namestitev novih tiskalnih naprav.

Virtualni tiskalniki in druge možnosti

Fizičnih tiskalnikov ne morete kar nastaviti kot privzete. Sistemi Windows pogosto vključujejo virtualne tiskalnike, kot so "Microsoft tiskanje v PDF" o Zapisovalnik dokumentov XPSČe dokumente pogosto shranjujete v PDF-ju, lahko to možnost nastavite tudi kot privzeto, tako da se vsi dokumenti, ki jih pošljete v tiskanje, samodejno pretvorijo v Datoteke PDF. Postopek za nastavitev virtualnega tiskalnika kot privzetega je enak postopku za fizični tiskalnik..

Dodatni nasveti za upravljanje tiskalnikov v sistemu Windows 11

• Posodobite gonilnike: Obdrži vozniki Posodabljanje nastavitev tiskalnika bo zagotovilo optimalno delovanje in najboljšo združljivost s sistemom Windows 11. Posodobitve lahko preverite na spletnem mestu proizvajalca tiskalnika ali s funkcijo Windows Update.
• Odpravljanje težav s tiskanjemČe po nastavitvi privzetega tiskalnika še vedno imate težave, uporabite orodje za odpravljanje težav s tiskalnikom ki je priložen sistemu Windows. Najdete ga v Nastavitve > Sistem > Odpravljanje težav.
• Izbrišite tiskalnike, ki jih ne uporabljateČe imate nameščenih veliko tiskalnikov, ki jih ne uporabljate več, jih je dobro izbrisati. S tem boste preprečili zmedo in morebitne napake pri tiskanju.

Kaj storiti, če Windows ne spremeni privzetega tiskalnika?

Včasih, tudi po tem, ko ste izvedli vse korake, Windows lahko še vedno samodejno spremeni privzeti tiskalnik.Če se to zgodi, preverite, ali ste onemogočili možnost »Naj Windows upravlja moj privzeti tiskalnik«. Če težava še vedno obstaja, znova zaženite računalnik in znova konfigurirajte svoj najljubši tiskalnik z uporabo navedenih korakov. Nekatere namestitve programske opreme tiskalnika lahko spremenijo to nastavitev., zato po namestitvi novih gonilnikov preverite še enkrat.

Spremenite privzeti tiskalnik iz določenih programov, kot je Excel

Če pogosto delate z aplikacijami, kot so Microsoft ExcelPrivzeti tiskalnik lahko izberete neposredno iz programa med tiskanjem. Vendar ne pozabite, da to vpliva le na trenutno sejo tiskanja. Da bi zagotovili, da se izbira ohrani v celotnem sistemu, boste morali spremembe izvesti v nastavitvah sistema Windows, kot je razloženo zgoraj..

Prednosti pravilno konfiguriranega privzetega tiskalnika

• hitrost in udobje: Vedno samodejno tiskajte na napravo po vaši izbiri.
• manj napak: Preprečite, da bi pomembni dokumenti pomotoma končali na napačnem tiskalniku.
• Boljša organizacijaIdealno, če upravljate več tiskalnikov doma ali v pisarni.
• Flujo de trabajo eficienteTiskalnika ni treba vsakič ročno izbrati.

Obvladovanje upravljanja tiskalnikov v sistemu Windows 11 ne le poenostavi vaše vsakodnevne rutine, ampak tudi omogoča vam popoln nadzor nad ciljem vaših dokumentov, s čimer optimizirate svoj potek dela in zmanjšate število zastojev. Ne glede na to, ali ste redni ali občasni uporabnik, je razumevanje izbire in konfiguracije privzetega tiskalnika ključnega pomena za kar najboljši izkoristek te funkcije. Čeprav se morda zdi osnovna, bistveno vpliva na vašo vsakodnevno uporabo računalnika.

Isaac

Strasten pisec o svetu bajtov in tehnologije nasploh. Rad delim svoje znanje s pisanjem in to je tisto, kar bom počel v tem blogu, saj vam bom pokazal vse najbolj zanimive stvari o pripomočkih, programski opremi, strojni opremi, tehnoloških trendih in še več. Moj cilj je, da vam pomagam krmariti po digitalnem svetu na preprost in zabaven način.