Microsoft 365 vs. Google Workspace a migrácia vo firmách

Ak ste pracovali s Google Workspace a zvažujete prechod na Microsoft 365Pravdepodobne máte polovicu tímu nadšenú z Gmailu, Disku a Dokumentov… a druhú polovicu, ktorá prisahá, že aj bez nich slovoExcel a PowerPoint nemôžu prežiť. Táto situácia je bežnejšia, než sa zdá: organizácie, ktoré roky investovali do spoločnosti Google, vyškolili svojich používateľov, stále majú veľmi vysoké percento tých, ktorí uprednostňujú ekosystém spoločnosti Microsoft.

V tejto súvislosti je obvyklou otázkou, či Zostaňte v Google Workspace, presuňte všetko do Microsoft 365 alebo koexistujte len polovičato Pokračovanie s nainštalovaným balíkom Office na počítačoch a súbormi na Disku. A samozrejme, vyvstáva ďalšia kľúčová otázka: ako urobiť Riadna migrácia e-mailov, súborov, kalendárov a povolení Bez toho, aby sme niečo porušili a bez toho, aby sme používateľov nechali týždeň nečinných. Poďme si to všetko rozobrať pokojne a veľmi praktickým prístupom.

Microsoft 365: Výkonný ekosystém pre náročné obchodné prostredia

Keď o tom hovoríme Microsoft 365 (predtým Office 365) Hovoríme o platforme, ktorá kombinuje klasické desktopové aplikácie s cloudovými službami, pokročilým zabezpečením a modernými nástrojmi na spoluprácu. Inými slovami, spája tradičné aplikácie Word a Excel s aplikáciou Teams. SharePointOneDrive a celé nastavenie administrácie a zabezpečenia od spoločnosti Microsoft.

Medzi jeho najznámejšie zložky patria Desktopové a webové aplikácie balíka Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher), okrem nástrojov na spoluprácu, ako napríklad Tímy, SharePoint a OneDrive, podnikové služby ako Exchange Online alebo Power Platform a rastúci súbor bezpečnostných riešení, ako napríklad Microsoft Defender a funkcie dodržiavania súladu.

Jednou z veľkých silných stránok Microsoftu 365 je jeho Plná offline funkcionalitaPoužívatelia môžu pokračovať v práci so všetkými zdrojmi programov Word, Excel alebo PowerPoint, aj keď stratia prístup na internet, čo je nevyhnutné v spoločnostiach s častým cestovaním, na staveniskách, v pobočkách so slabým pripojením alebo jednoducho pre používateľov, ktorí uprednostňujú tradičný model lokálneho súboru, ktorý sa synchronizuje neskôr.

Okrem toho je platforma veľmi dobre navrhnutá pre integrovať sa s infraštruktúrou Windows a Active DirectoryPreto sa obzvlášť dobre hodí do organizácií, ktoré už fungujú v prostredí spoločnosti Microsoft so servermi, doménami a obchodnými aplikáciami založenými na vlastných technológiách.

Na druhej strane, Microsoft 365 prináša určité zložitosť konfigurácie a administrácieAdministrátorské centrum je veľmi výkonné, ale na plné využitie jeho možností sú potrebné technické znalosti. Pre používateľov, ktorí nie sú oboznámení s ekosystémom spoločnosti Microsoft, môže byť krivka učenia o niečo strmšia, najmä pre tých, ktorí prichádzajú z čisto webových prostredí, ako je Google Workspace.

Google Workspace: Bezproblémová cloudová spolupráca

Google Workspace (predtým G Suite) vznikol od prvého dňa s myšlienkou, že Všetko sa deje v prehliadači a v reálnom časeNie je potrebné inštalovať náročné softvérové ​​balíky: Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Gmail, Kalendár, Meet… ku všetkému sa pristupuje z webu alebo z aplikácie Veľmi ľahké mobilné telefóny určené na prácu odkiaľkoľvek.

Srdcom apartmánu je Gmail, Disk, Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Kalendár, Chat a MeetOkrem toho obsahuje nástroje ako Forms, Sites, Keep, Jamboard a AppSheet. Inými slovami, máte postarané o svoj firemný e-mail, skladovanie v cloude, základné kancelárske balíky, videohovory a interné správy so silným dôrazom na jednoduchosť.

