Váhy schválené pre VeriFactu: Áno! Ovplyvnené budú aj maloobchodné váhy…

Povinnosť prispôsobiť obchodné bilancie systému VeriFactu je už realitou pre tisíce podnikov, ktoré predávajú produkty na základe hmotnosti. Ak vystavujete lístky, vystavujete zjednodušené faktúry a plne spadáte do rozsahu pôsobnosti normy.V tomto článku vás podrobne a zrozumiteľne prevedieme technickými, prevádzkovými a právnymi požiadavkami, ktoré musia váhy s tlačiarňami spĺňať, aby boli aktuálne.

Okrem regulačného žargónu je myšlienka jednoduchá: Ministerstvo financií vyžaduje vysledovateľnosť, integritu a nemennosť každého lístka alebo zjednodušenej faktúry., a to zahŕňa nové funkcie v softvéri váhy, začlenenie digitálnych certifikátov a pripojenie k AEAT (daňovému úradu) v reálnom čase alebo s ekvivalentnými zárukami, keď nie je k dispozícii internet.

Čo je VeriFactu a prečo ovplyvňuje ceny lístkov?

VeriFactu (tiež označované ako Veri*Factu) je názov používaný pre overiteľné fakturačné systémy určené na boj proti daňovým podvodom. V maloobchode s predajom podľa hmotnosti sa zameriava na zjednodušené faktúry: lístky tlačené váhou.

Toto nariadenie zavádza dva piliere: na jednej strane obsah dokladu, ktorý zákazník dostane, a na druhej strane predloženie alebo archivovanie fakturačných záznamov AEAT (Asociácii daňových úradov). Účtenka musí obsahovať právne záväzný text „Overiteľná faktúra v elektronickej centrále AEAT“ alebo slovo „Veri*Factu“ a naskenovateľný QR kód. čo vedie k nahliadnutiu do tohto registra v administratíve.

Súbežne každý tiket generuje záznam o fakturácii, ktorý sa prenáša v reálnom čase alebo so stanovenou periodicitou do AEAT. zapečatené platným elektronickým podpisom (FNMT) na zaručenie jeho pravosti a nemeniteľnostiV odvetviach, ako sú mäsiarstvo, rybárstvo, obchody s ovocím a zeleninou alebo lahôdky, kde účtenku vydáva váha, musí váha tieto funkcie integrovať.

Ak vystavujem iba lístky a nie faktúry, musím to dodržiavať?

Áno. Tradičný „lístok“ je z právneho hľadiska zjednodušená faktúra. Požiadavky VeriFactu sa vzťahujú na úplné aj zjednodušené faktúry.Preto sa musí upraviť každá váha, ktorá vydáva lístky ako doklad o predaji.

Kľúčové požiadavky na váhy Veri*Factu

Aby bola váha v súlade s predpismi, musí sa vzťahovať na dokument, ktorý predložíte, a na digitálnu stopu, ktorá ho podporuje. Sú to dva povinné a doplnkové fronty:

• Zákaznícky lístokOkrem bežných údajov musíte uviesť uvedený právny text a QR code ktorý umožňuje klientovi prístup k informáciám v AEAT.
• Záznam o fakturáciiPre každý lístok váha vygeneruje súbor (napr. XML) s elektronickým podpisom a odošle alebo uloží ho do štátnej pokladnice v súlade so zákonnými podmienkami.

Táto schéma sa zameriava na sledovateľnosť a integritu informácií. Každý záznam je prepojený s predchádzajúcim odtlačkom prsta alebo hashom., čím sa zabráni nezdokumentovaným zmenám a umožní sa úplné monitorovanie.

Nové technické funkcie: digitálny certifikát, XML a schválený softvér

Váhy VeriFactu musia spravovať kvalifikované certifikáty, zvyčajne digitálny certifikát FNMT vydavateľa. Tento certifikát overuje komunikáciu s AEAT a podpisuje záznamy., čím im dáva právnu platnosť.

