Ako vkladať odkazy do programu Word vo formátoch APA, MLA a Chicago

Ak píšete akademické práce, správy alebo záverečné diplomové projektySkôr či neskôr sa budete musieť popasovať s citáciami a bibliografiami. Robiť to všetko manuálne vo Worde je otravné: zmeny formátovania, nesprávne umiestnené čiarky, rôzne štýly… a navyše obavy z plagiátorstva. Našťastie Word obsahuje pomerne výkonný systém na správu štylizovaných odkazov. APA, MLA, Chicago, IEEE, ISO 690 a ďalšie, čo vám ušetrí veľa bolestí hlavy.

V tejto príručke krok za krokom a podrobne uvidíte, ako používať Word na vložiť citácie, zvoliť vhodný štýl, vytvoriť bibliografiuNaučíte sa, ako vyhľadávať a upravovať písma a ako sa vyhnúť bežným chybám. Taktiež uvidíte obmedzenia aplikácie Word Online a ako používať externé nástroje, ako napríklad... generátory cenových ponúk a niekoľko užitočných informácií o manažéroch ako Mendeley a tradičných bibliografických referenčných modeloch.

Prečo je také dôležité správne citovať v programe Microsoft Word?

Okrem akademickej byrokracie je kľúčom k správnemu citovaniu vyhnite sa plagiátorstvu a preukážte dôslednosť v tom, čo píšete. Keď citujete zdroj, uznávate prácu iných ľudí a umožňujete komukoľvek nájsť pôvodný materiál.

Word túto úlohu zjednodušuje, pretože jeho citačný systém dokáže formát automaticky odkazy Dodržiavanie štandardných štýlov ako APA, MLA alebo Chicago. Týmto spôsobom sa sústredíte na obsah dokumentu a opakované formátovanie necháte na aplikáciu.

Nezáleží na tom, či napíšeš krátka esej, dizertačná práca alebo vedecký článokPoužívanie citačných nástrojov vo Worde vám efektívne pomáha udržiavať vaše zdroje organizované a meniť štýly za chodu, ak to vaša univerzita, časopis alebo vydavateľstvo vyžaduje.

Ako funguje systém citácií a odkazov vo Worde

Word má samostatnú sekciu pre odkazy v rámci Karta „Referencie“ pásky. V závislosti od verzie uvidíte skupinu s názvom „Citácie a bibliografia“ alebo „Bibliografia a citácie“, ale myšlienka je rovnaká: odtiaľ si vyberiete štýl, vložíte citácie a vygenerujete bibliografiu.

Systém je založený na dvoch základných konceptoch: na jednej strane zdroje informácií (knihy, články, webové stránky atď.) a na druhej strane citáty, ktoré vložíte do textuVždy, keď vytvoríte nové písmo, Word ho uloží do zoznamu, ktorý môžete znova použiť v iných dokumentoch.

Jednou dôležitou výhodou je, že Word umožňuje spravovať tieto písma z panela s názvom „Správca zdrojov“kde si môžete pozrieť všetko, čo ste použili v aktuálnom dokumente a predchádzajúcich dokumentoch, vyhľadávať odkazy podľa autora alebo názvu a vykonávať zmeny, ktoré sa vzťahujú na všetky súvisiace citácie, a tiež vidieť, ako Zvládnutie záložiek a krížových odkazov vo Worde.

Okrem toho Word automaticky generuje kompletná bibliografia so všetkými zdrojmi citovanými v dokumente, s použitím štýlu, ktorý ste si vybrali (APA, MLA, Chicago atď.). Je to podobné ako generátor obsahu: vyberiete si preddefinovaný formát a Word ho za vás zostaví.

Vyberte štýl citovania: APA, MLA, Chicago a ďalšie

Predtým, ako začnete plánovať stretnutia, akoby zajtrajšok neexistoval, je nevyhnutné, aby ste si nastavili štýl citovania ktoré budete používať. Ak to neurobíte na začiatku, budete musieť neskôr opraviť formátovanie všetkých odkazov.

Ak chcete vybrať štýl v programe Word, prejdite na kartu "referencie" V skupine úvodzoviek vyhľadajte pole „Štýl“. Jeho rozbalením sa zobrazí zoznam bežných formátov: APA, MLA, Chicago, IEEE, ISO 690, GOST a niektoré ďalšie, v závislosti od vašej verzie.

