Popoln vodnik: Kako delujejo krediti umetne inteligence v storitvah Microsoft 365 in Copilot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Integracija umetne inteligence v Microsoft 365 je popolnoma spremenila način uporabe klasičnih Officeovih aplikacij in drugih Microsoftovih programov. Copilot, pomočnik, ki ga poganja umetna inteligenca, postaja nepogrešljivo orodje za tiste, ki želijo prihraniti čas, avtomatizirati opravila in povečati produktivnost, bodisi doma bodisi v službi. Vendar pa njegovo uporabo ureja mesečni sistem kreditov, ki omejuje, kako pogosto lahko umetno inteligenco uporabljate v programih Word , Excel, PowerPoint, Outlook, Notes, Designer, Paint in Photos ter drugih.

Kaj točno je ta sistem kreditov umetne inteligence? Kaj lahko in česa ne morejo imeti uporabniki paketov Microsoft 365 Personal, Family, Copilot Pro ali tisti, ki uporabljajo samo brezplačne aplikacije , kot je Designer? Kako se ti krediti upravljajo, kaj se zgodi, ko jih zmanjka, in kakšne so razlike med paketi? V tem članku bomo razčlenili vse, kar morate vedeti, s praktičnimi primeri, nasveti , previdnostnimi ukrepi in priporočili, da boste lahko kar najbolje izkoristili vsak kredit umetne inteligence, ki ga ponuja vaša naročnina.

Kaj so krediti za umetno inteligenco v storitvi Microsoft 365?

Kreditne točke umetne inteligence za Microsoft 365 so digitalne enote, ki se uporabljajo za merjenje in upravljanje uporabe funkcij umetne inteligence v Microsoftovih aplikacijah. Vsakič, ko od Copilota (ali druge funkcije umetne inteligence) zahtevate ustvarjanje besedila, urejanje slike, ustvarjanje tabele, povzemanje dokumenta ali izvedbo katerega koli drugega inteligentnega procesa, se od vašega mesečnega stanja odšteje ena kreditna točka. To Microsoftu omogoča uravnoteženje dostopa do umetne inteligence in nadzor nad njeno porabo, s čimer se zagotovi, da lahko vsi naročniki izkoristijo te funkcije, ne da bi pri tem preobremenili razpoložljive vire.

Ta sistem je podoben mesečni vozovnici: dodeljeno vam je določeno število kreditov, ki se med uporabo samodejno odštejejo. Ko jih zmanjka, je vaš dostop do umetne inteligence blokiran do naslednjega meseca, razen če nadgradite na višji paket, kot je Copilot Pro. Vse neporabljene kredite na koncu meseca izgubite, saj se ne prenesejo v naslednji mesec.

Za koga velja sistem kreditnih točk umetne inteligence?

Microsoft razdeli kredite umetne inteligence različno glede na vrsto aplikacije in naročnine:

• Microsoft 365 za osebno in družinsko uporabo: Uporabniki s temi naročninami prejmejo 60 kreditnih točk umetne inteligence na mesec za Copilot v programih Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Designer, Paint, Photos in Notepad.
• Microsoft Designer (brezplačno): Uporabniki, ki uporabljajo samo brezplačno aplikacijo, prejmejo 15 mesečnih kreditov za ustvarjanje in urejanje slik z umetno inteligenco.
• Copilot Pro: Ta paket odpravlja mesečno kreditno omejitev in omogoča neomejeno uporabo funkcij umetne inteligence.
• Podjetja in graditelji umetne inteligence: V poslovnih načrtih ali profesionalnih rešitvah, kot je AI Builder, so na voljo naprednejši in prilagodljivejši kreditni sistemi z ločenimi pravili in omejitvami, o katerih bomo razpravljali kasneje.

Opomba: Za dostop do kreditov morate biti lastnik naročnine. V primeru Microsoft 365 Family ima dostop do mesečnega stanja kreditov le primarni uporabnik.

Drugi člani, s katerimi si delite naročnino, ne bodo mogli uporabljati programa Copilot v programih Word, Excel itd. To se lahko v prihodnosti spremeni, vendar trenutno ima vse ugodnosti imetnik.

Kreditni sistem: kako deluje in kaj lahko storite

Vsako ustrezno dejanje, ki ga izvedete s funkcijami Copilota ali umetne inteligence, se šteje kot porabljen en kredit.

