Kompletný sprievodca obojstrannou tlačou vo Worde a iných formátoch

Potrebovali ste niekedy vytlačiť dokument obojstranne vo Worde a nevedeli ste, kde začať? Je to častá otázka, ktorá sa objavuje v práci aj doma, najmä keď chceme ušetriť papier alebo vytvoriť profesionálnejšie a kompaktnejšie dokumenty. Aj keď sa to zdá jednoduché, realita je taká, že to veľa závisí od modelu tlačiarne a od toho, ako je váš Word nakonfigurovaný. Nebojte sa, všetko vám podrobne vysvetlím, krok za krokom, s praktickými tipmi, aby ste sa nezmiatli s papierom alebo nakoniec nevytlačili všetko hore nohami.

Obojstranná tlač, známa aj ako duplexná tlač , je veľmi užitočná funkcia, ktorá vám umožňuje použiť obe strany papiera. Či už to vaša tlačiareň robí automaticky, alebo musíte strany otáčať manuálne, v programe Word existujú jasné postupy, ktoré môžete dodržiavať, aby bol proces čo najjednoduchší. Pozrime sa, na čo si dať pozor ako prvé a aké možnosti máte k dispozícii, prispôsobené vašej situácii a zariadeniu.

Čo je obojstranná tlač a na čo sa používa?

Obojstranná tlač zahŕňa použitie oboch strán listu papiera na tlač obsahu. Je to nielen ekologická a ekonomická možnosť , ale aj praktická pre správy, brožúry, manuály alebo akékoľvek dlhé dokumenty. Použitím oboch strán papiera znižujeme množstvo použitého papiera a vytvárame dokumenty, s ktorými sa ľahšie manipuluje a archivuje.

Môžu všetky tlačiarne tlačiť na obe strany?

Nie všetky tlačiarne sú vybavené automatickou obojstrannou tlačou. V prvom rade je dôležité vedieť, či vaša tlačiareň umožňuje automatickú obojstrannú tlač alebo či to musíte robiť manuálne . Existujú dve možnosti:

• Tlačiareň s automatickou obojstrannou tlačou: automaticky tlačí a otáča listy interne.
• Tlačiareň bez automatickej obojstrannej tlače: Po zobrazení výzvy softvéru alebo tlačiarne budete musieť listy manuálne otočiť a znova vložiť.

Ako to môžete zistiť? Môžete to zistiť tromi spôsobmi:

• Konzultácia s manuálom z tlačiarne alebo z webovej stránky výrobcu.
• Preskúmanie možnosti tlače vo Worde, ako vysvetlím nižšie.
• Vyhľadávanie vo vlastnostiach tlačiarne počas tlače.

Ako skontrolovať, či vaša tlačiareň podporuje automatickú obojstrannú tlač z programu Word

Word veľmi ľahko zistí, či je možné automaticky tlačiť obojstranne. Stačí:

1. Otvorte dokument v programe Word.
2. Kliknite na kartu Archív, ktorý sa nachádza vľavo hore.
3. Vyberte možnosť vytlačiť.
4. V časti konfigurácia, pozrite sa, či sa táto možnosť zobrazí Obojstranná tlač.

Ak je táto funkcia dostupná, vaša tlačiareň podporuje automatickú funkciu. Ak sa zobrazí iba možnosť „Tlačiť na jednu stranu“ , budete musieť tlačiť manuálne.

Automatická tlač na obe strany vo Worde

Ak máte to šťastie a vlastníte automatickú obojstrannú tlačiareň , tlač obojstranného dokumentu vo Worde je neuveriteľne jednoduchá. Stačí postupovať podľa týchto krokov:

1. Otvorte súbor programu Word, ktorý chcete vytlačiť.
2. Kliknite na Archív > vytlačiť.
3. Hľadať v konfigurácia možnosť Obojstranná tlačNa niektorých modeloch sa zobrazí ako „Otáčať strany pozdĺž dlhšej strany“ alebo „Otáčať strany pozdĺž krátkej strany“ v závislosti od toho, či chcete, aby sa čítala ako kniha alebo poznámkový blok.
4. Vyberte si preferovanú možnosť, upravte ostatné parametre tlače a stlačte vytlačiť.

Hotovo! Tlačiareň sa postará o vnútorné otočenie hárkov a úloha bude perfektne vytlačená na oboch stranách bez vášho ďalšieho zásahu.

Súvisiaci článok:

Správny spôsob, ako vypnúť obojstrannú tlač na Macu

Manuálna obojstranná tlač v programe Word: krok za krokom

Ak však vaša tlačiareň automaticky netlačí obojstranne , nebojte sa. Word vám to umožňuje urobiť manuálne, takže sa nemusíte strácať v zložitých nastaveniach. Postupujte takto:

1. Otvorte dokument vo Worde a prejdite na Archív > vytlačiť.
2. En konfigurácia, Vyberte si Tlač na jednu stranu a spomedzi alternatív si vyberte Tlačte manuálne na obe strany.
3. lis vytlačiťWord najprv vytlačí všetky nepárne strany (prednú stranu papiera) a potom vás vyzve, aby ste zobrali stoh vytlačeného papiera a vrátili ho do vstupného zásobníka. Zvyčajne sa zobrazí kontextové okno s pokynmi, ako to urobiť, takže sa nebojte.
4. Znovu vložte listy podľa pokynov na obrazovke (zvyčajne potlačenou stranou nahor a okrajom v smere podávania papiera, ale to sa môže líšiť v závislosti od tlačiarne a modelu).
5. Kliknite na tlačidlo OK alebo na zobrazenú správu a pokračujte v tlači na druhú stranu.

Extra tip : Najprv vykonajte skúšobnú tlač s dvoma listami, aby ste sa uistili, že otočenie je správne a obrázok nie je vytlačený hore nohami. Ďalšie podrobnosti o správe tlače z rôznych zariadení nájdete v tejto príručke pre tlač obrázkov na viacero listov.

Súvisiaci článok:

Ako vymazať tlačový front v systéme Windows

Manuálna tlač párnych a nepárnych strán

Alternatívne riešenie, obzvlášť užitočné, ak máte problémy s možnosťou manuálnej obojstrannej tlače alebo ak potrebujete vytlačiť veľa kópií a chcete si zachovať prísnejšiu kontrolu, je vytlačiť najprv nepárne strany a potom párne strany :

1. Vo Worde prejdite na Archív > vytlačiť.
2. En konfigurácia, Vyberte si Tlačiť iba nepárne strany a stlačte vytlačiť.
3. Po dokončení otočte vytlačený stoh hárkov podľa pokynov (zvyčajne ich otočte o 180 stupňov potlačenou stranou nahor) a znova ho vložte do zásobníka.
4. En konfigurácia, Vyberte si Tlačiť iba párne strany a znova vytlačiť.

Táto metóda je veľmi účinná, ak chcete zabezpečiť, aby strany vychádzali v správnom poradí a orientácii, najmä v prípade dlhých dokumentov alebo dokumentov so špeciálnym číslovaním.

Súvisiaci článok:

Tlač obrázka na viacero hárkov na zväčšenie (vytvorenie plagátu)

Isaac

Vášnivý spisovateľ o svete bajtov a technológií všeobecne. Milujem zdieľanie svojich vedomostí prostredníctvom písania, a to je to, čo urobím v tomto blogu, ukážem vám všetko najzaujímavejšie o gadgetoch, softvéri, hardvéri, technologických trendoch a ďalších. Mojím cieľom je pomôcť vám orientovať sa v digitálnom svete jednoduchým a zábavným spôsobom.