Najväčšou silnou stránkou služby Google Workspace je jej simultánna spolupráca na dokumentochViacerí používatelia môžu upravovať súbor súčasne, vidieť zmeny v reálnom čase, komentovať, navrhovať a chatovať v samotnom dokumente bez obáv zo správy verzií alebo uzamknutia súborov. Pre distribuované tímy, startupy a spoločnosti s veľmi plochou organizačnou štruktúrou je to čistá lahôdka.

Ďalším vysoko ceneným bodom je jeho čisté a minimálne rozhranieVďaka tomu sa väčšina používateľov dokáže na to pozrieť už za pár minút, najmä ak už používali osobné účty Gmail alebo Disk Google. Pre organizácie s malými IT tímami táto jednoduchosť skracuje čas potrebný na incidenty a podporu.

Menej pozitívnou stránkou je, že závislosť od internetového pripojenia Rozdiel je dosť výrazný: offline režimy existujú, áno, ale nedosahujú úroveň zrelosti desktopových aplikácií od spoločnosti Microsoft. Navyše, hoci sa kompatibilita so súbormi balíka Office výrazne zlepšila, otváranie alebo úprava zložitých dokumentov programu Excel alebo Word v [systéme/aplikácii/atď.] môže byť stále problematická. dokumenty Google alebo Tabuľky.

Kľúčové porovnanie: používateľská skúsenosť, spolupráca a úložisko

Ak sa zameriame na každodenné potreby používateľa, Microsoft 365 ponúka rozhrania s viacerými možnosťami a potenciálmis pásmi s nástrojmi plnými ponúk, kariet a rozšírených nastavení. Toto je ideálne pre používateľov, ktorí posúvajú hranice možností Excelu alebo Wordu, ale pre bežnejších používateľov to môže byť zahlcujúce.

Google Workspace na druhej strane vsádza na Čistejší dizajn s funkciami zobrazenými kontextovoToto skrýva časť zložitosti, aby sa používateľ nestratil. Urýchľuje to osvojenie si, hoci niektorým pokročilým používateľom chýbajú podrobnejšie možnosti pre veľmi zložité dokumenty.

V oblasti spolupráce sa Microsoft 365 spolieha najmä na Teams, SharePoint a spolutvorba v OfficeTeams zjednocuje chat, kanály, videohovory a spoločnú úpravu dokumentov hostovaných na OneDrive alebo SharePointe. Spoluautorstvo funguje dobre, hoci prostredie je niekedy menej konzistentné medzi desktopovou a online verziou.

Google Workspace má zo svojej strany spolupráca v reálnom čase zabudovaná v DNAVšetko je navrhnuté pre rýchle zdieľanie, simultánnu úpravu a komentovanie. Integrácia aplikácie Meet s Kalendárom a dokumentmi neuveriteľne uľahčuje bezproblémový prechod z e-mailu alebo dokumentu na videohovor.

V oblasti ukladania a správy súborov ponúkajú OneDrive a SharePoint... vysoko štruktúrovaný model dokumentárnej knižnices podrobnou kontrolou povolení, pracovných postupov schvaľovania, metadát a politík uchovávania údajov. Disk Google na druhej strane vyniká svojou jednoduchosťou (a existujú alternatívy, ako napríklad Protónový pohon): výkonné vyhľadávanie, agilné zdieľanie a ukážka takmer akéhokoľvek súboru bez potreby ďalších aplikácií.

Bezpečnosť, súlad s predpismi a integrácia s inými systémami

Keď o tom hovoríme bezpečnosť a súladMicrosoft 365 má zvyčajne výhodu vo vysoko regulovaných sektoroch (financie, zdravotníctvo, verejná správa), pretože zahŕňa možnosti ako pokročilé DLP, riadenie informácií, Microsoft Defender, veľmi presnú kontrolu identít a prístupu, okrem širokého katalógu certifikácií (GDPR, HIPAA, ISO 27001 atď.).

Ani v tejto oblasti Google Workspace nezaostáva: Využite globálnu infraštruktúru a bezpečnostné opatrenia spoločnosti Googles dvojstupňovým overením, ochranou proti phishingu a malwareTrezor na uchovávanie údajov a elektronické vyhľadávanie, ako aj kontextové kontroly prístupu. Niektoré kontroly sú však v mimoriadne zložitých scenároch menej podrobné ako kontroly od spoločnosti Microsoft.

Pokiaľ ide o integráciu s inými aplikáciami, Microsoft má výhodu, keďže spoločnosť už má Prostredia Windows, Azure, aplikácie .NET alebo klasické podnikové riešeniaPlatforma Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI, Power Pages) vám umožňuje automatizovať procesy, vytvárať aplikácie s nízkym kódom a prepájať údaje z viacerých zdrojov s vysokou úrovňou natívnej integrácie.

