Kako dodati sezname v PowerPointu: Popoln vodnik s triki

Pri pripravi predstavitve je pretvorba ohlapnih odstavkov v jasne, organizirane točke tista, ki razlikuje med gostim diapozitivom in diapozitivom, ki ga je mogoče na prvi pogled razumeti. V PowerPointu je ustvarjanje označenih ali oštevilčenih seznamov hitro, prilagodite pa lahko tudi drobne podrobnosti, kot sta zamik in razmik med oznako in besedilom, da dosežete profesionalen videz. V tem priročniku boste korak za korakom videli, kako ustvariti, formatu in izboljšajte sezname da bodo vaše ideje bolje berljive in si jih boste lažje zapomnili.

Poleg osnov vas bom naučil naprednega oblikovanja, dela z večnivojskimi seznami, uporabe ravnila za nadzor poravnave, preoblikovanja seznamov s SmartArt in dodajanja animacij za prikaz točk eno za drugo, ne da bi pri tem preobremenili občinstvo. Obravnavali bomo tudi učne vire, kratka obvestila o zasebnosti, ki jih boste videli na zunanjih platformah, in orodja z IA ki vam lahko pomagajo izboljšati vašo zasnovo.

Kaj je seznam v PowerPointu in zakaj bi ga morali uporabljati?

Seznam v PowerPointu združuje ideje ali korake v urejene elemente, bodisi označene bodisi oštevilčene. Ta oblika omogoča hitrejše pregledovanje diapozitiva, olajša pomnjenje informacij in zagotavlja vizualno hierarhijo, ki vodi branje. Rezultat je jasnejša in privlačnejša komunikacija., nekaj ključnega, ko imate le nekaj sekund, da pritegnete pozornost.

Poleg "ločilnih točk" dobro oblikovan seznam pomaga določiti, kaj je primarno in kaj sekundarno (zahvaljujoč ravnem in podravnam), se izogne ​​dolgim ​​odstavkom in izboljša tempo predstavitve, če uporabljate animacije. Struktura seznama prinaša tudi profesionalnost in kohezijo kateri koli predlogi., ne glede na to, ali uporabljate poslovno temo ali kreativno predlogo.

Z drugimi besedami, učinkovit seznam ne le sporoča, ampak tudi organizira in poudarja tisto, kar je pomembno. To ravnovesje med kratkostjo in poudarkom je tisto, kar navaden diapozitiv spremeni v nepozabnega..

Ustvarjanje oštevilčenih ali označenih seznamov sproti

Če tipkate in želite začeti oštevilčen seznam, ne da bi se dotaknili miške, je tukaj preprost trik: vnesite 1, ki ji sledi pika (1.) in pritisnite preslednico. PowerPoint bo zaznal vzorec in samodejno začel seznam. Ko vnesete prvi element, pritisnite Enter in naslednja številka se bo prikazala sama., pripravljeni na naslednjo točko.

Bi to raje naredili s traku? Samo izberite polje z besedilom in na zavihku Domov kliknite »Oštevilčevanje«. S tem se bo prvi odstavek spremenil v 1. odstavek in lahko nadaljujete. Ta metoda je odlična, če že imate besedilo in ga želite hitro pretvoriti. oštevilčen seznam.

Za označene sezname je postopek prav tako preprost: na zavihku Domov aktivirajte »Označene oznake« in vnesite vsebino; ​​vsakič, ko pritisnete Enter, se samodejno doda nova oznaka. Če vnesete standardno označbo mesta, PowerPoint običajno privzeto uporabi oznake za vsak odstavek., zato verjetno že delate s seznamom, ne da bi se tega zavedali.

Koristen nasvet: Glede na aplikacijo ali platformo sistema Office se lahko slog oštevilčevanja nekoliko razlikuje (na primer, številke ali črke se lahko izmenjujejo na različnih ravneh). Normalno je opaziti majhne razlike med aplikacije, vendar so osnovni mehanizmi enaki.