Vo všeobecnosti sa štýly často používajú v spoločenských vedách APA a MLA, zatiaľ čo v humanitných vedách a niektorých akademických časopisoch je to veľmi bežné chicagoV inžinierstve alebo informatike uvidíte viac IEEEa ISO 690 sa používa ako medzinárodná bibliografická referenčná norma.

Trik spočíva v tom, skontrolovať špecifické pravidlá vašej univerzity alebo časopisuKeď si vyberiete formát, vyberiete ho vo Worde a odvtedy sa všetky citácie a bibliografia automaticky prispôsobia tomuto štýlu.

Ako vložiť novú citáciu a vytvoriť písmo vo Worde

Prvým krokom pri práci s referenciami je pridanie zdroja informácií, ktorý chcete citovať. Word vám to umožňuje vytvoriť nové písmo od začiatku a použite ho toľkokrát, koľkokrát chcete, v tom istom dokumente alebo v iných.

Ak chcete pridať citáciu s priradeným zdrojom, postupujte podľa tejto základnej logiky: najprv vyberte štýl citácie, potom sa rozhodnite, kam sa citácia v texte umiestni, a nakoniec použite možnosť "Vložiť cenovú ponuku" zaznamenať údaje.

Podrobný postup je nasledovný: na karte "referencie"V skupine bibliografia a citácie otvorte zoznam „Štýl“ a vyberte formát, ktorý potrebujete pre svoje referencie (napríklad APA alebo MLA, ak pôsobíte v spoločenských vedách).

Potom umiestnite kurzor na koniec fráza alebo veta, ktorú chcete citovaťJe dôležité umiestniť ho na presné miesto, pretože citácia sa vloží priamo tam. Potom sa vráťte na kartu „Referencie“ a kliknite na tlačidlo „Vložiť citáciu“.

V zobrazenej ponuke si môžete vybrať niekoľko možností. Ak ide o nové písmo, vyberte „Pridať nový zdroj“Otvorí sa dialógové okno „Vytvoriť zdroj“, kde musíte vybrať typ zdroja (kniha, kapitola knihy, článok v časopise, webová stránka atď.) a vyplniť základné polia.

Ak v danom okamihu nemáte k dispozícii všetky zdrojové údaje, môžete použiť aj možnosť „Pridať nový zástupný symbol“Týmto sa vytvorí dočasný odkaz označený otáznikom v Správcovi zdrojov, takže môžete informácie doplniť neskôr bez straty citácie v texte.

Keď sa rozhodnete zadať celé písmo, začiarknite políčko „Zobraziť všetky bibliografické polia“ zobraziť ďalšie polia (napríklad číslo vydania, identifikátory ako ISBN, mesto vydania atď.) a tým urobiť odkaz čo najúplnejším.

Po dokončení kliknite "OK"Word vloží citáciu na miesto, ktoré ste označili, a pridá zdroj do všeobecného zoznamu odkazov dostupných vo vašom dokumente.

Znovu použite citácie, ktoré už boli vytvorené vo vašom dokumente

Jednou z veľkých výhod referenčného systému Wordu je, že nemusíte znova zadajte údaje z rovnakého zdroja pri každej citácii. Jednoducho vyberte citáciu zo zoznamu a znova ju vložte.

Keď už máte vytvorený aspoň jeden zdroj, vždy, keď ho potrebujete znova citovať, umiestnite kurzor na koniec vety, na ktorú sa chcete odvolať, a prejdite na kartu "referencie"Kliknite na „Vložiť termín“ a zobrazí sa vám zoznam všetkých termínov, ktoré ste už použili.

Jednoducho vyberte ten, ktorý zodpovedá, a Word ho vloží. citovať v príslušnom formáte v závislosti od zvoleného štýlu (APA, MLA, Chicago atď.). To vám pomôže vyhnúť sa preklepom a ušetrí čas, najmä v dlhých dokumentoch s mnohými opakujúcimi sa odkazmi.

Tento systém vám tiež pomáha udržiavať absolútna koherencia v celom dokumente, pretože všetky výskyty toho istého zdroja budú mať rovnaký formát a identické údaje bez rozdielov v písmenách, rokoch alebo interpunkcii.

Vytvorenie bibliografie alebo zoznamu odkazov vo Worde

Keď vložíte všetky citácie do textu, je čas vygenerovať bibliografia na konci dokumentuTu Word vyniká, pretože automaticky vytvára zoznam zo zdrojov, ktoré ste už použili.

