Konfigurácia LibreOffice ako predvoleného balíka v systéme Windows

Ak ste sa rozhodli prestať platiť za Microsoft Office a prejsť na LibreOffice ako hlavný kancelársky balíkJe normálne, že chcete, aby všetko fungovalo rovnako jednoducho ako predtým: dvakrát kliknite na súbor .docx, .xlsx alebo .pptx a nechajte ho automaticky otvoriť v LibreOffice bez toho, aby ste museli zakaždým vyberať program.

Okrem toho, mnohí používatelia uprednostňujú, aby bol LibreOffice čo najviac podobný Vzhľad, formáty a správanie balíka Microsoft OfficeAby bol prechod menej rušivý doma, v kancelárii alebo v škole, ukážeme vám krok za krokom a s mnohými ďalšími možnosťami, ako plne integrovať LibreOffice do systému Windows ako predvolený balík a doladiť ho.

Prečo si vybrať LibreOffice ako alternatívu k Microsoft Office

LibreOffice je Bezplatný, open-source a veľmi kompletný kancelársky balík ktorý sa už roky rýchlo vyvíja. Vznikol ako fork OpenOffice, ale s čas Prekonal ho takmer vo všetkom: viac funkcií, lepšia kompatibilita a oveľa aktívnejší vývoj.

Jedným z pilierov projektu je udržiavanie Vysoká kompatibilita s formátmi balíka Microsoft OfficeTo znamená, že môžete otvárať a upravovať dokumenty vo formáte .docx, .xlsx, .pptx a dokonca aj staršie dokumenty z slovoExcel alebo PowerPoint fungujú bez väčších problémov, čo je kľúčové, ak pracujete z balíka Office alebo s ľuďmi, ktorí ho stále používajú. Ak potrebujete zabrániť zmene súboru .docx pri otvorení v LibreOffice, pozrite si [odkaz na dokumentáciu k LibreOffice]. Ako vytvoriť súbor .docx vo Worde tak, aby sa nemenil.

Sada obsahuje všetko, čo väčšina používateľov denne potrebuje: Writer (textový editor), Calc (tabuľky), Impress (prezentácie), okrem nástrojov pre matematické vzorce, databázyVýkresy a ďalšie. A to všetko bezplatne, pre jednotlivcov, firmy aj verejnú správu.

Tempo zlepšovania je konštantné vďaka časté aktualizácie Tieto aktualizácie opravujú chyby, rozširujú funkcie a zlepšujú kompatibilitu s balíkom Office. Vďaka tomu je migrácia z balíka Microsoft Office čoraz jednoduchšia prakticky bez straty funkčnosti.

Práve kvôli tomuto neustálemu zlepšovaniu má zmysel venovať niekoľko minút Po inštalácii LibreOffice dôkladne nakonfigurujte jehoaby ste mohli naplno využiť všetky jeho výhody a nemuseli sa frustrovať hlúpymi detailmi, ako sú asociácie súborov alebo predvolené formáty.

Konfigurácia LibreOffice ako predvolenej aplikácie v systéme Windows

Aby sa LibreOffice správal ako vy predvolený balík v systéme WindowsMusíte sa zamerať na dve oblasti: čo môžete konfigurovať z LibreOffice a čo musíte zmeniť v samotných nastaveniach systému Windows.

Počas inštalácie vyberte LibreOffice ako predvolený balík

Ak ste si balík ešte nenainštalovali, môžete tak urobiť počas sprievodcu inštaláciou LibreOffice. vlastná inštaláciaV jednom z krokov sa zobrazí sekcia „Typ súboru“, kde uvidíte niekoľko selektorov zodpovedajúcich dokumentom programov Word, Excel, PowerPoint a Visio.

Zaškrtnutím týchto políčok systému oznámite, že Všetky tieto typy súborov sa teraz otvoria v LibreOfficeJe to najrýchlejší spôsob, ako si od začiatku nastaviť základné asociácie a zabudnúť na ne.

