Kaj je Dropbox in čemu je namenjen?

Če iščete preprosto in cenovno ugodno platformo za shranjevanje v oblaku, je Dropbox morda prava izbira za vas. Tisti, ki so že uporabljali Raziskovalca v sistemu Windows, že poznajo številne funkcije, ki jih morajo poznati, da začnejo uporabljati aplikacijo.

V tem vodniku za začetnike o tem, kaj je in čemu služi Dropbox, bomo preučili osnovne funkcije ponudnika shrambe v oblaku in preproste načine, kako lahko začnete z njim komunicirati na namizju.

Ta priročnik bo zagotovil širok pregled platforme, zato bo še posebej uporaben za uporabnike, ki se z njo šele spoznavajo.

Ne samo, da je Dropbox enostaven za uporabo, ampak lahko dobite tudi vse, kar potrebujete, iz njegove brezplačne različice. Če pa potrebujete več prostora za shranjevanje ali več funkcij, kot jih ponuja brezplačna različica Dropboxa, boste na koncu vsak mesec porabili več za Dropbox, kot bi za enak prostor za shranjevanje pri konkurentu, kot sta Sync.com ali OneDrive.

Preberete lahko tudi: Avira Antivirus. Funkcije, lastnosti, cene

Kaj je Dropbox in čemu je namenjen?

Dropbox je storitev shranjevanja v oblaku, kar pomeni, da lahko svoje datoteke kopirate v oblak in do njih dostopate pozneje, tudi če uporabljate drugo napravo. Dropbox ne bo samodejno kopiral vseh datotek iz vašega računalnika, če imate osebni paket, zato boste morali izbrati, katere želite shraniti.

Ko to storite, bo Dropbox dal te datoteke na voljo v oblaku, če jih boste znova potrebovali. Za bolj poglobljen vpogled preberite našo celotno razlago o tem, kaj je Dropbox.

Čeprav je shramba v oblaku prisotna že dolgo, jo je Dropbox pripeljal iz tržne niše v znano industrijo. Tudi prvotnega uspeha ni izgubil in leta 600 je imel več kot 2019 milijonov uporabnikov.

Z Dropboxom lahko preprosto sinhronizirate datoteke med napravami in oblakom. To vam bo omogočilo dostop do vseh vaših dokumentov, kadar koli in kjer koli se registrirate. Je tudi močno orodje za kakršno koli skupno delo, saj lahko katero koli datoteko delite z drugimi uporabniki z le nekaj kliki.

Kako Dropbox deluje?

Tako kot večina ponudnikov shranjevanja v oblaku ima Dropbox številne podatkovne centre, kjer shranjuje vaše datoteke.

Brezplačni osnovni paket deluje bolj kot orodje za varnostno kopiranje za več naprav, vendar plačljivi paketi omogočajo brisanje datotek s trdega diska, ne da bi izgubili dostop, če datoteko najprej sinhronizirate.

Sinhronizacija datotek v oblak z Dropboxom je preprosta, tudi če so zunaj vaše mape Dropbox, in pri običajni uporabi verjetno ne boste imeli težav.

Vendar pa je na voljo veliko virov, če ugotovite, da se Dropbox ne sinhronizira pravilno.

Eden od načinov, po katerih se Dropbox razlikuje od svojih glavnih konkurentov, je ta, da uporablja kopiranje datotek na ravni blokov za pospešitev sinhronizacije datotek. Čeprav to močno izboljša hitrost po majhnih spremembah, je samo po sebi nezdružljivo s šifriranjem brez znanja, kar ni idealno, če želite ohraniti svoje datoteke na varnem.

Razlogi, zakaj bi morali uporabljati Dropbox

1. Vgrajena funkcija skupne rabe
   Verjetno vas ne bo presenetilo, da Dropbox kot kandidat za najboljšo shrambo v oblaku za skupno rabo ponuja načine za preprosto in hitro skupno rabo datotek. V premium načrtih je tudi veliko možnosti za spreminjanje načina, kako lahko drugi uporabniki dostopajo do teh datotek in jih urejajo.
2. Dropbox Smart Sync
   Druga razpoložljiva funkcija je Dropboxova možnost pametne sinhronizacije, ki vam omogoča dostop do določenih datotek v vašem pomnilniku, ne da bi zapolnili lokalni trdi disk. To je počasnejše od drugih oblik sinhronizacije, vendar lahko pomaga razširiti lokalni prostor za shranjevanje.
3. Enostavnost uporabe
   Nabiralnik je tudi lažji za uporabo kot marsikateri drugi ponudnik. Njegov uporabniški vmesnik ima jasno oznako vsake funkcije in ni poln zapletenih izrazov in možnosti. Dokler imate dostop do interneta in osnovno zmožnost uporabe Raziskovalca datotek Windows, se lahko vsak nauči uporabljati Dropbox.
4. Na voljo je na vseh napravah
   Ne le, da je storitev enostavna za uporabo, obstaja tudi različica brskalnika, aplikacija Dropbox za mobile in podporo za glavno OS. To pomeni, da lahko do svojih datotek dostopate na skoraj vseh napravah, povezanih z internetom.
5. Obnova podatkov
   Dropbox vam omogoča povrnitev datotek na prejšnjo različico – do 30 dni v preteklosti –, da razveljavite morebitne nenamerne spremembe ali poškodbe vaših podatkov. Poleg tega ga profesionalni načrt podaljša na 180 dni. V primeru napada virusa ali izsiljevalske programske opreme lahko celoten račun previjete na prejšnje stanje.
6. varno shrambo Paper
   Dropbox Paper je brezplačen urejevalnik besedil, integriran v glavni vmesnik Dropbox. Čeprav ni naše najljubše orodje, je funkcionalno in bo dovolj dobro za večino uporabnikov, zlasti ker samodejno sinhronizira nove dokumente z vašim računom.