Pretvori obstoječe besedilo v seznam

Če ste že napisali blok besedila in ga želite spremeniti v seznam, ne skrbite: izberite želeno besedilo in kliknite »Oznake« ali »Oštevilčevanje«. Z enim klikom boste ohlapne odstavke spremenili v organizirane točke., idealno za izboljšanje berljivosti.

Če želite preklopiti z oznak na številke (ali obratno), na zavihku Domov znova kliknite nasprotni gumb. Ta izmenjava je takojšnja in ne spremeni vsebine., tako da lahko preizkusite, katera možnost najbolj ustreza vašemu diapozitivu.

Večnivojski seznami in orise: kako ustvariti podelemente

Večnivojski seznam vam omogoča, da glavne ideje razdelite na podelemente, kar ustvari uporabno hierarhijo, kadar obstajajo nianse ali podrobnosti. Če želite ustvariti podnivoj, postavite kazalec na element in pritisnite tabulator; s tem se element zamakne v desno in ustvari nižji nivo. Če greste čez mejo, uporabite Shift+Tab za vrnitev na višjo raven..

Na traku imate tudi kontrolnik »Povečaj zamik«, ki deluje popolnoma enako kot tabulator. »Zmanjšaj zamik« vas vrne na prejšnjo raven. Ta sistem je odličen za orise, povzetke in večplastne procese. kjer je priročno ločiti glavno stvar od dodatka.

Upoštevajte, da se lahko glede na uporabljeni slog spreminjanje ravni spremeni videz: morda imate na prvi ravni številko, na drugi črko in na tretji oznako. To vedenje je normalno in pomaga vizualno razlikovati posamezne globine..

Oblikovanje oznak in številk: slogi in možnosti

Privzeti slog je v redu, vendar je običajno bolje, da ga uskladite s tonom vaše predstavitve. Izberite seznam in odprite spustno puščico poleg možnosti »Oznake« ali »Oštevilčevanje«, da si ogledate več možnosti. Tam lahko izberete različne oznake, spremenite vrsto oštevilčenja ali uporabite sloge, ki so skladni z vašo temo..

Če želite iti še korak dlje, prilagodite oznako: spremenite velikost, barvo ali jo celo zamenjajte s simbolom ali ikono. Ta prilagoditev se doseže z naprednimi možnostmi označevanja in oštevilčevanja.in vam daje prostor za integracijo seznama z globalni slog vaše predstavitve.

• Oznake: odlično za naštevanje nezaporednih idej ali sorodnih konceptov.
• Številka: idealno za procese, korake ali prioritete, kjer je vrstni red pomemben.
• Alternativni slogi: črke, rimske številke ali simboli, uporabno za določene ravni ali formate.

Prilagodite zamike in razmik med oznako in besedilom z ravnilom

Če opazite, da je besedilo preblizu oznake (ali predaleč), lahko razdaljo natančno prilagodite z ravnilom. Najprej se prepričajte, da je ravnilo vidno: pojdite na zavihek Pogled, v skupini Prikaz in izberite Ravnilo. Ko je ravnilo aktivno, boste videli tri označevalce, ki nadzorujejo zamik.

To so trije označevalci, ki pojavijo se v pravilu ko ste v besedilnem polju s seznamom ali odstavkom:

• Zamik prve vrstice: Določa položaj oštevilčevalnega znaka ali oznake. Če odstavek nima oštevilčenih črk, označuje, kje se začne prva vrstica besedila.
• Levi zamik: Hkrati premakne zamik prve vrstice in viseči zamik, pri čemer ohrani njun relativni razmik. To je uporabno za premikanje celotnega odstavka brez prekinitve strukture.
• francoska sangrija: Določi, kje se dejanske vrstice besedila začnejo od druge vrstice; na seznamih določi poravnavo besedila glede na oznako ali številko.

Če želite spremeniti razmik med oznako ali številko in besedilom, postavite kazalec na začetek vrstice, ki jo želite prilagoditi, in na ravnilu povlecite viseči zamik, dokler ne najdete želenega razmika. Ta natančna nastavitev preprečuje nerodne skoke in izboljša poravnavo, ko se črte prelivajo..

