Če redno delate s podatki, veste, da je Excel nepogrešljiv spremljevalec vsake pisarne, včasih pa nam ne uspe, ko potrebujemo, da se informacije "izkažejo" ali premaknejo same od sebe. Tukaj pride na vrsto Power BI, Microsoftovo orodje, ki pogosto videne tabele spremeni v osupljive vizualne plošče ki ga lahko vsakdo razume na prvi pogled.
Čarovnija se zgodi, ko na ti dve aplikaciji nehamo gledati kot na ločeni entiteti in ju začnemo uporabljati kot ekipo. Z združitvijo vsestranskosti preglednic z možnostjo napredno modeliranje podatkov Iz oblaka dosežemo potek dela, ki ne le prihrani čas, temveč nam omogoča tudi sprejemanje odločitev na podlagi trenutne realnosti poslovanja in ne na podlagi zastarelih podatkov izpred tedna.
V čem se razlikujeta in kako si medsebojno pomagata?
Za začetek naj pojasnimo, da ne želimo nadomestiti enega z drugim, temveč izkoristiti najboljše iz obeh svetov. Excel je nesporni kralj za tabelarna analiza in organizacija za majhne ali srednje velike podatke, kar omogoča hitre izračune in neprekosljivo ročno prilagodljivost. Ko pa količina podatkov naraste in preseže milijon vrstic, začnemo opažati, da sistem postaja počasen.
Power BI pa je zasnovan tako, da ga je enostavno razumeti. velike količine velikih podatkov brez posebnega truda. Medtem ko so Excelovi grafikoni običajno statični, Power BI ponuja popolno interaktivnost: kliknete na območje zemljevida in celotno poročilo se samodejno filtrira. Ta možnost dinamično raziskovanje To je tisto, kar menedžerjem omogoča, da najdejo vzorce, ki bi bili v Excelovi preglednici popolnoma neopaženi.
Druga ključna razlika je v postopku posodabljanja. V tradicionalnem delovnem toku programa Excel običajno pošiljamo datoteke po e-pošti, pri čemer ustvarimo različice, kot je »final_sales_v2_corrected.xlsx«, kar je prava zmešnjava. Z integracijo v oblak so podatki samodejno sinhroniziras čimer se odpravi potreba po ročnem izvozu in zagotovi, da celotna ekipa vedno vidi isto različico resnice.
Povezovanje Excelovih datotek z oblakom Power BI
Če so vaši podatki v oblaku, je postopek veliko preprostejši. Obstajajo trije glavni načini, kako doseči, da Power BI prebere vašo Excelovo preglednico, ne da bi vam bilo treba vsakič, ko spremenite številko, migniti s prstom. Najprej imamo pot OneDrivekjer preprosto uporabimo možnost »Pridobi podatke«, se pomaknemo do naše osebne ali službene mape in izberemo datoteko. To je najhitrejši način za tiste, ki iščejo samodejne posodobitve brez zapletov.
Potem je tu možnost SharePointIdealno za ekipe, ki si delijo knjižnice dokumentov. V tem primeru datoteke ne iščemo na slepo, temveč uporabimo URL mape SharePoint. Power BI pregleda vsebino in nam omogoči filtriranje za točno tisti delovni zvezek, ki ga potrebujemo. To je bistveno za vzdrževanje stabilnost vira podatkov v korporativnih okoljih.
Končno obstaja možnost upravljanja vsega neposredno iz Namesto uporabe namizne aplikacije uvozimo podatke iz brskalnika tako, da izberemo OneDrive ali SharePoint Online. Ta metoda je odlična, če želite ustvariti in nastavite sinhronizacijo brez nameščanja dodatne programske opreme v računalnik.
Od tabele do nadzorne plošče: koraki za ustvarjanje vizualnih poročil
Ko je most med Excelom in Power BI zgrajen, se začne zabavni del: vizualizacija. Prvi korak je uvoz podatkov in najverjetneje pregled Tega koraka ne preskočite; tukaj očistimo podatke, odstranimo prazne vrstice ali spremenimo oblike, da poročilo kasneje ne bo povzročalo čudnih napak.
