Funkcie umelej inteligencie v produktoch Adobe, ktoré spôsobujú revolúciu vo vašich PDF súboroch

Spôsob, akým pracujeme s dokumentmi, sa v posledných rokoch radikálne zmenil a spoločnosť Adobe sa rozhodla ísť ešte o krok ďalej integráciou... funkcie umelej inteligencie takmer vo všetkých svojich kľúčových produktochUž nejde len o otváranie, čítanie alebo podpisovanie PDF súborov: teraz hovoríme o vytváraní kompletných prezentácií, zhrňovaní dlhých správ alebo transformácii roztrúsenej sady súborov na skutočné centrum znalostí, a to všetko bez opustenia rovnakého prostredia.

V rámci tohto hnutia vyniká Acrobat Studio, nový zážitok z Adobe Acrobat ktorý kombinuje Klasická produktivita, vizuálna kreativita a konverzačný asistent s umelou inteligenciouAk používate PDF súbory denne na prácu, štúdium alebo koordináciu projektov, tieto nové funkcie vám umožňujú transformovať to, čo boli kedysi statické dokumenty, na dynamické, kolaboratívne a riadené priestory. umelá inteligencia.

Čo je Acrobat Studio a prečo mení spôsob používania Adobe Acrobatu?

Acrobat Studio je v podstate Prirodzený vývoj Adobe Acrobatu smerom k prostrediu integrovanému s umelou inteligenciou Navrhnuté pre tých, ktorí žijú obklopení dokumentmi a potrebujú oveľa viac než len jednoduchú čítačku PDF. Acrobat Pro, nový AI Assistant a kreatívne možnosti [chýba názov softvéru] sú zlúčené na jednom mieste. adobe expresstakže môžete prejsť od čítania správy k vytvoreniu vizuálnej prezentácie bez zmeny aplikácií.

Základná myšlienka je, že vaše súbory PDF prestanú byť jednoduché a stanú sa... inteligentné pracovné priestory schopné generovať, analyzovať a transformovať obsahAcrobat Studio je určený pre tých, ktorí potrebujú rýchle odpovede, musia si pripraviť materiály na stretnutia alebo pre klientov a nechcú strácať čas. čas prepínanie medzi kartami, textovými editormi a dizajnérskymi nástrojmi.

Celý tento ekosystém je štruktúrovaný okolo asistenta s umelou inteligenciou, ktorý rozumie kontextu vašich dokumentov, je schopný krížovo odkazovať na informácie medzi viacerými súbormi a vytvárať nový obsah na základe toho, čo už máš, od súhrnov až po návrhy prezentácií alebo zvukových scenárov.

Integrácia s Adobe Express navyše poskytuje vizuálnu vrstvu, ktorá tradičnému správcovi PDF chýbala: môžete vziať akúkoľvek analýzu, správu alebo prepis a premeniť ho na profesionálne navrhnuté materiály bez toho, aby ste museli byť dizajnérom, s využitím šablón, grafických zdrojov a typografie v rámci samotnej platformy.

PDF Spaces: inteligentné a kolaboratívne pracovné priestory

Jednou z veľkých inovácií tejto novej etapy je zavedenie PDF priestory, ktoré fungujú ako centrá vedomostí zamerané na tému alebo projektNamiesto toho, aby ste mali roztrúsené dokumenty v priečinkoch, e-mailoch a odkazoch, môžete zoskupiť všetko, čo súvisí s kampaňou, právnym prípadom, univerzitnou úlohou alebo klientom, na jednom mieste.

Každý PDF priestor umožňuje zhromažďovať desiatky dokumentov, odkazov, prezentácií, prepisov zo stretnutí alebo poznámok aby umelá inteligencia mohla pracovať s celým súborom údajov a nie len s izolovaným súborom. Z tohto informačného fondu asistent umelej inteligencie odpovedá na otázky s priamymi odkazmi na zdroje, identifikuje kľúčové myšlienky, vyvodzuje závery a navrhuje nový obsah.

To znamená, že systému môžete položiť niečo také všeobecné, ako napríklad „Ktoré body podľa e-mailov a zápisníc zo stretnutí najviac znepokojujú tohto klienta?„a získať odpoveď na základe všetkých dokumentov uložených v tomto priestore. AI cituje relevantné fragmenty, čo vám umožňuje overiť si informácie a ponoriť sa do detailov bez toho, aby ste sa stratili na stránkach a stránkach textu.“

PDF Spaces sú určené pre individuálne aj tímové použitie. Môžete Pozvite kolegov, klientov alebo spolupracovníkov, aby nahrali svoje vlastné materiálySkontrolujte existujúce príspevky, zanechajte poznámky, komentáre a návrhy, všetko usporiadané podľa kontextu. Tým sa zníži nekonečný reťazec... e-maily a duplikáty priložených dokumentov.