Če želite spremeniti položaj oznake ali številke, premaknite zamik prve vrstice. Če pa želite premakniti celoten blok, ne da bi pri tem izgubili ravnovesje med oznakami, povlecite levi zamik. S temi tremi kontrolami imate popoln nadzor nad poravnavo..

Nadaljujte s številčenjem in razlikami med Officeovimi aplikacijami

Lahko se zgodi, da ima oštevilčen seznam prelom na sredini in ga želite nadaljevati nižje s pravilno številko. V dokumentih beseda, preprosto vnesite številko, s katero želite nadaljevati, ali pritisnite »Oštevilčevanje«, da sistem prepozna zaporedje. Začetno številko lahko po potrebi vedno ročno prilagodite..

V PowerPointu je delovanje zelo podobno, čeprav se slog (črke, številke, oznake) lahko razlikuje glede na temo ali raven seznama. Pomembno je, da lahko vedno prisilite število škorenj in vrsto oštevilčenja iz možnosti, skladno z zasnovo vašega diapozitiva.

Praktični nasveti za oblikovanje: jasnost, prostor in ritem

Seznam deluje, če je berljiv in ni prenatrpan. Izogibajte se dolgim ​​stavkom: boljše so jedrnate ideje, ena na vrstico. Naj dizajn diha z obilico belega prostora in prilagodite razmik med vrsticami, če opazite, da so točke prenatrpane.

Poskusite ohraniti doslednost med ravnmi (velikosti, barve in vrste oznak), da bo vizualna hierarhija jasna. Če mešaš sloge brez meril, oko izgubi vodilo. in občinstvo se odklopi.

Pri predstavitvi je dobro, da točke razkrivate eno za drugo. Uporabite diskretne uvodne animacije, kot sta »Fade In« ali »Fade Out«. Izogibajte se kričečim učinkom, ki odvračajo pozornost od vsebine; tukaj je manj več.

Od besedila do grafike: SmartArt, ikone in simboli

Če želite vizualno dvigniti standarde, s SmartArt pretvorite svoje sezname v diagrame, na primer v časovnicaV razdelku Vstavi > SmartArt boste našli procesne grafike, hierarhije in relacije, ki besedilne točke spremenijo v vizualne strukture. Izberite grafiko, ki najbolje predstavlja vaše sporočilo (postopek za korake, hierarhija za ravni itd.).

Druga ideja je, da klasično oznako zamenjate s simbolom ali ikono, povezano s temo: v meniju Vstavi > Ikone ali Vstavi > Simbol lahko izberete elemente, ki okrepijo idejo posamezne točke. To tehniko uporabljajte zmerno, da se izognete preobremenitvi diapozitiva.in ohraniti slogovno doslednost.

Poleg tega lahko prilagodite barvo in velikost oznak, da jih integrirate z barvno shemo predloge. Dosledna paleta barv pomaga, da se predstavitev zdi enotna. in strokovno.

Hitri vodniki za bolj tekoče delo

Povzemamo nekaj pogostih bližnjic in dejanj, ki bodo pospešila vaše vsakodnevno delo. Te prakse strnejo bistvo, ne da bi pri tem izgubile natančnost.:

• Začnite s številčenjem pri pisanju: vtipkajte 1. in pritisnite preslednico.
• Ustvarite seznam z oznakami: Vklopite »Označke« v razdelku Domov in vtipkajte; Enter doda novo označevalno črko.
• Pretvori besedilo v seznam: Izberite blok in pritisnite »Označke« ali »Oštevilčevanje«.
• Oblikujte seznam: Izberite seznam in s puščico poleg možnosti »Oznake«/»Oštevilčevanje« spremenite slog.
• Večnivojski seznam: S tabulatorjem se pomaknete za eno raven navzdol, s tipkama Shift+Tab pa navzgor; ali pa uporabite »Povečaj/Zmanjšaj zamik«.

Ravnilo in njegovi markerji: popolno obvladovanje vdolbin

Poudariti velja ravnilo, saj je skrivnost natančne končne obdelave. Ne pozabite: ravnilo aktivirajte tako, da izberete Pogled > Prikaži > Ravnilo. Ko je kazalec znotraj odstavka ali elementa seznama, boste videli oznake, pripravljene za vlečenje. Majhne prilagoditve ene ali dveh točk lahko močno izboljšajo poravnavo dolgih besedil..

