Kako najti datoteke s programom Copilot v sistemu Windows: popoln vodnik in nasveti

Hitro poiščite datoteke v Windows Ni več odisejada, če se zanašate na Copilota in ekosistem Microsoft 365V vgrajeni izkušnji Copilot v sistemu Windows, aplikaciji Microsoft 365 Copilot in storitvi OneDrive lahko v nekaj sekundah poiščete povezane dokumente, pogovore in srečanja, s predlogi in filtri, ki pospešijo iskanje, ne da bi vam bilo treba odpirati mapo za mapo.

V tem praktičnem vodniku vam bom korak za korakom povedal, kako uporabljati Copilot za iskanje datotek in povezane vsebine., kako izkoristiti hitri dostop, filtre in priporočila ter kako primerjati različice iz storitve OneDrive, da zagotovite, da imate pravo datoteko. Poleg tega se boste, če upravljate poslovna okolja, naučili, kako slediti in upravljati podatke o dejavnosti Copilot z eDiscovery in Microsoft Graphom ter kako natančno prilagoditi zasebnost in učenje modelov.

Iskanje s Copilotom v storitvah Microsoft 365 in Windows

Aplikacija Microsoft 365 Copilot ima razdelek za iskanje, ki centralizira ljudi, klepete, srečanja in datoteke.To je idealno izhodišče za iskanje nedavnih dokumentov, elementov, ki so bili v skupni rabi z vami, in prilagojenih priporočil, ne da bi pri tem zapustili svoj delovni proces.

Najbolj uporabno je, da Copilot združuje rezultate iz različnih virov v vaši organizaciji. da vam pokažem, kaj resnično potrebujete: od datoteke, ki je bila pravkar spremenjena, do povzetka sestanka, ki vsebuje prej omenjeni dokument, ki ga iščete.

Če uporabljate Copilot v sistemu Windows, lahko zaženete tudi poizvedbe, ki vas preusmerijo do vsebine v vašem računu in storitvi Microsoft 365.Cilj je izogniti se izgubi časa s preskakovanjem med aplikacijami in najti natančno datoteko z jasnimi in osredotočenimi navodili.

Izpostavljene prednosti iskanja

• Zmogljivo filtriranje za zožitev rezultatovFiltri vam omogočajo, da iskanje zožite na datoteke, stike, srečanja, klepete in drugo, kar prihrani čas, ko ima vaša organizacija veliko količino informacij.
• Koristna priporočilaVideli boste predlagane datoteke in povzetke sestankov ter navodila za nadaljnje delo na tej vsebini, ne da bi pri tem izgubili kontekst.
• Nedavno vedno pri roki: Dostopite do seznama datotek, s katerimi ste nedavno delali, da lahko takoj nadaljujete z opravili brez ponavljanja iskanja.

Kaj točno lahko iščete?

Iskanje podpira ljudi, datoteke, slike, sporočila, spletna mesta, SharePoint in veliko večNa primer, lahko hitro poiščete dokument za sledenje hroščev, ki vam ga je nekdo pred kratkim dal v skupno rabo, ne da bi si zapomnili natančno mapo ali celotno ime datoteke.

Kako izvesti iskanje korak za korakom

1. Odprite aplikacijo Microsoft 365 Copilot in pojdite na razdelek Iskanje na navigacijski plošči. To je središče, kjer so združeni ustrezni viri in bližnjice.
2. Napišite svojo poizvedbo, preglejte prve rezultate ali kliknite gumb Iskanje, da si ogledate dodatna ujemanja. Iskanje lahko natančneje določite s filtri, če je obseg rezultatov širok.

NasvetiOblikujte specifična navodila, na primer proračunski dokument, ki ga je Ana delila marca, da bo Copilot lahko bolje razumel vaše namere in vas usmeril k točno določeni datoteki.

Hiter dostop in filtri: vaši zavezniki

Hitri dostop ponuja tri ključne bloke za iskanje in ponovno odpiranje vsebine brez težav.Pri vsakodnevnem delu z veliko datotekami izkoristite te razdelke:

• Nedavno: Nedavno uporabljene ali spremenjene datoteke.
• V skupni rabiVsebina, ki so jo drugi delili z vami, zelo uporabna za sodelovanje.
• FavoritesVse, kar označite kot priljubljeno v storitvi Copilot, OneDrive ali aplikacije iz storitve Microsoft 365 kot beseda ali PowerPointu.

