- Použite ukážku tlače vizualizovať, ako budú dáta vytlačené, a vyhnúť sa nechceným strihom.
- Upravte mierku z karty Rozloženie strany, aby sa celý obsah zmestil na jednu stranu.
- Upravte okraje a orientáciu optimalizovať priestor bez ovplyvnenia čitateľnosti.
- Definuje oblasť tlače a používať opakované nadpisy na zlepšenie prehľadnosti na viacerých stranách.
Tlač hárka programu Excel na jednu stranu môže byť problém, ak nenakonfigurujete správne nastavenia ukážky tlače a mierky. Údaje sú často rozdelené na viacero strán, čo sťažuje čítanie a prezentáciu dokumentu. Našťastie Excel ponúka viacero možností, ako tento problém vyriešiť a zabezpečiť, aby informácie je vidieť jasne a prehľadne na jednej stránke.
Ďalej preskúmame všetky dostupné možnosti pre správnu tlač v Exceli, od ukážky pred tlačou až po konfigurácia mierka, okraje a výber listu. Postupujte podľa týchto krokov a vylepšite svoje dokumenty Profesionálne a ľahko čitateľné.
Povoliť ukážku pred tlačou
Pred tlačou je dôležité skontrolovať, ako bude hárok vyzerať na papieri. Ak to chcete urobiť, prejdite na ukážka pred tlačou nasledovne:
- lis Ctrl + P na rýchle otvorenie ukážky tlače.
- Kliknite na kartu Archív a vyberte vytlačiť.
- Na tejto obrazovke budete môcť vidieť, ako budú vaše údaje rozdelené na viacero stránok.
Ak vidíte, že stĺpce alebo riadky sú orezané, bude potrebné vykonať nastavenie v nastaveniach tlače.
Upravte nastavenia tlače
Prispôsobené na jednu stranu
Ak chcete umiestniť celú tabuľku na jednu stranu bez orezania údajov, postupujte takto:
- Prejdite na kartu Rozloženie stránky.
- V skupine Prispôsobiť, Vyberte si 1 stránka ako v šírka ako v Vysoký.
- Ak sú údaje veľmi veľké, Excel automaticky zmenší veľkosť obsahu, takže je dobré skontrolovať, či je stále čitateľný.
Upravte marže pre lepšiu distribúciu
V niektorých prípadoch vám úprava okrajov môže pomôcť lepšie prispôsobiť obsah jednej strany bez toho, aby sa príliš zmenšila jej veľkosť. veľkosť:
- Kliknite na kartu Dizajn stránky.
- vybrať Okraje a vyskúšajte možnosti ako Zavrieť získať priestor.
- V prípade potreby použite možnosť Vlastné marže definovať konkrétne opatrenia.
Nastavenie orientácie strany
Ak má váš hárok veľa stĺpcov, môže byť užitočné zmeniť orientácia zo stránky:
- Choďte na Dizajn stránky > orientácia.
- vybrať Horizontálne ak stĺpiky nezapadajú vertikálne.
- Vráťte sa do náhľadu tlače a skontrolujte, či je úprava dostatočná.
Vyberte oblasť tlače
Ak chcete vytlačiť iba časť hárka namiesto celého zošita, môžete definovať oblasť tlače:
- Vyberte bunky, ktoré chcete vytlačiť.
- Kliknite na Dizajn stránky a vyberte Oblasť tlače > Nastavte oblasť tlače.
Opakujte hlavičky na všetkých stránkach
Ak váš hárok zaberá niekoľko strán, odporúča sa zopakovať nadpisy, aby sa ľahšie čítali:
- Choďte na Dizajn stránky a kliknite Tlač titulov.
- Voľba Riadky na zopakovanie v hornej časti, vyberte riadok s hlavičkami.
- Kliknite na akceptovať a skontrolujte ukážku tlače.
Odstráňte nechcené zlomy strán
Ak sa objavia v náhľade Zbytočné lomy strán, môžete ich presunúť ručne:
- Prejdite na kartu priehľad a vyberte Zobrazenie zlomu strany.
- Potiahnutím modrých čiar zmeníte veľkosť strán a údaje budú lepšie prispôsobené.
Správnou konfiguráciou týchto nastavení môžete zabezpečiť, že tlač hárkov programu Excel bude jasná a efektívna. Vždy skontrolujte náhľad, aby ste sa vyhli prekvapeniam a optimalizovali používanie role a atrament.
Vášnivý spisovateľ o svete bajtov a technológií všeobecne. Milujem zdieľanie svojich vedomostí prostredníctvom písania, a to je to, čo urobím v tomto blogu, ukážem vám všetko najzaujímavejšie o gadgetoch, softvéri, hardvéri, technologických trendoch a ďalších. Mojím cieľom je pomôcť vám orientovať sa v digitálnom svete jednoduchým a zábavným spôsobom.