Google Workspace sa doň perfektne hodí organizácie s vysokou mierou cloudového natívizmus mnohými SaaS aplikáciami a intenzívnym využívaním platformy Google Cloud Platform. Trhovisko s pluginmi a otvorené API umožňujú pripojenie služieb tretích strán, hoci v niektorých prípadoch môže byť potrebné viac sa spoľahnúť na vývoj na mieru alebo externé integrácie.

V komunikácii a videokonferenciách, Tímy a Zoznámte sa so spoločnosťou Google Viac než dostatočne pokrývajú potreby väčšiny spoločnostíTeams má tendenciu získavať body v prostrediach, kde sa má integrovať firemná telefónia (Teams Phone) alebo veľké živé podujatia, zatiaľ čo Meet je cenený pre svoju jednoduchosť a dobré fungovanie v ekosystéme Google.

Ktorá platforma je najvhodnejšia na základe typu a veľkosti spoločnosti

Organizačná štruktúra výrazne ovplyvňuje rozhodnutie. spoločnosti s tradičnými hierarchiami a veľmi definovanými oddeleniamiMicrosoft 365 je zvyčajne vhodnejší vďaka svojej podrobnej kontrole, možnosti konfigurovať veľmi jemné politiky podľa oblasti a jednoduchej integrácii so staršími systémami. databázy firemné.

V organizáciách s ploché štruktúry, multifunkčné tímy a vysoko horizontálna kultúra spolupráceGoogle Workspace je obzvlášť praktický: všetci zdieľajú, komentujú a spolupracujú v reálnom čase bez toho, aby sa museli príliš starať o základnú „architektúru dokumentov“.

Vzhľadom na svoju veľkosť sa veľké spoločnosti s tisíckami zamestnancov zvyčajne rozhodujú pre Plány Microsoft 365 alebo Google Workspace Enterprise v závislosti od toho, či uprednostňujú extrémny súlad s predpismi a integráciu so staršími systémami (čo je výhodnejšie pre Microsoft) alebo agilitu a spoluprácu v reálnom čase vo veľkom rozsahu (čo je viac v súlade s Google).

V stredne veľkých spoločnostiach, oboje Microsoft 365 Business Premium ako Google Workspace Business Plus Ponúkajú veľmi rozumné kombinácie ceny, funkčnosti a zabezpečenia. Rozhodujúcim faktorom je zvyčajne existujúce prostredie: ak už používate klasický Office a Windows, pravdepodobne si vyberiete Microsoft; ak vaša firma začínala v cloude s Gmailom a webovými aplikáciami, Google zvyčajne vyhrá.

V prípade malých podnikov a startupov s menej ako 50 zamestnancami je rozhodnutie zvyčajne ovplyvnené jednoduchosťou používania a rozpočtom na IT. Google Workspace Business Starter Umožňuje ultrarýchly štart a zároveň Microsoft 365 Business Basic alebo Business Standard Sú veľmi atraktívne, keď chcete zahrnúť aj desktopové aplikácie s licenciami na používateľa pre viacero zariadení.

Úloha zariadenia: 100 % podniky so systémom Mac a riziká spojené s OneDrive

Keď prídu do hry prostredia, v ktorých všetci používatelia pracujú MacToto rozhodnutie má však aj ďalšie nuansy. Mnoho správcov systému uvádza, že Disk Google sa v systéme macOS správa pomerne stabilne a synchronizačný klient síce nie je dokonalý, ale v náročných situáciách býva menej problematický ako niektoré verzie služby OneDrive.

V malých kreatívnych podnikoch alebo architektonických, dizajnérskych alebo marketingových štúdiách je bežné nájsť Tímy zamerané výlučne na Mac, ktoré si obzvlášť cenia stabilitu úložiskaV týchto prípadoch môže záväzok k Microsoft 365 ako platforme pre e-mail, kancelárske aplikácie a spoluprácu naraziť na nedôveru voči OneDrive a predovšetkým na intenzívne používanie SharePointu z Macu.

Napríklad pre malú kanceláriu, osem profesionálov, ktorí v súčasnosti používajú e-maily GoDaddy a Dropbox V prípade zdieľania súborov je dilema jasná: ak vás e-maily, stretnutia a kancelárske úlohy tlačia smerom k Microsoft 365, ale cloudové úložisko sa vám zdá robustnejšie v službe Disk Google, musíte starostlivo zvážiť vplyv potenciálnych problémov so synchronizáciou na systém macOS.

