Kako izbrati pravo legalno programsko opremo za tahograf

Če upravljate vozni park prevoznih vozil, bodisi tovornih bodisi potniških, ste se zagotovo že srečali z izzivom tahografa in predpisov, ki ga obkrožajo. Izbira tahografa primerna in legalna programska oprema za tahograf To gre veliko dlje od izpolnitve preproste formalnosti: Ključnega pomena je za zagotavljanje varnosti, izogibanje sankcijam in izkoriščanje pomoči in orodij. kar vam lahko olajša vsakodnevno upravljanje dokumentov in poslovanja.

Informacije o Katera programska oprema za tahografe je zakonita? Zaradi nenehnih regulativnih sprememb in široke palete razpoložljivih rešitev je lahko zmedeno. Zato boste v tem članku našli jasen in celovit vodnik z vsem, kar morate vedeti o zakonodaji, osnovnih funkcionalnostih, potrebnih za pravno programsko opremo, tehničnih zahtevah, razpoložljivi podpori in praktičnih nasvetih za izbiro najboljše rešitve za vaše podjetje ali za vašo dejavnost kot samozaposlena oseba v prometnem sektorju.

Zakaj je obvezna legalna programska oprema za tahografe?

Eden od temeljnih stebrov profesionalnega cestnega prevoza je upoštevanje predpisov o času vožnje in počitkaTahograf, bodisi digitalni bodisi pametni, je naprava, ki beleži vse te podatke. Enako pomembno pa je tudi, kako je upravljajte in arhivirajte te podatke. zakon zahteva podjetjem in samozaposlenim posameznikom omogočiti varno in urejeno hrambo in predstavitev zapisov tahografov in vozniških kartic med pregledom.

Zato je legalna programska oprema za tahografe Bistveno je zagotoviti:

• Redno shranjevanje in arhiviranje podatkov v skladu z veljavnimi evropskimi in nacionalnimi predpisi.
• Analiza kršitev in morebitne sankcije kot tudi generiranje prilagojenih poročil in pisem vozniku.
• Varen dostop in razpoložljivost podatkov v primeru inšpekcijskih pregledov in revizij.

Ni dovolj, da prenesete podatke: zakon zahteva, da se shranijo varno in dostopno, s čimer se zmanjša tveganje izgube in nedovoljenega poseganja.

Pravni predpisi o uporabi in upravljanju tahografa

Regulativni okvir za tahografe in upravljanje njihovih podatkov se je razvil, zlasti odkar se je Španija leta 1986 pridružila Evropski uniji. Glavna trenutno veljavna pravna besedila so:

• Uredba (ES) št. 561/2006 Evropskega parlamenta in Sveta o uskladitvi nekatere socialne zakonodaje v zvezi s cestnim prometom.
• Uredba (ES) št. 165/2014, ki posebej ureja tahografe za cestni promet, vključno z uvedbo pametnega tahografa.
• Spremembe in razširitve, kot so Uredba (EU) 1054/2020 in Odredba FOM/1190/2005 v španskih predpisih, ki vključujejo zahteve za kartice in roke za uvedbo novih vrst tahografov.

Trenutno Vsako tovorno vozilo z največjo dovoljeno maso nad 3,5 tone in potniška vozila z več kot devetimi sedeži mora upoštevati predpise o tahografih, tako v Španiji kot na evropski ravni.

Poleg tega zakonodaja določa roki in zahteve za posodobitev na nove modele pametnih tahografov (na primer, pred 1. julijem 2026 morajo biti z njimi opremljena določena lahka vozila, ki se uporabljajo za mednarodni ali kabotažni prevoz).

Katere funkcije bi morala imeti legalna programska oprema za tahografe?

