Sémantické vyhľadávanie s Copilotom: kompletný sprievodca a príklady z reálneho sveta

Sémantické vyhľadávanie s Copilotom sa z prísľubu stalo novým štandardom pre vyhľadávanie informácií v rôznych prostrediach. Microsoft 365 a Power BI. Kombinuje klasické lexikálne signály s vektorovým chápaním významu. nájsť relevantný obsah, aj keď si nepamätáme presný názov súboru, predmet e-mailu alebo presný názov stĺpca.

Okrem tradičného vyhľadávača sa tento návrh prepája s Microsoft Graph a sémantickým indexom novej generácie. Výsledkom je oveľa kontextovejšie, personalizovanejšie a bezpečnejšie vyhľadávanie informácií., v súlade s používateľskými oprávneniami, vzťahmi medzi ľuďmi a dokumentmi a skutočným zámerom vyjadreným v prirodzenom jazyku.

Čo je sémantické vyhľadávanie s Copilotom a prečo je dôležité?

Vo svete Microsoft 365 indexovanie údajov uľahčuje prístup k informáciám už roky, ale teraz robí kvalitatívny skok so sémantickým indexom. Tento index dopĺňa klasický lexikálny index o vektorové reprezentácie (vektory) dokumentov a termínov, čo umožňuje merať podobnosti podľa významu a nielen podľa presnej zhody slov.

Na základe toho Copilot chápe dotazy ako „dokument od dodávateľa s gratuláciou k jeho dizajnu“, aj keď slovo „gratulácia“ nie je doslovné, pretože Rozšírte svoje vyhľadávanie o synonymá a podobné tvary. (pochválené, odporúčané, vynikajúce…) a využíva kontext aplikácie Microsoft Graph na uprednostnenie toho, čo je najrelevantnejšie.

Kúzlo sa deje vo vnútri vášho nájomníka: Spoločnosť Copilot rešpektuje hranice bezpečnosti, dodržiavania predpisov a súkromia.Používa riadenie prístupu na základe rolí a nezobrazuje nič, ku čomu používateľ nemá oprávnenie pristupovať. To všetko bez nutnosti akéhokoľvek ďalšieho úsilia z vašej strany: Microsoft automaticky povolí sémantický index na úrovni nájomníka a postupne aj na úrovni používateľa.

Lexikálny a sémantický index: ako sa kombinujú

Lexikálny index zostáva užitočný pre vyhľadávanie podľa kľúčových slov, konkrétnych mien a preddefinovaných filtrov. Sémantický index poskytuje koncepčné pochopenieVytvára vektorové priestory, kde sú dokumenty „zoskupené“ podľa významu. Týmto spôsobom sa na vágne otázky nachádzajú presné odpovede.

V praxi Microsoft 365 Copilot používa oba prístupy: konzultuje Microsoft Graph, zhromažďuje relevantné dôkazy z vašej organizácie, obohacuje výzvu LLM (jazykový model) a vracia podloženejší výsledok. Počas celého procesu sa okrem zásad ochrany osobných údajov spoločnosti Microsoft zachováva šifrovanie pri prenose (HTTPS) aj v pokoji.

Čo získa používateľ? Konzistentné, kontextové a personalizované výsledky ktoré odrážajú sociálne signály (s kým spolupracujete, čo otvárate) a vzťahy medzi obsahom, bez toho, aby ste si museli pamätať interné názvoslovie alebo doslovnú presnosť.

Tok údajov: od vášho dopytu po odpoveď Copilota

Keď napíšete požiadavku v aplikácii Microsoft 365, táto požiadavka sa odošle do služby Copilot. Copilot konzultuje Microsoft Graph a sémantický index na prípravu výzvy Obohatené dáta sú potom presnejšie interpretované LLM. Systém sa potom vráti do Graphu, aby spresnil výstup a nakoniec prezentoval text a akcie v príslušnej aplikácii.

