Ako vložiť obsah ako obrázok alebo PDF do Wordu, aby sa zachovalo formátovanie

Pri práci s dokumentmi v programe Microsoft Word je jednou z najväčších výziev často zachovanie formátovania obsahu pri kopírovaní alebo vkladaní z iných zdrojov, ako je napríklad súbor PDF alebo obrázok. Text často stráca svoju štruktúru, obrázky sa nesprávne zarovnávajú alebo číslované zoznamy sa správajú neočakávane. Preto mnoho používateľov hľadá spoľahlivý spôsob, ako vkladať obsah do programu Word bez skreslenia pôvodného formátovania.

Tento problém je obzvlášť častý pri kopírovaní úryvkov z PDF, webovej stránky alebo textového editora, ktorý používa vlastné štýly. Účinným riešením je vložiť obsah ako obrázok , prepojený objekt alebo vložený objekt , čím sa zabezpečí vizuálna vernosť a predíde sa problémom s dizajnom v konečnom dokumente. V tejto príručke vám krok za krokom ukážeme niekoľko spôsobov, ako to urobiť, s úrovňou detailov, ktorú potrebujete na použitie ideálnej metódy pre vašu situáciu.

Možnosti vkladania prvkov vo Worde

V programe Microsoft Word máte niekoľko spôsobov integrácie externého obsahu, pričom každý z nich má svoje výhody a obmedzenia. Nižšie uvádzame najčastejšie používané alternatívy:

• Vložiť ako vložený objektUmožňuje uloženie súboru (napríklad PDF) v dokumente programu Word bez nutnosti zachovania odkazu na pôvodný súbor.
• Vložiť ako prepojený objekt: Vytvorí odkaz na externý súbor, takže ak sa súbor aktualizuje, zmeny sa automaticky prejavia v dokumente programu Word.
• vložiť ako obrázok: konvertuje obsah na obrázok (zvyčajne PNG, JPEG alebo GIF), čo je užitočné pre vyhnúť sa zmenám a zabezpečiť vzhľad statický vizuál.

Vloženie súboru PDF do programu Word ako objektu

Jedným z najúčinnejších spôsobov vloženia dokumentu PDF do programu Word je vložiť ho ako vložený alebo prepojený objekt . Tento postup zabezpečí, že obsah si zachová pôvodné formátovanie . Ďalšie podrobnosti o vkladaní prvkov do programu PowerPoint nájdete v tejto príručke k programu PowerPoint.

1. Otvorte súbor programu Word a umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť súbor PDF.
2. Prejdite na kartu „Vložiť“ na hornom paneli nástrojov.
3. V rámci skupiny „Text“cvaknutie "Objekt".
4. Vyberte možnosť „Vytvoriť zo súboru“.
5. lis „Preskúmať“, vyhľadajte dokument PDF, ktorý chcete vložiť, a vyberte ho.
6. Tu máš dve alternatívy:
   • Zobraziť ako ikonu: Týmto sa vloží ikona, ktorá po dvojitom kliknutí otvorí PDF súbor vo vašej predvolenej čítačke.
   • Odkaz na súborAk túto možnosť povolíte, prepojený PDF súbor sa automaticky aktualizuje, ak sa súbor zmení mimo programu Word.
7. Kliknite na "OK" na dokončenie vkladania.

Táto metóda zachováva vizuálnu integritu PDF súboru . Keďže ide o objekt, nemožno ho priamo upravovať vo Worde, ale je ideálna pre profesionálne prezentácie alebo správy.

Vložiť PDF súbor ako obrázok

Ďalšou účinnou možnosťou je previesť každú stránku PDF súboru na obrázok (JPG, PNG alebo podobný) a vložiť tieto obrázky do dokumentu programu Word.

1. Použite nástroj na prevod každej strany PDF súboru na obrázok (napríklad online nástroje od SmallPDF, Adobe Acrobat alebo PDF do JPEG). Viac informácií o vkladaní obrázkov do programu Word nájdete tu.
2. Otvorte Word a umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť obrázok.
3. Z ponuky „Vložiť“cvaknutie "Snímky" a vyberte konvertovaný obrázok.
4. Podľa potreby upravte veľkosť a polohu.
5. Ak má PDF súbor viacero strán a pre každú z nich ste vygenerovali obrázok, postup zopakujte.

Tento systém zabraňuje akejkoľvek zmene obsahu , pretože nie je upraviteľný , a je ideálny, ak chcete zobraziť formuláre, grafiku alebo návrhy , ktoré sa musia vyhýbať úpravám.

Vložiť PDF ako upraviteľný obsah

Ak chcete uprednostniť úpravu obsahu PDF súboru v programe Word, schodnou možnosťou je previesť súbor PDF do formátu Word (.docx). Môžete použiť nástroje ako:

• Adobe Acrobat Pro
• WPS Office
• Nitro PDF
• Online konvertory ako SmallPDF alebo ILovePDF

Po konverzii môžete súbor otvoriť priamo vo Worde a vykonať všetky potrebné úpravy. Majte na pamäti, že výsledok nemusí byť dokonalý , najmä ak má PDF súbor zložitý formát alebo je v ňom použitých veľa tabuliek, obrázkov a štýlov . Pozorne si ho skontrolujte a podľa potreby upravte.