Ďalším zaujímavým bodom je možnosť konfigurácie rôznych „profilov“ alebo osobností AI asistenta pre prispôsobiť typ odpovede kontextu projektuNapríklad môžete požiadať o právnejší prístup, ak prehodnocujete zmluvy, o marketingovo orientovaný prístup, ak pripravujete obchodný návrh, alebo o vzdelávací tón, ak sa priestor využíva na školenia a štúdium.

V rámci týchto priestorov sa čoraz populárnejšia stáva aj jedna funkcia, ktorá je obzvlášť užitočná pre tých, ktorí nemajú čas podrobne si prečítať všetko, čo dostanú: Vytváranie rozsiahlych súhrnov vo formáte podobnom podcastu z dlhých dokumentovPostup je jednoduchý: zhromaždíte kľúčové e-maily, rozsiahle správy alebo zápisnice zo stretnutí do PDF priestoru a asistent vygeneruje štruktúrovaný zvukový scenár, ktorý môžete použiť na prezeranie informácií pri vykonávaní iných úloh.

Vytvárajte prezentácie s využitím umelej inteligencie z vlastných dokumentov

Jednou z najvýraznejších funkcií v tejto novej ére Adobe Acrobatu je takmer automatická tvorba profesionálnych prezentácií na základe vášho vlastného obsahuVďaka integrácii s Adobe Express môžete husté správy alebo technické listy premeniť na snímky pripravené na prezentáciu v priebehu niekoľkých minút.

Pracovný postup je pomerne jednoduchý: vyberiete alebo importujete príslušné dokumenty (správy vo formáte PDF, produktové listy, exportované webové stránky alebo prepisy stretnutí) do priestoru PDF a požiadate asistenta s umelou inteligenciou, aby Pripravte si prezentáciu prispôsobenú vášmu cieľu. (prezentácia podniku, interné vysvetlenie, zhrnutie pre manažérov atď.).

Odtiaľ umelá inteligencia vygeneruje osnovu prezentácie s kľúčovými bodmi zoradenými podľa poradia, navrhovanými názvami a hlavnými posolstvami. Túto osnovu je možné Automaticky konvertovať na profesionálne navrhnuté snímky pomocou šablón Adobe Expresstakže o pár minút budete mať niečo veľmi podobné finálnej prezentácii.

Zaujímavé je, že máte možnosť prispôsobte dĺžku prezentácie aj tón správyMôžete si vyžiadať veľmi stručnú verziu pre krátke stretnutie alebo niečo podrobnejšie pre interné školenie. Podobne si môžete zvoliť formálnejší, obchodne orientovaný alebo informatívny tón v závislosti od vašej cieľovej skupiny.

Po vygenerovaní prezentácie sa úpravy vykonávajú priamo v prostredí Express integrovanom do aplikácie Acrobat Studio bez nutnosti vytvárať snímky od začiatku. Odtiaľ môžete Nahraďte obrázky zdrojmi Adobe Stock, pridajte vysvetľujúce videá, upravte písma alebo animujte posledný slajd aby to malo silnejší koniec.

Celý tento proces, ktorý predtým zahŕňal kontrolu dokumentov, otváranie prezentačného programu, kopírovanie a vkladanie textu, vyhľadávanie obrázkov a ich formátovanie, je teraz sústredený v jednotné prostredie s umelou inteligenciou, ktoré dramaticky skracuje čas nastaveniaPre obchodné tímy, marketingové oddelenia alebo profily, ktoré často prezentujú informácie, predstavuje táto automatizácia jasnú konkurenčnú výhodu.

Úprava a správa PDF pomocou prirodzeného jazyka

Ďalším dôležitým aspektom umelej inteligencie v aplikácii Acrobat je schopnosť Upravujte a spravujte PDF dokumenty pomocou chatu v prirodzenom jazykuNamiesto prehľadávania menu alebo pamätania si dráh nástrojov môžete priamo zadať, čo chcete urobiť, a nechať sprievodcu vykonať akcie za vás.

V praxi to znamená, že môžete požiadať o veci ako „Vymažte stranu 4 a vymažte obrázok grafu na strane 7„“, „nahradiť všetky výskyty tohto výrazu iným“, „pridať môj elektronický podpis na poslednú stranu“ alebo „chrániť dokument heslom“ a systém vykoná zmeny bez toho, aby vás nútil prechádzať zložitými možnosťami.

Táto konverzačná vrstva sa rozširuje aj na správu komentárov, revízií a podpisov. Môžete asistentovi povedať, že Zhromaždite všetky čakajúce komentáre, zhrňte navrhované zmeny alebo označte určité body ako vyriešené., čím sa zefektívni spolupráca na dokumentoch, do ktorej je zapojených viacero ľudí.

Pre tých, ktorí pracujú so zmluvami, technickými správami alebo dlhými prezentáciami, tieto funkcie ponúkajú výraznú úľavu znížením stresu pri rutinných úlohách. Už nemusíte byť expertom na všetky nástroje Acrobatu: Stačí, ak viete v bežnom jazyku vysvetliť, čo sa v dokumente má stať.a umelá inteligencia je zodpovedná za jeho premenu na konkrétne činy.