• Na primer, če prosite Copilota, naj vam pomaga sestaviti e-pošto ali povzeti besedilo v Wordu, boste odšteli eno kreditno točko.
• V PowerPointu se bo zahteva, da umetna inteligenca ustvari predstavitev iz nič s slikami in diagrami, štela kot dodatno porabljeno dejanje.
• V programu Designer se vsakič, ko ustvarite ali uredite sliko z umetno inteligenco, od vaše mesečne naročnine odšteje dobropis.

Števec kredita se ponastavi prvi dan v mesecu, ne glede na to, ali imate plačljivi paket ali uporabljate samo brezplačne aplikacije.

Upoštevajte, da so krediti osebni in neprenosljivi . Neuporabljenih kreditov ne morete prenesti na drugega uporabnika ali prenesti preostalih kreditov v poznejše mesece.

Krediti v Copilotu: mesečna omejitev in poraba

V paketu Microsoft 365 Personal in Family je standardna omejitev 60 mesečnih kreditnih točk . Te kreditne točke vplivajo na:

• beseda
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• Oblikovalec
• Paint
• Fotografije
• Beležnica

Vsaka ustrezna uporaba umetne inteligence v teh aplikacijah bo odštela eno kreditno točko. Če na primer Copilot uporabite 60-krat na mesec, bo vaš sistem prenehal dovoljevati dodatna dejanja umetne inteligence, dokler se vaše mesečno stanje ne dopolni.

Kako vedeti stanje kredita?

V profilu account.microsoft.com si lahko ogledate posodobljeno stanje kredita umetne inteligence. Pojdite v razdelek »Upravljanje storitve Microsoft 365« in preverite »Stanje kredita umetne inteligence«. To vam bo pokazalo, kolikokrat lahko še uporabite Copilot ali umetno inteligenco v tem mesecu.

Ne pozabite, da se števec vsak mesec ponastavi na nič in ponovno prejmete svoje kredite, vendar tistega, česar ne porabite, izgubite.

Kaj se zgodi, če porabiš vse svoje kredite za umetno inteligenco?

Ko porabite svojih 60 mesečnih kreditov v storitvi Microsoft 365, izgubite dostop do premium funkcij umetne inteligence do naslednjega meseca, razen če nadgradite na Copilot Pro , ki nima omejitve. Microsoft uporablja ta sistem za promocijo paketa Copilot Pro (trenutno 22 € na mesec), kjer je sistem kreditov odpravljen in lahko umetno inteligenco uporabljate tako pogosto, kot želite.

V praksi vam lahko pri intenzivnem delu z umetno inteligenco zmanjka kreditov že pred koncem meseca . Podjetja in profesionalni uporabniki se običajno odločijo za Copilot Pro, vendar je za večino domačih uporabnikov za redno uporabo dovolj 60 kreditov.

Ali obstajajo kakšni triki ali metode za njihovo boljšo uporabo? Da, lahko načrtujete svoja dejanja umetne inteligence, uporabljate natančnejše pozive in predvsem rezervirate kredite za resnično pomembne naloge namesto za nepotrebne poskuse.

Katere funkcije umetne inteligence so zajete v kreditnem sistemu?

Sistem zajema zahteve Copilota in dejanja umetne inteligence v praktično vseh sodobnih aplikacijah Microsoft 365. Tukaj je nekaj praktičnih primerov:

• beseda: ustvarjanje osnutkov, prilagajanje tona besedila, povzemanje dokumentov, sestavljanje avtomatiziranih e-poštnih sporočil, ustvarjanje pametnih tabel in kontrolnikov seznamov.
• Excel: ustvarjajte samodejne predloge, analizirajte podatke, ustvarjajte povzetke finančnih spremenljivk, avtomatizirajte formule ali preoblikujte podatkovne liste.
• Power point: Ustvarjajte predstavitve iz nič z besedilom, vstavljajte slike, ustvarjene z umetno inteligenco, organizirajte informacije in oblikujte optimizirane diapozitive.
• Outlook: sestavljajte prilagojena e-poštna sporočila, povzemajte dolge pogovore, načrtujte samodejne odgovore in določajte prednost sporočil z umetno inteligenco.
• OneNote in Beležnica: Pametna organizacija zapiskov, ustvarjanje seznamov, hitri predlogi za načrtovanje ali opomnike.
• Oblikovalec, barva in fotografije: ustvarjanje in urejanje neobjavljenih slik, odstranjevanje elementov s fotografije, ustvarjanje vizualnih kompozicij iz besedila, samodejno izboljševanje fotografij.

Navsezadnje bo vse, kar vključuje zahtevo po težkem delu (bodisi besedila bodisi slik), porabilo enega od teh kreditov.