Ak chcete vytvoriť bibliografiu, umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kam ju chcete vložiť, čo je zvyčajne na konci za závermi alebo dodatkom. Potom na karte "referencie"Vyhľadajte skupinu „Bibliografia a citácie“ a kliknite na tlačidlo „Bibliografia“.

Word vám ponúkne niekoľko predpripravených formátov, zvyčajne s názvami ako „Bibliografia“ alebo „Citované diela“V závislosti od použitého štýlu odkazovania si vyberte ten, ktorý najlepšie zodpovedá pokynom, ktoré musíte dodržiavať, alebo kliknite na tlačidlo „Vložiť bibliografiu“, ak chcete pridať iba zoznam bez automatického názvu.

Nástroj je zodpovedný za vypísanie všetkých zdroje, ktoré boli citované v dokumenteZdroje sú zoradené podľa štýlových kritérií (napríklad abecedne podľa autora). Ak neskôr pridáte nové citácie alebo zmeníte akékoľvek zdroje, môžete aktualizovať bibliografiu tak, aby odrážala všetky zmeny.

Takto ho môžete mať za pár sekúnd plne konzistentný zoznam referencií s internými citáciami, bez nutnosti ručného kopírovania a vkladania názvov, mien autorov alebo dátumov.

Vyhľadávanie, správa a úprava písiem pomocou Správcu písiem

Pri práci s mnohými akademickými dokumentmi môže byť zoznam písiem vo Worde dosť dlhý. Aby ste mali všetko pod kontrolou, aplikácia obsahuje špeciálny nástroj: zoznam písiem. „Správca zdrojov“dostupné aj na karte „Referencie“.

Po kliknutí na tlačidlo „Spravovať zdroje“ sa zobrazia dve sekcie: „Všeobecný zoznam“ktorý združuje všetky zdroje, ktoré ste použili v rôznych dokumentoch, a „Aktuálny zoznam“, ktorý zobrazuje iba tie, ktoré sú citované v aktuálne otvorenom dokumente.

Ak otvoríte dokument bez citácií, zobrazí sa iba všeobecný zoznam so všetkými referenciami, ktoré ste si uložili v iných prácach. Hneď ako začnete pracovať so súborom, ktorý už obsahuje referencie, sekcia aktuálny zoznam Bude to odrážať zdroje použité v danom konkrétnom projekte.

Správca zdrojov vám umožňuje vyhľadať konkrétny odkaz pomocou textového poľa. vyhľadávanie podľa názvu alebo autoradynamické filtrovanie zoznamu na základe zadaného textu. Zoznam môžete tiež zoradiť podľa autora, názvu, roku alebo citačného tagu, aby ste rýchlo našli, čo potrebujete.

Ak chcete upraviť zdroj, pretože ste našli chybu v mene autora, roku alebo inom poli, vyberte ho z hlavného alebo aktuálneho zoznamu a kliknite na „Upraviť“V dialógovom okne „Upraviť zdroj“ môžete upraviť potrebné informácie a zmeny uložiť.

Po aktualizácii písma sa zmeny použijú vo všetkých súvisiacich citátoch v rámci dokumentu, čo vám ušetrí nutnosť manuálne kontrolovať každú referenciu jednu po druhej.

Riešenie bežných problémov so štýlom APA vo Worde

štýl APA (6. vydanie) Má to svoje zvláštnosti a Word sa nie vždy správa perfektne. Jeden známy problém je, že keď máte viacero citácií od toho istého autora, generátor citácií niekedy pridá názov diela v deň, keď by nemal.

Ak vo svojom dokumente nájdete niečo podobné, riešenie je celkom jednoduché. Kliknite na príslušnú citáciu a potom kliknite na rozbaľovaciu šípku, ktorá sa zobrazí vedľa odkazu. V ponuke vyberte „Upraviť citáciu“ na otvorenie konkrétnych možností.

V tomto okne uvidíte možnosť povoliť alebo zakázať zobrazenie rôznych polí. Ak chcete problém so zobrazovaním dodatočného názvu vyriešiť, zrušte začiarknutie alebo upravte príslušnú možnosť (v mnohých verziách to bude stačiť). upraviť pole súvisiace s „Názov“) a potvrdí operáciu tlačidlom „Prijať“.