Filtriraj znotraj hitrega dostopa za zmanjšanje šuma. Če želite stvari še dodatno natančneje določiti, uporabite možnost + Novo v meniju filtrov za podrobnejšo analizo po lokaciji, souporabi in lastništvu, kar vam bo pomagalo najti pravo datoteko tudi v primerih z veliko zadetki.

Priporočila, povzetki in navodila za uporabo

V razdelku Priporočila so predlagane ustrezne datoteke in povzetki sestankov., vključno s praktičnimi nasveti, ki vam bodo pomagali narediti naslednji korak brez pretiranega razmišljanja. To je pameten način za odkrivanje sorodne vsebine, na katero morda niste pomislili.

Ko vam priporočilo ustreza, ga odprite. ali pa kliknite obvestilo na dnu, da nadaljujete v storitvi Microsoft 365 Copilot. Tam se lahko pogovorite s storitvijo Copilot in zahtevate dodatne informacije, pojasnila ali dejanja v zvezi s to datoteko.

Več načinov dela z iskanjem

Izkušnja iskanja Integrira se z drugimi aplikacijami in poteki storitve Microsoft 365, tako da se boste med priporočili, nedavnimi datotekami in ad-hoc poizvedbami Copilot počutili naravno, ne da bi pri tem izgubili fokus.

Kje je Copilot v aplikacijah?

Copilot se prikaže na zavihku Osnovno v programih Word, Excel, PowerPoint in Outlook v spletu.Če imate tudi Microsoft 365 z namiznimi aplikacijami, se Copilot prikaže tudi v teh aplikacijah, tako da lahko iščete in delate z vsebino neposredno v svojem najljubšem orodju.

Prepričajte se, da uporabljate pravilen račun

Preverite, ali ste prijavljeni v Microsoft 365 z veljavnim licenciranim računom Copilot.To je ključnega pomena za razumevanje funkcij in doseganje rezultatov v vašem delovnem kontekstu.

• Domači uporabnikiPotrebujete Microsoft 365 Personal ali Family ali Copilot Pro.
• Poslovni uporabnikiZahteva pakete, kot so Business Basic, Standard, Premium, E3, E5, F1 ali F3, ter Microsoft 365 Copilot.

Pomembno za nove ali lokalne datotekeČe delate z neshranjenimi dokumenti ali dokumenti na lokalnem disku, mora imeti primarni račun, ki je aktiven na vrhu okna storitve Microsoft 365, licenco Copilot.

Zasebnost in povezane izkušnje: preverite

Obstajata dve nastavitvi zasebnosti, ki lahko, če sta onemogočeni, skrijeta Copilota v aplikacijah. Oglejte si te hitre korake, da omogočite potrebne izkušnje:

1. Odprite Word, Excel ali PowerPoint in pojdite na Datoteka > Račun
2. V razdelku Zasebnost računa izberite Upravljanje nastavitev.
3. Aktivirajte izkušnje, ki analizirajo vašo vsebino y Vse izkušnje so povezane da se zagotovi polno delovanje.

En MacOdprite Word, pojdite v Nastavitve > Zasebnost in vklopite tudi izkušnje, ki analizirajo vsebino, in vse povezane izkušnje.

Nadzor usposabljanja modela v Copilotu

Odločite se lahko, ali se vaši pogovori uporabljajo za učenje modelov. generativni AIČe to možnost onemogočite, se vaši pretekli, sedanji in prihodnji pogovori ne bodo več uporabljali za ta namen, sprememba pa se bo odražala v 30 dneh.

• Vaš nadzor nad treningom omogoča vam, da se odločite, ali se vaši pogovori uporabljajo za učenje modelov IA Generativno. Če to možnost onemogočite, se vaši pretekli, sedanji in prihodnji pogovori ne bodo več uporabljali za ta namen, sprememba pa bo začela veljati v 30 dneh.
• Na spletni strani copilot.microsoft.comProfil > Ime profila > Zasebnost > Modeli usposabljanja na podlagi besedila ali govora.
• V programu Copilot za WindowsProfil > Nastavitve > Zasebnost > Modeli usposabljanja na podlagi besedila ali govora.
• V mobilni aplikaciji CopilotMeni > Profil > Račun > Zasebnost > Usposabljanje za besedilni ali glasovni model.

