Kako namestiti in konfigurirati Microsoft 365 Copilot v sistemu Android

Če uporabljate mobilni telefon za delo, študij ali preprosto za organizacijo vsakdanjega življenja, imate Microsoft 365 Copilot v sistemu Android Lahko spremeni pravila igre. Ta pomočnik z umetno inteligenco vam omogoča klepet, ustvarjanje vsebin, pregledovanje dokumentov in iskanje datotek, ne da bi se morali mučiti z meniji ali izgubljati čas z iskanjem po aplikacijah.

V naslednjih vrsticah boste videli Kako prenesti, namestiti in konfigurirati Microsoft 365 Copilot v sistemu AndroidV tem priročniku boste našli opis, kako ga uporabljati kot običajno aplikacijo in kot privzetega pomočnika sistema, ter vse, kar lahko z njim počnete tudi brez plačljive naročnine na Microsoft 365. Cilj je, da ta priročnik zaključite s polno zmogljivostjo aplikacije Copilot v vaši mobilni napravi.

Kaj je Microsoft 365 Copilot za Android in kako deluje?

Microsoft 365 Copilot za Android je mobilna aplikacija, osredotočena na produktivnost Združuje pomočnika za klepet, ki ga poganja umetna inteligenca, dostop do datotek v oblaku in orodja za ustvarjanje in urejanje vsebine. Gre za razvoj izkušenj z umetno inteligenco, ki jih je Microsoft integriral v Office in Bing, vendar združen v eno samo aplikacijo, zasnovano za mobilne naprave.

Na tehnični ravni se Copilot zanaša na napredne modele, kot so GPT-4 in DALL·E 3 Za razumevanje vaših zahtev v naravnem jeziku, generiranje besedila, analiziranje podatkov in ustvarjanje slik iz opisov. Poleg tega je aplikacija v realnem času povezana z internetom, zato vam lahko zagotovi ažurne informacije o novicah, trendih ali tehničnih temah.

Lepota tega je v tem, da Copilot ne odgovarja le na splošna vprašanja, ampak lahko tudi delajte neposredno z dokumenti, preglednicami, predstavitvami in e-poštnimi sporočili Če se prijavite s svojim službenim, šolskim ali osebnim računom za Microsoft 365. V profesionalnih okoljih se lahko celo prilagodi podatkom vaše organizacije, hkrati pa spoštuje vaša obstoječa dovoljenja.

V aplikaciji boste našli funkcije besedilnega in glasovnega klepeta, orodja za povzemajte e-pošto, sestanke in dokumente, ustvarjanje osnutkov, analiza preglednic, ustvarjanje slik in enoten iskalnik za iskanje nedavnih ali pomembnih datotek.

Predpogoji: računi, naročnine in združljivost

Preden karkoli namestite, je pomembno, da si jasno predstavljate, kaj potrebujete za pravilno delovanje programa Copilot v napravi Android in kakšne so njegove omejitve glede na vrsto računa, ki ga uporabljate, ker Plačljiva naročnina ni potrebna. začeti uporabljati

Prva stvar je imeti Veljaven Microsoftov računLahko bi bilo:

• Osebni račun (na primer z e-poštnimi naslovi, kot so @outlook.com, @hotmail.com itd.).
• Profesionalni ali izobraževalni račun povezano z vašo organizacijo (podjetje, univerza, izobraževalni center).

Brez računa ne boste mogli ogled, ustvarjanje ali shranjevanje datotek v napravi Android z aplikacijo Microsoft 365 Copilot, čeprav obstajajo tudi drugi načini Odprite dokumente v sistemu Android brez Microsoftovega računaČe ga še nimate, se lahko brezplačno registrirate v Microsoftovem ekosistemu in začnete z osnovno različico brez stroškov.