Systém automaticky generuje súbor denníka pre každú zjednodušenú faktúru so štruktúrou, formátom a kódovaním požadovaným štandardom AEAT. Minimálny obsah XML súboru zahŕňa fiškálne a kontrolné údaje.:

• NIF/CIF emitenta.
• Číslo a séria faktúry (alebo zjednodušené číslo faktúry).
• Typ faktúry: predajná, opravná, stornovaná atď.
• Sadzby dane a súčty (DPH a celková suma).
• Dátum, čas a časové pásmo vygenerovania záznamu.
• Stopa alebo haš predchádzajúceho záznamu s jeho časovým odkazom na zabezpečenie zreťazenia.

Aby ste to všetko dosiahli bez zásahu používateľa, Váha musí byť vybavená „schváleným účtovným softvérom“ alebo fakturačným softvérom overeným správou.Počítačové váhy (digitálne váhy s integrovaným operačným systémom a softvérom na správu) sú najvhodnejšie, pretože kombinujú jednoduché používanie, diaľkové ovládanie, aktualizácie, displeje s bohatým obsahom a robustnú konektivitu.

Živá komunikácia s AEAT: čo sa odosiela a ako sa to kontroluje

Po pripojení k internetu váha odosiela záznamy o fakturácii a overuje vašu identitu pomocou elektronického certifikátu. Výmena môže prebiehať prakticky v reálnom čase s opakujúcimi sa zásielkami záznamov (napríklad každú minútu)., v súlade s webovými službami definovanými AEAT.

Váha musí prijímať, ukladať a zobrazovať automatické odpovede AEAT pre každú zásielku. „Fakturačné okno“ alebo stavový panel uľahčuje ovládanie: zoznam odoslaných záznamov, dátum/čas a indikátor semaforu (zelená/červená). čo naznačuje, či je všetko správne alebo či sú nejaké chyby, ktoré je potrebné skontrolovať.

Okrem toho musí vytlačený lístok obsahovať referenčné číslo Veri*Factu a príslušný QR kód. QR kód vás presmeruje na oficiálnu URL adresu, kde sa zobrazujú uložené údaje pre daný lístok., čím sa zákazníkovi poskytuje okamžitá transparentnosť.

Mení to spôsob práce zamestnancov?

Nie. Denná prevádzka pultu je zachovaná. Nové akcie (generovanie, podpis a odoslanie záznamu) váha vykonáva automaticky.Na živé vysielanie je však potrebné internetové pripojenie.

Scenáre bez internetu: systém „No Veri*Factu“ a odložené požiadavky

Na pouličných trhoch alebo v iných situáciách bez pripojenia predpisy počítajú s odloženou výmenou, známou ako „Žiadne overené fakty“Tento model je reštriktívnejší a vyžaduje si posilnenie vnútorných záruk, kým nebude možné poskytnúť informácie. Systém musí zabezpečiť integritu, sledovateľnosť a včasné varovanie pred incidentmi.:

• Ochrana prírody všetkých záznamov (faktúr a zjednodušených faktúr) počas 4 rokov, na váhe alebo mimo nej.
• Digitálny podpis každého záznamu a overenie správnosti podpisu.
• Predchádzajúce overenie že každý záznam spĺňa všetky požiadavky predpisov Veri*Factu.
• Anomálne alarmy automaticky pri zistení chýb.
• Časová integrita: : ochranná pred neoprávnenou manipuláciou s presným dátumom a časovou pečiatkou s úzkymi toleranciami (menej ako minúta).
• Reťazenie záznamov zahrnutím čiastočných informácií z predchádzajúceho záznamu.
• Protokol udalostí každých 6 hodín prevádzky (alebo pred vypnutím, ak k nemu dôjde skôr), vrátane akejkoľvek udalosti.
• export záznamov a udalostí podľa dátumových rozsahov, keď to AEAT vyžaduje.
• Komplexné monitorovanie dopredu a dozadu, aby sa zabezpečila úplná sledovateľnosť.

S týmito zárukami, aj bez okamžitej prepravy, Váhy udržiavajú reťazec úschovy údajov a súlad s predpismi. až do jeho odpustenia na základe žiadosti.

