Ak používate Word denne, pravdepodobne ste už počuli o situácii, keď sa kontrola pravopisu rozhodne sama zmeniť jazyk uprostred toho, čo píšete. Je to obzvlášť nápadné, keď použijete Americká medzinárodná klávesnica písať po španielsky A napriek tomu kontrola pravopisu trvá na prepnutí do angličtiny pri každom písaní.
Mnoho používateľov sa snaží vypnúť automatickú detekciu jazyka a nastaviť španielčinu ako predvolenú, ale zmena nefunguje: pri písaní sa Word bez vyžiadania povolenia vráti do angličtiny. Dobrou správou je, že existuje niekoľko možných príčin, a teda aj niekoľko riešení, ktoré môžete kombinovať. aby korektor zostal zaseknutý vo vami zvolenom jazyku. Ak ho nedokážete nájsť, poraďte sa Ako zmeniť jazyk balíka Office.
Prečo Word mení jazyk kontroly pravopisu
Jazyk korektúry ovplyvňuje niekoľko faktorov: to, čo Word rozpozná vo vašom texte, vaše nastavenia v samotnom Worde, jazyky úprav v Office a nastavenia jazyka a klávesnice v systéme Windows. Nerovnováha v ktorejkoľvek z týchto častí môže spôsobiť, že kontrola pravopisu bude preskakovať medzi jazykmi. bez toho, aby si sa pýtal/a.
Automatická detekcia sa pokúša uhádnuť jazyk na základe slov a kontextu. Ak je text zmiešaný alebo obsahuje anglické výrazy, môže byť zmätočný a vynútiť si prepnutie. Aj keď detekciu zakážete, jazykové značky vložené do štýlov, šablón alebo vloženého textu sa stále dajú odoslať. na tom, čo manuálne vyberiete.
Klávesnica a metóda vstupu tiež zohrávajú úlohu. Na medzinárodnej klávesnici US môžete písať s diakritikou bez zmeny rozloženia, ale systém Windows priraďuje každú metódu vstupu k jazyku. Ak systém interpretuje, že používate metódu prepojenú s angličtinou, Word môže túto indíciu zdediť a zmeniť kontrolu pravopisu. do angličtiny, keď začneš písať.
Ďalším bežným faktorom je zdroj dokumentu: mnohé súbory obsahujú štýly alebo šablóny, ktoré už majú definovaný jazyk, alebo presúvajú a vkladajú fragmenty z webových stránok alebo e-mailov s vlastným jazykovým označením. Tieto označenia sa prenášajú s textom a ak ich nezneutralizujete, spôsobujú neustále zmeny..
Nakoniec existujú verzie a aktualizácie. Office dostáva vylepšenia a opravy jazykovej podpory a nástrojov korektúry. Ak nemáte aktualizovaný Office, kontrola pravopisu sa môže správať zvláštne. ktoré už boli vyriešené v novších verziách.
Nastavenie jazyka korektúry vo Worde
Prvým krokom je upratať si vo Worde. Začnite tým, že prejdete na Revízia > Jazyk > Nastaviť jazyk korektúry. Vyberte španielčinu a zrušte začiarknutie možnosti Automaticky zistiť jazyk.Začiarknite políčko Nastaviť ako predvolené, ak chcete túto možnosť použiť na nové dokumenty založené na štandardnej šablóne.
Skontrolujte jazyky tvorby v časti Súbor > Možnosti > Jazyk. Tam uvidíte jazyky úprav a ich nástroje na opravu. Nastavte španielčinu ako preferovaný jazyk úprav a uistite sa, že korekčné nástroje sú povolenéAk sa nezobrazujú ako nainštalované, pridajte jazyk alebo aktualizujte inštaláciu.
Skontrolujte štýl Normálny a ak používate vlastné štýly, aj jeho jazyk. Otvorte panel Štýly, upravte štýl Normálny a prejdite na Formát > Jazyk, čím ho nastavíte na španielčinu. Toto zabráni dokumentu v opätovnom použití iného jazyka v každom novom odseku. použitím tohto základného štýlu.
Ak často vkladáte obsah z webu alebo e-mailu, zmeňte predvolený spôsob vkladania: Súbor > Možnosti > Rozšírené a v časti Vystrihnúť, kopírovať a vložiť vyberte možnosť Ponechať iba text pre vklady z iných programov. Týmto spôsobom sa vyhnete skrytým jazykovým tagom, ktoré prichádzajú spolu s formátom..