Po drugi strani pa aplikacija vključuje napredne funkcije, ki so del Premium funkcije storitve Microsoft 365Za dostop do celotnega potenciala programa Copilot v službi (na primer poglobljeno prilagajanje s podatki vašega podjetja) boste potrebovali združljivo naročnino in za poslovna okolja licenco za Microsoft 365 Copilot, ki vam jo je dodelila vaša organizacija. Za primerjavo možnosti plačila in razlik v paketih glejte [povezava do ustrezne dokumentacije]. Razlike med Microsoft Copilotom in Copilotom Plus.

Kar zadeva združljivost, je Copilot zasnovan za Pametne telefone Android Ponuja omejeno podporo za tablične računalnike. Na tabličnih računalnikih deluje dokaj dobro z datotekami Word, Excel in PowerPoint, vendar Microsoft še vedno izboljšuje izkušnjo, da bi bila na teh napravah popolnoma brezhibna.

Kako prenesti in namestiti Microsoft 365 Copilot v Android

Postopek namestitve je zelo podoben postopku katere koli druge aplikacije, vendar je vredno preveriti nekaj podrobnosti, da se prepričate, da dobite pravilno različico, in po želji dostopati do beta različice, da jo uporabite kot sistemskega pomočnika.

Če želite namestiti Microsoft 365 Copilot v mobilno napravo Android, so osnovni koraki naslednji:

• Odpri Google Play Store v napravi Android.
• išče "Microsoft 365 Copilot"ali v nekaterih primerih preprosto 'Copilot' od Microsoft Corporation."
• Preverite, ali je razvijalec Microsoft Corporation da bi se izognili imitacijam.
• Kliknite »Namesti« in počakajte, da se aplikacija prenese in namesti.

Do uradne strani Microsoft 365 Copilot za Android lahko dostopate tudi iz mobilnega brskalnika, ki vas običajno preusmeri neposredno na Google Play Za dokončanje namestitve. Ko končate, boste poleg drugih aplikacij videli ikono Copilot.

Če želite biti prvi, ki preizkusi nove funkcije (kot je integracija sistemskega pomočnika), se lahko pridružite beta programSeznam aplikacije v trgovini Google Play običajno vključuje možnost »Pridruži se beta različici«; če jo sprejmete, bo aplikacija v nekaj minutah posodobljena na beta različico z dodatnimi funkcijami, ki še niso dosegle stabilne različice.

Prva prijava in osnovna nastavitev

Ko je aplikacija nameščena, je prvi zagon ključnega pomena, da Copilot ve kdo ste in do katerih podatkov lahko dostopateTukaj se morate odločiti, katero vrsto računa želite uporabljati in v kateri storitvi v oblaku želite shraniti svoje datoteke.

Ko prvič odprete Microsoft 365 Copilot, vas bo aplikacija pozvala, da:

• Prijavite se z osebni račun od Microsofta (Outlook, Hotmail itd.).
• Ali pa uporabite svoj službeni ali šolski račun, če vaša organizacija uporablja Microsoft 365.

Z obema možnostma boste lahko ogled, ustvarjanje in shranjevanje datotek neposredno iz Androida. Glavna razlika je v tem, kje so ti dokumenti shranjeni in katere vrste podatkov lahko Copilot uporabi za prilagajanje svojih odgovorov.

Če se prijavite s službenim ali šolskim računom, se datoteke, ki jih ustvarite ali uredite, običajno shranijo v mapo Dokumenti storitve OneDrive za podjetjaTo ohranja dokumente znotraj poslovnega ali akademskega okolja, pri čemer se spoštujejo varnostne politike in dovoljenja vaše organizacije.

Če raje uporabljate osebni račun, bodo vaše datoteke shranjene v mapi Dokumenti iz vašega osebnega OneDrive-aObstaja ena majhna izjema: ko uporabljate funkcijo skeniranja besedila, se lahko izvlečeno besedilo shrani v napravo, čeprav ga lahko kasneje delite ali premaknete.

