Ako krok za krokom vytvoriť formulár vo OneDrive

Chcete sa učiť Ako vytvoriť formulár vo OneDriveČi už ste študent, učiteľ, profesionál alebo len niekto, kto chce zhromažďovať údaje jednoduchým a intuitívnym spôsobom, znalosť toho, ako správne používať Microsoft Forms integrované s cloudom od spoločnosti Microsoft, vám môže ušetriť veľa času a pomôcť vám efektívnejšie organizovať informácie. V tomto článku vás krok za krokom naučíme všetko, čo potrebujete na vytváranie formulárov z OneDrive a ich maximálne využitie. Nájdete v ňom všetko od počiatočného prístupu až po možnosti prispôsobenia, konfiguráciu, zobrazenie odpovedí a ďalšie. Triky využiť každý posledný detail.

Okrem toho vám poskytneme aj Praktické rady a jasné vysvetlenia výhod Ako používať nástroj, požiadavky, ktoré by ste mali mať na pamäti, rôzne spôsoby použitia a ako prepojiť výsledky formulára s Excelom, aby ste si uchovávali profesionálne záznamy o prijatých odpovediach. Bez ohľadu na vašu úroveň skúseností je tu komplexný a dobre štruktúrovaný sprievodca napísaný v užívateľsky prívetivom jazyku, vďaka ktorému bude vytváranie formulárov pomocou Microsoft Forms a OneDrive hračkou.

Čo je Microsoft Forms a prečo je kľúčový pre formuláre vo OneDrive?

Microsoft Forms je online prihláška je súčasťou Microsoft 365 To umožňuje rýchle a jednoduché vytváranie formulárov, prieskumov, dotazníkov a ankiet, ktoré môžete jednoducho zdieľať s ostatnými používateľmi a zobraziť si výsledky v reálnom čase. Hoci je to prepojené s ekosystémom OneDrive, je dôležité poznamenať, že:

• Formuláre sú priamo prepojené s prehliadačom, to znamená, že nemusíte inštalovať nič ďalšie.
• Môžete pristupovať s ľubovoľným účtom Microsoft, a to ako osobné, tak aj profesionálne. Nástroj môžu používať aj používatelia s bezplatnou verziou.

Jednou z najväčších výhod je to Formuláre nezaberajú miesto vo vašom úložisku OneDrive.Hoci teda spoločnosť Microsoft ponúka 5 GB zadarmo pre používateľov bez predplatného, ​​kvóta skladovanie Nebude to problém, ani keď v priebehu času navrhnete viacero formulárov.

Prístup k Microsoft Forms z OneDrivu

Ak chcete začať vytvárať formulár, K aplikácii Microsoft Forms musíte pristupovať prostredníctvom platformy aplikácie OneDrive.Postup je veľmi jednoduchý a môžete ho vykonať z akéhokoľvek zariadenia s prístupom na internet:

1. Zadajte OneDrive.com a prihláste sa pomocou svojho konta Microsoft.
2. V ľavom hornom rohu vyhľadajte ikonu aplikácie (typické menu s deviatimi malými štvorčekmi).
3. Kliknite na «Zobraziť všetky aplikácie» zobrazíte úplný zoznam.
4. Kliknite na Formuláre.

Teraz máte pred sebou hlavné rozhranie Microsoft Forms, pripravené na prácu.

Krok za krokom vytvorte svoj prvý formulár vo OneDrive

1. Vytvorte nový formulár

Keď ste v Microsoft Forms, Kliknite na „Nový formulár“Tu môžete začať od nuly alebo preskúmať šablóny, ktoré spoločnosť Microsoft ponúka na urýchlenie vašej práce. Šablóny sú ideálne, ak hľadáte inšpiráciu alebo potrebujete preddefinovanú štruktúru pre prieskumy, registrácie, testy atď.

2. Prispôsobte názov a pridajte popis

Napíšte názov vášho formulára A ak to považujete za potrebné, pridajte stručný popis. Ten bude slúžiť ako úvod pre tých, ktorí budú formulár vypĺňať, a pomôže to kontextualizovať jeho účel.

3. Pridajte otázky a sekcie

Tu sa začína skutočná akcia: Môžete pridať rôzne typy otázok v závislosti od potrieb vášho prieskumu alebo formulára. Kliknite na tlačidlo „Pridať nový“ a vyberte si z nasledujúcich možností:

• voľbaPre otázky s jednou alebo viacerými možnosťami výberu.
• TextOtvorené otázky, na ktoré musí používateľ napísať svoju odpoveď.
• kvalifikácia o KlasifikáciaIdeálne na získanie číselného alebo hviezdičkového hodnotenia.
• dátumUmožňuje používateľovi vybrať konkrétny dátum.
• Tiež v časti „Viac typov otázok“ Nájdete tu možnosti ako:
  • LikertIdeálne na meranie úrovne súhlasu alebo spokojnosti.
  • Odovzdanie súboru: Pre používateľov na nahrávanie dokumentov.
  • Čisté skóre promotéra®Veľmi užitočné na posúdenie pravdepodobnosti odporúčania vašej organizácie alebo služby.
  • SecciónUsporiadať formulár do tematických blokov.