Pretrite dokumenty, ktoré už majú problémy. Vyberte všetko pomocou klávesov Ctrl+A, prejdite na Revízia > Jazyk > Nastaviť jazyk korektúry, vyberte Španielčina, zrušte začiarknutie políčka Automaticky zistiť jazyk a potvrďte. Ak sa zmena neuloží, vymažte formátovanie pomocou kombinácie klávesov Ctrl+medzerník alebo príkazom Prilepiť špeciálne ako obyčajný text. a na konci znova použite jazyk.
Nezabudnite udržiavať Office aktuálny. V časti Súbor > Konto > Možnosti aktualizácie vyhľadajte aktualizácie a nainštalujte ich. Aktualizácie balíka Office opravujú chyby v jazykoch a nástrojoch korektúry, ako odporúčajú poradcovia komunity spoločnosti Microsoft v podobných vláknach.
Úprava systému Windows: jazyk zobrazenia a klávesnice
Hoci je jazyk korektúry nastavený vo Worde, ovplyvňuje ho aj systém Windows. V časti Nastavenia > Čas a jazyk > Jazyk a región pridajte španielčinu do zoznamu Preferované jazyky, ak tam ešte nie je. Umiestnenie na začiatok zoznamu pomáha prihláškam uprednostniť španielčinu.Ak vám to vyhovuje, môžete nastaviť aj jazyk zobrazenia systému v španielčine, hoci to nie je povinné.
V časti Klávesnica skontrolujte metódy vstupu. Svoju medzinárodnú klávesnicu US si môžete bez problémov ponechať na písanie v španielčine. Dôležité je, aby distribúcia, ktorú používate, nenútila systém Windows označovať vstup ako anglický. pri spustení Wordu. Ak máte viacero metód zoradenia, nastavte predvolenú možnosť na španielčinu.
V časti Rozšírené nastavenia klávesnice skontrolujte dve kľúčové možnosti: predvolenú preferenciu metódy vstupu a to, či je pre každé okno povolená iná metóda vstupu. Ako predvolenú metódu vstupu so španielčinou použite možnosť Prepísať alebo vypnite prepínanie pre jednotlivé aplikácie, ak spôsobuje nechcené skoky.Toto zabráni Wordu v dedení klávesnice priradenej ako anglická pri otvorení.
Existuje jedna možnosť, ktorú si niektorí používatelia mýlia so správaním kontroly pravopisu: automatická zmena rozloženia klávesnice na základe jazyka aplikácie. Ak ste to už zakázali, je to skvelé; overte si, či sa po aktualizáciách znova neaktivuje.Cieľom je oddeliť metódu zadávania jazyka od kontroly pravopisu vo Worde.
Ak zdieľate počítač alebo často prepínate medzi jazykmi, zvážte vytvorenie skratiek na vedomé prepínanie metód vstupu, a nie automatické. Ovládanie prepínania klávesnice vlastnými rukami zabraňuje falošným indíciám, ktoré mätú Word. keď začne kontrolovať, čo píšeš.
Riešenie problémov v konkrétnych dokumentoch
Ak je súbor už skosený, je najlepšie pracovať na viacerých vrstvách. Začnite vyčistením textu: vyberte všetko, nastavte jazyk na španielčinu a ak existuje odpor, vyčistite priame formátovanie pomocou Ctrl+medzerník. Toto odstráni jazykové značky pripojené ku konkrétnym blokom ktoré ignorujú všeobecnú konfiguráciu.
Skontrolujte tabuľky, hlavičky, päty a textové polia. V každom z nich vyberte obsah a použite jazyk. Je bežné, že hlavný dokument je v španielčine, ale hlavička zdedená zo šablóny je stále v angličtine.a každá nová stránka zmenu reaktivuje.
Skontrolujte štýly: Nadpis, Nadpis 1, Text tela, Poznámka pod čiarou atď. Upravte štýly, ktoré používate, a nastavte ich jazyk v časti Formát > Jazyk. Ak je štýl ponechaný v angličtine, pri každom použití sa kontrola pravopisu vynúti jeho zmenu., aj keď je správne nastavená možnosť Normálne.