Kako dostopati do datotek Word, Excel, PowerPoint in OneNote

Ena od prednosti aplikacije je, da omogoča odpiranje in delo z dokumenti brez preklapljanja med aplikacijami. Dostop do datotek je integriran z OneDrive, SharePoint in nekateri ponudniki shrambe drugih ponudnikov.

Na začetnem zaslonu ali v razdelku Datoteke se lahko dotaknete možnosti za odpiranje dokumentov. Običajno boste videli nekaj takega:

• Odpri > OneDrive – Osebno za ogled osebnih dokumentov.
• Odpri > OneDrive – za dostop do službenih ali šolskih datotek.

Seznam prikazanih datotek je filtriran glede na Aplikacija Office ne glede na to, s katero izkušnjo začnete. Če na primer začnete z izkušnjo, osredotočeno na Word, boste videli predvsem Wordove dokumente; če začnete z Excelom, bodo imele prednost preglednice; in tako naprej.

Uporabnikom programa OneNote aplikacija omogoča iskanje in odpiranje zvezki, shranjeni v storitvi OneDrive (tako osebno kot poslovno). V tem primeru boste običajno našli možnost »+ Odpri obstoječe« za dostop do zvezkov, ki ste jih že ustvarili v oblaku.

Pri delu z datotekami PDF iz aplikacije Microsoft 365 Copilot v sistemu Android vas bo aplikacija pozvala, da izberete shrani lokacijoOdločite se lahko, ali ga želite imeti v svojem osebnem OneDriveu, OneDriveu za podjetja ali, če je na voljo, v drugi združljivi storitvi.

Uporaba Copilota kot pomočnika za klepet v mobilni napravi

Najbolj viden del aplikacije je klepetajte s pomočnikom umetne inteligenceOd tam lahko počnete praktično vse: postavljate vprašanja, ustvarjate vsebino, povzemate informacije, razmišljate o idejah ali zahtevate delo na določenih dokumentih, ki jih imate v svojem računu. Raziskujete lahko tudi Načini hitrega odziva da bi dobili hitrejše ali bolj specifične odgovore.

Za začetek uporabe klepeta:

• Odprite aplikacijo Microsoft 365 Copilot.
• Izberite zavihek ali območje klepet.
• V besedilno polje napišite svoje vprašanje ali zahtevo.
• Za začetek lahko pritisnete tudi mikrofon glasovni pogovor prostoročno telefoniranje.

Če imate naročnino na Microsoft 365 in veljavno licenco Copilot, bodo odgovori lahko uporabljali najnovejše informacije s spleta V kombinaciji z vašimi delovnimi dokumenti in sporočili, vedno s spoštovanjem vaših dovoljenj, lahko Copilot razume kontekst projekta, e-pošte ali predstavitve in vam pomaga z resnično prilagojeno vsebino.

Tudi brez korporativne licence lahko Copilot odgovori na splošna vprašanja, vam pomaga razumeti zapletene koncepte, razloži nedavne trende ali vam pomagamo pri pripravi predstavitev in projektov iz opisov v naravnem jeziku.

Ustvarjanje in urejanje vsebin z umetno inteligenco

Ena od prednosti storitve Microsoft 365 Copilot v sistemu Android je njena zmožnost ustvarjanje in izboljševanje besedil neposredno iz vaše mobilne naprave. To ni omejeno le na dolge dokumente: ustvarite lahko tudi e-poštna sporočila, povzetke, osnutke poročil, poslovne predloge ali celo objave na družbenih omrežjih.

V Wordu lahko na primer Copilot:

• Pišite celi odstavki na podlagi nekaj indikacij.
• Preoblikujte besedila, da spremenite ton (bolj formalno, bolj dostopno, bolj tehnično).
• Popravi slovnico in črkovanje ter predlagaj izboljšave sloga.
• Povzemite dolge dokumente in iz njih izluščite ključne ideje ter pomembne dele.

