Kompletný návod na obnovenie predchádzajúcich verzií súborov v službe OneDrive

onedrive Cloudové úložisko sa stalo jedným z najpopulárnejších nástrojov na ukladanie súborov v cloude a zdieľanie dokumentov, a to ako osobne, tak aj profesionálne. Nie sme však vylúčení z náhodného vymazania, nechceného prepísania alebo dokonca infekcií ransomvérom, ktoré môžu ovplyvniť naše uložené súbory. Našťastie existujú rôzne spôsoby, ako to urobiť. obnoviť predchádzajúce verzie súborov vo OneDrive, čo môže znamenať rozdiel medzi strachom a katastrofálnou stratou informácií.

Majte správne informácie a metódy na obnovenie súborov alebo návrat k predchádzajúcim verziám vo OneDrive je kľúčom k pokojnej práci. Ak ste si niekedy mysleli, že sa potrebujete vrátiť v čase, čas Po úprave dokumentu alebo odstránení dôležitého priečinka vám tento článok pomôže naučiť sa všetky dostupné metódy a ako ich použiť v každom prípade na základe vášho zariadenia alebo typu účtu.

Obnova predchádzajúcich verzií súborov vo OneDrive: Aké sú možnosti?

Funkcia história verzií vo OneDrive Je to skvelý záchranca v prípade náhodných zmien, poškodenia alebo vymazania súborov. Sú to osobné aj firemné účty. Microsoft 365 Majú natívne možnosti na obnovenie súborov z cloudu, z desktopovej aplikácie alebo dokonca z koša.

Kedy a prečo je potrebné obnoviť súbory do OneDrive?

Medzi bežné situácie, kedy sa možno budete musieť vrátiť k predchádzajúcej verzii, patria:

• Náhodné vymazania: omylom ste odstránili súbor alebo priečinok.
• Nežiaduce úpravy: Vy alebo váš spolupracovník ste vykonali nevhodné zmeny.
• Poškodenie súboru: súbor bol poškodený kvôli nejakej chybe.
• Ransomware alebo infekcia malware: súbory boli unesené alebo napadnuté škodlivým softvérom.

Obnovenie predchádzajúcich verzií konkrétneho súboru vo OneDrive

Možnosť histórie verzií vám umožňuje vrátiť sa k predchádzajúcemu stavu konkrétneho súboru. Postup sa môže mierne líšiť, ale tieto kroky budú fungovať takmer v každom scenári:

1. Prihláste sa na webovú stránku OneDrive s vaším osobným alebo pracovným účtom.
2. Vyhľadajte súbor, ktorý chcete obnoviť, v priečinku OneDrive.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte História verzií v kontextovej ponuke.
4. Otvorí sa okno zobrazujúce rôzne verzie s informáciami o tom, kto ich upravil, a dátumom úpravy.
5. Vyberte verziu, ktorú chcete obnoviť, a kliknite na obnoviťAktuálna verzia sa stane predchádzajúcou verziou a súbor sa vráti do vybratého stavu.

Je dôležité vedieť, že história verzií je k dispozícii iba v prípade, že správca povolil túto možnosť v podnikových alebo organizačných účtoch. V osobných účtoch sa štandardne ukladá až 25 predchádzajúcich verzií po dobu maximálne 30 dní.

Obnovenie súborov do OneDrivu z Prieskumníka systému Windows alebo Findera na Macu

Integrácia OneDrive s operačným systémom vám umožňuje prístup k histórii verzií bez nutnosti prechádzať na web. Na počítačoch s Windows y Mac Ak je nainštalovaná počítačová aplikácia OneDrive, môžete:

1. Otvorte zložku onedrive z Windows Explorer alebo nálezcu v systéme Mac.
2. Nájdite súbor, ktorý chcete obnoviť.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte História verzií.
4. Vyberte verziu, ktorú chcete obnoviť, a potvrďte operáciu.

Táto funkcia je veľmi užitočná, ak často pracujete lokálne. Upozorňujeme, že odtiaľto nie je možné vrátiť späť viacero súborov naraz; ak potrebujete obnoviť viacero dokumentov, budete ich musieť obnoviť jeden po druhom.

Obnovenie odstránených súborov z koša OneDrive

Ak ste odstránili akýkoľvek súbor, či už na webe, mobile alebo zo synchronizovaného počítača, zvyčajne skončí v priečinku Kôš z OneDrive predtým, ako bude natrvalo odstránený:

• Prístup k internetu onedrive cez web a vyhľadajte priečinok v ľavom paneli Kôš.
• Začiarknite súbory alebo priečinky, ktoré chcete obnoviť.
• Kliknite na obnoviť aby ste ich vrátili na pôvodné miesto.

En Windows, odstránené súbory nájdete aj v lokálnom koši počítača. Na počítači Mac skontrolujte Zásobník na papierStačí si ich vybrať a zvoliť obnoviť (o spiatočný na Macu) a vrátiť ich do ich domovského priečinka.

Ako obnoviť celý OneDrive do predchádzajúceho bodu v čase

Existuje možnosť Úplne obnoviť OneDrive do predchádzajúceho stavu. Táto metóda je veľmi užitočná v prípadoch útokov škodlivého softvéru, hromadného mazania alebo rozsiahleho poškodenia.