Omejitve, izjeme in dejavniki, ki jih je treba upoštevati glede na aplikacijo in vrsto uporabnika

Microsoft je opredelil več pomembnih omejitev in izjem :

• Starostne omejitve: Uporaba umetne inteligence je lahko omejena z zakonsko določeno starostjo, ki se razlikuje glede na regijo. Če ne izpolnjujete zakonsko določenega minimuma, tudi če imate licenco, ne boste mogli uporabljati umetne inteligence.
• Samo lastnik uporablja kredite v družini: Družinska naročnina ne razdeli kreditov med vse člane; samo lastnik jih uživa. Preostali uporabniki imajo osnovni dostop brez vrhunske umetne inteligence.
• Brezplačna različica programa Copilot (ali aplikacij, kot je Designer) omogoča dostop le do omejenih funkcij in manjšega števila mesečnih kreditov.
• V prejšnjih različicah programske opreme ali v določenih regijah se lahko število kreditov ali aplikacij razlikuje.

Omeniti velja tudi možnost, da bi se Microsoft lahko ločil od konkurence z uvedbo promocij ali poskusnih različic, kjer bi lahko bili krediti za omejen čas višji.

Kaj se dogaja v profesionalnih ali poslovnih načrtih? (Builder umetne inteligence in Power Platform)

Sistem kreditov v paketih za podjetja je veliko bolj zapleten in prilagodljiv. Tukaj pridejo v poštev izdelki, kot so AI Builder, Power Apps, Power Automate in Dynamics 365, kjer se krediti uporabljajo ne le za umetno inteligenco v sistemu Office, temveč tudi za modele po meri, avtomatizacije in napredno analitiko.

Te kredite je mogoče dodeliti globalno za celotno organizacijo ali pa določenim okoljem glede na potrebe in vloge.

Kako se pridobivajo in upravljajo ta poslovna posojila?

• Vključeno z nekaterimi premium licencami (na uporabnika, na aplikacijo, na proces itd.), vendar je na splošno običajno, da je treba kupiti dodatne kreditne pakete AI Builder, da se zmogljivost prilagodi dejanskim potrebam.
• Poraba se spremlja v skrbniškem središču Power Platform., kjer lahko skrbniki vidijo, koliko kreditov je dodeljenih in koliko so jih porabili različni uporabniki ali aplikacije.
• Ko je zmogljivost izčrpana, sistem postopoma blokira ustvarjanje in urejanje modelov umetne inteligence v okoljih, ki so presegla omejitev. Začasno podaljšanje kreditov (200.000 kreditnih točk) je mogoče zahtevati, čeprav To ni rešitev za pokrivanje strukturnih pomanjkljivosti.
• Poraba se ponastavi prvi dan v mesecu, neporabljeni krediti pa se ne prenesejo v naslednje obdobje.

V profesionalnem okolju vsaka vrsta licence vključuje določeno število kreditnih točk (na primer, Power Apps Premium vključuje 500; Power Automate Premium 5.000; dodatki AI Builder 1.000.000 itd.). Podrobnosti o teh zneskih in pravilih so pogosto pregledane v uradnem vodniku za Microsoft Power Platform.

Katera dejanja porabljajo kredite umetne inteligence v storitvah Power Apps, AI Builder, Power Automate itd.?

V profesionalnem svetu skoraj vsako dejanje, izvedeno z uporabo AI Builderja, vključuje porabo kreditov:

• Modeli za zaznavanje objektov ali obdelavo dokumentov za učenje
• Ustvarjanje besedila z umetno inteligenco v storitvah Power Apps, Power Automate ali Copilot Studio
• Skeniranje vizitk, analiziranje dokumentov, razvrščanje slik, zaznavanje predmetov
• Zagon avtomatiziranih potekov z dejanji umetne inteligence v storitvi Power Automate
• Ustvarjanje pametnih sporočil v aplikacijah ali botih po meri

Natančna poraba se razlikuje glede na model, količino podatkov in obdelane žetone. Microsoft objavlja uradni vodnik s cenami in ekvivalenti kreditov, ki ga morate upoštevati pri oceni mesečnih stroškov.

Spremljanje, pregled in upravljanje kreditov

Da bi se izognili presenečenjem, je nujno, da redno preverjate porabo kredita na spletnem mestu Microsoftovega računa ali, če ste skrbnik, v skrbniškem središču za Power Platform.