V týchto scenároch je vhodné preskúmať, či objem súborov, ich veľkosť a potreba pracovať s nimi... komplexné knižnice a metadáta SharePointu Ospravedlňujú presun všetkého do Microsoftu, alebo či by mohlo byť zmysluplné ponechať časť prevádzky na Disku Google, alebo dokonca kombinovať riešenia v závislosti od typu obsahu a jeho dôležitosti.

Na druhej strane, Microsoft postupne vylepšuje Klient OneDrive pre Mac a integrácia s FinderomVďaka tomu sa znižujú problémy so synchronizáciou, ktoré boli pred niekoľkými rokmi pomerne časté. Napriek tomu sa pre spoločnosti, ktoré sú veľmi citlivé na problémy so súbormi (napríklad architektonická firma pracujúca s výkresmi, 3D modelmi a veľkým množstvom dokumentácie), odporúča vykonať pilotné testy pred úplným prechodom.

Z Google Workspace do Microsoft 365: čo sa dá migrovať a čo nie

Ak sa rozhodnete prejsť z Google Workspace na Microsoft 365, prvá vec, ktorú si treba ujasniť, je Aké typy údajov je možné migrovať a aké sú obmedzenia?V štandardnom projekte je možné preniesť nasledujúce príspevokZákladné pravidlá pre e-maily, kalendáre a kontakty. Okrem toho môžete súbory presúvať z Disku Google do OneDrive a SharePointu, pričom si zachováte väčšinu metadát a povolení.

Migrácia používateľov sa zvyčajne vykonáva v dávky alebo šaržeTo umožňuje fázovaný projekt: poštové schránky sa vytvárajú v Microsoft 365, definuje sa, kto vstupuje do každej dávky, a skupiny ľudí sa migrujú v kontrolovaných časových oknách, aby sa znížil vplyv na každodennú prevádzku.

Je nevyhnutné, aby ste už mali doménu Overené v Microsoft 365 A predtým, ako urobíte čokoľvek dôležité, by ste mali mať nakonfigurované potrebné DNS záznamy, najmä záznamy TXT a MX. Táto časť je zvyčajne koordinovaná s poskytovateľom hostingu alebo DNS, aby sa predišlo výpadkom e-mailu.

Nie všetko na Googli funguje podľa očakávaní. Treba zvážiť určité obmedzenia, ako napríklad... žiadna migrácia rezervácií zasadacích miestností, strata farieb udalostí v kalendároch, čiastočná migrácia kontaktov (s maximálnym počtom troch e-mailových adries na kontakt) alebo absencia vlastných štítkov, URL adries kontaktov či niektorých špecifických kategórií Gmailu.

Okrem toho existujú kvóty a obmedzenia v rozhraní Google API Tieto faktory môžu ovplyvniť výkon migrácie kalendára a kontaktov. Preto aj keď proces počiatočného nastavenia trvá len niekoľko hodín, úplná migrácia veľkých objemov údajov zvyčajne trvá niekoľko dní.

Predpoklady a metódy migrácie e-mailov a údajov

Pred začatím procesu migrácie z Google Workspace do Microsoft 365 je vhodné sa uistiť, že Zodpovední ľudia majú príslušné úlohy V oboch prostrediach: oprávnenia správcu alebo minimálne rola tvorcu projektu v službe Google na registráciu rozhraní API a konfiguráciu prístupu a oprávnenia správcu v službe Microsoft 365 na vytváranie používateľov, poštových schránok a konektorov, ako aj na predchádzajúce zálohy.

V praxi je zvyčajne potrebné vytvoriť subdomény na smerovanie pošty počas koexistencie (napríklad jeden pre tok do služby Microsoft 365 a druhý pre zvyškový tok do služby Google) a pred pridaním všetkých používateľov do migračnej dávky ich zriadiť v službe Microsoft 365.

Dostupné metódy migrácie zahŕňajú z Natívne nástroje služby Microsoft 365 na migráciu z Googlu Možnosti siahajú od špecializovaných riešení tretích strán až po skripty a manuálne nástroje pre menšie alebo vysoko prispôsobené scenáre. Výber metódy bude závisieť od počtu poštových schránok, objemu údajov a rozpočtu.

Dobre naplánované projekty sa spájajú masívne počiatočné migrácie s diferenciálnymi synchronizáciami Blízko času migrácie MX, aby bol prestoj pre používateľov čo najkratší. To znamená, že hlavné údaje sa migrujú niekoľko dní predtým a tesne pred finálnou migráciou sa vykoná finálny priechod, aby sa pridali všetky nové údaje, ktoré boli pridané.