Ne pozabite: Ta nastavitev ne preprečuje drugih splošnih uporab za izboljšanje izdelka ali varnosti v skladu z Microsoftovo izjavo o zasebnosti.

Primerjajte in poiščite pravilno različico v storitvi OneDrive s storitvijo Copilot

S Copilotom v OneDriveu lahko izberete do 5 datotek in primerjate razlike, ne da bi morali odpreti vsak dokument posebej.Idealen je za prepoznavanje pravilne različice, kadar obstaja več različic iste datoteke.

Pogosti primeri uporabe: analiza pogodb, pregled življenjepisov, nadzor različic dokumentov, primerjava pravnih dokumentov, finančna analiza med obdobji in ocena ponudb dobaviteljev.

Kako ga uporabljati:

1. Pojdite na onedrive.com in se prijavite s svojim službenim, šolskim ali osebnim računom.
2. Izberite do 5 datotek in aktivirajte Copilota z gumbom v orodni vrstici ukazi tako, da izberete Primerjaj datoteke ali pa izberete Več dejanj > Copilot > Primerjaj datoteke.
3. Odprla se bo plošča Copilot. in klepet lahko nadaljujete z nadaljnjimi vprašanji, da bi razumeli spremembe, podobnosti ali ključne metapodatke.

Kaj vrne: Razlike po datumu, času, naslovu, avtorju, zadnji spremembi, povzetku vsebine, lokaciji in udeležencih, med drugim, za takojšnjo odločitev, katero datoteko uporabiti.

Nalaganje datotek v Copilot: formati in omejitve

Slike in določene vrste datotek lahko naložite neposredno v svoje klepete s Copilotom.Ko jih naložite, Copilot analizira in izlušči informacije, da odgovori na vprašanja ali vam pomaga pri določenih nalogah.

Varnost in hrambaDatoteke v skupni rabi so varno shranjene do 30 dni in nato samodejno izbrisane. Microsoft te vsebine ne uporablja za učenje modelov.

Podprti formati:

• Dokumenti: PDF, DOCX, XLSX, PPTX.
• PosnetkiPNG, JPEG, PJP, JFIF.
• Besedilo in revizija: TXT, BESEDILO, JSON, CSV, MD.

Največja velikost50 MB na datoteko.

Kako polniti:

1. Kliknite ikono Odpri (+) in izberite Naloži.
2. Izberite datoteko v svoji napravi; bo priložen klepetalni seji.
3. Zastavite svoje vprašanje, na primer, opišite to sliko ali kaj priporočate na podlagi tega dokumenta.
4. V isti temi postavite dodatna vprašanja da poglobimo analizo.

Hitre idejeNapišite spremno pismo na podlagi življenjepisa ali zahtevajte povzetek s priporočili iz poročila, vključno s citatom v slogu APA.

Copilot v Excelu za iskanje in razumevanje podatkov

V Excelu vam Copilot pomaga pri uvozu podatkov, ustvarjanju in razumevanju formul ter analiziranju informacij brez zapletov.To olajša iskanje vrednosti, trendov in odstopanj v velikih preglednicah.

• Enostaven uvoz: Prinesite podatke iz spleta, datoteke v storitvi OneDrive ali SharePoint ali sporočila iz svoje organizacije.
• Označi, razvrsti in filtriraj: Prosite Copilota, naj označi celice s številkami ali filtrira vrednosti nad pragom, na primer večje od pet.
• Ustvarjene in razložene formuleUstvarjanje izračunanih stolpcev in vrstic ter razumevanje delovanja posameznih formul.
• VpogledZahtevajte grafikone, vrtilne tabele, povzetke, trende ali odstopanja, da sproti opazite vzorce.

Kje najti: Ikona Copilota na zavihku Domov ali utripajoča ikona poleg izbrane celice.

Kako začetiPrepričajte se, da so vaši podatki v berljivem obsegu ali tabeli, odprite Copilot, izberite predlog ali klepetajte s svojo specifično zahtevo.