V domačem okolju so informacije preproste in vizualne; V poslovnih okoljih je poročilo bolj podrobno, kar vam omogoča, da vidite, kateri uporabniki, aplikacije ali okolja porabijo največ, in prilagodite pravilnike ali prerazporedite zmogljivosti glede na poslovne prioritete.

Microsoft skrbnikom omogoča blokiranje uporabe nedodeljenih kreditov, prerazporeditev zmogljivosti med okolji in zahtevo za začasne podaljšanja v primeru presežne zmogljivosti, s čimer zagotavlja, da se kritični procesi popolnoma ne ustavijo.

Kaj se zgodi, če presežete kreditno omejitev?

Ko presežete mesečno kreditno omejitev, Microsoft postopoma blokira dostop do naprednih funkcij umetne inteligence.

• Sprva je blokirano le ustvarjanje/urejanje novih modelov ali tokov umetne inteligence.
• Če je presežek znaten (poraba precej nad omejitvijo), se izvajanje nalog umetne inteligence popolnoma blokira do naslednjega meseca.
• Podaljšanje kredita se sme uporabljati le kot začasna rešitev in nikoli za kritje tekočih primanjkljajev.

Vsako okolje/uporabnik je neodvisen: če eno okolje/uporabnik preseže svojo omejitev, to ne vpliva na druga okolja/uporabnike, razen če so porabljeni vsi globalni krediti organizacije.

Nasveti, triki in pogosto zastavljena vprašanja

• Načrtujte svoja dejanja z umetno inteligenco da ne bi zapravljali kreditov za nepomembne teste.
• Navodila naj bodo podrobnejša in jedrnata da bi dosegli boljše rezultate z manj interakcijami.
• Preden se lotite kakršnih koli pomembnih dejanj, preverite stanje na svojem kreditnem računu.
• Če potrebujete neomejeno umetno inteligenco, razmislite o nadgradnji na Copilot Pro ali, za podjetja, o nakupu dodatnih paketov.
• Ne pozabite, da krediti niso prenosljivi. in da je poraba mesečna, ne letna.

Nekaj ​​ponavljajočih se dvomov:

• Ali lahko kupim dodatne kredite umetne inteligence za določen mesec v paketu Microsoft 365 Personal ali Family? Ne, edini način za odpravo omejitve je nadgradnja na Copilot Pro.
• Kaj se zgodi z neporabljenimi krediti? Izgubljajo se, ne kopičijo.
• Ali ima Copilot Free kredite? Da, vendar v veliko manjšem številu in za omejene funkcije.

Kako omogočim ali onemogočim storitve Copilot in umetne inteligence?

Microsoft je v vsaki glavni aplikaciji (Word, Excel, PowerPoint) vključil možnosti za omogočanje ali onemogočanje programa Copilot neposredno v meniju z nastavitvami. To je uporabno za uporabnike, ki raje delajo ročno, ali za akademska okolja in organizacije, ki zahtevajo večji nadzor nad uporabo umetne inteligence.

Podobno lahko upravljate, kateri računi imajo dostop in kdo je lastnik naročnine, kar je še posebej pomembno v primeru Microsoft 365 Family.

Microsoft Designer in umetna inteligenca za slike: Posebne zasluge

Designer, Microsoftova aplikacija za ustvarjanje in urejanje slik, ki jo poganja umetna inteligenca, je prav tako vključena v paketa Personal in Family. Krediti umetne inteligence za Designer se delijo z mesečno omejitvijo za druge aplikacije.

Če torej ustvarite veliko slik ali jih samodejno urejate v programih Designer, Paint ali Photos, vam bo prej zmanjkalo sredstev umetne inteligence za ta mesec. Naročniški paket Copilot Pro te omejitve odpravlja.

Brezplačna izdaja Designerja ponuja le 15 mesečnih kreditov, kar je namenjeno občasnim uporabnikom.

Ključne razlike med paketi Microsoft 365, Copilot Pro, AI Builder in brezplačnimi paketi

Ključno je v nadzoru kreditov, dovoljenih vrstah dejanj, ekskluzivnosti funkcij umetne inteligence in uporabniškem profilu, ki ga vsak načrt izkorišča:

• Microsoft 365 Personal/Family: 60 mesečnih kreditov, dostop do Copilota in integriranih aplikacij z umetno inteligenco, samo za lastnika družinskega paketa.
• Copilot Pro: Neomejena uporaba umetne inteligence, zgodnji dostop do novih funkcij, prednosti ustvarjanja slik, zasnovano za napredne/profesionalne uporabnike.
• Oblikovalec (brezplačno): 15 mesečnih kreditov samo za slike umetne inteligence.
• Razvijalci/podjetja za umetno inteligenco: Veliko višje kreditne točke, ki jih je mogoče konfigurirati glede na okolje in uporabnika, s centraliziranim spremljanjem in upravljanjem.
• Brezplačni kopilot: Omejen dostop, z manj krediti in podprtimi aplikacijami.

