Kako izračunati odstotke v Excelu korak za korakom

Obvladovanje izračuna odstotkov v Excelu naredi veliko razliko med tem, ali se mučite s kalkulatorjem ali pustite, da preglednica opravi težko delo namesto vas. Od preprostega "koliko je 12 % od 200?" do izračuna popustov, davkov, mesečnih nihanj ali odstotka skupnega zneska, ki ga predstavlja posamezna podatkovna točka, je vse mogoče avtomatizirati z nekaj preprostimi formulami.

V tem članku boste korak za korakom videli vse praktične načine dela z odstotki v Excelu : kako jih pravilno vnesti, kako prikazati rezultate s simbolom %, kako izračunati odstotek števila, kako ugotoviti, kolikšen odstotek predstavlja del vsote, kako izračunati povečanja in zmanjšanja, popuste, DDV, dohodnino in celo kako pridobiti skupno vrednost, če poznate le znižano ceno in uporabljeni odstotek.

Kako Excel razume odstotke in kako jih formatirati

Preden začnete pisati formule, je ključnega pomena, da razumete, kako Excel interno interpretira odstotke . Za program je odstotek preprosto decimalno število: 10 % je 0,1; 25 % je 0,25; 75 % je 0,75; in 100 % je 1.

Ko v celici uporabite oblikovanje v odstotkih , Excel preprosto prikaže to decimalno število, pomnoženo s 100, in doda simbol %. Če imate na primer v celici 0,1 in uporabite oblikovanje v odstotkih, boste videli 10 %; če imate 0,754, boste, odvisno od konfiguriranih decimalnih mest, videli nekaj takega kot 75,4 % ali 75,40 %.

Če že imate vnesena števila in nato uporabite oblikovanje v odstotkih, Excel ta števila pomnoži s 100. To pomeni, da če celica vsebuje 10 in jo oblikujete kot odstotek, bo vizualni rezultat 1000,00 %. To pogosto preseneti mnoge ljudi, saj bi bilo logično, da za 10 % vnesete 0,1 ali označite, da je celica odstotek, preden vnesete vrednost.

Če pa prazen obseg najprej oblikujete kot odstotek in nato vanj vnesete nekaj, se Excel obnaša drugače, odvisno od števila : če vnesete 10 (enako ali večje od 1), bo prikazanih 10 %; če vnesete 0,1 (manjše od 1), boste prav tako videli 10 %, ker ga pomnoži s 100, da ga prikaže kot odstotek.

Zato je za dobro delo z odstotki pomembno, da je osnovna vrednost pravilna: če želite 10 % , je najčistejši način, da v celico, ki že ima uporabljeno obliko odstotka, zapišete 0,1 ali 10 in nato pustite, da Excel to pravilno prikaže.

Kako uporabiti oblikovanje odstotkov v Excelu

Če želite rezultate prikazati s simbolom %, morate v celicah, kjer želite prikazati te vrednosti, uporabiti oblikovanje v odstotkih . To lahko zelo hitro storite na traku.

Najprej izberite celico ali obseg celic, ki jih želite formatirati. Nato pojdite na zavihek »Domov« in v skupini »Številka« kliknite ikono s simbolom za odstotek (%). Vrednosti bodo takoj prikazane kot odstotki s privzetimi decimalnimi mesti.

Če želite oblikovanje prilagoditi podrobneje, lahko z desno miškino tipko kliknete izbor in izberete »Oblikuj celice «. V oknu, ki se odpre, na seznamu kategorij izberite »Odstotek« in določite, koliko decimalnih mest želite prikazati. Če na primer v polje »Decimalna mesta« vnesete 0, boste namesto 10,00 % videli 10 %.

Za hitrejše delo lahko uporabite tudi bližnjice: v mnogih različicah Excela s pritiskom na Ctrl + Shift + % takoj uporabite slog odstotkov za izbrani obseg, ne da bi morali uporabljati menije.

Upoštevajte, da kot smo že videli, če uporabite odstotno oblikovanje za celice, ki že vsebujejo številke, Excel teh številk ne bo čarobno interpretiral kot odstotke ; preprosto jih pomnoži s 100 in doda simbol %, zato se prepričajte, da je začetna vrednost pravilna.