Copilot eDiscovery in upravljanje podatkov o dejavnostih za skrbnike

Če upravljate Microsoft 365, lahko za iskanje in brisanje uporabniških sporočil in odgovorov Copilota uporabite eDiscovery (Premium) in Microsoft Graph Explorer. v podprtih aplikacijah in storitvah. To je uporabno za odstranjevanje občutljivih podatkov ali neprimerne vsebine, povezane z dejavnostjo Copilota.

Dovoljenja in omejitveZa ustvarjanje primerov morate biti član skupine skrbnikov e-odkrivanja in imeti vlogo iskanja in čiščenja za brisanje podatkov. Za vsako operacijo je na voljo največ 100 elementov na nabiralnik, kar je zasnovano za hiter odziv na incidente.

1. korak: Ustvarite primer v eDiscovery (Premium) za upravljanje postopka iskanja in odstranjevanja.

2. korak: Ustvarite oceno zbiranja ki bo poiskal podatke Copilota, ki jih je treba izbrisati. 5. korak brisanja bo vplival na podatke, ki jih vrne ta ocena.

Viri podatkovDejavnosti Copilota v programih Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint, Whiteboard, Loop, Teams in sorodnih klepetih so shranjene v uporabnikovem nabiralniku v razredih, kot so IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Excel, .Word, .PowerPoint, .Teams, .BizChat, .WebChat in drugi.

Predlogi za iskanje: Uporabite pogoj Vrsta in izberite Dejavnost sopodatkovnega pilota, da v celoti zajamete podatke, ter dodate časovna obdobja ali ključne besede, da se zbirka osredotoči na tisto, kar je pomembno.

Prepoznavanje spletnih poizvedbČe je spletno iskanje omogočeno, lahko poiščete poizvedbe, poslane v Bing. Pri pregledovanju elementov, prenesenih iz e-odkrivanja, poiščite polje WebSearchQuery.

3. korak: Preglejte rezultate ocene, da potrdite, da vključuje le tisto, kar želite odpraviti. Za identifikacijo vpletenih virov uporabite statistične podatke s ključnih lokacij.

4. korak: Odstranite zadržke in direktive prizadetih nabiralnikov pred brisanjem, sicer se bo vsebina ohranila. Zapišite si, kateri pravilnik odstranite, da ga boste lahko pozneje ponovno namestili.

5. korak: Izbrišite podatke z Microsoft GraphomV Raziskovalcu grafov se prijavite z računom, ki uporablja funkcijo Iskanje in čiščenje, in:

1. Pridobi identifikator primera s potjo v1.0/security/cases/ediscoveryCases.
2. Pridobi identifikator zbirke od različice v1.0/security/cases/ediscoveryCases/{caseId}/searches preverjanje poizvedbe v contentQuery.
3. Zaženite čiščenje s POST na navedeno pot in preverite kodo sprejetja.

PowerShellLahko pa se povežete s Connect-MgGraph z obsegom ediscovery.ReadWrite.All in izdate Invoke-MgGraphRequest za operacijo purgeData.

6. korak: Preverite izbrisElementi se premaknejo v skrito mapo SubstrateHolds, kjer ostanejo vsaj 1 dan, dokler jih sistemska opravila trajno ne izbrišejo (običajno 1–7 dni).

7. korak: Obnovite direktive hramba in začasne ustavitve poštnih predalov po potrditvi izbrisa.

Majhne podrobnosti, ki naredijo razliko pri iskanju

Ko članek navaja naslednje korake, se običajno nanaša na vmesnike z zavihki, kjer lahko preklapljate med scenariji ali možnostmi, povezanimi z iskanjem in uporabo programa Copilot.

Ne pozabite, da je Copilot na voljo tudi v Outlooku, Wordu, PowerPointu in drugih aplikacijah., in ta presečna prisotnost olajša iskanje datotek, povezanih z vašimi e-poštnimi sporočili, predstavitvami ali trenutnimi delovnimi dokumenti.

Če v storitvi OneDrive izkoristite centralizirano iskanje, hitri dostop, priporočila, napredne filtre in primerjavo datotek, boste v le nekaj sekundah našli dokument, ki ga potrebujete, skupaj s pravilno različico in kontekstom, ki pojasnjuje, zakaj je ta datoteka prava za vašo nalogo.