Un legalna programska oprema za tahografe mora izpolnjevati vsaj naslednje zahteve:

• Varno in redno arhiviranje podatkov z voznikove kartice in tahografa v zakonsko sprejetih formatih (kot so DDD, TGD, V1B/C1B).
• Dostop do poročil in njihov ogled v zvezi s časi vožnje, počitki, dejavnostmi in morebitnimi kršitvami.
• Upravljanje in hramba dokumentov ki omogoča predložitev zahtevane dokumentacije med inšpekcijskim pregledom.
• Združljivost z glavnimi proizvajalci ter različice digitalnih in inteligentnih tahografov (npr. Stoneridge, Siemens/VDO, Actia, EFAS itd.).
• Funkcija oddaljenega prenosa, po možnosti v oblaku, in programiranje de descargas samodejno v skladu z zakonskimi roki.
• Skladnost z GDPR, ki zagotavlja zaščito, šifriranje in zasebnost obdelanih podatkov.

Najnaprednejše rešitve vključujejo dodatne funkcije, kot so obvestila v realnem času, integracija z drugimi moduli za upravljanje voznega parka, napovedna analitika, prilagojena poročila, opozorila o kršitvah, izračuni cen in upravljanje vzdrževanja.

Prednosti uporabe programske opreme za tahografe, prilagojene zakonodaji

Izvedite specializirana in odobrena programska oprema Ne le olajša skladnost s predpisi, temveč zagotavlja tudi številne prednosti podjetjem in samozaposlenim posameznikom:

• Avtomatizacija prenosov, skrajšanje časov in zmanjšanje človeških napak.
• Neposredno odkrivanje nepravilnosti in kršitev, kar vam omogoča, da pravočasno predvidite in se izognete sankcijam.
• Samodejno generiranje poročil o dejavnostih, delovnem času, odmorih in prekrških.
• Varen dostop od koder koli zahvaljujoč upravljanju v oblaku.
• Izboljšanje učinkovitosti in dobičkonosnosti voznega parka z optimizacijo uporabe virov in nadzorom stroškov.

Poleg tega številne rešitve omogočajo prilagajanje funkcij in cen glede na velikost voznega parka, kar je prilagojeno tako velikim podjetjem kot malim in srednje velikim podjetjem ali samozaposlenim.

Kaj morate upoštevati pri izbiri programske opreme za tahograf?

Izbira ne sme temeljiti zgolj na ceni ali najbolj znani blagovni znamki. Pomembno je upoštevati:

• Tehnična združljivost s tahografi, nameščenimi v vseh vozilih v vašem voznem parku, in preverjanjem modelov, ki jih programska oprema podpira.
• Enostavnost uporabe in izvedbe, tako da ga lahko ekipa uporablja brez zapletenega ali dragega usposabljanja.
• Funkcije z dodano vrednostjoMožnost oddaljenega prenosa, integracija z drugimi orodji za upravljanje, napredno poročanje, opozorila in centralizirano upravljanje dokumentov.
• Tehnična podpora in posodobitvePomoč pri implementaciji, redne posodobitve in podpora za incidente so bistvenega pomena.
• Prilagodljivost cenPlačilo na vozilo ali storitev na zahtevo, brez obveznosti ali skritih stroškov.

Nekateri ponudniki celo dodelijo specializiranega vodjo, ki pomaga pri obdelavi, usposabljanju in reševanju poizvedb.

Nepovratna sredstva in subvencije za digitalizacijo: Sredstva naslednje generacije in Digitalni komplet

Zahvaljujoč se Sredstva naslednje generacije programov Evropske unije, kot je na primer Digitalni komplet namenjen malim in srednje velikim podjetjem, mikropodjetjem in samozaposlenim delavcem v prometnem sektorju, da bi olajšali uvajanje digitalnih orodij, kot je zakonita programska oprema za tahografe.