Kto by si mal upraviť váhy?

Každá osoba alebo subjekt, ktorý vykonáva operácie podliehajúce fakturačnej povinnosti, sa musí prispôsobiť: fyzické osoby, právnické osoby a subjekty bez právnej subjektivity, v rámci rozsahu pôsobnosti dane z príjmov fyzických osôb, dane z príjmov právnických osôb alebo IRNR, s výnimkou výnimiek uvedených nižšie.

Výnimky: ak sa neuplatňuje alebo sa uplatňuje iné pravidlo

Oblasti, ktoré nepodliehajú DPH, ako napríklad Kanárske ostrovy, Ceuta a Melilla, sú vylúčené. V Baskicku platí systém TicketBAI s podobnými požiadavkami.Rovnako tak sú tí, ktorí sú registrovaní v systéme okamžitého poskytovania informácií (SII) alebo na území Foral, oslobodení od štátneho režimu VeriFactu.

Regulačný kalendár a referencie od BOE

Technický rámec bol stanovený kráľovským dekrétom 1007/2023 (BOE z 6. decembra 2023). Spočiatku sa hovorilo o adaptácii systémov pred 1. júlom 2025.a že AEAT umožní doručovanie záznamov v lehote stanovenej po vydaní ministerského nariadenia o rozvoji.

Následne ministerské nariadenie zverejnené 2. apríla 2025 špecifikovalo nadobudnutie platnosti podľa skupín: pred 1. januárom 2026 pre spoločnosti a pred 1. júlom 2026 pre samostatne zárobkovo činné osobyTaktiež stanovila lehoty pre AEAT na poskytnutie služby registračného recepcia. Stručne povedané: Úprava sa nedá odložiť, ale s postupným uzávierkou podľa typu záväzku..

Mierkové modely a softvér: čo sa používa na trhu

V profesionálnom kanáli boli počítačové váhy zlúčené s integrovaný fakturačný softvér ktorí už v Baskicku splnili požiadavky TicketBAI a teraz sa vyvíjajú na VeriFactu. Typickými príkladmi sú počítače Dibal (séria CS-2100/CS-2200) s fakturačným softvérom., ktoré už boli pripravené pre provinčné prostredie a sú prispôsobené novým štátnym požiadavkám.

Ďalšou referenciou sú počítačové váhy EPELSA (rady TouchScale, K-Scale a XS) s fakturačným softvérom, ktorý Na základe zodpovedného vyhlásenia spĺňajú požiadavky Nariadenia o požiadavkách na IT fakturačné riešenia. a špecifikácie schválené ministerským nariadením. Jeho predchádzajúce skúsenosti s TicketBAI urýchľujú prechod.

V POS a manažérskych riešeniach je bežné nájsť softvér ako ETPOS 5 na dotykových váhach a termináloch s podporou pre TicketBAI a plánom adaptácie na VeriFactu. Tieto prostredia umožňujú Vzdialené aktualizácie, zálohy do cloudu a centralizované ovládanie vozového parku, čo uľahčuje implementáciu.

Bez ohľadu na výrobcu, kľúčové je, že softvér je validovaný, spravuje certifikáty FNMT a generuje/odosiela záznamy s podpisom a reťazením, okrem toho ponúka aj monitorovacie rozhranie (fakturačné okno so stavmi jednotlivých zásielok).

Metrologické schválenie: len jednoduché pripojenie váhy k pokladni nestačí.

Roky sa akákoľvek váha s portom RS-232 pripájala k pokladničnému terminálu a to bolo všetko. Táto prax už neplatí, ak súprava funguje ako vážiace zariadenie na predaj a vydávanie lístkov.Metrologicky sa hodnotí celá sada, nielen jednotlivá stupnica.

To znamená, že inštaláciu, integráciu a opravy musí vykonať autorizovaní a registrovaní predajcovia/opravári v Španielskom metrologickom centre (CEM)Samotná zhoda váhy s normami CE neoprávňuje jej použitie, ak celý systém (váha + tlačiareň + POS/softvér) nie je riadne schválený ako vážiace zariadenie na komerčné transakcie.

