Kako prešteti besede v dokumentu PDF: podrobne in učinkovite metode

Če ste kdaj želeli vedeti natančno število besed v dokumentu PDF , ste verjetno ugotovili, da ni tako preprosto, kot se zdi. Za razliko od urejevalnikov besedil PDF-ji običajno nimajo vgrajenega orodja za štetje besed . Vendar pa obstaja več metod in orodij , ki vam omogočajo učinkovito opravljanje te naloge . Tukaj bomo raziskali vse možnosti, od hitrih rešitev do naprednejših možnosti.

Format PDF, ki ga je ustvaril Adobe, je postal standard za deljenje dokumentov zaradi svoje sposobnosti ohranjanja izvirnega oblikovanja ne glede na programsko opremo ali napravo, na kateri je odprt. Vendar je njegova struktura bolj usmerjena v ogled kot v urejanje , kar otežuje naloge, kot je štetje besed. Oglejmo si najboljše načine za premagovanje te pomanjkljivosti.

Kaj je datoteka PDF in zakaj je težko prešteti njene besede?

PDF ali prenosni format dokumentov (Portable Document Format ) je leta 1993 razvil Adobe , da bi omogočil dosleden ogled dokumentov ne glede na uporabljeno programsko ali strojno opremo . Vendar njegova struktura ne daje prednosti urejanju ali analizi vsebine, kar vključuje funkcije, kot je štetje besed.

Obstajajo različne vrste PDF-jev , na primer tisti, ki so digitalno ustvarjeni z urejevalniki besedil, tisti, ki vsebujejo skenirane slike, in hibridni PDF-ji, ki združujejo besedilo, ki ga je mogoče urejati, s slikami. Prepoznavanje vrste PDF-ja je ključnega pomena za izbiro ustrezne metode štetja, saj nekateri lahko zahtevajo tehnologije, kot je optično prepoznavanje znakov (OCR).

Metode za štetje besed v dokumentu PDF

Štetje besed v PDF-ju je mogoče izvesti na več načinov, izbira metode pa bo odvisna od vrste dokumenta in razpoložljivih orodij. Tukaj bomo raziskali najbolj priljubljene in učinkovite možnosti.

Uporaba specializirane programske opreme, kot je Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je eno najmočnejših orodij za delo z datotekami PDF, vendar presenetljivo nima vgrajene funkcije štetja besed. Lahko pa uporabite njegovo možnost za izvoz dokumenta v obliko zapisa Word (DOCX) in nato štetje izvedete v programu Microsoft Word . Tukaj so koraki:

• Odprite datoteko PDF v programu Adobe Acrobat.
• V zgornjem meniju izberite možnost »Pretvori«.
• Izberite »Microsoft® Word« in nato »Pretvori v DOCX«.
• Shranite pretvorjen dokument in ga odprite v Wordu, da si ogledate število v delu dno zaslona.

Ta metoda je idealna za digitalno ustvarjene PDF-je, saj ohrani oblikovanje , čeprav lahko v bolj zapletenih dokumentih pride do nekaterih sprememb.

Preštejte besede z Microsoft Wordom

Microsoft Word ima vgrajeno funkcijo za samodejno štetje besed, znakov, vrstic in odstavkov. Če ste PDF že pretvorili v Word, je preverjanje števila zelo enostavno :

• Odprite dokument v Wordu.
• Poglej Število besed spodaj levo ali kliknite za več podrobnosti.

Je praktično in zanesljivo orodje , zlasti za tiste, ki potrebujejo podroben pregled dokumenta.

Preštejte besede neposredno s spletnimi orodji

Obstaja več spletnih mest , ki ponujajo storitve za izračun števila besed v PDF-ju. Ta orodja so lahko uporabna, če ne želite namestiti dodatne programske opreme. Nekatera najbolj opazna so:

• Spletni števec besed: Omogoča nalaganje datoteke PDF in prikazuje število besed, vrstic in znakov. Idealno za dokumente majhna, saj sprejema datoteke do 12 MB.
• Kennis števec: Zanimiva možnost, ki podpira več datotek hkrati ponuja podroben povzetek skupnega števila.
• PDF Število besed: Zelo preprosto in hitro, vendar omejeno na 2 MB dokumentov.

Ta orodja so odlična možnost , če iščete hitrost in ne potrebujete preveč podrobne analize.

Uporaba aplikacij, kot sta UPDF in WPS Writer

UPDF in WPS Writer sta praktični alternativi za štetje besed v dokumentih PDF. UPDF na primer vključuje napredne funkcije, kot je OCR, za delo s skeniranimi PDF-ji. Postopek z UPDF lahko vključuje korake, kot sta kopiranje besedila in uporaba funkcij umetne inteligence za samodejno izvajanje štetja.

WPS Writer pa pretvori PDF-je v urejevalne formate in omogoča podrobno analizo vsebine . Ena od prednosti WPS je, da vključuje dodatne informacije , kot je predvideni čas branja.

Druge metode za posebne primere

V nekaterih primerih boste morda potrebovali posebna orodja , na primer, ko je PDF skeniran ali zaščiten z geslom. Tukaj je nekaj rešitev :

• Skeniranje: S programom OCR pretvorite PDF v besedilo, ki ga je mogoče urejati, preden preštejete besede.
• Zaščita z geslom: Če datoteka omejuje dejanja, kot je kopiranje ali urejanje, jo bo treba odkleniti s posebnimi orodji.

Vedno je pomembno preveriti zakonitost uporabe teh orodij in pridobiti potrebna dovoljenja.

Katero je najboljše orodje za štetje besed v PDF-ju?

Izbira orodja je odvisna od vaših specifičnih potreb. Če želite hitro in enostavno rešitev, so spletna orodja primerna možnost. Če iščete natančnost in nadzor nad vsebino, so primernejši programi, kot so Adobe Acrobat, PDFelement ali UPDF. Za občasno uporabo je morda zadostna pretvorba v Word z uporabo programa Adobe ali Google Docs.

Izbira ustrezne metodologije bo odvisna od konteksta in vrste datoteke PDF, s katero delate. Štetje besed v dokumentu PDF ni več zapletena naloga.