- slovo umožňuje vám upraviť kontrolu pravopisu a gramatiky podľa vašich preferencií.
- Automatické opravy môžete zapnúť alebo vypnúť a prispôsobiť si slovníky.
- Manuálna korektúra zaisťuje presnejšie texty ako automatické kontroly pravopisu.
V dnešnom svete je kontrola pravopisu a gramatiky v digitálnych dokumentoch dôležitejšia ako kedykoľvek predtým. Zatiaľ čo Word výrazne uľahčuje písanie, kvalita textu závisí do veľkej miery od toho, ako efektívne využívame všetky nástroje na kontrolu pravopisu a korektúry, ktoré ponúka. Tieto funkcie sú štandardne povolené, ale dôkladné pochopenie ich nastavení a prispôsobenia môže znamenať rozdiel medzi správnym a profesionálnym dokumentom.
Premýšľali ste niekedy nad tým, ako aktivovať, deaktivovať alebo prispôsobiť možnosti kontroly vo Worde ? Tento článok je dokonalým sprievodcom, ako ich čo najlepšie využiť, riešiť bežné problémy a využiť jednotlivé funkcie na zlepšenie vášho písania. V nasledujúcich častiach preskúmame všetky možnosti, od základov až po pokročilé triky, o ktorých možno neviete.
Prečo je dôležité správne nastaviť korektúru a pravopis vo Worde?
Word je jedným z najpoužívanejších textových editorov na svete práve kvôli jednoduchosti, ktorú ponúka na bezchybné písanie. Automatická kontrola pravopisu však nie je neomylná . Existujú slovné kombinácie, ktoré môžu byť omylom označené ako chyby, a iné gramatické problémy, ktoré si kontrola pravopisu nevšimne. Preto je užitočné vedieť, ako upraviť všetky možnosti kontroly pravopisu a pochopiť ich obmedzenia.
Napríklad, ak často píšete v rôznych jazykoch alebo používate nezvyčajné technické termíny, môžete si prispôsobiť proces kontroly, aby ste sa vyhli rušivým elementom a zabezpečili čo najefektívnejšiu opravu textu. Okrem toho, text s opakujúcimi sa chybami môže negatívne ovplyvniť jeho vnímanú kvalitu a dôveryhodnosť u klientov, manažérov, profesorov alebo čitateľov vo všeobecnosti.
Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako nakonfigurovať možnosti kontroly pravopisu a kontroly vo Worde na rôznych zariadeniach , odporúčame vám preskúmať ďalšie zdroje, ktoré vysvetľujú konkrétne nastavenia pre jednotlivé platformy.
Ako zapnúť alebo vypnúť kontrolu pravopisu vo Worde
Jednou z najčastejších otázok je, ako aktivovať alebo deaktivovať automatickú kontrolu pravopisu , funkciu, ktorá pri písaní podčiarkuje potenciálne chyby červenou alebo modrou farbou. Jej nastavenie je jednoduché a umožňuje vám vybrať si, či chcete dostávať okamžité návrhy alebo si radšej všetko skontrolujete na konci.
Ak chcete zapnúť alebo vypnúť automatickú kontrolu pravopisu v novších verziách programu Word:
- Prístup k internetu Archív > možnosti > preskúmanie.
- Začiarknite alebo zrušte začiarknutie možnosti Počas písania kontrolujte pravopis.
- Kliknite na akceptovať Uložte zmeny.
Ak chcete po dopísaní textu skontrolovať pravopis manuálne , jednoducho zrušte začiarknutie tohto políčka a na úplnú kontrolu textu použite tlačidlo Revízia > Pravopis a gramatika .
Prispôsobte si jazyk korekcií a texty recenzí vo viacerých jazykoch
Váš dokument môže obsahovať sekcie v rôznych jazykoch alebo Word nemusí správne rozpoznať jazyk, v ktorom píšete. To môže spôsobiť, že kontrola pravopisu bude ignorovať chyby alebo označí úplne platné slová ako nesprávne. Ak to chcete opraviť:
- Vyberte text, ktorý chcete skontrolovať.
- Prejdite na kartu Ak chcete skontrolovať a kliknite Jazyk > Nastavte jazyk korektúry.
- Vyberte príslušný jazyk a kliknite na akceptovať.
Keď Word kontroluje dokument s viacerými nakonfigurovanými jazykmi, tabla Návrhy usporiada chyby a vylepšenia zistené pre každý jazyk samostatne a ponúkne konkrétne odporúčania na základe príslušných pravidiel pravopisu a gramatiky.