S touto konkrétnou opravou zabezpečíte, že všetky vaše citácie v štýle APA zostanú konzistentné. konzistentné a v súlade so štandardoma preskúmať, ako formátovať dokumenty v štýle APA, bez zahrnutia prvkov, ktoré by sa mali objaviť iba v špecifických prípadoch.

Obmedzenia aplikácie Word Online týkajúce sa citácií

Ak pracujete z prehliadača s Slovo onlineMali by ste mať na pamäti, že webová verzia je obmedzenejšia ako desktopová verzia vo všetkom, čo sa týka správy citácií a bibliografií.

Konkrétne, Word Online to neumožňuje automaticky generovať citácie alebo bibliografieDokáže zachovať informácie, ak už boli v dokumente vytvorené z desktopovej verzie, ale neponúka nástroje na vytváranie nových odkazov ani úpravu písiem z prehliadača.

Alternatívou odporúčanou spoločnosťou Microsoft je otvoriť súbor v desktopová verzia programu WordAk to chcete urobiť, použite možnosť „Otvoriť v programe Word“ v aplikácii Word Online, vykonajte všetky operácie s citáciami a bibliografiou v programe nainštalovanom v počítači a uložte dokument.

Keď znova otvoríte súbor v programe Word Online, zobrazí sa vám už vygenerovaná bibliografia a všetky citácie také, aké boli po práci na desktopovej verzii, hoci ich stále nemôžete upravovať z webu.

Tipy na citovanie vo Worde s konečným zoznamom použitej literatúry

Ak chcete, aby váš dokument obsahoval oboje Citácie v texte, ako napríklad zoznam použitej literatúry Kombinácia nástrojov, ktoré Word ponúka, je nakoniec dokonale naformátovaná a viac než postačujúca, pokiaľ dodržiavate určitú disciplínu.

Najprv sa uistite, že všetky písma, ktoré používate, sú zadané pomocou možnosti „Pridať nový zdroj“ alebo zo Správcu zdrojov, čím sa vyhnete manuálnemu zadávaniu citácií. To zabezpečí, že neskôr budete môcť vygenerovať súvislú bibliografiu.

Po druhé, skontrolujte, či ste vybrali ten správny. štýl citovania Najlepšie je definovať štýl od začiatku a vyhnúť sa jeho zbytočným zmenám počas procesu. Ak budete potrebovať štýl zmeniť neskôr, Word automaticky aktualizuje citácie aj zoznam použitej literatúry, ale vždy je lepšie definovať ho na začiatku.

A po tretie, keď dopíšete, umiestnite kurzor na koniec dokumentu a použite možnosť "Bibliografia" na vytvorenie zoznamu. To vám umožní prezentovať vašu prácu s jasnou akademickou štruktúrou: citácie v texte a kompletný zoznam použitej literatúry na konci.

Bežné chyby pri citovaní vo Worde a ako sa im vyhnúť

Práca s nástrojmi programu Word proces výrazne zjednodušuje, ale stále je ľahké padnúť do niektorých pascí. pomerne typické chyby v citovaní ktoré by sa mali mať pod kontrolou.

Jedným z najčastejších zlyhaní je zabudnúť na výber správneho štýlu Predtým, ako začnete pridávať citácie. Ak si to uvedomíte príliš neskoro, budete musieť skontrolovať celý dokument alebo sa spoľahnúť na automatické formátovanie Wordu, ktoré nie vždy rešpektuje vlastné formátovanie.

Ďalším veľmi častým prešľapom je, že nie aktualizovať bibliografiu Po úprave zdroja alebo pridaní nových citácií, a hoci to Word zvyčajne robí celkom dobre, je dobré kliknúť pravým tlačidlom myši na bibliografiu a použiť možnosť „Aktualizovať“, aby sa zabezpečilo, že odráža všetky posledné zmeny.

Tiež je chybou miešať Automaticky generované citácie s ručne písanými odkazmiAk skombinujete obe metódy, môžete sa v konečnom zozname bibliografie stretnúť s nekonzistentnosťami vo formátovaní, duplicitnými odkazmi alebo dokonca s vynechanými údajmi.

Nakoniec je pre nich jednoduché zostať v dokumente dočasné vymenovania alebo zástupcovia s textom ako „Autor, Rok“ alebo záložkami, ktoré sa nikdy nedostanete k vyplneniu. Pred odovzdaním práce si skontrolujte všetky citácie v Správcovi zdrojov a v texte, aby ste sa uistili, že žiadna nie je neúplná.