Izračunajte, kolikšen odstotek predstavlja posamezen del celotnega števila

Eden najpogostejših izračunov je določanje odstotka, ki ga količina predstavlja v skupni vrednosti . Matematično je to preprosto kot deljenje delne vrednosti s skupno vrednostjo in, če želite, pomnožitev s 100, da rezultat izrazimo v odstotkih.

Splošna formula bi bila: odstotek = (del / skupno) . Če to deljenje oblikujete kot odstotek, vam ni treba množiti s 100, ker bo Excel to naredil vizualno namesto vas. Če ga ne boste oblikovali, je najbolje, da zapišete (del / skupno) * 100. Če morate ponoviti aritmetične operacije v Excelu, glejte Aritmetične operacije v Excelu.

Predstavljajte si razred osnovne šole z 31 učenci, od katerih je 17 deklet. Delna vrednost predstavlja število deklet (17), skupna vrednost pa število vseh učencev (31). V celico bi lahko zapisal =17/31 in po formatiranju v odstotkih bi dobil približno 54,8 % . Na ta način ga lahko pošteno primerjate z drugimi razredi, ki imajo več ali manj učencev.

Če bi želeli videti izračun brez uporabe sklicev na celice, bi lahko v celico vnesli neposredno: =17/31*100 . V tem primeru bi bil rezultat 54,8 brez simbola %, saj ste množenje s 100 izvedli sami.

Isti pristop deluje za vprašanja, kot sta »Kolikšen odstotek predstavlja 7/30 ? « (na primer jabolka, vzeta iz skupnega števila v kozarcu) ali »Kolikšen odstotek je razred opravil?«. Preprosto vnesite =7/30 v celico, uporabite oblikovanje odstotkov in dobili boste natančen odstotek.

Izračunajte odstotek zneska

Drugi osnovni primer je obraten: želite vedeti, kolikšen je določen odstotek števila , na primer, kolikšen znesek je enak 12 % od 200 ali 40 % od 340. Tukaj je operacija zelo neposredna: preprosto pomnožite vsoto z odstotkom v decimalni obliki.

Splošna formula bi bila: vrednost = skupni znesek * odstotek . Če imate skupni znesek v eni celici in odstotek v drugi, je običajno uporabiti sklice na celice. Če je na primer skupni znesek v celici D2 in odstotek v celici E2, bi bila formula =D2*E2.

Predstavljajte si, da želite najti 12 % od 200. V celico lahko vnesete =200*12% ali, če imate v celici A1 200 in v celici B1 0,12, lahko vnesete =A1*B1. V vsakem primeru boste dobili rezultat 24. Če spremenite 200 ali odstotek, se bo vrednost samodejno posodobila, ne da bi jo morali ponovno izračunati.

Drug tipičen primer: izračun, koliko predstavlja 40 % od 340. Lahko bi neposredno v celico zapisal: =340*40/100 ali pa v eno celico zapisal 340, v drugo 40 in v tretjo celico =(skupaj_celic*odstotek_celic)/100. Rezultat v obeh primerih je 136.

V praksi je zelo priročno, da odstotek zapišemo s simbolom % (npr. 40 %) v celico, oblikovano kot odstotek, in nato preprosto uporabimo ukaz total * percentage_cell ; tako vam ni treba vedno znova deliti s 100.

Prikaz odstotkov in prilagajanje decimalnih mest

Ko pretvorite formulo za del/skupno vsoto v odstotek, Excel običajno privzeto odstrani decimalna mesta . To pomeni, da če je natančen izračun 0,548, lahko uporaba oblike % po zaokroževanju prikaže 55 %.

Če potrebujete večjo natančnost, lahko odprete »Oblikuj celice«, izberete kategorijo »Odstotek« in povečate število decimalnih mest. Tako lahko namesto 55 % vidite na primer 54,8 % ali 54,84 %, odvisno od tega, kako podroben želite rezultat.

Ta raven prilagajanja je pomembna pri delu s finančnimi podatki, zapiski, statistiko ali katerim koli drugim kontekstom, kjer je lahko decimalna vejica pomembna . Razlika 0,5 % se morda zdi nepomembna na seznamu študentov, vendar lahko v večjem proračunu pomeni precejšen znesek denarja.