Ak ho už máte nainštalovaný a nevybrali ste tieto možnosti, nebojte sa: môžete neskôr upravte asociácie, a to ako z nastavení LibreOffice, tak aj z nastavení systému Windows, ako teraz uvidíme.

Používanie priradení súborov z možností LibreOffice (Windows)

V rámci LibreOffice máte tiež priamy prístup k predvoleným nastaveniam programu systému Windows. V hornom paneli s ponukami prejdite na Nástroje > Možnosti > LibreOffice > VšeobecnéV dolnej časti nájdete sekciu „Priradenia súborov LibreOffice“.

Tam uvidíte tlačidlo „Predvolené aplikácie systému Windows“ (Iba pre systém Windows). Kliknutím naň sa v nastaveniach systému otvorí stránka „Predvolené aplikácie“, kde môžete ako aplikácie priradené k požadovaným typom súborov určiť Writer, Calc alebo Impress.

V tej istej časti je možnosť "Skontrolovať predvolené asociácie súborov pri spustení" Vďaka tomu bude LibreOffice pri každom spustení kontrolovať, či nestratil nejaké predtým vytvorené asociácie súborov. Ak zistí, že súborový formát sa v LibreOffice už neotvára, zobrazí sa upozornenie, aby ste ho mohli obnoviť jedným kliknutím.

Konfigurácia predvolených programov v systéme Windows 10 a 11

V moderných verziách systému Windows môžete nastaviť predvolené aplikácie z niekoľkých miest. Najpriamejšie je to v ponuke Štart: prejdite na Nastavenia > Aplikácie > Predvolené aplikácie.

Na tejto obrazovke si môžete napríklad vybrať, ktorý program chcete použiť. e-mail, prehliadač fotografií, prehrávač hudby A čo nás zaujíma, aplikácia na otváranie dokumentov. Ak kliknete na aktuálnu aplikáciu priradenú ku konkrétnym dokumentom alebo typom, môžete ako predvolenú možnosť vybrať LibreOffice Writer, Calc alebo Impress.

Ak chcete viac informácií, prejdite na odkaz na tej istej stránke nižšie. "Vybrať predvolené aplikácie podľa typu súboru"Uvidíte obrovský zoznam rozšírení (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptxatď.). Jednoducho kliknite na aplikáciu priradenú ku každej z nich a vyberte príslušnú súčasť LibreOffice.

Zmeňte predvolený program z kontextovej ponuky

Ďalším veľmi užitočným spôsobom, najmä ak chcete zmeniť iba konkrétny typ súboru, je urobiť to priamo v programe. Prieskumník súborovPredstavte si, že chcete, aby sa súbory .docx vždy otvárali v programe LibreOffice Writer.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný súbor .docx a vyberte „Otvoriť v“ > „Vybrať inú aplikáciu“V zobrazenom dialógovom okne vyberte zo zoznamu LibreOffice Writer (ak sa nezobrazí, kliknite na „Ďalšie aplikácie“). Potom začiarknite políčko s textom „Na otváranie súborov .docx vždy používať túto aplikáciu“ a potvrďte.

Od tej chvíle stačí dvakrát kliknúť na ľubovoľný súbor s danou príponou, Otvorí sa priamo v LibreOfficeTento postup môžete zopakovať so súbormi .doc, .odt, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, PDF atď.

Priradenie viacerých formátov k LibreOffice z ovládacieho panela (klasická metóda)

Ak uprednostňujete tradičnú metódu, môžete tiež nakonfigurovať predvolené programy z Klasický ovládací panel systému WindowsPrejdite do časti Ovládací panel > Programy > Predvolené programy.

Vnútri je odkaz s názvom „Ak chcete, aby sa súbor daného typu vždy otváral v konkrétnom programe“Po prístupe k programu sa zobrazí zoznam prípon a programov, ktoré sú s nimi spojené. Vyberte požadovanú príponu (napríklad .docx alebo .ods) a kliknutím na tlačidlo „Zmeniť program“ nastavte príslušnú súčasť LibreOffice.

Táto metóda vyžaduje postupovanie formát po formáte, ale poskytuje vám veľmi jemnú kontrolu nad priradiť celú sadu rozšírení k LibreOffice len za pár minút bez toho, aby ste sa museli čohokoľvek dotknúť.