Okrem chatu obsahuje Acrobat aj Panel pomoci vylepšený umelou inteligenciou, ktorý funguje ako integrovaná technická podporaNamiesto hľadania návodov alebo fór sa môžete priamo opýtať „ako môžem skombinovať viacero súborov PDF“, „aká možnosť mi umožňuje skryť citlivé údaje“ alebo „ako vytvorím vyplniteľný formulár“ a systém vám to povie. sprievodca krok za krokom v samotnom rozhraní.

Prípady použitia: od freelancerov a firiem až po vzdelávanie a domácu sféru

Funkcie umelej inteligencie v aplikáciách Adobe Acrobat a Acrobat Studio sú zamerané na... široká škála profilov, od nezávislých profesionálov až po veľké tímyHlavnou hodnotou je skrátenie času stráveného mechanickými úlohami a inteligentnejšia reorganizácia informácií bez toho, aby sa vynútila úplná zmena spôsobu práce.

V profesionálnej sfére môžu marketingové tímy využiť PDF Spaces na Premeňte prieskum trhu, výsledky kampaní a briefingy pre klientov na prispôsobené materiályZ tej istej sady dokumentov môže asistent generovať návrhy prispôsobené každému klientovi, prezentácie výsledkov alebo súhrny pre manažérov, ktorí nemajú čas čítať celé správy.

Obchodné oddelenia môžu centralizovať všetko, čo súvisí s potenciálnym zákazníkom, do jedného priestoru: e-maily, predchádzajúce ponuky, technickú dokumentáciu a prezentácie. Odtiaľ im umelá inteligencia pomáha Pripravovať predajné dokumenty, súhrny potrieb zákazníkov a hodnotové ponuky na základe skutočných interakcií zaznamenaných v dokumentoch.

V právnom svete nachádzajú právnické firmy a konzultačné spoločnosti silného spojenca v analytických schopnostiach umelej inteligencie. Je možné zoskupovať zmluvy, prílohy a e-maily súvisiace s prípadom a používať asistenta na... zisťovať rozdiely medzi verziami, identifikovať relevantné zmeny alebo objasniť zložité klauzulyPrístup „právneho profilovania“ pomáha spresniť typ reakcie a úroveň detailov potrebnú v tomto prostredí.

Z týchto nástrojov profituje aj sektor vzdelávania. Študenti a učitelia môžu PDF Spaces používať na organizovať poznámky, akademické články, príručky k triedam a podporné materiályUmelá inteligencia dokáže generovať automatické súhrny, študijné príručky a dokonca aj prezentácie pre triedu. Môže pomôcť zjednodušiť husté texty, extrahovať kľúčové definície a vytvárať tematické osnovy.

Na druhej strane, domáce použitie nezostáva pozadu. Rodiny a individuálni používatelia sa môžu obrátiť na Acrobat Studio pre spravovať domáce dokumenty, centralizovať školskú komunikáciu, plánovať výlety alebo koordinovať administratívne úlohyZhromažďovanie faktúr, e-mailov, letákov a rezervácií na jednom mieste vám umožňuje premeniť tento zmätok na ľahšie spravovateľné týždenné súhrny alebo zoznamy úloh.

V ktoromkoľvek z týchto kontextov je schopnosť generovať súhrny v štýle podcastu veľmi praktická. Môžete požiadať umelú inteligenciu, aby... Pripravte si audio scenár o najrelevantnejších správach týždňa z e-mailov, minút a dokumentov, aby ste si mohli dobehnúť stratené informácie počas jazdy, športovania alebo vykonávania iných úloh.

Všetky tieto prípady použitia majú spoločné to, že umelá inteligencia nenahrádza profesionálny ani osobný úsudok, ale skôr preberá najťažšiu záťaž čítania, organizovania a prípravy materiálova ponechať na ľuďoch prácu rozhodovania, kreativity a konečnej adaptácie.

Funkcie umelej inteligencie v produktoch Adobe, a najmä v aplikácii Acrobat Studio, spolu transformujú Pracujem s PDF súbormi do niečoho oveľa dynamickejšieho: Dokumenty sa z koncového bodu procesu stávajú jeho východiskovým bodom. pre analytiku, vizuálny obsah a spoluprácu v reálnom čase.

Súvisiaci článok:

Adobe Firefly prináša revolúciu do tvorby videa pomocou generatívnej AI

Isaac

Vášnivý spisovateľ o svete bajtov a technológií všeobecne. Milujem zdieľanie svojich vedomostí prostredníctvom písania, a to je to, čo urobím v tomto blogu, ukážem vám všetko najzaujímavejšie o gadgetoch, softvéri, hardvéri, technologických trendoch a ďalších. Mojím cieľom je pomôcť vám orientovať sa v digitálnom svete jednoduchým a zábavným spôsobom.