Posodobitev cen in vključitev umetne inteligence v vse račune jo naredi vse bolj dragoceno za uporabnike, Microsoft pa ponuja alternative za tiste, ki umetne inteligence ne potrebujejo ali je ne želijo uporabljati (načrti Basic, Personal Classic, Classic Family itd.).

Zasebnost: Ali uporabljate Copilot ... in vaši podatki?

Microsoft zagotavlja, da se podatki, ki jih delite s Copilotom v storitvi Microsoft 365 (dokumenti, pozivi, slike, odgovori), ne uporabljajo za učenje zunanjih modelov ali delijo s tretjimi osebami. Vse je usmerjeno v to, da lahko umetna inteligenca pomaga uporabniku, ne da bi pri tem ogrozila njegovo zasebnost. Poleg tega lahko dovoljenja in dostop kadar koli konfigurirate neposredno iz paketa.

Ta pristop uporabnikom omogoča, da izkoristijo prednosti umetne inteligence z brezskrbnostjo, saj njihove datoteke ne bodo analizirane v komercialne namene ali za izboljšanje splošnih modelov.

Cene, spremembe in alternative naročnine

Prihod vrhunske umetne inteligence je privedel do podražitve naročnin: tako Microsoft 365 Personal kot Family sta se po razširitvi dostopa do Copilota in pripadajočih dobropisov podražila za 3 evre na mesec . Trenutni uporabniki bodo obdržali prejšnjo ceno do naslednjega podaljšanja.

Če ne želite uporabljati umetne inteligence, se lahko odločite za pakete brez programa Copilot ali kreditov, kot so osnovni paket, osebni klasični paket ali družinski klasični paket. Ti ohranjajo standardno funkcionalnost, vendar brez dostopa do umetne inteligence.

Primeri uporabe iz resničnega življenja: Kako izkoristiti Copilot s svojimi krediti

Potencial za umetno inteligenco v storitvi Microsoft 365 je ogromen. Tukaj je nekaj primerov, kaj lahko počnete v posamezni aplikaciji, ko imate na voljo kredite:

• beseda: V nekaj sekundah ustvarite profesionalno strukturirane in oblikovane dokumente, prosite Copilota za predloge slogovnih ali slovničnih izboljšav in samodejno povzemite dolga poročila.
• Excel: Prosite umetno inteligenco, naj ustvari koledarje, proračune, grafikone ali analizira velike podatkovnih baz v rekordnem času.
• Power point: Ustvarite predstavitve iz kontrolnega seznama ali dokumenta, vstavite slike, ustvarjene z umetno inteligenco, in prilagodite vizualno postavitev in vsebino s preprostim pozivom.
• Outlook: Povzemite verige e-pošta, sestavite hitre odgovore s pravim tonom, organizirajte mapo »Prejeto« z uporabo umetne inteligence.
• OneNote: Samodejno strukturirajte zapiske s sestankov, ustvarite sezname opravil in prejmite predloge za organizacijo svojih idej.
• Oblikovalec/Slikar: Iz besedilnega opisa ustvarite slike za delo, projekte, predstavitve ali družbena omrežja.

Priporočljivo je, da si organizirate mesec in si rezervirate nekaj kreditnih točk za ključne naloge. Če vidite, da vam bo zmanjkalo kreditnih točk, dajte prednost kompleksnejšim ali bolj dodanim dejanjem.

Kot ste videli, je sistem kreditov umetne inteligence v storitvi Microsoft 365 zasnovan tako, da pravično porazdeli vire in spodbuja uporabo orodij umetne inteligence na vseh ravneh. Ne glede na to, ali ste domači ali poslovni uporabnik, je ključno, da poznate svoje mesečne omejitve, razumete, katera dejanja porabljajo kredite, in načrtujete svojo porabo glede na svoje dejanske potrebe. Microsoft občasno prilagaja podrobnosti kvot in paketov, zato je dobro, da redno pregledujete svoje pogoje in posodobitve. Uživajte v revoluciji umetne inteligence, ki se uporablja v vsakdanjem življenju, vendar to storite pametno ... in ne zmanjkajte kreditov pred koncem meseca!