Odstotki več vrstic in odstotki skupnega števila

V mnogih primerih ne želite le izračunati odstotka posamezne vrednosti, temveč preveriti, kolikšen odstotek skupne vrednosti predstavlja posamezna vrstica v podatkovni tabeli. Excel to preprosto reši tudi s kombinacijo funkcij SUM in deljenje.

Predstavljajte si tabelo iz majhne trgovine, kjer stolpec B navaja kupljene enote vsakega izdelka. Najprej v celici na koncu stolpca (na primer B11) izračunate skupni znesek z uporabo formule =SUM(B2:B10). Ta številka bo vaš skupni znesek nakupa.

Nato v drugem stolpcu (na primer stolpcu C), v vrstici 2, zapišite formulo, s katero ugotovite, kolikšen odstotek vsote ustreza tej vrstici: =B2/$B$11 . Uporaba absolutnih referenc (z znakoma dolarja) preprečuje, da bi se celica, ki vsebuje vsoto, spremenila, ko kopirate formulo navzdol.

Z uporabo odstotnega oblikovanja v stolpcu C boste dobili odstotek celotnega nakupa za vsak izdelek . Tako lahko na primer vidite, da določen izdelek predstavlja 30 % celotnega zneska, drugi 5 % in tako naprej.

Če se isti izdelek pojavlja v več vrsticah in želite vedeti, kolikšen odstotek skupnega zneska predstavlja vsota vseh, lahko uporabite funkcijo SUMIF . Če na primer stolpec A vsebuje imena izdelkov, stolpec B pa enote, v celico E1 pa vnesete ime »Hlače«, lahko v celico E2 vnesete formulo =SUMIF(A2:A10;E1;B2:B10)/$B$11, ki bo vrnila odstotek, ki ga vsi elementi v vrstici »Hlače« predstavljajo od skupnega zneska.

Izračunajte odstotne spremembe in variacije

Zelo pogosta situacija je tudi primerjava dveh številk in ugotavljanje, za koliko odstotkov sta se spremenili . Na primer, prodaja iz enega meseca v drugega, obiski spletnega mesta letos v primerjavi z lanskim letom ali kilogrami izdelka na zalogi v dveh različnih skladiščih.

Splošna formula za odstotno spremembo je: (nova_vrednost − stara_vrednost) / stara_vrednost . Če rezultat oblikujete kot odstotek, boste videli povečanje ali zmanjšanje, izraženo s simbolom %.

Na primer, predstavljajte si, da je bil vaš dohodek novembra 2342 €, decembra pa 2500 €. V celico lahko zapišete =(2500−2342)/2342. Decimalni rezultat je približno 0,06746, kar bo, če ga oblikujete kot odstotek, prikazano kot 6,75-odstotno povečanje (odvisno od izbranega števila decimalnih mest).

Če je vaš januarski dohodek 2425 € in želite videti spremembo v primerjavi z decembrom, preprosto uporabite formulo =(2425−2500)/2500. Rezultat je −0,03 v decimalnem sistemu; če uporabite odstotno obliko, boste videli −3,00 %, kar pomeni 3-odstotno zmanjšanje.

V tabelah mesečne prodaje je zelo pogosto, da se zneski zapišejo v en stolpec, mesečna rast pa v sosednji stolpec. Če je na primer januarska prodaja v B2, februarska v B3 in tako naprej, lahko v C3 zapišete =(B3−B2)/B2 in formulo kopirate navzdol, da spremljate odstotno spremembo.

Povečanje ali zmanjšanje vrednosti za odstotek

Excel vam omogoča tudi, da se v odstotkih odločite, za koliko želite zvišati ali znižati znesek , kar je zelo uporabno pri prilagajanju proračunov, cen, plač, stroškov ali katere koli druge velikosti, ki jo želite spremeniti.

Logika je preprosta: če želite število povečati za X %, ga pomnožite z (1 + X) in (1 − X) ; če ga želite zmanjšati za X %, ga pomnožite z (1 − X). V obeh primerih je X izražen kot decimalno število (na primer 0,25 za 25 %).