V Excelu vam lahko umetna inteligenca pomaga pri nalogah, ki običajno zahtevajo napredno strokovno znanje, kot so:

• Ustvari kompleksne formule na podlagi preprostih navodil (na primer "izračunajte medletno rast te prodaje").
• Odkrijte vzorce, anomalije ali nedoslednosti v svojih podatkih.
• Samodejno ustvarite grafikone, ki poudarjajo ključne trende.
• Začeti poglobljenejše analize, vključno z projekcije in napovedi na podlagi razpoložljivih podatkov.

Če delate s PowerPointom, lahko Copilot ustvari predstavitve v nekaj minutah. Iz kratkega opisa teme ali predloge dokumenta lahko strukturirajte diapozitive, predlagajo naslove, razdelijo vsebino v alineje in celo predlagajo ustrezne vizualne zasnove in prehode.

V Outlooku je aplikacija še posebej uporabna, ko imate prenatrpan nabiralnik. Copilot vam lahko pomaga:

• Pišite hitro odgovori glede na kontekst pogovora.
• Pomembnim e-poštnim sporočilom dajte prednost pred manj nujnimi.
• Iz dolgih niti (datumi, dogovori, naloge) izluščite ključne informacije.
• Pred sestankom pripravite povzetke prejšnjih e-poštnih sporočil.

Pretvarjanje slik v besedilo z Microsoft Lens in OCR

Integracije z Microsoft 365 Copilot za Android Microsoft ObjektivMicrosoftovo orodje za skeniranje dokumentov in slik, ki omogoča zajemanje vizualnih informacij in njihovo pretvorbo v urejeno besedilo z uporabo optičnega prepoznavanja znakov (OCR).

Deluje preprosto: fotografirate dokument, belo tablo, kartico ali katero koli površino z besedilom, aplikacija pa poskrbi za ostalo. zaznati in izluščiti besedilno vsebinoNato ga lahko kopirate, uredite, shranite kot dokument ali pa ga uporabite kot osnovo za pisanje povzetka, poročila ali katere koli druge vrste vsebine v programu Copilot.

Natančnost prepoznavanja znakov (OCR) je močno odvisna od kakovosti slike (osvetlitev, ostrina, kontrast) in dejavnikov, kot so berljivost, tipografija in količina besedila. Po pretvorbi vam aplikacija omogoča, da pregledajte rezultat da odpravite morebitne napake, preden nadaljujete z delom z njim.

Kar zadeva obdelavo teh slik, aplikacija ne shrani samodejno posnetkov zaslona, ​​uporabljenih za ekstrakcijo besedila v galerijo vaše napraveTo zmanjša tveganje kopičenja nepotrebnih fotografij in zagotavlja dodatno zasebnost, če vas zanima le besedilna vsebina.

Jeziki, ki jih podpira OCR, se sčasoma širijo, najnovejšo referenco pa običajno najdete v dokumentaciji za Office Lens za Android, kjer Microsoft navaja podprte jezike. je mogoče zanesljivo prepoznati.

Copilot kot privzeti virtualni asistent v sistemu Android

Poleg tega, da deluje kot samostojna aplikacija, vam beta različica programa Copilot za Android omogoča, da ga konfigurirate kot digitalni asistent sistema (poglejte, kako Uporabite Copilota kot privzetega pomočnika), ki nadomešča Google Assistant (ali Gemini) v mnogih običajnih načinih njegovega klicanja.

V praksi to pomeni, da ko je konfigurirano, ko naredite gesto za klic asistenta ali pridržite gumb za vklop (odvisno od telefona), Namesto Google Assistant se bo odprl CopilotTo je veliko hitrejši način za zagon klepeta z umetno inteligenco, ne da bi morali iskati ikono na zaslonu.