Odporúča sa mať jasný plán internej komunikácie: oznámenia vopred, plánované okno zmien, pokyny na konfiguráciu Outlooku, Teams alebo iných aplikácií a posilnený kanál podpory v prvých dňoch na riešenie otázok a menších problémov.

Migrácia súborov: z Disku Google do OneDrive a SharePointu

Okrem pošty je jedným z najcitlivejších krokov Migrácia súborov z Disku Google do cloudu spoločnosti MicrosoftTu prichádza na rad Migration Manager, nástroj, ktorý spoločnosť Microsoft ponúka na analýzu, plánovanie a vykonávanie prenosu obsahu do OneDrive a SharePointu pri zachovaní štruktúry, povolení a veľkej časti metadát.

V štandardnom pracovnom postupe je prvá vec Prepojte prostredie Google s migračným projektomAk to chcete urobiť, musíte si nainštalovať aplikáciu na migráciu Microsoft 365 z obchodu Google Workspace Marketplace a udeliť jej potrebné povolenia. Po dokončení môžete zaregistrovať účty alebo diskové jednotky, ktoré chcete skenovať.

Ďalším krokom je analyzovať obsah Disku GoogleNástroj prehľadá disky, zistí potenciálne problémy (súbory s príliš dlhými názvami alebo cestami, nepodporované typy súborov, chyby oprávnení atď.) a generuje stiahnuteľné správy, ktoré vám umožňujú skontrolovať, čo by mohlo blokovať migráciu alebo čo je potrebné vopred opraviť.

Keď sa sada pohonných jednotiek zobrazí ako „pripravená na migráciu“, môžete Pridajte do zoznamu migrácie a skontrolujte cieľové trasy, pričom sa upraví, ktorý obsah sa presúva do osobného úložiska OneDrive a ktorý do knižníc SharePointu priradených k tímom alebo oddeleniam.

Kľúčovou súčasťou je Priradenie identity medzi spoločnosťou Google a službou Microsoft 365Domény, používatelia a skupiny musia byť namapovaní z jednej strany na druhú, aby po dokončení migrácie zostali oprávnenia na čítanie a úpravu primerane zarovnané s pôvodnou situáciou.

Migration Manager Lite: zjednodušené migrácie pre malé a stredné podniky

Pre malé a stredné podniky s menej ako 100 licenciami spoločnosť Microsoft vytvorila Správca migrácie LiteZjednodušená a zjednodušená verzia štandardného správcu migrácie, ktorá je navrhnutá tak, aby pomohla malým a stredným podnikom a partnerom presunúť obsah z Disku Google do služby Microsoft 365 bez toho, aby sa museli trápiť so všetkými pokročilými možnosťami.

Tento režim Lite prichádza predvolene povolené v nájomníkoch SMB Keď vytvoríte projekt migrácie a pristupujete k nemu z centra spravovania služby Microsoft 365, v sekcii nastavení a migrácie/importu vyberte ako zdroj Disk Google alebo Google Workspace.

Ak chcete začať používať, musíte skontrolovať, či máte dostatočné povolenia u cieľového nájomníka (zvyčajne ide o globálnu administrátorskú rolu, SharePoint alebo podobnú) a že účet Google použitý na pripojenie má prístup na čítanie k diskom a používateľským účtom, ktoré sa majú migrovať.

Po vytvorení projektu sa dodržiava veľmi jasná postupnosť: pripojenie k zdroju, kontrola obsahu, definovanie cieľových umiestnení, priradenie identity a spustenie migrácie s monitorovaním priebehu. Pre mnohé malé a stredné podniky to výrazne znižuje potrebné technické úsilie.

Aj pri tejto zjednodušenej metóde je stále vhodné mať niekto s predchádzajúcimi skúsenosťami s migráciou, aspoň na kontrolu analytických prehľadov a overenie, či topológia knižníc v SharePointe a OneDrive odráža skutočný spôsob fungovania spoločnosti, a nie je len doslovnou kópiou toho, ako to bolo na Disku.

Náklady, návratnosť investícií a mýty o cenách medzi službami Google Workspace a Microsoft 365

Roky sa považovalo za samozrejmosť, že Google Workspace bol „lacnejší“ ako Microsoft 365Je to čiastočne preto, že mnohí začali s bezplatnými verziami G Suite alebo osobnými účtami Gmail, ktoré si premenili na pracovné nástroje bez zjavných priamych nákladov.

