Kako enakomerno poravnati in porazdeliti predmete v PowerPointu

Ste se kdaj vprašali, kako so nekatere PowerPointove predstavitve videti tako elegantne in profesionalne, s popolnoma poravnanimi in razporejenimi predmeti? Verjetno ste se, saj dobra vizualna postavitev naredi vso razliko. Naloga Enakomerno poravnajte in porazdelite predmete v PowerPointu Zdi se preprosto, toda ko imate po diapozitivu raztresenih več slik, oblik, besedilnih polj in drugih elementov, se lahko stvari zapletejo bolj, kot si mislite.

Dobra novica je to PowerPoint ima zelo uporabna orodja in funkcije za enostavno organiziranje vseh elementov., s čimer prihranite čas in zagotovite brezhibne rezultate. Če želite odkriti, kako kar najbolje izkoristiti te funkcije, boste tukaj našli podroben in posodobljen vodnik z vsemi koraki, Tricks in nasvete, kako zagotoviti, da so vaši diapozitivi popolnoma poravnani in uravnoteženi, ne glede na to, ali ste začetnik ali že imate nekaj izkušenj.

Zakaj je pomembno poravnati in razporediti predmete v PowerPointu?

V večini predstavitev, vizualni red izboljša razumevanje in sporočilo postane veliko jasnejše. Če slike, ikone, besedilna polja ali druge predmete postavite naključno in brez poravnave, lahko diapozitiv izgleda neurejeno in neprofesionalno. Po drugi strani pa, ko Predmete poravnate in enakomerno razporedite, ustvari se vizualno ravnovesje in občinstvo se lažje osredotoči na tisto, kar je pomembno. Poleg tega uporaba teh funkcij prihrani čas, saj vam ne bo treba ročno premikati vsakega elementa, dokler ne bo videti poravnan.

Bistvena orodja za poravnavo in porazdelitev v PowerPointu

Preden začnete organizirati svoje predmete, je dobro, da se seznanite z osnovnimi orodji, ki jih program ponuja. Ključne možnosti so v Zavihek Oblika, tako za slike kot za oblike in druge predmete. Tukaj je pregled tega, kar lahko najdete:

• Mreža in vodila: omogočajo vam pripenjanje predmetov na referenčne črte, tako samodejno kot prilagodljivo.
• Ukaz za poravnavo: Omogoča dostop do vseh možnosti za poravnavo elementov med seboj ali glede na diapozitiv.
• Za distribucijo: zagotavlja, da je razdalja med predmeti enaka, vodoravno ali navpično.
• Izbirna plošča: olajša iskanje in razvrščanje predmetov, ko imate veliko prekrivajočih se elementov.
• Združevanje in razdruževanjeIdealno, kadar želite premakniti ali centrirati več predmetov, kot da bi bili eden.

Začetek: priprava in izbira predmetov

Vse se začne z pravilna izbira elementov ki jih želite organizirati. Za lažje delo:

• držite tipko Shift (Shift) ali Ctrl medtem ko klikate na vsak predmet, da jih izberete vse hkrati.
• Kazalec miške lahko tudi povlečete, da ustvarite okvir, ki vključuje vse elemente, ki jih želite organizirati.
• Če je kateri koli predmet težko izbrati, pojdite na zavihek Začetekizberi Izberite in nato uporabite Izbirna plošča označiti točno tisto, kar želite.

Dobra začetna izbira vam bo prihranila veliko težav pozneje., še posebej, če gre za več elementov, pomešanih na istem diapozitivu.

Možnosti poravnave: Kako jih takoj razporediti?

Ko so vsi predmeti izbrani, je naslednji korak dostop do zavihka Oblika (videli ga boste na vrhu, ko boste imeli označen vsaj en element) in nato kliknite na ukaz Za postavitevTukaj bo prikazanih več možnosti, ki vam bodo olajšale življenje:

• Poravnajte levo: vsi objekti bodo premaknjeni na levi rob (na podlagi skrajno levega elementa)
• poravnajte sredino: Predmete navpično centrira na središčno točko diapozitiva
• Poravnajte desno: poravna vse elemente z desno mejo
• Poravnajte na vrhu: vsi predmeti so postavljeni na vrh diapozitiva
• Poravnaj na sredino: predmeti se vodoravno pripnejo točno na sredino diapozitiva
• Poravnajte na dnu: predmeti so poravnani z dnom diapozitiva

Izberite ustrezno možnost glede na vizualni učinek, ki ga želite doseči v svoji predstavitvi..

Poravnaj na diapozitiv ali med predmeti?