Ako použiť funkciu Vložiť špeciálne v programe Word na zachovanie formátovania

Keď kopírujete obsah (text, zoznamy, tabuľky alebo obrázky) z inej aplikácie alebo webovej stránky, Word automaticky použije formátovanie cieľa. Môžete však použiť príkaz Prilepiť špeciálne na zachovanie pôvodného formátovania alebo vložiť obsah v iných formátoch , napríklad ako obrázok alebo metasúbor . Viac informácií o vkladaní vzorcov a rovníc vo Worde nájdete v tejto príručke.

1. Skopírujte obsah z pôvodného zdroja.
2. Umiestnite sa do Wordu na miesto, kam ho chcete vložiť.
3. Kliknite na malú šípku pod tlačidlom „Vložiť“ a vyberte „Špeciálne lepidlo“.
4. Otvorí sa okno, v ktorom si môžete vybrať:
   • Vložiť ako obrázok (JPEG, PNG, GIF, BMP…)
   • Objekt kreslenia od spoločnosti Microsoft
   • Obyčajný text
   • Vylepšený metasúbor
5. Vyberte možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám, a kliknite na tlačidlo Prijať.

Táto technika je veľmi užitočná na zachovanie číslovaných zoznamov, nadpisov, vlastných pozadí a všetkých druhov obsahu so zložitým štýlom , ktorý by sa mohol stratiť pri priamom vložení.

Pri kopírovaní zoznamov zachovať čísla a odrážky

Pri kopírovaní číslovaných alebo odrážkových zoznamov môžete ovládať spôsob ich vkladania do cieľa. Niektoré možnosti dostupné v programe Word sú:

• Pokračovať v zozname: udržuje postupnosť číslovania, ako keby bola súčasťou zoznamu v cieľovom dokumente.
• Nový zoznam: začína nový zoznam s obnoveným číslovaním.
• Ponechajte zdrojový formát: zachovať vizuálny štýl skopírovaného zoznamu.
• Kombinovať formát: platiť štýl cieľového dokumentu do kopírovaného zoznamu.

Tieto možnosti môžete zmeniť z kontextovej ponuky pri vkladaní alebo z Rozšírených možností vo Worde :

1. Kliknite na Archív → možnosti → Pokročilé.
2. Zakážte túto možnosť „Zachovať odrážky a čísla pri vkladaní textu pomocou možnosti Zachovať iba text“ ak chcete iné správanie.

Súvisiaci článok:

Kompletný sprievodca vkladaním vzorcov a rovníc do Wordu

Vložiť PDF ako interaktívnu ikonu (OLE)

PDF súbor môžete vložiť aj ako ikonu OLE , aby bol dokument usporiadaný a vizuálne prehľadný . Táto ikona slúži ako skratka , ktorá po kliknutí otvorí PDF súbor a je možné ju prispôsobiť.

1. Znova prístup vložiť → objekt.
2. vybrať Vytvoriť zo súboru a aktívny „Zobraziť ako ikonu“.
3. Kliknite na Zmeniť ikonu ak si ho chcete prispôsobiť iným obrázkom alebo názvom.

Po vložení dvojitým kliknutím na ikonu sa súbor PDF otvorí v predvolenom čítači.

Požiadavky a kompatibilita

Aby ste tieto akcie vykonali bez komplikácií, uistite sa, že:

• Použite najnovšiu verziu programu Word (2016 alebo novšiu) Microsoft 365).
• Majte aktualizovanú čítačku PDF (napríklad Adobe Reader alebo Foxit).
• Skontrolujte, či súbor PDF nemá žiadne obmedzenia alebo heslo (môže to brániť vloženiu alebo konverzii).
• Nepoužívajte webové verzie programu Word, pretože niektoré funkcie, ako napríklad objekty OLE, nie sú k dispozícii.

Okrem toho, vkladanie zložitého alebo nadmerne veľkého obsahu môže negatívne ovplyvniť výkon súboru programu Word. V týchto prípadoch sa odporúča komprimovať obrázky alebo rozdeliť súbory PDF na strany.

Vďaka mnohým možnostiam programu Word a kombinovanému použitiu externých nástrojov je možné zachovať pôvodné formátovanie externého obsahu v dokumente , či už prostredníctvom vložených objektov, konvertovaných obrázkov alebo funkcie Vložiť špeciálne. Kľúčom je výber správnej metódy v závislosti od vášho cieľa: zachovanie vizuálnej vernosti , umožnenie úprav alebo zmenšenie veľkosti súboru.

Súvisiaci článok:

Ako vkladať obrázky, súbory a hlasové poznámky do OneNote

Isaac

Vášnivý spisovateľ o svete bajtov a technológií všeobecne. Milujem zdieľanie svojich vedomostí prostredníctvom písania, a to je to, čo urobím v tomto blogu, ukážem vám všetko najzaujímavejšie o gadgetoch, softvéri, hardvéri, technologických trendoch a ďalších. Mojím cieľom je pomôcť vám orientovať sa v digitálnom svete jednoduchým a zábavným spôsobom.