Kompletný tutoriál pre OneNote: Základný sprievodca a tipy na začiatok

OneNote sa stal preferovaným digitálnym nástrojom pre milióny ľudí., vďaka svojej všestrannosti a jednoduchosti organizovania informácií, nápadov a projektov na akomkoľvek zariadení. Ak hľadáte jasného, praktického a podrobného sprievodcu, tu je najkomplexnejší návod, ktorý vám pomôže začať používať OneNote ako skutočný profesionál, nechať za sebou chaos papierových poznámok a využiť všetky jeho funkcie.

V tomto článku sa krok za krokom dozviete, ako využiť všetky možnosti, ktoré OneNote ponúka., od najzákladnejších až po tie Triky a funkcie používané odborníkmi. Či už si robíte poznámky na univerzite, koordinujete projekty v práci alebo si len chcete miesto na organizáciu svojho každodenného života, tu nájdete všetko, čo potrebujete vedieť, vysvetlené jednoduchým a zrozumiteľným spôsobom.

Čo je OneNote a na čo slúži?

Microsoft OneNote je aplikácia na digitálne vytváranie a organizovanie poznámok.Umožňuje vám zhromažďovať text, kresby, obrázky, zoznamy, dokumenty, nahrávky a takmer akýkoľvek typ obsahu na jednom mieste. Môžete si vytvoriť viacero zápisníkov, každý s tematickými sekciami a jednotlivými stránkami., čo napodobňuje fungovanie fyzickej kartotéky, ale s výhodou, že všetko je centralizované a dostupné z vášho počítača, tabletu alebo mobilného telefónu.

Cieľom OneNote je uľahčiť život tým, ktorí si chcú nechať voľné poznámky, papierové poznámky alebo e-maily s rozptýlenými informáciami. Jeho sila spočíva v hierarchickej organizácii, flexibilnej úprave a schopnosti integrovať všetky typy obsahu.Navyše môžete zdieľať poznámkové bloky s ostatnými a spoločne ich upravovať v reálnom čase, čo z nich robí ideálnu voľbu pre spoluprácu, štúdium a osobné projekty.

Začíname: Ako si vytvoriť a usporiadať poznámkové bloky

Pri prvom otvorení OneNotu sa vytvorí predvolený poznámkový blok, ale kedykoľvek môžete pridať ďalšie. Predstavte si každý zápisník ako veľký zápisník pre projekt, predmet alebo oblasť vášho života.

• Ak chcete vytvoriť nový zápisník, kliknite na tlačidlo Zobraziť zoznam zápisníkov (vľavo hore).
• vybrať + Poznámkový blok a vyberte si identifikačné meno.
• OneNote vytvorí vo vašom poznámkovom bloku novú sekciu a stranu. Odtiaľ môžete pridať ľubovoľný počet sekcií a strán.

Kľúčom k organizácii je hierarchia: zošity → sekcie → stranyMôžete mať toľko úrovní, koľko chcete, a prispôsobiť si ich svojmu spôsobu práce alebo štúdia.

Ako prepínať medzi poznámkovými blokmi a navigovať v sekciách

Ak máte otvorených viacero poznámkových blokov, prepínanie medzi nimi je rovnako jednoduché ako výber toho, ktorý vás zaujíma. z bočného panela. Kliknite na tlačidlo Zobraziť zoznam zápisníkov a vyberte si zápisník, ktorý chcete zobraziť alebo upraviť.

Vo vnútri každého zošita, Sekcie sa zobrazujú ako karty (hore alebo na boku, v závislosti od vašich preferencií)Umiestnenie kariet stránok si môžete prispôsobiť tak, aby boli vľavo alebo vpravo, a to pomocou možností zobrazenia v ponuke. Súbor > Možnosti > Prezentácia.

Pridávanie a prispôsobovanie sekcií a stránok

Pre usporiadanie poznámok si môžete vytvoriť ľubovoľný počet sekcií a strán.Každá sekcia by bola ekvivalentom tematickej karty a v rámci každej z nich by ste mohli pridať rôzne stránky na usporiadanie informácií.

• Použite tlačidlo + Sekcia v dolnej časti zoznamu sekcií pridajte nové témy.
• Kliknite na + Stránka pridajte novú stránku do aktívnej sekcie.
• Kliknutím pravým tlačidlom myši môžete ľubovoľnú sekciu premenovať, kombinovať, zafarbiť, presunúť alebo dokonca chrániť heslom.
• Je možné aj vytvárať skupiny sekcií kategorizovať veľké objemy informácií a zdieľať sekcie alebo celé poznámkové bloky s ostatnými ľuďmi, čo uľahčuje spoluprácu.

Robte si poznámky a formátujte text

Spôsob písania vo OneNote je neuveriteľne flexibilný. Môžete kliknúť kdekoľvek na stránke a začať písať.Zakaždým, keď to urobíte, vytvorí sa samostatné textové pole, ktoré je možné presúvať alebo meniť jeho veľkosť – ideálne na organizovanie nápadov do vizuálnych diagramov.