Každá otázka ponúka špecifické konfiguračné parametreOtázku môžete označiť ako „povinnú“, povoliť viacero odpovedí, vložiť titulky, použiť vetvenie (na zobrazenie alebo skrytie otázok na základe predchádzajúcej odpovede) a ďalšie možnosti. Nebojte sa experimentovať s rôznymi možnosťami prispôsobenia formulára vašim špecifickým cieľom.

4. Dizajn, štýl a vizuálne prispôsobenie

Keď je formulár štruktúrovaný, prispôsobte si to vizuálne aby bol atraktívnejší. Microsoft Forms vám umožňuje vybrať si z rôznych tém, zmeniť farby a dokonca nahrať vlastné pozadie. Niektoré témy obsahujú animované pozadia, ktoré mu dodajú profesionálnejší alebo zábavnejší nádych. Použite "Náhľad" a uvidíte, ako bude váš formulár vyzerať na počítačoch aj mobilných zariadeniach. mobilnéTakto môžete pred odoslaním opraviť údaje.

5. Rozšírené nastavenia a kľúčové možnosti

Prejdite do sekcie nastavení a upravte rôzne aspekty:

• Kto môže vyplniť formulárMôžete si vybrať, či chcete povoliť odpovede iba od členov vašej organizácie, alebo ich otvoriť komukoľvek s odkazom.
• Zbierajte anonymné alebo identifikované odpovede.
• Obmedzte počet odpovedí na osobu a povoliť automatické zatvorenie formulára po určitom dátume alebo počte odpovedí.
• Zobraziť súhrn odpovedí po vyplnení alebo vám umožniť stiahnuť si kópiu formulára po jeho vyplnení.

Všetky tieto možnosti vám pomôžu prispôsobiť nástroj tak, aby vykonával presne funkciu, ktorú potrebujete.

Praktický príklad: webový hodnotiaci formulár

Pre ilustráciu procesu si predstavte, že potrebujete zhromaždiť spätnú väzbu od používateľov o vašej webovej stránke. Formulár môžete vytvoriť napríklad pridaním:

• Textové pole pre meno.
• Otázka ohodnotenia hviezdičkami posúdiť rôzne aspekty.
• Net Promoter Skóre merať pravdepodobnosť odporúčania.

Každý z týchto blokov sa dá ľahko prispôsobiť, v prípade potreby pridať povinné polia, otvorené komentáre a podmienenú logiku. To vám umožní zhromaždiť užitočné a usporiadané informácie už za pár minút.

Zdieľajte a distribuujte svoj formulár na OneDrive

Keď je formulár pripravený, máte niekoľko spôsobov, ako ho zdieľať. Stačí kliknúť na tlačidlo. „Odoslať“ a vyberte si najvhodnejšiu metódu pre svoje publikum:

• Priamy odkazSkopírujte a zdieľajte odkaz e-mailom, WhatsApp, sociálnych sieťach alebo kdekoľvek chcete.
• QR kódIdeálne na uľahčenie účasti na osobných podujatiach.
• Vložiť na webovú stránkuFormulár môžete vložiť do svojho blogu, intranetu alebo webovej stránky pomocou automaticky vygenerovaného kódu HTML.
• elektronická poštaPosielajte pozvánky priamo zo samotnej platformy Formuláre.

Systém zaručuje pohodlná integrácia s inými aplikáciami balíka OfficeFormulár môžete napríklad vložiť do prezentácie v PowerPointe, poznámkového bloku OneNote alebo sledovať výsledky v Exceli.

Správa výsledkov: Ako využiť odpovede v Exceli

Jednou z najužitočnejších funkcií je automatická synchronizácia odpovedí s ExcelomPri prístupe na kartu "Odpovede" Z formulára si môžete zobraziť grafické zhrnutie so štatistikami a získať prístup k podrobným informáciám o každej prijatej odpovedi. Okrem toho:

• Dáta si môžete stiahnuť priamo do Excelu. Stačí kliknúť na „Otvoriť v Exceli“.
• Súbor sa uloží do vášho OneDrive alebo SharePoint, v závislosti od pôvodu formulára.
• Aktualizácie a nové odpovede sa automaticky zobrazia v súbore programu Excel, takže budete mať svoje informácie neustále prehľadné.
• Všetky funkcie analýzy a filtrovania programu Excel vám budú k dispozícii na prácu so zhromaždenými informáciami.