Pokročilé možnosti kontroly gramatiky: Ako ich nakonfigurovať
Word ide ďaleko za rámec základných pravopisných chýb: umožňuje vám skontrolovať a opraviť zložité gramatické aspekty, ako sú nadbytočné slová, nesprávne použitie predložiek, zbytočné čiarky, nadmerné používanie prísloviek alebo infinitívov, leísmo, dequeísmo, vynechávanie členov a ďalšie prvky súvisiace s jasnosťou a stručnosťou.
Ak chcete doladiť gramatické opravy , postupujte podľa týchto krokov:
- Otvorte ľubovoľný dokument vo Worde (na zobrazenie možností musíte mať spustený).
- Kliknite na Archív > možnosti > preskúmanie.
- V časti „Kontrola pravopisu a gramatiky vo Worde“ kliknite na konfigurácia. Tu sa zobrazuje kompletný zoznam opráv, ktoré dokáže Word vykonať.
- Každý typ korekcie môžete zapnúť alebo vypnúť podľa svojich preferencií. Napríklad úpravy štýlu, jasnosť, formálne opravy atď.
Okrem toho si môžete vybrať medzi dvoma hlavnými profilmi recenzií: „Gramatika“ a „Gramatika a vylepšenia “. Druhý obsahuje ďalšie návrhy na zlepšenie jasnosti a formálneho jazyka, zatiaľ čo prvý sa zameriava výlučne na základy gramatiky.
Pamätajte, že v iných aplikáciách balíka Office, ako napríklad v Exceli alebo PowerPointe, nie je možné nakonfigurovať toľko možností gramatiky, hoci môžete použiť možnosti automatických opráv na zmenu symbolov a automatického formátovania.
Riešenie problémov, ak Word automaticky neopravuje
Všimli ste si, že Word nezvýrazňuje chyby, aj keď sú jasne prítomné? Toto je pomerne bežný problém a zvyčajne je spôsobený konfiguráciou. Tu je rýchly návod na opravu:
- otvára Archív > možnosti > preskúmanie.
- Uistite sa, že Počas písania kontrolujte pravopis Je aktivovaný.
- Skontrolujte, či sa jazyk kontroly pravopisu zhoduje s jazykom dokumentu (môžete ho vybrať v Ak chcete skontrolovať > Jazyk > Nastavte jazyk korektúry).
- Skontrolujte štýl formátovania z textu: niektoré štýly môžu pre daný text zakázať kontrolu pravopisu.
- Ak ste zmenili nastavenia a stále to nefunguje, skúste reštartovať Word, pretože niekedy je to jediný spôsob, ako to vyriešiť.
- Ak sa problém nevyrieši pomocou žiadneho z vyššie uvedených postupov, vaša inštalácia balíka Office môže byť chybná. Skúste to opraviť z ovládacieho panela Windows.
- Udržiavajte Word aktuálny: Najnovšie verzie opravujú chyby a zlepšujú výkon korektúry.
Sú automatické korektory neomylné? Obmedzenia a odporúčania
Hoci je kontrola pravopisu cenným nástrojom na úvodnú kontrolu, nedokáže odhaliť všetky typy chýb . Napríklad:
- Zámena homofónov (slová, ktoré znejú rovnako, ale znamenajú rôzne veci), ako napríklad „allí“ a „alli“, „sus“ a „su“.
- Chyby v diakritike, ktoré môže Word prehliadnuť alebo nesprávne navrhnúť.
- Chyby v kontexte s podobnými slovami, napríklad „efekt“ a „ovplyvniť“.
- Problémy s veľkými a malými písmenami na určitých miestach.
- Zložité gramatické chyby, pretože kontrola pravopisu uprednostňuje pravopis pred gramatikou a štýlom.
Z týchto dôvodov, ak je text obzvlášť dôležitý – napríklad životopisy, akademické práce alebo odborné publikácie – odporúča sa dôkladná manuálna kontrola alebo dokonca využitie profesionálnych korektúr, aby sa zabezpečil bezchybný výsledok.
Vášnivý spisovateľ o svete bajtov a technológií všeobecne. Milujem zdieľanie svojich vedomostí prostredníctvom písania, a to je to, čo urobím v tomto blogu, ukážem vám všetko najzaujímavejšie o gadgetoch, softvéri, hardvéri, technologických trendoch a ďalších. Mojím cieľom je pomôcť vám orientovať sa v digitálnom svete jednoduchým a zábavným spôsobom.