Nástroje na úpravu zahŕňajú všetky bežné možnosti: typ a veľkosť písma, tučné písmo, kurzíva, podčiarknutie, farby, číslované zoznamy, zoznamy s odrážkami a štýly nadpisov. V ponuke Zobraziť môžete zmeniť farbu pozadia stránky alebo pracovať s čiarami a mriežkami, čo je užitočné na písanie poznámok rukou alebo vytváranie prehľadných diagramov.

Nie ste obmedzení na jeden blok textu: Môžete vytvoriť ľubovoľný počet políčok a označiť ich nezávisle., ideálne na organizovanie kľúčových konceptov, dôležitých úryvkov alebo zvýraznených údajov. Ak urobíte chybu, tlačidlo undo je vždy k dispozícii na vrátenie najnovších zmien.

Značky, organizácia a inteligentné vyhľadávanie

Jednou zo silných stránok OneNote je možnosť označiť ľubovoľnú časť obsahu, či už ide o celú stránku alebo len o konkrétny text. Štítky zahŕňajú úlohy, dôležité poznámky, otázky, kontakty, telefónne čísla, projekty a môžete si vytvoriť aj vlastné štítky.

Vďaka tomu môžete vyhľadávať oveľa efektívnejšie: Funkcia vyhľadávania filtruje podľa značiek, čo uľahčuje vyhľadávanie informácií, aj keď sú roztrúsené po rôznych poznámkových blokoch, sekciách alebo stránkach. Navyše môžete označiť viacero oblastí na jednej stránke, čo ponúka veľkú flexibilitu pri organizovaní informácií.

Práca s dokumentmi, obrázkami a multimédiami

OneNote nie je len na text. Môžete vložiť prakticky akýkoľvek typ súboruobrázky (z vášho zariadenia, z fotoaparátu alebo priamo z internetu), dokumenty PDF, Súbory z slovo, tabuľky programu Excel a dokonca aj zvukové a obrazové nahrávky.

• Presuňme a pustime ľubovoľný súbor priložiť ho k poznámke alebo vybrať možnosť „Vložiť“ a pridať ho ako tlačenú kópiu (obsah sa zobrazí na stránke) alebo ako upraviteľnú prílohu.
• Text z obrázkov je možné automaticky extrahovať pomocou funkcie Optické rozpoznávanie znakov (OCR), čo uľahčuje kopírovanie textu z fotografií alebo naskenovaných dokumentov.
• Ak chcete nahrávať zvuk alebo video, prejdite na Vložiť > Nahrávka a vyberte typ. Výsledný súbor sa integruje do stránky a môžete k nemu pridať anotácie.
• Môžete tiež jednoducho vložiť online videá a prepojiť ľubovoľný text s webovou adresou.

Tabuľky, tabuľky a pokročilá organizácia

Ak potrebujete štruktúrovať informácie do tabuľkového formátu, OneNote umožňuje jednoduché vytváranie natívnych tabuliek aj integráciu excelových hárkov. vo vašich poznámkach.

• Kliknite na sekciu vložiť a potom v Tabla vytvoriť základnú tabuľku s prispôsobiteľnými riadkami a stĺpcami.
• Pre pokročilejšie potreby môžete priložiť tabuľku programu Excel, upravovať ju priamo z programu OneNote a nechať si zmeny automaticky uložiť.

Tabuľky sú ideálne na zoznamy úloh, plánovanie, sledovanie dochádzky, rozvrhy alebo akékoľvek údaje, ktoré vyžadujú organizáciu do riadkov a stĺpcov. Môžete tiež pracovať so zoznamami úloh, ktoré sa integrujú s Outlookom, a využiť tak synchronizáciu medzi nimi. aplikácie.

Kreslenie, zvýrazňovanie a práca s manuálnym zadávaním

Patríte k ľuďom, ktorí lepšie myslia s diagramami, grafmi alebo ručne písanými poznámkami? Na karte „Kreslenie“ môžete použiť myš, stylus alebo dokonca prst, ak máte dotykovú obrazovku. na písanie, zvýrazňovanie alebo skicovanie na stránku. Navyše si môžete vybrať z rôznych typov, farieb a hrúbok ceruziek.

Sekcia kreslenia je ideálna na anotovanie diagramov, vytváranie koncepčných máp alebo zvýrazňovanie kľúčových myšlienok. A ak potrebujete niečo vymazať, digitálna guma vám umožní bez problémov vyčistiť všetky čiary.

Šablóny a vizuálne prispôsobenie

Ak chcete dodať svojim poznámkam profesionálny nádych, OneNote má preddefinované šablóny pre stretnutia, zoznamy úloh, kurzy a ďalšie. Môžete k nim pristupovať z Vložiť > Šablóny stránok a vyberte si tú, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Môžete si dokonca uložiť vlastné šablóny a kedykoľvek ich budete chcieť znova použiť.