Vyhnite sa vkladaniu formátovaného obsahu z externých zdrojov. Použite možnosť Prilepiť a vyberte možnosť Ponechať iba text alebo Prilepiť špeciálne > Neformátovaný text. Ak potrebujete zachovať formátovanie, vložte ho ako text a potom použite štýl dokumentu. zachovať čistý formát a správny jazyk.
Ak je váš dokument založený na vlastnej šablóne, otvorte ho priamo, opravte jazyk jeho štýlov a uložte ho. V opačnom prípade každý nový dokument, ktorý závisí od tejto šablóny, zdedí nesprávny jazyk. a problém sa bude objavovať znova a znova.
Ďalšou možnosťou, ktorú môžete skontrolovať, je šablóna Normal. Zatvorte Word, premenujte ju na Normal.dotm, aby sa pri otvorení Wordu znovu načítala, a potom obnovte jazyk a štýly v novom dokumente. Poškodený alebo nesprávne nakonfigurovaný súbor Normal.dotm spôsobuje jazykové problémy vo všetkých súboroch. ktorému veríš.
Ak spolupracujete s ostatnými, skontrolujte, či sa zmení kontrola (Zmeniť ovládanie) povolené majú vplyv. Niekedy sú vložené položky vytvorené používateľmi programu Word v angličtine označené týmto jazykom. Po prijatí zmien znova vyberte príslušný text a znova použite jazyk. normalizovať to.
Pri veľmi starých súboroch alebo konverziách z iných formátov pomôže export do čistého DOCX. Uložte kópiu ako DOCX, otvorte ju, vyberte všetko, nastavte jazyk a uložte. Konverzia odstráni staršie metadáta a značky, ktoré stále spôsobujú preskoky v korektore.
A poznámka ku kontextu: uvidíte odpovede na fóre, kde nezávislí konzultanti odporúčajú potvrdiť jazyk zobrazenia systému Windows, pridať španielčinu k preferovaným jazykom a aktualizovať Office zo Súbor > Konto. Tieto odporúčania sú platné a mali by sa uplatniť pred začatím pokročilých riešení.Upozorňujeme, že niektoré odpovede sú niekedy strojovo preložené a môžu mať zvláštne zvraty.
Ak sa dostanete ku koreňu problému a zistíte, že písanie na medzinárodnej klávesnici US sa okamžite vráti do angličtiny, skontrolujte, či je jazyk úprav v programe Word nastavený na španielčinu a či nie je predvolená metóda vstupu v systéme Windows vynútená na angličtinu. Kľúčom je oddeliť klávesnicu od korekčného jazyka.Môžete písať s US International a stále sa odbavovať v španielčine bez prerušenia.
Ešte jedna poznámka na okraj: v niektorých vláknach hostovaných alebo prepojených zo sociálnych médií sa pred prečítaním zobrazia oznámenia o ochrane osobných údajov a používaní súborov cookie. Neovplyvňujú technické riešenie, ale vysvetľujú, prečo je niekedy ťažké získať prístup k obsahu vlákna. ak neakceptujete pôvodný banner.
Po zarovnaní všetkých vyššie uvedených krokov Word prestane sám prepínať jazyky. Rovnováha medzi jazykom úprav Wordu, štýlmi dokumentov, možnosťami detekcie, aktualizáciami balíka Office a klávesnicou systému Windows To určuje správanie korektora a zabraňuje zdeseniam uprostred odseku.
Stojí za to venovať pár minút prehliadnutiu kľúčových častí: vo Worde vypnite automatickú detekciu a nastavte španielčinu ako predvolenú jazyk; v Office udržiavajte nástroje korektúry aktuálne; vo Windowse usporiadajte jazyky a klávesnice tak, aby neposkytovali protichodné signály; a v odolných dokumentoch vyčistite štýly a vložené formátovanie. Keď sa každá vrstva posúva rovnakým smerom, kontrola pravopisu vo Worde zostane tam, kde jej to poviete. a môžete sa sústrediť na písanie bez toho, aby ste sa trápili s jazykom.
Vášnivý spisovateľ o svete bajtov a technológií všeobecne. Milujem zdieľanie svojich vedomostí prostredníctvom písania, a to je to, čo urobím v tomto blogu, ukážem vám všetko najzaujímavejšie o gadgetoch, softvéri, hardvéri, technologických trendoch a ďalších. Mojím cieľom je pomôcť vám orientovať sa v digitálnom svete jednoduchým a zábavným spôsobom.