Opravte prázdne bunky a chybové hodnoty v kontingenčnom stole

Akonáhle použijete výpočty v Excel Pivot Desk, je pravdepodobné, že narazíte na #DIV/0! chybové hodnoty. Dovoľte nám ísť vpred a vyskúšať, ako sa dajú opraviť chybové hodnoty v Pivot Desk.

Opravte chybové hodnoty v Pivot Desk

Akonáhle sa zobrazí chyba v hodnote #DIV/0! v Excel Pivot Desk to zvyčajne znamená, že sa pokúšate vydeliť množstvo nulou.

Takéto chybové poukážky nevyzerajú dobre na Pivot Desk, zvyčajne môžu zvýšiť nezmyselné otázky kedykoľvek, keď sa pokúšate informovať ostatných o aktuálnych dôležitých informáciách.

Našťastie je možné opraviť takéto chybové hodnoty v Excel Pivot Desk tak, že Excel zmení tieto chybové hodnoty pomocou prispôsobenej načrtnutej hodnoty alebo textového obsahu.

1. Oprava #DIV/0! Chyba v kontingenčnej ploche

Z našej odbornosti, #DIV/0! chyby v Pivot Desk sa vyskytujú ako dôsledok nesprávneho systému alebo chýb výpočtu v súbore Supply Knowledge File, ktorý používa Pivot Desk.

Preto je skutočne dôležité zabezpečiť, aby sa v súbore znalostí o dodávke nenachádzala žiadna chyba v systéme alebo výpočte.

Ak ste úplne spokojní s formuláciou a výpočtami v súbore Supply Knowledge File, budete môcť sledovať kroky uvedené nižšie na opravu #DIV/0! chyba v Pivot Desk (či je tam stále).

Kliknite pravým tlačidlom myši na kontingenčnú tabuľku a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Možnosti kontingenčnej tabuľky .

V zobrazení možností kontingenčnej tabuľky skontrolujte malé pole vedľa položky Ak je prítomná hodnota chyby: a zadajte NA (Nerelevantné) alebo iný text, ktorý chcete zobraziť v kontingenčnej tabuľke namiesto hodnoty chyby.

Kliknite na tlačidlo OK , čím uložíte väčšinu týchto nastavení do zošita.

Teraz, kedykoľvek, keď sa Pivot Desk objaví v rámci #DIV/0! chyba v súbore s informáciami o dodávkach, všimnete si NA (nie je relevantné) v rámci Pivot Desk, ako náhradu za zobrazenie hodnoty chyby.

Dôležité: Nevýhodou tejto odpovede je, že pravdepodobne zamaskuje budúce chyby v súbore s informáciami o dodávkach. Preto sa vždy uistite, že formulácia a výpočty v súbore s informáciami o dodávkach sú správne a bez chýb.

2. Opravte prázdne bunky v Pivot Desk

Kedykoľvek, keď súbor poznatkov o dodávke pre kontingenčnú plochu obsahuje prázdne miesta (čo sa bežne vyskytuje), môžete dokonca vidieť prázdne alebo žiadne hodnoty v určitých bunkách kontingenčnej plochy.

Podobne ako pri rôznych chybách, prázdne hodnoty v kontingenčnej ploche nevyzerajú dobre, zvyčajne môžu tiež viesť k strate času v dôsledku otázok na ne počas vašej prezentácie.

Kliknite pravým tlačidlom myši na plochu Pivot a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Možnosti kontingenčnej tabuľky .

V zobrazení možností kontingenčnej tabuľky skontrolujte malé pole vedľa položky Ak sú prítomné prázdne bunky: a do poľa zadajte „O“ alebo „NA“.

Kliknite na OK pre uloženie väčšiny týchto nastavení.

Teraz môžu byť všetky prázdne hodnoty vo vašej kontingenčnej ploche nahlásené ako „0“, čo dáva väčší zmysel, ako keby ste v kontingenčnej ploche videli prázdne miesta alebo žiadne hodnoty.

3. Opravte „Clean“ Worth v Pivot Desk

Ako náhradu za zobrazenie prázdnych buniek môžete dokonca vidieť, že frázy „čisté“ sa hlásia na kontingenčnej ploche. Ako už bolo spomenuté vyššie, táto chyba sa vyskytuje v dôsledku prítomnosti prázdnych buniek vo vašom súbore Supply Knowledge File.

Túto chybu budete môcť opraviť pomocou prispôsobených hodnôt (stratégií uvedených vyššie) alebo skryť „čisté“ v Pivot Desk podľa nasledujúcich krokov.

1. Určte umiestnenie hodnôt „čisté“ vo vašom Pivot Desku. V našom prípade sa fráza „čisté“ zobrazuje v riadku 8 a rovnako aj v stĺpci C v Pivot Desku.

2. Ak chcete v aplikácii Pivot Desk skryť hodnoty „vyčistiť“, kliknite na šípku nadol, ktorá sa nachádza vedľa položky „Popisy riadkov“. V rozbaľovacej ponuke zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Vyčistiť a kliknite na tlačidlo OK.

To môže skryť všetky „čisté“ hodnoty na vašom Pivot Desk.

• Zakryť a odkryť hodnoty v kontingenčnej ploche
• Zmeniť ponuku znalostí Pivot Desk a meniť ich