Prispôsobte LibreOffice pre prácu s formátmi balíka Microsoft Office

Ak často zdieľate dokumenty s ľuďmi, ktorí používajú Microsoft Office, bude vás zaujímať LibreOffice. Predvolene ukladať vo formátoch .docx, .xlsx a .pptxčím sa vyhnete manuálnym konverziám pri každom kliknutí na tlačidlo Uložiť ako.

Predvolené ukladanie vo formátoch .docx, .xlsx a .pptx

Ak chcete zmeniť predvolený formát uloženia, otvorte LibreOffice a prejdite na Nástroje > Možnosti > Načítať/Uložiť > VšeobecnéV dolnej časti okna uvidíte sekciu „Predvolený formát súboru a nastavenia ODF“.

Na zozname „Typ dokumentu“ Môžete si vybrať Writer, Calc, Impress atď. Hneď vedľa neho sa nachádza rozbaľovacia ponuka „Vždy ukladať ako“. Pre Writer vyberte „Office Open XML Text (.docx)“; pre Calc [príslušný typ súboru]; a pre Impress „Office Open XML Prezentácia (.pptx)“.

Takto sa pri každom vytvorení nového dokumentu v programe Writer, Calc alebo Impress a kliknutí na tlačidlo Uložiť predvolene použije formát kompatibilný s modernými verziami balíka Microsoft OfficeV prípade potreby môžete kedykoľvek pokračovať v ukladaní do formátu ODF pomocou funkcie Uložiť ako.

Verzie ODF a kompatibilita s inými bezplatnými balíkmi

Aj keď sa rozhodnete pre formáty zdieľania od spoločnosti Microsoft, je dôležité vedieť, ako LibreOffice spracováva vaše súbory. natívny formát ODFV tej istej sekcii možností uvidíte možnosť „Verzia formátu ODF“; viac informácií o Formáty ODF.

LibreOffice sa predvolene ukladá do ODF 1.3 Rozšírenéktorý ponúka pokročilejšie funkcie, ale môže spôsobiť problémy, ak tieto dokumenty otvoríte v starších editoroch, ako je Apache OpenOffice alebo staršie verzie LibreOffice.

Ak pracujete v zmiešanom prostredí s inými open-source balíkmi, môže byť vhodné prejsť na ODF 1.2 Extended (režim kompatibility) minimalizovať prekvapenia s funkciami, ktoré si navzájom nerozumejú.

Správa makier VBA pri práci s dokumentmi balíka Office

Keď otvoríte dokumenty programu Word alebo Excel s makrami VBA, LibreOffice vám umožní rozhodnúť sa čo robiť s tými makromPrejdite na Nástroje > Možnosti > Načítať/Uložiť > Vlastnosti VBA.

Tam si môžete vybrať, či si ponecháte pôvodný základný kód Aby ste zabezpečili, že dokument bude naďalej fungovať aj po jeho opätovnom otvorení v balíku Microsoft Office, načítajte kód do LibreOffice a pokúste sa ho upraviť alebo previesť na spustiteľný súbor v rámci balíka.

Ak chcete eliminovať akékoľvek riziko makrovírusov, zrušte začiarknutie možnosti uloženia pôvodného kódu, aby bol dokument Ušetrite teraz bez vložených makier keď ho znova exportujete.

Prispôsobte si vzhľad LibreOffice tak, aby pripomínal Microsoft Office

Jedným z najčastejších komentárov od používateľov balíka Office je, že „klasické“ rozhranie LibreOffice pôsobí trochu... vizuálne jednoduché alebo zastaranéDobrou správou je, že balík ponúka mnoho možností prispôsobenia, vďaka ktorým je modernejší, dokonca mu dodáva vzhľad veľmi podobný pásu s nástrojmi balíka Office.

Zmena štýlu a veľkosti ikon

Na začiatok môžete rýchlo upraviť svoje ikony. Prejsť na Nástroje > Možnosti > LibreOffice > ZobraziťV „Štýle ikon“ máte niekoľko tém: Breeze, Breeze Dark, Colibre, Elementary, Karasa Jaga, Sifr atď.

