- Synergia medzi možnosťami tabuľkových výpočtov v Exceli a dynamickou vizualizáciou v Power BI.
- Automatizácia pracovných postupov prepojením údajov hostovaných na OneDrive a SharePointe.
- Pokročilé možnosti modelovania s DAX a Power Query na transformáciu rozsiahlych dát na užitočné poznatky.
- Publikovanie interaktívnych správ na webe na uľahčenie obchodnej spolupráce v reálnom čase.
Určite sa vám to už stalo: máte v Exceli kopec dát, ktoré sú ako z rýdzeho zlata, ale keď príde na ich prezentáciu, tabuľky sú trochu preťažené a základné grafy jednoducho nefungujú celkom. Tu... strategická kombinácia Excelu a Power BI, dynamické duo, ktoré vám umožňuje premeniť jednoduché tabuľky na autentické vizuálne veliteľské centrá, schopné rozprávať pôsobivé príbehy pomocou dát.
Kúzlo spočíva v tom, že si nemusíte vybrať jeden alebo druhý nástroj, ale môžete využiť to najlepšie z oboch svetovZatiaľ čo Excel zostáva nesporným kráľom v oblasti zaznamenávania a organizácie údajov v tabuľkovej forme, Power BI sa stará o „estetické“ a pokročilé analytické aspekty a umožňuje vám publikovať dashboardy v cloude, ktoré sa aktualizujú takmer automaticky, čím vám ušetrí nekonečné hodiny kopírovania a vkladania údajov každý pondelok.
Ako sa tieto dva nástroje vlastne navzájom dopĺňajú?
Na začiatok je dôležité pochopiť, že Power BI nemá nahradiť Excel, ale skôr mu dať superschopnosti. Tento nástroj od spoločnosti Microsoft je navrhnutý tak, aby prepojiť viacero zdrojov informáciítransformovať a prezentovať ich v interaktívnych dashboardoch. Excel je základom, na ktorom štruktúrujeme informácie; ich kombináciou vylepšujeme spracovanie štruktúrovaných údajov s možnosťami Pokročilé modelovanie a dynamická vizualizácia.
Keď tieto dva svety prepojíme, výhody sú okamžité. Napríklad, môžeme získať prístup oveľa rozmanitejšie zdroje údajov než by umožňoval tradičný tabuľkový procesor, integráciou cloudových služieb alebo externých databáz. Okrem toho automatizácia aktualizácie Je to radikálna zmena, pretože nám umožňuje pracovať s čerstvými údajmi bez toho, aby sme museli manuálne exportovať súbory každý druhý deň.
Ďalšou silnou stránkou je schopnosť vykonávať oveľa robustnejšia prediktívna analytikaVďaka simulačným funkciám Power BI môžeme na základe tabuľkovej organizácie Excelu projektovať budúce scenáre, čo proces výrazne zjednodušuje. strategické rozhodovanie v akejkoľvek spoločnosti.
Ako pripojiť súbory programu Excel ku cloudu Power BI
Ak chcete, aby sa vaše prehľady aktualizovali automaticky, ideálne by vaše súbory nemali byť umiestnené iba vo vašom počítači, ale aj v cloude. Existuje niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť, v závislosti od toho, kde ukladáte svoje informácie:
- Z OneDrivu: Toto je najjednoduchšia možnosť. V aplikácii Power BI Desktop prejdite na položku „Získať údaje“, vyberte položku Excel a prejdite do svojho účtu OneDrive (osobného alebo firemného). Po pripojení nakonfigurujte automatická aktualizácia a zabudnete súbor znova nahrať.
- Ak pracujete v zdieľanom priečinku, najlepšie je použiť URL adresu knižnice dokumentov. Výberom možnosti „Priečinok SharePointu“ v ponuke údajov služba Power BI prečíta všetky súbory v danej ceste a vy budete musieť iba... filtrovať zošit programu Excel čo ťa zaujíma.
- Priamo v službe Power BI: Ak nechcete otvoriť desktopový program, môžete prejsť na webovú stránku Power BI, vybrať možnosť „Importovať údaje“ a vybrať súbor zo služby OneDrive alebo SharePoint Online. vytvoriť tok údajov rýchlo.
Kroky na navrhovanie interaktívnych zostáv s údajmi z programu Excel
Keď je dátový kanál pripravený, začína zábavná časť: vytváranie vizuálov. Proces začína importom súboru a ak sú dáta trochu „špinavé“, je čas použiť editor dotazov. čistenie a transformácia informáciíodstránením nepotrebných stĺpcov alebo zmenou formátov dátumu a meny.
Potom môžete v paneli vizualizácií presunúť polia programu Excel na plátno. Neobmedzujte sa na stĺpce a čiary; použite aby koncový používateľ mohol interagovať so správou. Pamätajte, že môžete aby bol dashboard intuitívny a profesionálny.