Ti programi ponujajo:

• Digitalni nepovratni bonus za pridobitev in implementacijo programske opreme za upravljanje tahografov.
• Spremenljivi zneski, odvisno od velikosti podjetja:
  • Od 0 do 3 zaposlenih: do 500 evrov (1 uporabnik).
  • Od 3 do 9 zaposlenih: do 2.000 evrov (3 uporabniki).
  • Od 10 do 49 zaposlenih: do 6.000 evrov (10 uporabniki).
• Osebna pomoč skozi celoten postopek pridobivanja in utemeljitve pomoči.
• Obdobje do 6 mesecev uporabiti bonus, ko je ta dodeljen.

Financiranje vključuje možnost pridobitve orodij, kot so VDO Web Tis in druge odobrene rešitve. Vodja, ki ga dodeli ponudnik, vam lahko pomaga pri papirologiji, digitalizaciji voznega parka in popolni integraciji sistema.

Glavne značilnosti vodilne programske opreme

Najbolje ocenjene rešitve na trgu, kot sta VDO Fleet in integrirani telematični sistemi, ponujajo vrsto naprednih funkcij, ki omogočajo celovito upravljanje voznega parka:

• Samodejni prenos in arhiviranje podatkov tahografa in vozniških kartic.
• Analiza in poročanje o dejavnostih, odmorih, vožnji in kršitvah.
• Obvestila in opozorila v realnem času o morebitnih sankcijah ali nepravilnostih.
• Dostop za več uporabnikov in vozila, z možnostjo prilagajanja glede na vloge in dovoljenja.
• Podpora za vse pravne formate datotek in običajne modele tahografov.
• Možnost ročnega ali samodejnega nalaganja datotek, z varnostnimi kopijami v oblaku.
• Podpora strojna oprema specifična (telematske naprave, bralniki kartic ISO 7816 itd.).
• centralizirano upravljanje dokumentacije vseh voznikov in vozil.

Te platforme je mogoče integrirati z moduli za vzdrževanje, upravljanje poti, skladnost s predpisi in druga ključna področja transportnih podjetij.

Tehnične zahteve in združljivost

Za pravilno namestitev in delovanje je nujno preveriti:

• Združljivost digitalnih tahografov z izbrano programsko opremo (različica, proizvajalec, leto izdelave itd.).
• Razpoložljivost telematskih naprav in kabelskih snopov potrebno za oddaljeni prenos in povezavo z vozilom.
• Minimalne zahteve glede strojne opreme za upravljanje prenosov (računalnik ali strežnik s povezavo USB že na internetu).
• Profesionalna montaža s strani pooblaščenih tehnikov, da se izognemo prihodnjim napakam in težavam.
• Pravilna nastavitev baze podatkov, pogostost prenosov, pravni parametri in pooblaščeni uporabniki.

Najnaprednejši sistem omogoča delovanje tudi z vozili, ki se nahajajo tisoče kilometrov stran ali v drugih državah EU, zahvaljujoč upravljanju v oblaku in preverjanju pristnosti kartic podjetja z oddaljenega strežnika. Vadnice si lahko ogledate na YouTubu. ... da se naučite, kako kar najbolje izkoristiti programsko opremo za tahograf.

Priporočeni koraki za uvedbo zakonite rešitve za tahografe

1. Preverite združljivost tahografa vašega voznega parka z zahtevano programsko in strojno opremo.
2. Izberite preverjenega dobavitelja z izkušnjami v panogi, ki ponuja tehnično podporo in specializirano spremljavo.
3. Prijavite se za nepovratna sredstva za digitalizacijo Če ste malo ali srednje veliko podjetje, samozaposleni ali mikropodjetje in izpolnjujete zahteve za programsko opremo za tahografe, katera je zakonita?
4. Nadaljujte s profesionalno montažo strojne opreme v vozilih in programske opreme na ustreznem administrativnem položaju.
5. Konfigurirajte sistem s pravilniki o prenosu, uporabniki in obdobji, ki jih priporočajo zakonodaja in strokovnjaki.
6. Usposabljanje osebja in redno pregleduje poročila, incidente in revizije.
7. Optimiziraj in posodobi rešitev glede na vaše potrebe in trenutne pravne predpise.