Synchronizácia a kolaboratívna práca

Všetky vaše poznámky a úpravy sa automaticky ukladajú a synchronizujú do cloudu., takže sa nikdy nemusíte obávať straty informácií. Môžete k nim pristupovať z akéhokoľvek zariadenia a čo je najzaujímavejšie, zdieľať poznámkové bloky alebo sekcie s inými ľuďmi, čo umožňuje každému prispievať a upravovať obsah v reálnom čase.

Ak chcete zdieľať, prejdite do ponuky Súbor > Zdieľať, vyberte úroveň povolení a príjemcov. Môžete napísať personalizovanú správu, ktorú odošlete s pozvánkou.

Pokročilé možnosti a triky, ktoré vám pomôžu zájsť ešte o krok ďalej

OneNote skrýva mnoho ďalších funkcií, ktoré môžu znamenať rozdiel v produktivite a prispôsobení.

• Vstavaná kalkulačkaZadajte matematickú operáciu, za ktorou nasleduje znak „=“ a stlačte medzerník, čím sa výsledok automaticky zobrazí v poznámke.
• História verzií a kolaboratívna úprava: V ponuke „História“ si môžete pozrieť históriu každej stránky a obnoviť predchádzajúce verzie alebo skontrolovať, kto čo upravil.
• Integrácia s ekosystémom spoločnosti MicrosoftPoznámky môžete exportovať do Wordu, tlačiť ich do PDF alebo z Edge a naskenované dokumenty môžete odosielať pomocou Office Lens priamo na stránku OneNote.
• Skratky automatických oprávPrispôsobte si vlastné skratky ponuky Možnosti > Kontrola pravopisu > Možnosti automatických opráv písať rýchlejšie a bez chýb.
• Lepiace poznámky: Získajte prístup k svojim samolepiacim papierikom Post-it z mobilnej aplikácie alebo webu, aby ste mali svoje nápady vždy poruke a synchronizované s OneNotom.
• Kompletné prispôsobenie ponúk a pások s nástrojmiKliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľný pás s nástrojmi ho môžete pridať, odstrániť alebo zmeniť jeho usporiadanie. príkazy, prispôsobenie rozhrania vašim potrebám.
• Preklad a kontrola pravopisu: Z ponuky „Recenzovať“ môžete prekladať texty, opravovať pravopis a vyhľadávať synonymá bez toho, aby ste museli opustiť OneNote.

Tlač a export poznámok

Keď potrebujete fyzickú kópiu svojich poznámok, OneNote umožňuje tlačiť strany, sekcie alebo celé poznámkové bloky., výberom z niekoľkých štandardizovaných veľkostí, ako napríklad Letter, A4, fotografie alebo priamym uložením do PDF. Možnosť tlače otvorte v ponuke „Súbor > Tlačiť“, vyberte nastavenia a budete pripravení vytlačiť papierovú kópiu.

Tipy, ako z OneNotu vyťažiť viac

Okrem všetkého vyššie uvedeného, tu je niekoľko základných tipov, ktoré vám pomôžu z toho vyťažiť maximum každý deň:

• Pripnite OneNote na okraj obrazovky robiť si rýchle poznámky počas práce s inými aplikáciami.
• Kontrola verzií stránky na získanie informácií alebo porovnanie rôznych vydaní.
• Používanie rozšírenia OneNote Web Clipper zachytiť celé webové stránky alebo vybrané fragmenty a uložiť ich priamo do poznámkového bloku.

OneNote je oveľa viac než len jednoduchý digitálny zápisník. Jeho schopnosť organizovať informácie, spolupracovať a prispôsobovať si prostredie podľa vašich predstáv z neho robí nevyhnutný nástroj pre študentov, profesionálov a každého, kto chce mať svoj každodenný život pod kontrolou. Od vytvárania a správy štruktúrovaných zápisníkov až po pokročilú úpravu poznámok, multimediálnu integráciu, nástroje na kreslenie a spoluprácu v reálnom čase, OneNote vám ponúka robustný ekosystém na rýchlu a bezpečnú centralizáciu všetkých vašich informácií.Ak hľadáte digitálneho spoločníka, ktorý s vami rastie, OneNote je tou správnou voľbou.

Súvisiaci článok:

Ako spravovať poznámkové bloky vo OneNote: Kompletný sprievodca organizáciou a spoluprácou

Isaac

Vášnivý spisovateľ o svete bajtov a technológií všeobecne. Milujem zdieľanie svojich vedomostí prostredníctvom písania, a to je to, čo urobím v tomto blogu, ukážem vám všetko najzaujímavejšie o gadgetoch, softvéri, hardvéri, technologických trendoch a ďalších. Mojím cieľom je pomôcť vám orientovať sa v digitálnom svete jednoduchým a zábavným spôsobom.