Táto výmena názorov zaručuje dve veci: uzemnenie a prísne dodržiavanie povolení. Nič nie je „vymyslené“ mimo kontroly používateľa a údaje vždy zostávajú v rámci vášho nájomníka a jeho autorizovaných oblastí.

s časSpoločnosť Microsoft rozširuje granularitu: už existuje sémantický index na úrovni nájomníka, ktorý je primárne založený na textovom obsahu zo SharePointu Online a postupne aj vytvárajú sa indexy na úrovni používateľa ktoré uprednostňujú dennú „pracovnú sadu“ (e-maily, dokumenty, na ktorých sa podieľate, zmienky atď.).

Typy obsahu, aktualizácie indexov a administrácia

Sémantický index dnes zahŕňa poštové schránky používateľov (v osobnej sfére) a dokumenty z slovo, Power Point, PDF, stránky ASPX a OneNote, okrem iného, ​​pre nájomníka. Dáta grafického konektora sú indexované na úrovni nájomníkatakže rozsah sa rozširuje s obsahom z externých systémov, pričom sa vždy rešpektujú povolenia.

Aktualizácie sú rýchle: To, čo vytvoríte vo svojej osobnej poštovej schránke, sa indexuje takmer v reálnom čase.Dokumenty SharePointu prístupné dvom alebo viacerým používateľom sa obnovujú denne a zmeny v už indexovaných dokumentoch sa prejavia rýchlo. Administrácia nevyžaduje žiadnu aktiváciu, hoci si môžete doladiť určité nastavenia.

Napríklad, ak nemáte Microsoft Purview DLP a potrebujete vylúčiť vysoko citlivý obsah (mzdy, financie, ľudské zdroje) zo SharePointu Online, Tieto stránky môžete označiť, aby sa nezobrazovali vo výsledkoch. z vyhľadávania Microsoft Search alebo sémantického indexu. Môžete tiež spravovať „štatistiky“ pre ľudí a položky s vedomím, že ich vypnutím používateľ stratí užitočné signály relevantnosti.

Zabezpečenie, súlad s predpismi, súkromie a úložisko

Copilot zdedil ovládacie prvky zo služby Microsoft 365: bezpečnosť podnikania, dodržiavanie predpisov a súkromie (vrátane GDPR a EÚ pre hranice údajov). Dotazy a výsledky netrénujú základné modely. BYOK (prineste si vlastný kľúč) je podporovaný, ak je už vo vašom prostredí povolený.

Kam idú indexové údaje? Index používateľov je hostovaný tam, kde sa nachádza vaša poštová schránka.Index nájomníka sa nachádza v izolovanom kontajneri v rámci oblasti lokality SharePoint. Zákazníci v rámci dátovej hranice EÚ ukladajú svoj index v dátových centrách EÚ/EZVO, pričom spracovanie rešpektuje viacero geografických oblastí a nakonfigurované regionálne politiky.

Toto všetko nemení jednu kľúčovú skutočnosť: Indexovanie nemení povolenia ani kvóty. skladovanieFunguje iba s obsahom, ku ktorému už máte prístup, a uplatňuje rovnaký model riadenia identít a rolí ako ostatné služby Microsoft 365.

Konektory Copilot a údaje tretích strán

So správnymi konektormi môžete priniesť SaaS obsah, databázy a externé úložiská pre Microsoft Graph. Keď je tento obsah vo vnútri, je tiež indexovaný a zostáva k dispozícii pre Copilota s rovnakými ovládacími prvkami prístupu. Je dôležité obohatiť ho o text, aby sa maximalizovala sémantická relevantnosť.

V rámci podnikových licencií nájdete špecifické požiadavky v závislosti od konektora a produktu Copilot. Toto rozšírenie premení vyhľadávanie Copilot na jeden prístupový bod. Informácie od spoločností Microsoft a tretích strán so stovkami integrovateľných konektorov od spoločností Microsoft a nezávislých dodávateľov softvéru.

Vyhľadávanie Copilot v Microsoft 365: skúsenosti, rozdiely a odpovede

Vyhľadávanie Copilot sa zobrazuje ako modul „vyhľadávania“ v aplikácii Microsoft 365 Copilot pre web, počítač a mobilné zariadenia. Ich návrh: rýchly, relevantný a univerzálny zážitok ktorý sa pripája k chatu, aby sa mohol ponoriť hlbšie alebo vykonať následné úlohy.