Če ga želite aktivirati kot privzetega pomočnika, je splošni postopek naslednji:

• Namestite beta različico programa Copilot iz trgovine Google Play (tako da se pridružite beta programu) ali pa prenesete beta APK iz zaupanja vredne trgovine, kot je APKMirror.
• Odprite nastavitve iz mobilnega telefona Android.
• Vnesite razdelek aplikacije.
• Poiščite možnost »Izberi privzete aplikacije«.
• Poiščite razdelek »Aplikacija Digital Assistant« ali »Pomoč pri napravi«.
• Izberite Kopilot kot prednostni asistent.

Specifična imena menijev se lahko nekoliko razlikujejo glede na plast prilagajanja (Samsung, Xiaomi, Pixel itd.), vendar je struktura v večini sodobnih različic Androida običajno zelo podobna.

Ko je nastavljen, lahko Copilota prikličete z istimi gestami, kot ste jih uporabili za Google Assistant: pritisnite in držite gumb za vklop, dvakrat tapnite ali povlecite navzgor iz spodnjih kotov zaslona, ​​odvisno od zmogljivosti vaše naprave. Vendar pa Copilot zaenkrat ... Ne odziva se na glasovne ukaze za aktivacijo. vtipkajte »V redu, kopilot«, vsaj v trenutni implementaciji.

Kot asistent Copilot blesti pri klepetu, hitrih poizvedbah, ustvarjanju slik in naravnem pogovoru. Vendar še vedno nima enake stopnje globoke integracije z Androidom kot Google Assistant, zato ne more izvajati dejanj, kot so ustvarjanje dogodkov v koledarju, popoln nadzor nad sistemskimi nastavitvami ali tako neposredno komunicirati z vsemi aplikacijami na vašem mobilnem telefonu.

Kje in kako se datoteke shranjujejo v programu Copilot za Android

Pri uporabi storitve Microsoft 365 Copilot v sistemu Android za ustvarjanje ali urejanje dokumentov je koristno natančno vedeti Kje končajo te datoteke? da jih je mogoče pozneje najti brez zapletov in ohraniti dosleden red med osebo in delom.

Če se prijavite z službeni ali šolski računSplošno pravilo je, da so vaši dokumenti shranjeni v mapi Dokumenti v storitvi OneDrive za podjetja. Tako ostanejo vsi dokumenti znotraj poslovnega ali akademskega okolja, varnostne kopije in varnostne pravilnike pa upravlja vaša organizacija.

Če uporabljate a osebni Microsoftov računNove datoteke so shranjene v mapi Dokumenti v vašem osebnem OneDriveu. Edina opazna izjema je besedilo, skenirano z Lensom, ki se v nekaterih primerih shrani v sami napravi, čeprav ga lahko premikate, delite ali vključite v dokumente, shranjene v oblaku.

V primeru PDF-jev vas bo Copilot pri delu z njimi iz aplikacije izrecno vprašal. izberite mesto za shranjevanjeTo vam omogoča, da se odločite, ali želite to določeno datoteko shraniti v osebni shrambi OneDrive, profesionalni shrambi OneDrive ali v drugi shrambi tretje osebe, ki je združljiva z ekosistemom Microsoft 365.

Ta integracija z OneDrive in v podjetniških okoljih z SharePointTo vam omogoča, da začnete dokument v mobilni napravi in ​​ga pozneje nadaljujete v računalniku, ne da bi pri tem karkoli izgubili, in obratno. Poleg tega Microsoft priporoča, da pred brisanjem aplikacij ali zamenjavo telefona vedno varnostno kopirate napravo, da preprečite izgubo lokalnih podatkov.

Uporaba na tablicah Android in trenutno stanje podpore

Čeprav je aplikacija Microsoft 365 Copilot za Android zasnovana predvsem za mobilne naprave, jo je mogoče uporabljati tudi na drugih platformah. Namestitev in uporaba na tablicah Android, z nekaj posebnostmi glede vmesnika in združljivosti.