S čistimi podatki vstopimo v oblikovalsko platno. Tukaj povlečemo polja iz podatkovne plošče v stolpčni grafi, zemljevidi ali merilniki hitrostiNajboljše pri tem je, da vam ni treba biti strokovnjak za oblikovanje; Power BI predlaga vizualizacije glede na naravo podatkov, kar nam omogoča, da ustvarimo tako da lahko končni uporabnik filtrira informacije po želji.
Za profesionalen rezultat je pozornost, namenjena oblikovanju, ključnega pomena. Prilagajanje barv podjetja, dodajanje jasnih oznak in organiziranje grafikonov na povezanih straneh spremeni preprost nabor podatkov v ... Ko je vse pripravljeno, preprosto kliknemo »Objavi«, da naložimo poročilo v storitev v oblaku in ga damo na voljo preostali organizaciji.
Napredni triki: DAX, Power Query in obratni izvoz
Če želiš to dvigniti na višjo raven, moraš znati jezik. Naj vas ime ne prestraši; v bistvu gre za napredne formule, ki vam omogočajo izvajanje kompleksnih izračunov, kot je primerjava prodaje tega meseca s prodajo lanskega leta, kar bi v Excelu zahtevalo neskončne vgnezdene formule. DAX Power BI spremeni v izjemno močan.
Po drugi strani pa Power Query deluje kot čistilni filter. Omogoča ali virov brez spreminjanja izvirne Excelove datoteke. To je kot imeti pomočnika, ki pripravi mizo, preden začnemo obdelovati podatke, in tako zagotovi, da je končni rezultat .
In če se boste kdaj morali vrniti k preprostosti celic, lahko To je zelo uporabno, ko morate izvesti specifično in podrobno analizo določene tabele. Preprosto se pomaknite na tri pike v kateri koli vizualizaciji in izberite »Izvozi podatke«. Tako dobite najboljše iz obeh svetov: in možnost izvajanja podrobnega pregleda na namizju.
Sodelovanje in distribucija poročil znotraj podjetja
Deljenje informacij je tisto, kjer Power BI resnično blesti. Glede na vašo ciljno publiko imate na voljo več možnosti. Če gre za majhno skupino, To je dovolj. Če pa želite vsebino na dodelan način distribuirati celotnemu podjetju, je idealna rešitev ustvariti , ki združuje več poročil in nadzornih plošč na enem dostopnem spletnem mestu, ki je samo za branje.
Za tiste, ki vsak dan delajo v timu, Oni so rešitev. Tukaj lahko dodelite vloge, kot so skrbnik, član ali sodelavec, kar omogoča več analitikom hkratno urejanje istega semantičnega modela. Poleg tega je integracija z Omogoča vgradnjo nadzornih plošč neposredno v klepetalnice, kar uporabnikom preprečuje prehajanje iz ene aplikacije v drugo.
Kar zadeva varnost, ni treba, da vsi vidijo vse. Skozi Poročilo lahko konfigurirate tako, da prodajalec v Madridu vidi samo podatke za svoje območje, regionalni vodja pa lahko vidi vse. Vse to se upravlja iz oblaka, kar zagotavlja, da ostane nedotaknjeno ne glede na to, koliko povezav delite.
Usklajena uporaba teh orodij omogoča podjetjem prehod iz reaktivnega v proaktivno upravljanje podatkov, kjer informacije tečejo iz preproste Excelove preglednice v napredno nadzorno ploščo, ki se samodejno posodablja in je dostopna iz katere koli naprave, s čimer se optimizira vsak proces analize in distribucije rezultatov.
Strasten pisec o svetu bajtov in tehnologije nasploh. Rad delim svoje znanje s pisanjem in to je tisto, kar bom počel v tem blogu, saj vam bom pokazal vse najbolj zanimive stvari o pripomočkih, programski opremi, strojni opremi, tehnoloških trendih in še več. Moj cilj je, da vam pomagam krmariti po digitalnem svetu na preprost in zabaven način.