Prijíma dopyty v prirodzenom jazyku („ukáž mi e-maily od Marty o prognóze na 4. štvrťrok odoslané minulý týždeň“) a tiež tradičné kľúčové slová. Keď to dopyt umožňuje, zobrazí stručné „odpovede Copilota“. v hornej časti, na základe Graphu a prípadne na základe povolených webových a pripojených služieb.

V čom sa líši od chatu Copilot? Vyhľadávanie je určené pre rýchlo nájdi, čo potrebuješZatiaľ čo chat sa zameriava na generovanie obsahu, vysvetľovanie, transformáciu a prepájanie akcií, v porovnaní s „bezplatným“ vyhľadávačom založeným na kľúčových slovách od spoločnosti Microsoft Search, Vyhľadávanie Copilot (platené) pridáva sémantiku, zjednotenie a moderný zážitok, okrem hlbokej integrácie s Copilot Chat.

Vyhľadávacie API: Hybridné vyhľadávanie (lexikálne + sémantické) vo OneDrive

Pre vývojárov rozhranie Copilot Search API sprístupňuje funkcie potrebné na Zobraziť profesionálny/vzdelávací obsah na OneDrive Používanie prirodzeného jazyka bez replikácie alebo opätovného indexovania údajov mimo služby Microsoft 365. Spracovanie prirodzeného jazyka rozumie zámeru a zoradí výsledky podľa relevantnosti.

Výhody riešení na mieru: sémantická relevantnosť, aktuálnosť údajov, nižšie náklady na vlastníctvo a rešpektovanie pôvodných povolení. Pomocou KQL môžete filtrovať podľa konkrétnych ciest a získať relevantnejšie ukážky, metadáta a súbory bez nutnosti nastavovania paralelnej vyhľadávacej infraštruktúry.

Najlepšie postupy: píšte popisné dotazy, pridajte kontext, vyhýbajte sa príliš všeobecným výrazom a Pri filtrovaní podľa cesty použite celú cestu k OneDrive (napríklad: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/usuario_empresa_com/Documents/Proyecto/Informe.docxVšetko je automaticky zoradené podľa relevantnosti.

Aktuálne obmedzenia, ktoré je potrebné zvážiť: OneDrive iba pre prácu alebo školuMaximálne 1500 znakov na dopyt, 200 požiadaviek na používateľa za hodinu, obmedzená veľkosť súboru pre sémantiku (do 512 MB vo formátoch .docx/.pptx/.pdf; menej v ostatných formátoch), bez sémantiky na čistých tabuľkách/obrázkoch/grafocha dostupnosť sa upravuje podľa toho, čo podporuje sémantický index M365 Copilot.

Novinka vo Windowse: Opýtajte sa Copilota na paneli úloh

Spoločnosť Microsoft testuje aplikáciu „Ask Copilot“ s insidermi v dev a beta verziách: vylepšená skratka, ktorá nahrádza tradičný vyhľadávací panel pre ľahšie a rýchlejšie plávajúce okno. Nevykazuje žiadny šum pred otvorením okna, rýchlo sa otvára a zjednodušuje topánka dopytov.

Integrácia je hybridná: pre lokálne vyhľadávania aplikácie, súbory a nastavenia používa API rozhrania Windows Vyhľadávanie a služba SearchIndexerbez toho, aby Copilot priamo pristupoval k vašim súborom. Sémantická vrstva interpretuje zámer, ale v skorších verziách niektoré prirodzené príkazy otvárajú konfiguráciu namiesto vykonania akcie.

Tlačidlá Vision a Voice sa zobrazia, hoci V prvých zostaveniach presmerujú na hlavnú aplikáciu Copilot.Táto funkcia je voliteľná a predvolene vypnutá; môžete ju povoliť v časti Nastavenia > Prispôsobenie > Panel úloh. Klasické vyhľadávanie je stále dostupné z ponuky Štart.