Pokročilé prispôsobenie: šablóny, témy a logika vetvenia

Microsoft Forms vám umožňuje začať so šablónami Ak hľadáte rýchle a profesionálne riešenie, môžete si prispôsobiť všetky polia, štýly a štruktúru podľa svojich potrieb. Šablóny siahajú od prieskumov spokojnosti až po registračné alebo rezervačné formuláre.

Okrem toho logika vetvenia (podmienené vetvenie) umožňuje vytvárať inteligentné formuláre, ktoré upravujú cestu používateľa na základe jeho odpovedí, zobrazujú iba relevantné otázky a vyhýbajú sa nepotrebným informáciám.

Nezabudnite, že môžete zmeniť vizuálna téma, pridajte obrázky, vyberte si vlastné farby a dokonca vložte obrázky do každej otázky, aby bol zážitok pre respondenta intuitívnejší a vizuálne príťažlivejší.

Požiadavky a predpoklady na používanie formulárov z OneDrivu

Predtým, ako sa pustíte do vytvárania svojho prvého formulára, majte na pamäti nasledujúce:

• Microsoft Forms je k dispozícii pre používateľov s kontom Microsoft., či už bezplatnú alebo platenú (Microsoft 365).
• Na ukladanie formulárov nepotrebujete vo OneDrive ďalší priestor.
• Pri zdieľaní formulára sa môžete rozhodnúť, či naň môžu odpovedať iba členovia vašej organizácie, alebo či bude otvorený pre kohokoľvek s odkazom.
• Rozhranie a možnosti formulárov sú plne integrované do online prostredia spoločnosti Microsoft, takže zmeny sa automaticky ukladajú a synchronizujú do cloudu.

Možnosti ukážky a priebežnej úpravy

Pred odoslaním formulára použite náhľad aby ste si overili, ako to vaši príjemcovia uvidia, a to na počítači aj na mobilnom zariadení. Ak potrebujete vykonať zmeny, môžete sa jednoducho vrátiť späť a upraviť otázky, presunúť ich, duplikovať ich alebo ich odstrániť. Neexistujú žiadne obmedzenia, koľko zmien môžete vykonať; všetko sa ukladá v reálnom čase.

Ak pracujete ako tím, môžete zdieľať vydanie formulára s ostatnými kolegami, čo umožňuje spoluprácu pri tvorbe a kontrole dotazníkov alebo prieskumov.

Formuláre a dotazníky: rozdiely a špecifické funkcie

Microsoft Forms umožňuje dva hlavné spôsoby: jednoduché formuláre (pre prieskumy, registrácie, ankety, zber údajov) y dotazníky (hodnotiace testy na vzdelávacie alebo profesionálne použitie)Niektoré kľúčové vlastnosti dotazníkov sú:

• Automatické bodovanie správnych odpovedí.
• Aktivácia automaticky generovaných alebo personalizovaných vysvetlení odpovedí účastníkov (užitočné pre učiteľov).
• Nastavenie časových limitov a rozšírených možností spätnej väzby.

Oba formáty je možné plne prispôsobiť, zdieľať prostredníctvom rôznych dostupných kanálov a výsledky analyzovať v reálnom čase.

Najbežnejšie použitia a výhody formulárov OneDrive

Vďaka všestrannosti služby Forms a jej integrácii s OneDrive sa na túto kombináciu denne obracajú tisíce používateľov na rôzne účely. Medzi najbežnejšie použitia patria:

• Prieskumy spokojnosti pre klientov, zamestnancov alebo študentov.
• Zbierka názorov a návrhov o projektoch, produktoch alebo službách.
• Záznamy udalostí a online registračné formuláre.
• Vytváranie zoznamov odberateľov pre newslettery alebo internú komunikáciu.
• Generovanie adresáre alebo databázy pre malé organizácie, združenia alebo komunity.

Jednoduchosť používania, rýchlosť zdieľania a analytické schopnosti robia z Microsoft Forms ideálne riešenie pre každého používateľa bez nutnosti predchádzajúcich skúseností. programovanie žiadne ďalšie nástroje.

Súvisiaci článok:

Ako čo najlepšie využiť Office Lens: Ultimátny sprievodca a základné triky

Isaac

Vášnivý spisovateľ o svete bajtov a technológií všeobecne. Milujem zdieľanie svojich vedomostí prostredníctvom písania, a to je to, čo urobím v tomto blogu, ukážem vám všetko najzaujímavejšie o gadgetoch, softvéri, hardvéri, technologických trendoch a ďalších. Mojím cieľom je pomôcť vám orientovať sa v digitálnom svete jednoduchým a zábavným spôsobom.