Predstavljajte si, da za hrano porabite 113 evrov na teden in želite vedeti, koliko bi lahko porabili, če bi ta proračun povečali za 25 %. V prazno celico lahko zapišete =113*(1+0,25). Rezultat je 141,25 evra , kar je vaša nova najvišja tedenska omejitev porabe. Če delate s proračuni, glejte osebni proračun.

Če namesto povečanja želite proračun zmanjšati za 25 %, bi bila formula =113*(1−0,25). Rezultat je 84,75 € , kar bi bil novi znesek, ki ga ne smete preseči.

Enako je mogoče storiti mesečno z drugimi stroški. Če ima podjetje na primer povprečne mesečne stroške v višini 1000 EUR in se odloči, da jih bo povečalo za 10 % zaradi razširitve določenih postavk, bo v celico vneslo =1000*(1+0,10); če želi te stroške zmanjšati za 10 %, bo uporabilo =1000*(1−0,10) in neposredno dobilo nastalo vrednost.

Izračunajte popuste in končne cene z uporabo odstotkov

Odstotki so bistveni pri izračunu popustov v Excelu . Ne glede na to, ali kupujete nekaj v akciji ali ustvarjate cenik za svoje podjetje, je pomembno vedeti, kako pravilno nastaviti formule.

Če izdelek stane 50 € in ima 30-odstotni popust, želite poiskati končno ceno, ki jo boste plačali. Zelo jasen način za to je: končna_cena = cena − (cena × popust) . V Excelu, če je cena v celici A2 in odstotek popusta v celici B2 (na primer 30 % ali 0,3), lahko v celico C2 zapišete =A2−(A2*B2).

Drug enakovreden in včasih hitrejši način je, da neposredno pomnožite z (1 − odstotek_popusta). Če povzamemo primer jakne za 50 € s 30-odstotnim popustom, bi bilo dovolj: =50*(1−0,30) . Rezultat bo 35 €, znesek, ki ga boste morali plačati.

Ta metoda deluje tudi v primerih, ko poznate znižano ceno in želite najti prvotno ceno . Če se na primer majica prodaja za 15 € in veste, da je ta cena 25 % nižja od prvotne, plačujete 75 % prvotne cene. V Excelu bi vnesli =15/0,75 in dobili bi 20 € kot prvotno ceno.

Pri delu s celicami je zelo koristno imeti prvotno ceno v enem stolpcu, popust v drugem, končno ceno v tretjem in, če želite, znesek popusta v četrtem stolpcu. S preprostimi formulami, kot sta A2*B2 in A2−(A2*B2), imate vse informacije na hitro dostopne.

DDV, dohodnina in drugi davki z odstotki

Pri domačem ali profesionalnem izdajanju računov in računovodstvu je pogosto treba seštevati ali odštevati davke, izražene v odstotkih, kot sta DDV ali dohodnina. Excel to nalogo močno poenostavi, še posebej, če imate več linij izdelkov ali storitev.

Če želite osnovni ceni dodati DDV, lahko sledite podobni logiki kot pri povečanju proračuna. Če je cena pred obdavčitvijo v celici A2 in je stopnja DDV (na primer 21 %) v celici B2, lahko znesek DDV v celici C2 izračunate z =A2*B2 , skupni znesek z davkom pa v celici D2 z =A2+C2.

Druga, bolj kompaktna možnost je, da skupni znesek izračunate neposredno z uporabo formule =A2*(1+B2) , ki 100 % cene prišteje 21 %. Če bi torej davčna osnova znašala 100 EUR, bi z uporabo formule =100*(1+0,21) dobili 121 EUR.

V primeru dohodnine ali katerega koli drugega zneska, ki ga je treba odšteti od skupnega zneska , je logika simetrična, vendar vključuje odštevanje. Če imate znesek, za katerega velja 15-odstotni davčni odtegljaj, lahko neto vrednost dobite tako, da zapišete =znesek*(1−0,15). To vam bo neposredno dalo znesek po davčnem odtegljaju.

Če ustvarite tabelo računov s stolpci za osnovo, DDV, IRPF in skupno vsoto, lahko v stolpcu s skupno vsoto uporabite formule, kot je (osnova + DDV − IRPF) , da jasno spremljate vse operacije seštevanja in odštevanja z odstotki.