Copilot v Power BI: ako pripraviť sémantický model „pripravený na AI“

V Power BI Copilot transformuje používateľské prostredie: generovanie vizuálov, mierok DAX, súhrnov a vysvetlení založené na prirodzenom jazyku. Kvalita odpovedí však vo veľkej miere závisí od sémantického modelu: ak nie je pripravený, objavia sa nejednoznačnosti a menej užitočné odpovede.

Model pripravený na umelú inteligenciu obsahuje dátová schéma IA (schéma údajov umelej inteligencie), synonymá, overené odpovede a „pokyny umelej inteligencie“, ktoré riadia systém Copilot. Okrem toho sa spolieha na robustný návrh údajov: jasné vzťahy, zrozumiteľné názvy, správne dátové typykoherentné opatrenia a užitočné hierarchie.

Funkcia Fabric Copilot je k dispozícii od apríla 2025. pre všetky funkcie Microsoft Fabric (F2 a vyššie)To znižuje náklady na prístup k Copilotu v prostrediach s obmedzenými zdrojmi a uľahčuje jeho široké prijatie.

Schéma údajov umelej inteligencie, synonymá a inštrukcie

Schéma údajov umelej inteligencie umožňuje stanoviť priority kľúčových polí (dátum, zákazník, kategória, suma, marža, región…) a rozlišovať entity a atribútyVďaka zrozumiteľným názvom („Zákazník“, „ID predaja“) a synonymám („Produkt“ ~ „artikel“, „referencia“, „položka“) Copilot lepšie rozumie tomu, čo používatelia požadujú.

„Inštrukcie umelej inteligencie“ pridávajú modelu globálny kontext: Ktoré metriky sú prioritné, ako sa definuje „aktívny zákazník“?Akým výpočtom by sa malo vyhnúť, aby sa predišlo zámene konceptov? Napríklad: „Pole „Stav zákazníka“ rozlišuje aktíva, ak sa za 12 mesiacov uskutočnil aspoň jeden nákup; miery marže a zisku sa vzťahujú iba na aktíva.“

Tieto definície spolu so schémou a synonymami sú uložené v súbore údajov a odoslané do služby po publikovaní. Účinok je okamžite badateľný. v kvalite automatizovaných odpovedí a vo výbere vizuálov a mier.

Osvedčené odpovede a osvedčené postupy v modelovaní

„Osvedčené odpovede“ označujú oficiálne definície kľúčových pojmov (čo je „čistá marža“, „aktívny zákazník“ atď.). Copilot môže priamo vrátiť túto overenú odpoveď. keď zistí súvisiaci dopyt, čím sa zníži počet debat a nedorozumení.

Okrem toho je vhodné štandardizovať merania a názvoslovie: popisné a konzistentné názvyJasná a zdokumentovaná logika DAX a vopred pripravený súbor bežných mierok. Príklady: Total Sales = SUM(Sales[SaleAmount]), YTD Sales = TOTALYTD(SUM(Sales[SaleAmount]), 'Date'[Date]) o MoM Growth = DIVIDE([This Month Sales] - [Last Month Sales], [Last Month Sales]).

V modeli dobre oddeľte tabuľky faktov (FactSales, FactTransactions, FactVisits) a rozmery (napríklad DimProduct s ProductName, Category, Brand; a DimCustomer s CustomerName, City, Segment), vytvára logické hierarchie (Dátum: Rok > Štvrťrok > Mesiac > Deň; Geografia: Krajina > Štát > Mesto), používať správne dátové typy (čísla ako čísla, dátumy ako dátumy) a správne definuje kardinálnosť a stav vzťahov.

Nezabudnite na konzistentnosť hodnôt („Otvorené“, „Zatvorené“, „Čaká sa“ s rovnakým použitím veľkých písmen), bežné kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) (ROI, CAC, LTV), transparentnosť aktualizácií („denne o 6:00 UTC“ alebo prírastkové každých 15 minút), zabezpečenie založené na rolách (filtre podľa regiónu alebo podľa citlivých tabuliek) a dokumentácia modelu (popisy v tabuľkách/stĺpcoch a dátovom slovníku).