Doplňte Word pomocou online generátorov citácií

Hoci Word dobre automatizuje formátovanie, existujú aj externé nástroje, ako napríklad online citačné stroje a generátoryčo môže proces ďalej urýchliť, najmä pri práci s mnohými referenciami alebo nezvyčajnými štýlmi.

Typický generátor citácií funguje takto: vyberiete si štýl, ktorý chcete použiť (APA, MLA, Chicago alebo iný), zadáte názov práce, názov časopisu alebo autora do vyhľadávacieho panela a ak sa zdroj nachádza v jeho databáze, nástroj... automaticky vytvorí predformátovanú schôdzku.

Ak sa referencia nezobrazí vo vyhľadávaní, tieto platformy zvyčajne ponúkajú možnosť manuálneho vyplnenia polí (autor, rok, názov, vydavateľ, DOI atď.), a napriek tomu generujú konečný výsledok podľa pravidiel zvoleného štýlu.

Okrem toho mnohé z týchto služieb umožňujú usporiadať a exportovať celý zoznam referenciízoradenie podľa abecedy alebo dátumu a stiahnutie v rôznych formátoch na následné začlenenie do programu Word. Medzi moderné riešenia patria databázy Rozsiahle akademické zdroje, vyhýbanie sa rušivým reklamám a eliminácia platených bariér, vďaka čomu sa veľmi pohodlne používajú.

V ideálnom prípade by ste mali tieto nástroje použiť na prípravu na stretnutia a potom importovať alebo upraviť ich vo WordeKombinácia toho najlepšieho z oboch svetov: rýchle generovanie referencií a automatická integrácia v rámci dokumentu.

Správcovia odporúčaní a prémiové účty: prípad Mendeley

Okrem Wordu a online generátorov existujú aj bibliografické správce, ako napríklad Mendeley ktoré vám umožňujú ukladať, označovať a citovať vaše referencie z jedného prostredia a integrovať sa s textovými editormi prostredníctvom pluginov.

V inštitucionálnom kontexte niektoré univerzity ponúkajú svojej akademickej komunite Prémiové účty alebo „Inštitucionálna edícia“ Mendeley, ktorý rozširuje priestor v osobnej a skupinovej knižnici a zvyšuje počet možných spolupracovníkov alebo skupín.

Ak chcete skontrolovať, či máte pokročilú verziu, môžete sa prihlásiť do Mendeley pomocou svojho účtu, otvoriť ponuku možností v pravom hornom rohu a prejsť na "Nastavenie" a potom na „Predplatné“. Tam uvidíte, či váš profil zodpovedá inštitucionálnemu vydaniu, spolu s informáciami, ako je dostupné miesto v knižnici, počet prispievateľov a kapacita skupiny.

Ak si chcete požiadať o tento typ účtu prostredníctvom svojej univerzity, zvyčajne budete musieť napíšte z e-mailovej adresy vašej inštitúcie Kontaktujte zodpovednú knižnicu alebo službu a uveďte adresu, ktorú používate v Mendeley alebo Elsevier, ak sa líši od adresy vašej inštitúcie. Po pridaní do inštitucionálnej skupiny sa aktivujú súvisiace prémiové výhody.

Sekcia predplatného zvyčajne obsahuje aj dátum expirácie výhod. Pred uplynutím platnosti často dostanete e-mailové upozornenie na prihlásenie zo siete vašej inštitúcie (v rámci autorizovaného rozsahu IP adries alebo prostredníctvom VPN) a tým automaticky obnoviť ďalšie obdobie prístupu alebo požiadať knižnicu o predĺženie týchto oprávnení.

Práca s manažérom ako Mendeley v kombinácii s nástrojmi Citácie slov a bibliografiaMôže to značne uľahčiť správu referencií, najmä v dlhodobých projektoch so stovkami zdrojov.

Ak dobre využijete to, čo Word ponúka – výber správneho štýlu, podrobné pridávanie zdrojov, opätovné použitie citácií, používanie Správcu písiem a generovanie automatických bibliografií – a v prípade potreby to doplníte generátormi citácií a správcami bibliografií, budete mať svoje Akademické referencie sú vždy usporiadané, prehľadné a uvedené pre akýkoľvek dokument, ktorý potrebujete predložiť.