Vyberte si sadu, ktorá najlepšie vyhovuje vášmu vkusu; veľa používateľov to zisťuje Kolibrík alebo vánok Vyzerajú modernejšie a atraktívnejšie. Hneď pod nimi môžete upraviť „Veľkosť ikony“ na paneli s nástrojmi, bočnom paneli a omnibare (Automatická, Malá, Veľká, Extra veľká).

S touto kombináciou môžete dosiahnuť čistejšie rozhranie s jasné a ľahko viditeľné ikonyToto je obzvlášť užitočné na veľkých obrazovkách alebo ak pracujete veľa hodín vkuse.

Aktivujte rozhranie balíka Office s kartami v štýle pása s nástrojmi (Muffin).

LibreOffice obsahuje rozhranie s názvom „Muffin“, ktoré obsahuje niekoľko alternatívnych štýlov ku klasickým panelom nástrojov. Ten, ktorý sa najviac podobá Pás s nástrojmi Microsoft Office je Rozhranie s kartami, ktoré skupiny príkazy na kartách ako Domov, Vložiť, Návrh atď.

V novších verziách stačí prejsť do ponuky Zobraziť > Používateľské rozhranie a vyberte možnosť „Podľa kariet“. Ak používate staršiu verziu (pred verziou 6.2), najprv musíte prejsť do časti Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Rozšírené a vybrať "Aktivovať experimentálne funkcie"Prijmite varovanie, v prípade potreby reštartujte a potom môžete zmeniť typ rozhrania.

Po aktivácii rozhrania s kartami LibreOffice prijme Vyzerá to oveľa viac ako Microsoft OfficeToto je veľmi užitočné pre používateľov, ktorí sú zvyknutí na pás s nástrojmi a strácajú sa v tradičných paneloch s nástrojmi.

Použitie tém a farieb na rozhranie

Ak chcete ísť o krok ďalej, zadajte Nástroje > Možnosti > LibreOffice > PrispôsobenieTam si môžete vybrať „Predinštalovanú tému“, ktorá zmení celkový vzhľad rozhrania.

Stačí si vybrať jednu z dostupných tém a kliknúť na „Použiť“ A po niekoľkých sekundách uvidíte, ako sa zmenia pozadia, pruhy a niektoré vizuálne prvky. Nie je to také extrémne ako v iných programoch, ale pomáha to. prispôsobte si prostredie podľa svojich predstáv.

Farby aplikácie a viditeľné prvky

En LibreOffice > Farby aplikácií Môžete upraviť, ktoré prvky sa zobrazujú (ohraničenia textu, ohraničenia tabuliek, zalomenia strán atď.) a aké farby sa používajú. Patria sem napríklad farby tieňovania polí, komentáre, vodiace čiary a okraje.

Každý prvok môžete vybrať alebo zrušiť jeho výber, aby bol viditeľný alebo skrytý, a v stĺpci „Nastavenia farieb“ zvoliť inú farbu. Okrem toho existuje možnosť uložte si farebnú schému ako farebnú schému aby ste ho mohli znova použiť, kedykoľvek budete chcieť.

Konfigurácia údajov o identite, trás a záloh

Ak budete používať LibreOffice v profesionálnom alebo vzdelávacom prostredí, je vhodné postarať sa o autorské údaje, pracovné cesty a zálohy aby bolo všetko usporiadané a bezpečné.

Zadajte svoje identifikačné údaje

V ponuke možností prejdite na LibreOffice > Identifikačné údajeTu môžete vyplniť svoje meno, iniciály, organizáciu a ďalšie podobné informácie.

Tieto informácie sa používajú okrem iného na vlastnosti dokumentu („vytvoril/a“, „upravil/a“) na identifikáciu autora zaznamenaných komentárov a zmien a ako odosielateľa v určitých funkciách pošty.

Ak nechcete, aby sa vaše osobné údaje ukladali do vlastností dokumentu, môžete zrušiť začiarknutie tejto možnosti „Použiť údaje pre vlastnosti dokumentu“, hoci stratíte časť vysledovateľnosti autora.