Trenutno Microsoft navaja, da je združljivost s tabličnimi računalniki omejeno, vendar funkcionalnoŠe posebej pri delu z datotekami Word, Excel in PowerPoint. To pomeni, da boste lahko odpirali, urejali in uporabljali funkcije umetne inteligence, čeprav se uporabniška izkušnja še vedno izpopolnjuje za večje zaslone.

Podjetje je nakazalo, da dela na razširitvi polne funkcionalnosti za tablične računalnike Android, zato se pričakuje, da bo aplikacija v prihodnjih posodobitvah bolje izkoristila prostor na zaslonu, večopravilnost in druge funkcije, značilne za to vrsto naprav.

Če uporabljate Copilot na tabličnem računalniku in želite, da Microsoft upošteva vaše mnenje, lahko pošiljanje komentarjev iz aplikacijeNa zavihku Domov tapnite sliko profila ali ustrezno ikono in izberite možnost »Pošlji povratne informacije«, da pošljete predloge ali prijavite težave.

Na ta način podjetje zbira resnične povratne informacije uporabnikov tablic, kar pomaga pri določanju prioritet najpomembnejših izboljšav za prihodnje različice.

Zasebnost, podatki in učenje v Copilotu

Eden najbolj zaskrbljujočih vidikov katerega koli orodja umetne inteligence je, kaj se dogaja z vašimi podatki. Microsoft navaja, da aplikacija Copilot ... Ne shranjuje ali uporablja vaših podatkov za učenje drugih modelov. zunaj ustaljenih pogojev ter da sta varnost in zasebnost prednostni nalogi pri zasnovi storitve.

V korporativnem okolju Copilot spoštuje obstoječa dovoljenja V storitvi Microsoft 365: dostopate lahko le do tistega, do česar ste že dostopali sami s svojim računom. Ne »prebije« varnostnih ovir in vam ne omogoči ogleda dokumentov, do katerih običajno ne bi imeli dostopa.

Copilot se interno zanaša na tehnike strojnega učenja izpopolnjevanje predlogov odvisno od tega, kako uporabljate orodje. V praksi to pomeni, da se umetna inteligenca sčasoma prilagodi vašemu slogu pisanja, vašim želenim formatom in načinu, kako organizirate svoja opravila. Če želite nadzorovati, kaj se shrani, si lahko ogledate, kako aktiviranje ali deaktiviranje pomnilnika Copilota.

Posledica tega je, da so predlogi, povzetki in priporočila besedila Copilota vse bolj prilagojeni vašim navadam, kar vam omogoča, da zmanjšate ponavljajoče se delo in se osredotočite na pomembne odločitve, ne da bi morali pregledati toliko mehanskih podrobnosti.

Če kadar koli opazite nekaj, kar se vam ne zdi pravilno, ali potrebujete pojasnilo o tem, kako se vaši podatki uporabljajo, sta v sami aplikaciji in uradni dokumentaciji za Microsoft 365 na voljo povezave do Pogoji uporabe, pravilniki o zasebnosti in licenčni pogoji Funkcije storitve Microsoft 365 Copilot, specifične za mobilne naprave.

Z vsem zgoraj navedenim ostaja Microsoft 365 Copilot za Android zelo celovito orodje za tiste, ki so nenehno na svojih telefonih: omogoča vam, da svojo napravo spremenite v središče produktivnosti, ki ga poganja umetna inteligenca, povezuje e-pošto, dokumente, podatke in projekte ter vam daje možnost, da ga uporabljate kolikor želite. samostojna aplikacija kot v načinu sistemskega pomočnika; če ga kombinirate tudi z računom Microsoft 365, zlasti v profesionalnem ali izobraževalnem okolju, postane skoraj nepogrešljiv spremljevalec za ustvarjanje vsebine, razumevanje kompleksnih informacij in nadzor nad datotekami med premikanjem z enega mesta na drugo.