Dropbox Sync

Kopija datoteke, ki jo shranite v Dropbox, bo ostala na vašem trdem disku. Če datoteko spremenite lokalno, bo posodobljena v oblaku.

Žalostno je, da Dropbox ne sprosti prostora na trdem disku, vsaj v svojem brezplačnem paketu. Vendar ima to svojo pozitivno stran. Dropbox sinhronizira vaše podatke v vseh napravah. Dokler lahko dostopate do svojega računa Dropbox, lahko prenesete katero koli datoteko, shranjeno v mapi Dropbox, na svoj lokalni računalnik.

Ta sistem varuje datoteke pred tehničnimi težavami, ki jih lahko imate z računalnikom. Na primer, če vam odpove trdi disk, vaše fotografije in drugi pomembni dokumenti ne bodo za vedno izgubljeni, če bodo shranjeni v oblaku. Tudi če mislite, da je vaš računalnik varen, vedno obstaja majhna možnost, da se poškoduje, odpove sam od sebe ali da ga celo ukradejo.

Dropbox olajša prenos teh pomembnih datotek, fotografij in map v nov računalnik, kar vam prihrani tudi veliko časa in frustracij.

Poenostavi tudi, če želite datoteko deliti s sodelavci in družino. Poleg skupne rabe lahko Dropbox uporabljate tudi za ogled datotek v več napravah. Fotografije, ki ste jih posneli s telefonom, lahko na primer premaknete v Dropbox in si jih pozneje ogledate v računalniku.

Dropbox Smart Sync

Druga velika razlika med osebno in poklicno ravnjo Dropboxa je ta, da slednja odklene »Smart Sync«. Ko odprete dokument, shranjen v vašem računalniku, Smart Sync premakne datoteko v oblak in tako sprosti prostor na vašem trdem disku. Še vedno boste imeli dostop do datoteke, vendar bo od takrat naprej shranjena v oblaku. Datoteke lahko tudi ročno premaknete v oblak, ne da bi jih odprli.

Brez Smart Sync ste prisiljeni izbirati med dvema stanjema za svoje datoteke. Prvo stanje je »preneseno«, kjer imate dostop do uporabe in urejanja datoteke v računalniku. Dropbox hrani kopijo datoteke na svojih strežnikih in jo samodejno posodobi, ko naredite spremembe.

Drugi status je »samo na spletu«, ki vam omogoča premikanje datotek neposredno na strežnike Dropbox. Ne morete jih urejati ali si jih ogledati v računalniku, ne da bi jih znova prenesli, lahko pa si jih ogledate na spletu. To prihrani veliko prostora na trdem disku, ker se datoteka premakne iz računalnika, v Dropboxu pa ostanejo samo ime, lokacija in datum zadnje posodobitve.

Smart Sync je najboljše iz obeh svetov, saj vam omogoča, da datoteke nastavite na »samo na spletu«, hkrati pa ohranite možnost njihovega urejanja in ogledovanja. Kljub temu, če ga želite uporabljati, morate nadgraditi na dražji načrt Dropbox, saj ni na voljo v brezplačnem osnovnem načrtu.

Preberete lahko tudi: Avast Antivirus. Značilnosti, funkcije, cena

pretres možganov

Na splošno si Dropbox zasluži svoj položaj med najboljšimi ponudniki shranjevanja v oblaku. Je zmogljivo orodje za uporabnike, ki morajo redno deliti datoteke ali sinhronizirati dokumente. Je tudi eden najlažjih spletnih sistemov za shranjevanje, ki ga je mogoče nastaviti in začeti uporabljati.

Vendar pa vas morda skrbi, kako obravnava podatke, in niste edini. Če želite svoje datoteke ohraniti na varnem, ima naš pregled najboljših shramb v oblaku za varnost veliko možnosti, ki premagajo Dropbox glede zasebnosti, vendar za ceno hitrosti in zmožnosti obnovitve datotek.