Keďže však spoločnosť Google postupne ukončila bezplatné plány pre firmy a konsolidované modely predplatného, Cenová výhoda sa vytráca.Dnes sa skutočné porovnanie musí robiť nielen z hľadiska mesačného licenčného poplatku, ale aj z hľadiska celkových nákladov na vlastníctvo: integrácia s inými aplikáciami, čas správy, bezpečnostné potreby, produktivita tímu atď.

Štúdie, ako napríklad správy o celkovom ekonomickom vplyve na Tímy spoločnosti Microsoft šou veľmi vysoká návratnosť investícií pri analýze skrátenia času stretnutí, eliminácie cestovania, zlepšenia koordinácie tímu a zrýchlenia rozhodovania.

Niečo podobné sa deje aj s prijatím služby Google Workspace v organizáciách, ktoré začínajú s veľmi fragmentovanými modelmi: presunúť všetko na kolaboratívnu cloudovú platformu Znižuje informačné bariéry, zlepšuje adaptáciu nových ľudí a umožňuje prácu na diaľku bez rozsiahleho nasadenia infraštruktúry.

V konečnom dôsledku je kľúčové analyzovať, koľko nás v skutočnosti stojí pokračovať v súčasnom stave: individuálne licencie OfficeDropbox alebo podobné úložisko, e-maily tretích strán, služby zálohovanie rozptýlené, dodatočné bezpečnostné riešenia… a porovnajte ich s nákladmi a možnosťami integrovaného balíka, ako je Microsoft 365 alebo Google Workspace.

Pokročilé zabezpečenie, hybridná práca a modernizácia pracoviska

Rozšírenie hybridná a práca na diaľku Vďaka tomu už nestačí len mať kancelársky softvér a e-mail. Spoločnosti potrebujú riešenia, ktoré chránia údaje na akomkoľvek zariadení, umožňujú bezpečné overovanie z akéhokoľvek miesta a umožňujú centralizované monitorovanie potenciálnych hrozieb.

Spoločnosť Microsoft tento aspekt výrazne vylepšila pomocou nástrojov, ako napríklad Microsoft 365 Defender pre firmy, ktorá spája ochranu pred malvérom, správu zraniteľností, správu informácií a automatizovanú reakciu na incidenty s prístupom XDR (rozšírená detekcia a reakcia), ktorý sa spoločne zameriava na koncové body, identity, e-maily a aplikácie.

Pre organizácie, ktoré nahrádzajú staršie zariadenia, lokálne servery a staré riešenia Vďaka cloudovým službám tieto typy integrovaných platforiem výrazne zjednodušujú život: je potrebné udržiavať menej rôznych produktov, kontrolovať menej okien a získať jasnejší prehľad o tom, kto k čomu pristupuje.

Spoločnosť Google tiež posilnila svoj záväzok k bezpečnosti: Pokročilé ovládacie prvky správy koncových bodov, kontextové bezpečnostné pravidlá, nástroje auditu a neustále úsilie o ochranu účtov pred phishingom a únosmi. V prostrediach, kde je väčšina aplikácií založená na cloude a prístup k nim je možný prostredníctvom aktuálnych prehliadačov, je tento model skvelou voľbou.

V oboch prípadoch problém zvyčajne spočíva v správnej počiatočnej konfigurácii a v zaškolení používateľov, aby si zvykli na postupy, ako napríklad viacfaktorové overenie (MFA)Zodpovedná správa hesiel a identifikácia podozrivých e-mailov.

Vyberte si medzi Microsoft 365 a Google Workspace a plánovanie migrácie z Googlu Prechod na ekosystém Microsoftu nie je triviálne rozhodnutie a nerieši sa len pohľadom na cenu licencie: úlohu zohráva firemná kultúra, typ používaných zariadení (Windows, Mac, mobilné zariadenia), sektor, v ktorom pôsobí, dôležitosť zabezpečenia a dodržiavania predpisov, kompatibilita so zložitými dokumentmi a predovšetkým samotný spôsob, akým tímy denne spolupracujú; čím lepšie sú tieto faktory pochopené a čím lepšie je navrhnutý projekt migrácie – e-maily, kalendáre, kontakty a súbory s ich povoleniami – tým väčší zmysel bude mať zvolená platforma a tým ľahšie bude pre ľudí ju prijať bez drámy a s pocitom, že nástroje produktivity teraz pracujú v ich prospech a nie proti nim.