Označte model ako pripravený na AI a licencujte ho

Keď je model hotový (schéma umelej inteligencie, synonymá, inštrukcie a najlepšie aj otestované odpovede), Označiť ako pripravené na IA Z aplikácie Power BI Desktop publikujte do pracovného priestoru Premium alebo Fabric. Indikátor sa zobrazí v množine údajov v rámci služby.

Aktivácia AI-ready umožňuje Copilotu mať plný prístup k relevantným prvkom modeluLepšie porozumie otázkam v prirodzenom jazyku a zlepší generovanie vizualizácií a metrík. V strednodobom horizonte to zníži technické zásahy a urýchli prijatie podnikovými používateľmi.

Upozorňujeme na licenčné požiadavky: Vyhľadávacie API a vyhľadávanie Copilot vyžadujú platnú licenciu Microsoft 365 Copilot.V Power BI závisí dostupnosť služby Copilot od kapacity a konfigurácie nájomníka/pracovného priestoru.

Vyhľadávanie obsahu Power BI pomocou Copilota (samostatné rozhranie)

V samostatnom prostredí Copilot môžete vyhľadávať „prvky“ Power BI (zostavy, sémantické modely, pracovné priestory alebo organizačné aplikácie a dátových agentov). Copilot analyzuje metadáta a interný obsah z prehľadov (názvy stránok, vizuálne názvy, panely filtrov a textové polia) a nájdite to, čo je najrelevantnejšie.

Medzi signály, ktoré v rebríčku rastú, patria: záložkaČi už bola položka nedávno otvorená, schválená, populárna alebo je súčasťou aplikácie, pridanie jasných popisov, charakteristických kľúčových slov a štítkov schválenia uľahčí identifikáciu vašich položiek vo výsledkoch vyhľadávania.

Správcovia môžu obmedziť vyhľadávanie na obsah pripravený pre umelú inteligenciu v pracovnom priestore alebo na úrovni nájomníka. Copilot vždy rešpektuje povolenia, a to ako verejné povolenia aplikácií, tak aj skryté prvky.a nevracia výsledky, ku ktorým používateľ nemá prístup. Priame zmeny položky sa prejavia v priebehu niekoľkých minút; nepriame zmeny (napríklad premenovanie pracovného priestoru) môžu trvať až 24 hodín.

Ak začnete so širokou otázkou („Koľko turistov prišlo v januári?“), Copilot navrhne kandidátske položky a požiada vás o potvrdenie, ktorú z nich použijete. Presnú položku môžete pripojiť aj manuálne a chatovať s údajmi, aj keď daný prvok nie je označený ako pripravený na umelú inteligenciu.

Ochrana informácií: minimalizácia a zodpovedné zdieľanie

Okrem DLP a vylúčenia stránok existujú aj postupy, ktoré pomáhajú: minimalizovať dáta bez obchodnej hodnoty ich uchovávaním/odstraňovaním (Microsoft Purview) zabraňuje nadmernému zdieľaniu dedením správnych povolení a uplatňovaním kontrol prístupu v reálnom čase. značky dôvernosti so šifrovaním a vizuálnym označením tam, kde je to vhodné, a používa DLP na dočasné obmedzenie prístupu k dokumentom s incidentmi.

Pamätajte, že indexovanie nemení spôsob zdieľania údajov ani nepridáva obsah do indexu pomocou prepojení „v rámci celej organizácie“. Indexuje sa pre používateľa iba to, ku čomu má skutočný prístup. s ich identitou a povoleniami.

Ak sa držíte jednej myšlienky, nech je to táto: Sémantické vyhľadávanie s Copilotom spája význam, kontext a bezpečnosť. takže rýchlejšie nájdete to dôležité; a keď si pripravíte Power BI s modelom kompatibilným s umelou inteligenciou (schéma umelej inteligencie, synonymá, overené odpovede a pokyny), skok v presnosti a užitočnosti je badateľný vo vašej každodennej práci, od Microsoft 365 až po vaše kritické zostavy a údaje.