Ak chcete proces dokončiť, jednoducho kliknite na tlačidlo „Publikovať“ v aplikácii Power BI Desktop. Týmto sa vaša práca odošle do cloudu (služba Power BI), kde môžete... aby sa v správe takmer okamžite prejavili zmeny vykonané v pôvodnom súbore programu Excel.
Pokročilá analytika: DAX a Power Query v akcii
Ak sa chcete stať začiatočníkom expertom, musíte zvládnuť Power Query a DAX. Power Query je nástroj, ktorý nám to umožňuje. bez zmeny pôvodného zdroja, čo je nevyhnutné na zabránenie ľudskej chybe. Je to ako inteligentný filter, ktorý ponecháva dáta nedotknuté predtým, ako sa dostanú do grafu.
Okrem toho, Je to jazyk, ktorý vám umožňuje vykonávať výpočty, ktoré by boli v Exceli nočnou morou. Zatiaľ čo Excel používa vzorce bunku po bunke, DAX pracuje s dátovými modelmi, čo vám umožňuje získať alebo dočasné percentuálne variácie s ohromujúcou presnosťou.
Veľmi častým príkladom sú finančné oddelenia, ktoré potrebujú porovnať skutočný rozpočet s odhadom. Pomocou jazyka DAX môžu vytvárať Pokročilé finančné metriky ktoré sa automaticky prepočítavajú pri každej zmene vstupných údajov v Exceli, čím sa optimalizuje presnosť zostatkov.
Export a spätný tok údajov
Niekedy sa musíme vrátiť z Power BI späť do Excelu, aby sme vykonali veľmi podrobnú a špecifickú analýzu. Na to môžeme... Kliknutím na tri bodky v rohu grafu a výberom možnosti „Exportovať údaje“ sa vygeneruje súbor .csv alebo .xlsx.
Je tiež možné exportovať kompletné zostavy zo služby Power BI, hoci v tomto prípade stratíme interaktivitu a získame Kľúčovým odporúčaním je tu Priamo, ak chceme zachovať integritu zdroja, je lepšie pracovať s kópiou alebo pridať nové karty pre ďalšie výpočty.
Publikovanie na webe a demokratizácia informácií
Keď je zostava perfektná a chcete, aby ju videl každý (aj ľudia bez licencie Power BI), možnosť Toto je riešenie. Vygeneruje kód iframe, ktorý môžete vložiť do svojho blogu, intranetu alebo poslať e-mailom.
Je dôležité mať na pamäti, že tento obsah je Preto by sa nemal používať s dôvernými údajmi. Aby sa zabezpečilo správne zobrazenie, môžete upraviť režim zobrazenia na „Prispôsobiť strane“ alebo „Prispôsobiť šírke“ a zabezpečiť, aby Prispôsobte pomer strán obrazovky (napríklad 16:9), aby ste predišli zobrazovaniu nepríjemných sivých okrajov.
Ak ste správcom organizácie, nezabudnite, že musíte z administračného portálu v sekcii „Exportovať a zdieľať nastavenia“; inak vaši používatelia dostupnú možnosť neuvidia.
Kľúčové rozdiely a prípady použitia v podnikaní
Aby sa predišlo nejasnostiam, je potrebné pripomenúť, že Excel je ideálny na a rýchle výpočty. Power BI je na druhej strane beštia určená pre veľké dáta, schopná spravovať a vytvárať zložité vzťahy medzi viacerými tabuľkami.
V každodennej prevádzke spoločnosti sa to premieta do veľmi špecifických aplikácií:
- Prehľad, ktorý zobrazuje výkonnosť podľa regiónu a produktu v reálnom čase a pomáha manažérom práve teraz.
- Správy o zásobách pripojené k SharePointu, ktoré upozorňujú na potreba výmeny produktov, aby sa predišlo vypredaniu zásob.
- Integrujte dáta CRM s Power BI do a prispôsobiť reklamné kampane.
- Prehľad kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI), kde si generálny riaditeľ môže na prvý pohľad pozrieť finančné zdravie a produktivitu spoločnosti priamo zo svojho mobilného zariadenia.
Možnosť integrácie týchto nástrojov umožňuje každému profesionálovi prejsť z pozície jednoduchého operátora tabuľkového procesora na automatizácia zberu údajov a zameranie sa výlučne na interpretáciu výsledkov s cieľom rozvíjať podnikanie.
Vášnivý spisovateľ o svete bajtov a technológií všeobecne. Milujem zdieľanie svojich vedomostí prostredníctvom písania, a to je to, čo urobím v tomto blogu, ukážem vám všetko najzaujímavejšie o gadgetoch, softvéri, hardvéri, technologických trendoch a ďalších. Mojím cieľom je pomôcť vám orientovať sa v digitálnom svete jednoduchým a zábavným spôsobom.