V mnohých priemyselných odvetviach (letecký, farmaceutický, automobilový, agropotravinársky) sú potrebné Váhy s metrologickou certifikáciou CE a overiteľnými certifikátmi so sériovým číslomV maloobchode fakturačný blok VeriFactu tiež pridáva softvérové ​​a komunikačné požiadavky s AEAT.

Váhy „iba na meranie hmotnosti“ verzus váhy s tlačiarňou

Váhy určené len na váženie sú ideálne pre interné operácie, kontrolu zásob alebo miesta, kde sa doklad vydáva zo samostatného pokladného terminálu. Sú rýchle, presné a robustné a zjednodušujú každodennú prácu., ale samy o sebe nepokrývajú záväzky spoločnosti VeriFactu, ak je doklad o kúpe vystavený váhou.

Keď váha vytlačí transakčný doklad, musí obsahovať schválený softvér, QR kód, právny text a obvod pre podpis/odosielanieAk je lístok vydaný pokladným systémom (POS), potom je za VeriFactu zodpovedný softvér POS; metrologická zložka celého procesu však musí byť riadne vyhodnotená a zdokumentovaná.

Ako by malo ovládacie rozhranie vyzerať na váhe

Na uľahčenie interných auditov a riešenie problémov s incidentmi väčšina riešení zahŕňa Fakturačné okno s históriou dodávok: registračné číslo, dátum/čas, typ dokladu (predaj, opravný, zrušený), stav AEAT a podrobnosti o chybách, ak existujú.

Dobre navrhnutý systém ukáže jednoduchý semafor (zelený, ak je všetko v poriadku, červený, ak je potrebný zásah) a umožní opakované pokusy, export podľa rozsahu dátumov a filtre podľa stavu. Toto rozhranie nie je rozmar: skracuje čas a predchádza prevádzkovým chybám.

Dokumentácia a predpisy, ktoré by ste mali mať na pamäti

Okrem technických príručiek AEAT o počítačových fakturačných systémoch (SIF) a webových službách Veri*Factu je vhodné mať po ruke aj tieto dokumenty: Kráľovský dekrét 1007/2023 (BOE 6/12/2023) a ministerské nariadenie z 2/04/2025, ktoré špecifikuje kalendárSkontrolujte verzie a technické poznámky, pretože môžu byť aktualizované.

AEAT poskytuje samostatné webové služby pre živé podania a pre odporúčania na požiadanie. Váš poskytovateľ musí dodržiavať tieto špecifikácie a udržiavať softvér aktuálny.Taktiež potvrdzuje termíny pre zadanie príjmu záznamov.

Každý, kto predáva alebo vyvíja fakturačný softvér, má špecifické povinnosti: Poskytujte riešenia, ktoré sú v súlade s predpismi, udržiavajte ich a nezahŕňajte funkcie, ktoré umožňujú skrytie alebo zmenu záznamov.Ak si zakúpite vlastnú integráciu, vyžadujte si technickú dokumentáciu a dokumentáciu o zhode.

Prijatie VeriFactu nie je len o „vložení QR kódu na lístok“. Zabezpečuje, aby bol každý predaj zaznamenaný, podpísaný, zreťazený a v prípade potreby správne komunikovaný.So schválenou počítačovou váhou, overeným softvérom, platnými certifikátmi a dobrým prevádzkovým plánom je adaptácia zvládnuteľná a chráni vás pred kontrolami a požiadavkami.

Súvisiaci článok:

Softvérové ​​spoločnosti, ktoré sa transformovali na hardvérové ​​spoločnosti a naopak

Isaac

Vášnivý spisovateľ o svete bajtov a technológií všeobecne. Milujem zdieľanie svojich vedomostí prostredníctvom písania, a to je to, čo urobím v tomto blogu, ukážem vám všetko najzaujímavejšie o gadgetoch, softvéri, hardvéri, technologických trendoch a ďalších. Mojím cieľom je pomôcť vám orientovať sa v digitálnom svete jednoduchým a zábavným spôsobom.