Ena od prednosti PowerPointa je, da se lahko sami odločite, ali želite poravnaj predmete glede na celoten diapozitiv ali samo za izbrane objekte. To je enostavno upravljati:

• znova kliknite Za postavitev in izberite Poravnaj z diapozitivom tako da položaji spoštujejo splošni okvir vašega diapozitiva.
• Če imate raje elemente poravnajte samo med sebojizberi Poravnaj izbrane predmeteNa ta način bodo ostali skupaj v svojem relativnem položaju, kar je idealno, kadar imate skupino predmetov, ki jih je treba premakniti skupaj.

Ta možnost vam bo zagotovila največjo prilagodljivost odvisno od vrste oblikovanja, ki ga iščete za svoje diapozitive.

Razporedite predmete: enakomerno razmaknite med vsemi

Pogosta napaka po poravnavi več predmetov je, da so nakopičene ali neenakomerno ločeneZa rešitev tega ima PowerPoint naslednje možnosti: Porazdeli vodoravno y Porazdeli navpično:

• Izberite vsaj tri predmete (ta možnost ne deluje z dvema).
• Pojdite na zavihek Oblika in kliknite na Za postavitev.
• V spustnem meniju izberite, ali želite poravnaj z diapozitivom o izbranim predmetom.
• Nato pritisnite Porazdeli vodoravno o Porazdeli navpično odvisno od tega, kako želite razporediti prostor.

Na ta način zagotovite, da vsak element ohranja enako ločenost od ostalih., s čimer se doseže občutek profesionalnega reda in simetrije.

Napredni nasveti za izpopolnitev vaših predstavitev

Ne gre le za preprosto poravnavo in razporeditev. Če želite, da vaše delo izstopa, lahko uporabite nekaj dodatnih prilagoditev:

• Preverite velikost elementov- Če imajo predmeti različne dimenzije, je poravnava lahko videti napačna. Velikost prilagodite v meniju. Oblika predmeta uskladiti celoto.
• Uporabite mrežo in vodila: aktiviranje mrežnih črt z zavihka Vista za vizualno referenco. Prilagodite lahko njihov razmik in vidnost. Na voljo so tudi vodilne črte, ki se prikažejo, ko premikate predmete, in vam pomagajo, da jih natančno poravnate med seboj.
• Združite elementeKo poravnate in razporedite predmete, jih lahko združite tako, da jih izberete vse in izberete SkupinaNa ta način lahko premaknete celoten niz, ne da bi pri tem izgubili vrstni red med njimi.
• Podvoji enake predmeteČe potrebujete več enakih elementov, izberite enega in pritisnite Ctrl + D da ga hitro podvojite. Nato uporabite porazdelitev tako, da bodo vsi enakomerno razporejeni.
• Izbirna ploščaKo imate veliko prekrivajočih se predmetov, vam izbirna plošča omogoča enostavno izbiranje, preimenovanje in prerazporejanje elementov, ne da bi se izgubili.

Ti triki vam omogočajo pospešite postopek in dosezite veliko bolj profesionalne rezultate ne da bi preveč kompliciral.

Kako uporabljati mrežo in vodnike v PowerPointu

Poleg možnosti poravnave in porazdelitve, PowerPoint ponuja orodja za mrežo in vodnike za natančen nadzor nad položajem predmetov.

• Dostop do zavihka Vista in aktivna Mrežne črte y VodnikiMrežne črte vam bodo pomagale ohraniti simetrijo.
• Razmik mreže lahko prilagodite v nastavitvah možnosti in izberete velikost in vidljivost, ki vam najbolj ustrezata.
• Vodila se samodejno prikažejo, ko en predmet povlečete blizu drugega, kar omogoča enostavno poravnavo z drugimi elementi na diapozitivu.

Ta orodja so še posebej uporabna pri kompleksnih predstavitvah. kjer podrobnosti štejejo.

Praktični primeri in aplikacije

Predstavljajte si, da morate pripraviti diapozitiv z več ikonami, slikami in besedilnimi polji, da razložite korake postopka. Če jih razporedite ročno, tvegate neurejen rezultat. Poglejmo, kako uporabiti naučeno:

1. Vstavi vse predmete (ikone, besedila, slike) na diapozitivu.
2. Podvoji elemente ki jih potrebujete s pritiskom na Ctrl + D da se prepričate, da so enake velikosti.
3. Izberi vse predmete z vlečenjem kazalca ali z uporabo Shift/Ctrl.
4. Izberite možnost Za postavitev in vrsto poravnave (na primer, na sredino ali na eno stran).
5. uporabite funkcijo Za distribucijo za izenačitev prostorov, bodisi vodoravno bodisi navpično.
6. Po potrebi izvedite ročne prilagoditveVčasih boste morda morali premakniti element ali prilagoditi njegovo velikost za popolno popolnost.
7. Združite predmete če jih kasneje želite premakniti kot en blok.

V hipu boste imeli čist, urejen in profesionalnega videza diapozitiv., brez glavobolov ali neskončnih ročnih popravil.