Táto funkcia je k dispozícii pre používateľov služby Microsoft 365 (osobných aj firemných):

1. Zadajte znak Webová stránka OneDrive a prihlásiť sa.
2. Klikni na Ikona nastavení (prevodový stupeň) a vyberte Obnovte si OneDrive.
3. Na zobrazenej stránke vyberte dátum, ku ktorému sa chcete vrátiť. Môžete si vybrať z preddefinovaných rozsahov (včera, pred týždňom atď.) alebo prispôsobiť presný dátum a čas.
4. Pomocou grafu aktivity identifikujete, kedy došlo k nechceným zmenám.
5. Zaškrtnite aktivity, ktoré chcete vrátiť späť. Všetky aktivity nasledujúce po vybratej aktivite budú tiež vrátené späť.
6. Kliknite na obnoviť a OneDrive sa vráti do vybratého stavu. Vaše súbory budú také, aké boli tesne pred nechcenými zmenami.

Obnovenie súborov z aplikácií balíka Office Online

Ak pracujete s dokumentmi (slovo, Excel, PowerPoint) v cloude s Aplikácie balíka Office Online, môžete si tiež priamo skontrolovať a obnoviť predchádzajúce verzie:

1. Otvorte dokument v príslušnej aplikácii balíka Office Online (napríklad Word Online).
2. Prístup do ponuky Súbor > Informácie > História verzií.
3. Kliknite na verziu, ktorú chcete skontrolovať, a ak je to tá správna, vyberte ju. obnoviť o Uložte kópiu.

Kľúčové aspekty histórie verzií a uchovávania údajov vo OneDrive

Počet dostupných verzií a ako dlho zostávajú Závisia od typu účtu a nastavených nastavení:

• En osobné účty OneDrive, sú uložené až 25 verzie na súbor, počas 30 dní maximálne.
• En firemné účty Microsoft 365, Správcovia môžu upraviť počet verzií a dobu uchovávania podľa potrieb organizácie.
• Odstránené súbory zostávajú 93 dní v koši (pre firmy), hoci správcovia môžu túto lehotu skrátiť.

Alternatívne riešenia a ďalšie stratégie obnovy

V prípadoch, keď vyššie uvedené metódy nefungujú (napríklad, ak uplynul dlhý čas alebo ak je funkcia správy verzií vypnutá), vyskúšajte tieto alternatívy:

• Hľadať v dočasnom priečinku: lis Windows + R, píše % Tepl.% a skontrolujte dočasné súbory ktoré sa môžu zhodovať s názvom alebo typom strateného súboru.
• Vyhľadávajte pomocou rozšírení, ako napríklad *.asd y *.wbk z ponuky Štart na zistenie dočasných kópií dokumentov balíka Office.
• Používanie bodov obnovenia systému v systéme Windows: Ak máte zapnuté zálohy alebo body obnovenia, môžete vrátiť počítač do predchádzajúceho stavu a obnoviť lokálne súbory synchronizované s OneDrive.
• Kontaktujte podporu OneDrive: Ak sa vám nepodarí súbor obnoviť, môžete v zložitých prípadoch požiadať o pomoc prostredníctvom oficiálnej podpory.

Správa blokovaných alebo preplnených účtov OneDrive

Ak bol váš účet OneDrive zablokovaný z dôvodu nadmerného skladovanie, hlavné riešenia sú:

• Rozšírte priestor: Inovujte si program, aby ste odomkli svoj účet a získali prístup k súborom. Inovácia môže trvať až 24 hodín.
• Odstráňte súbory, aby ste uvoľnili miesto: Z webového rozhrania vymažte nepotrebné súbory a odomknite svoj účet. Ak tak neurobíte do 30 dní, bude znova uzamknutý.

Pravidelne kontrolujte využitie úložiska, aby ste predišli neočakávaným zlyhaniam a udržali svoje súbory dostupné.

Správa verzií vo OneDrive a SharePointe

V kolaboratívnych prostrediach s SharePoint online, môžete využiť pokročilé funkcie správy verzií. Knižnice vám umožňujú spravovať skupinové verzie a obnovovať odstránené položky. Pre lepšie pochopenie fungovania týchto možností odporúčame prečítať si článok čo vysvetľuje rozšírené ovládanie v SharePointe.

Natívne nástroje od spoločnosti Microsoft pokrývajú najbežnejšie prípady straty súborov.V zložitejších scenároch zvážte použitie dodatočného automatizovaného zálohovacieho softvéru na ochranu dôležitých údajov.

Ako ste videli, OneDrive ponúka niekoľko spôsobov obnovy súborov a predchádzajúcich verzií, pričom sa prispôsobuje takmer každej situácii.Kliknutím pravým tlačidlom myši na súbory, použitím webovej aplikácie, desktopovej aplikácie, koša alebo funkcií úplného obnovenia môžete zvrátiť väčšinu incidentov. Sledujte pravidlá uchovávania údajov a správy verzií vášho účtu a ak máte otázky alebo zložité scenáre, komunita a podpora spoločnosti Microsoft sú vám k dispozícii. Majte tieto metódy poruke, aby vám žiadne náhodné vymazanie alebo neočakávaná zmena nebránili v pokojnej práci.

Súvisiaci článok:

Ako obnoviť predchádzajúce verzie súborov v systéme Windows: Kompletná a aktualizovaná príručka

Isaac

Vášnivý spisovateľ o svete bajtov a technológií všeobecne. Milujem zdieľanie svojich vedomostí prostredníctvom písania, a to je to, čo urobím v tomto blogu, ukážem vám všetko najzaujímavejšie o gadgetoch, softvéri, hardvéri, technologických trendoch a ďalších. Mojím cieľom je pomôcť vám orientovať sa v digitálnom svete jednoduchým a zábavným spôsobom.