Výber ciest k dokumentom, záloh a šablón

LibreOffice vám umožňuje predvolene definovať, kam presne ukladá dokumenty, šablóny, zálohy, obrázky atď. Toto sa robí v LibreOffice > Trasy.

Vyberte typ položky (napríklad „Zálohy“, „Šablóny“ alebo „Galéria“) a kliknite na „Upraviť“ Ak chcete zmeniť priradený priečinok, môžete pridať alebo odstrániť cesty v závislosti od toho, či chcete všetko uchovávať na jednom disku, v sieťovom priečinku alebo v adresári synchronizovanom v cloude.

Je to veľmi pohodlný spôsob, ako si udržať dobre usporiadané kancelárske potrebyVedieť, kde sú zálohy uložené, a uľahčiť úlohy kopírovania alebo migrácie na iný počítač.

Povoliť automatické zálohovanie a obnovu

En Načítať / Uložiť> Všeobecné Máte niekoľko kľúčových možností, ako sa vyhnúť prekvapeniam. Napríklad možnosť „Ukladať informácie o automatickej obnove každých X minút“ umožňuje LibreOffice ukladať údaje o obnove pre všetky otvorené dokumenty. Môžete si tiež pozrieť, ako použiť ukladanie verzie súboru na zachovanie historických verzií.

Na druhej strane, možnosť „Vždy vytvoriť záložnú kópiu“ Vďaka tomu sa pri každom uložení dokumentu uloží aj predchádzajúca verzia ako súbor .BAK do záložného priečinka definovaného v časti „Cesty“.

Ak sú vaše dokumenty dlhé alebo dôležité, tieto nastavenia majú zásadný význam v prípade chyby. neočakávané vypnutie alebo zlyhanie systémupomoc pri obnovení stratených pracovných miest.

Optimalizujte zobrazenie, výkon a prístupnosť

Okrem asociácií a vzhľadu môžete upraviť niekoľko možností súvisiacich s vizuálne pomôcky, grafická akcelerácia a prístupnosť aby bola práca s dokumentmi pohodlnejšia a prispôsobená vášmu tímu.

Všeobecné možnosti a dialógové okná pomoci

En LibreOffice > VšeobecnéSekcie „Pomocník“ vám umožňujú aktivovať veci ako napríklad rozšírené opisy vznikajúcich procesov (podrobnejšie popisy nástrojov k ikonám a príkazom) alebo upozornenie, ak nie je nainštalovaná lokálna pomoc.

V sekcii „Otvoriť/Uložiť dialógové okná“ sa môžete rozhodnúť, či chcete použiť vlastné dialógové okná LibreOffice alebo štandardné dialógové okná vášho operačného systémuAk ste zvyknutí na dialógové okná systému Windows, možno budete chcieť nechať možnosť „Použiť dialógové okná LibreOffice“ nezaškrtnutú.

Grafický výkon a využitie Skia

vnútri LibreOffice > Zobraziť K dispozícii sú aj možnosti „Grafický výstup“. Tam môžete povoliť možnosť „Použiť hardvérovú akceleráciu“, aby balík mohol lepšie využiť vašu grafickú kartu. Grafická kartaako aj „Použiť anti-jaw“ na vyhladenie grafických okrajov.

Možnosti ako „Zastupovanie celého programu so spoločnosťou Skia“ Možnosť „Vynútiť softvérové ​​vykresľovanie Skia“ riadi používanie tejto 3D grafickej knižnice. Nie všetky systémy ju dokonale podporujú a v niektorých prípadoch ju možno budete musieť vypnúť, ak sa vyskytnú chyby alebo problémy s vykresľovaním.

Prístupnosť a vysoký kontrast

En LibreOffice > Prístupnosť Môžete vypnúť animácie, povoliť režimy s vysokým kontrastom a zmeniť písmo použité v rozhraní. Toto je obzvlášť užitočné, ak máte problémy so zrakom alebo ak v systéme používate tému s vysokým kontrastom.