Če želite povečati ali zmanjšati razmik med oznako in besedilom v isti vrstici, premaknite viseči zamik. Ko vrstice "skočijo" v naslednjo, ta oznaka zagotovi, da je besedilo popolnoma poravnano z oznako ali številko. To je razlika med doma narejenim in urejenim videzom..

Predloge, spletni urejevalniki in učenje

Mnogi ustvarjalci združujejo PowerPoint s storitvami in predlogami v oblaku. google Diapozitivi so brezplačni z Google Računom, PowerPoint pa je del Microsoft 365. Obstajajo tudi spletni urejevalniki in predloge, namenjeni poenostavitvi oblikovanja., da ne začnete z vsako predstavitvijo iz nič.

Kar zadeva usposabljanje, Microsoft ponuja razdelke za usposabljanje za Word, Outlook in PowerPoint s posebnimi lekcijami o seznamih. Našli boste »Ustvarjanje oštevilčenega ali označenega seznama«, možnosti oblikovanja in vodnike za večnivojske sezname. Ti uradni viri pokrivajo vse od osnov do majhnih Tricks.

Poleg tega imajo izobraževalne platforme, kot je GCFLearnFree, praktične module (na primer »Seznami z oznakami ali oštevilčenimi črkami« v različicah, kot je PowerPoint 2013) z zelo specifičnimi koraki: izberite seznam, pojdite na Domov, odprite spustni meni Označene črke in izberite želeni slog. To so kratki in neposredni vodiči, ki bodo v nekaj minutah odpravili vaše dvome..

Delavnica oblikovanja: Spreminjanje sloga alinej korak za korakom

Če želite spremeniti slog oznake obstoječega seznama, sledite temu običajnemu postopku: izberite seznam, pojdite na zavihek Domov in odprite spustni meni »Oznake«. Izberite enega od prikazanih slogov ali pa pojdite na napredne možnosti za prilagoditev. V nekaj sekundah lahko preklopite iz generične oznake v slog, ki ustreza vašemu diapozitivu..

Isti pristop vam omogoča, da seznam pretvorite v številke ali spremenite oštevilčenje v črke ali rimske številke. Če tema predstavitve zahteva določene barve, prilagodite barve oznak, da se vse skupaj poveže. Vizualna skladnost = občutek profesionalnosti.

Razkrivanje točk med predstavitvijo: animacije brez motenj

Da preprečite, da bi občinstvo prebralo celoten diapozitiv naenkrat, uporabite animacije vnosa za elemente seznama. »Postopno pojavljanje« ali »postopno izginjanje« sta nevsiljiva in učinkovita. Nastavitev videza ob kliku ali z mehkimi zakasnitvami nadzorovati tempo razlage.

Če delate z večnivojskimi seznami, lahko podtočke animirate kot skupino ali posamično. To vam omogoča, da »odprete« temo, razložite podrobnosti in se vrnete na naslednjo glavno točko. To je učni vir, ki izboljšuje pozornost in zmanjšuje hrup..

Pomoč pri oblikovanju in umetni inteligenci: ko potrebujete spodbudo

Na voljo so orodja za pomoč, ki jih poganja umetna inteligenca, in vam lahko pomagajo prenoviti diapozitive: lahko spremenijo postavitev seznamov, predlagajo bolj razločne oblike besedila ali priporočijo prilagoditve oblikovanja v realnem času. Nekatera so integrirana s PowerPointom in dajejo prednost učinkovitosti, tako da se lahko osredotočite na vsebino. Te vrste funkcij lahko "prerišejo" blok besedila in predlagajo jasnejše hierarhije., ohranjanje doslednosti sloga.

Uporabite jih kot dopolnilo, ne kot nadomestilo za presojo: umetna inteligenca pospešuje, vendar človeški dotik odloča, kaj poudariti in kako to povedati. Če orodje predlaga obliko, ki ne ustreza vašemu občinstvu, jo brez strahu zavrzite..