Na niektorých platformách sa tiež spolieha na prostredie Java Runtime Environment na komunikáciu s asistenčné technológiePreto je vhodné mať nainštalovaný vhodný JRE alebo JDK, ak používate čítačky obrazovky alebo iné podobné nástroje.

Zabezpečenie, aktualizácie a rozšírené nastavenia

Nakoniec sa oplatí pozrieť na možnosti súvisiace s zabezpečenie dokumentov, makrá, certifikáty a automatické aktualizácie, ako aj pokročilé nastavenia pre technicky zdatnejších používateľov.

Možnosti zabezpečenia a upozornenia

En LibreOffice > Zabezpečenie Pri ukladaní dokumentov môžete definovať upozornenia a správanie. Tlačidlo „Možnosti“ otvorí dialógové okno, v ktorom môžete napríklad vynútiť automatické ukladanie dokumentu. vymazať osobné údaje pri ukladaní alebo povoľte správanie „Ctrl + kliknutie pre otvorenie hypertextových odkazov“.

Táto posledná možnosť znamená, že musíte podržte stlačený kláves Ctrl kliknutím na odkaz, čo zabraňuje ich náhodnej aktivácii počas úpravy.

Zabezpečenie makier, certifikáty a časové pečiatky

gombík „Makro zabezpečenie“ Otvorí sa dialógové okno, v ktorom si môžete vybrať úroveň zabezpečenia pre spúšťanie makier a definovať dôveryhodné zdroje dokumentov. Je dôležité zachovať rozumnú úroveň zabezpečenia. Vyhnite sa spúšťaniu škodlivých makier náhodne.

V systémoch iných ako Windows môžete tiež vybrať „Cesta k certifikátu“, aby ste LibreOffice určili, kde má hľadať certifikáty používané v digitálne podpisyOkrem toho máte k dispozícii sekciu „Authority časových pečiatok“ (TSA) na pridanie URL adries, ktoré poskytujú spoľahlivé časové pečiatky dokumentom. PDF podpísané.

Online aktualizácia

En LibreOffice > Online aktualizácia Vy sa rozhodnete, či chcete, aby program automaticky kontroloval aktualizácie a ako často. Ak vyberiete možnosť „Automaticky kontrolovať aktualizácie“, zobrazí sa v paneli s ponukami ikona, keď bude k dispozícii nová verzia.

Môžete tiež povoliť možnosť „Automatické sťahovanie aktualizácií“, aby sa sťahovali na pozadí a inštalovali podľa vášho výberu, a tiež povoliť ich odosielanie. základné informácie o systéme na server na štatistické účely.

Java a pokročilé funkcie

En LibreOffice > Rozšírené Používanie Javy je nakonfigurované. Niektoré funkcie, ako napríklad niektorí sprievodcovia, Vydavateľ MediaWiki alebo časti Base vyžadujú nainštalované JRE alebo JDK.

Na tejto stránke si môžete vybrať, ktoré prostredie Java chcete použiť, ak ich máte viacero, a tiež aktivovať možnosti ako „Povoliť experimentálne funkcie (môže spôsobiť nestabilitu)“ alebo "Povoliť nahrávanie makier (obmedzené)".

Tlačidlo „Otvoriť expertné nastavenia“ poskytuje prístup k rozšírenému dialógovému oknu, kde môžete doladiť interné parametre. Ide o chúlostivú oblasť: zmena možností bez znalostí môže spôsobiť problémy. nechajte svoj používateľský profil nestabilnýPreto je najlepšie sa ničoho nedotýkať, ak si nie ste istí, čo robíte.

So všetkými týmito úpravami – priradenia súborov vo Windowse, formáty ukladania, vzhľad podobný balíku Office, cesty, zabezpečenie a výkon – je možné, aby LibreOffice fungoval ako... predvolený kancelársky balík plne integrovaný do systému WindowsPohodlné na každodenné použitie a pripravené pre domácich aj profesionálnych používateľov, ktorí chcú čo najlepšie využiť bezplatný nástroj s otvoreným zdrojovým kódom.