Ako krok za krokom rozdeliť dokument na sekcie vo Worde

Našli ste sa niekedy v slovo A chceli ste zmeniť rozloženie len niekoľkých strán bez úpravy zvyšku dokumentu? Pravdepodobne ste sa už stretli s typickou situáciou, keď potrebujete, aby jedna časť bola horizontálna a zvyšok vertikálna, alebo chcete mať pre určité strany rôzne hlavičky. Ak je to váš prípad, musíte sa naučiť používať... sekcie vo Worde, nástroj, ktorý otvára celý svet možností na úplné prispôsobenie vašich dokumentov.

V tomto článku si prejdeme všetky podrobnosti o správe sekcií vo Worde a vysvetlíme ich užitočnosť aj kroky na ich správne použitie. Uvedieme vám aj praktické príklady a niekoľko... Triky takže môžete dosiahnuť profesionálnu úpravu aj pri zložitých dokumentoch. Pripravte sa naučiť sa každý detail, od základného konceptu až po to, ako dosiahnuť rôzne konfigurácie hlavičiek, pätičiek, stĺpcov a mnoho ďalšieho.

Čo sú sekcie vo Worde a na čo slúžia?

L oddiely vo Worde umožňujú rozdeliť ten istý dokument na nezávislé časti, takže na každý z nich je možné použiť iný formátToto je obzvlášť užitočné pri vytváraní dokumentov s variáciami v orientácia stránky, počet stĺpcov, štýly hlavičky a pätya mnoho ďalších dizajnových vylepšení.

Predvolene je pri otvorení nového súboru v programe Word celý dokument jednou sekciou. Akékoľvek zmeny formátovania, ktoré vykonáte, ovplyvnia celý dokument, pokiaľ nepridáte zlomov sekciíTieto skoky sú kľúčom k vymedzeniu začiatku a konca každej špeciálnej konfigurácie.

Dostupné typy zalomení sekcií

Word ponúka rôzne typy zalomení sekcií, ktoré vyhovujú každej situácii:

• Ďalšia strana: Začnite novú sekciu na strane, ktorá nasleduje po aktuálnej sekcii. Toto je ideálne, keď potrebujete zmeniť formátovanie, aby ste mohli začať na novej strane.
• Pokračuj: Vložte novú sekciu priamo tam, kde sa nachádzate, bez zalomenia strany. Ideálne na zmenu počtu stĺpcov alebo hlavičiek v strede strany.
• Párna stránka: Nová sekcia začína na ďalšej párnej strane. Toto je veľmi bežné v obojstranných rukopisoch, knihách alebo správach.
• Nepárna strana: Robí to isté, ale na ďalšej nepárnej strane. Veľmi užitočné v publikáciách, ktoré používajú tento typ štruktúry.

Ako vložiť zalomenie sekcie?

Postup je celkom jednoduchý. Stačí postupovať podľa týchto krokov:

1. Prejdite na miesto, kde chcete vytvoriť novú sekciu.
2. Prejdite na kartu ustanovenia (v niektorých verziách sa môže nazývať Rozloženie stránky).
3. Kliknite na podpätky, v rámci skupiny nastavenie stránky.
4. V rozbaľovacej ponuke vyberte typ prerušenie sekcie ktoré potrebujete.

Word okamžite rozdelí váš dokument a túto časť budete môcť nakonfigurovať odlišne od zvyšku.

Praktické prípady: príklady, ako využiť sekcie

Aby sme plne pochopili ich užitočnosť, pozrime sa na tri veľmi bežné príklady, ktoré vám pomôžu vyťažiť z nich maximum hneď od začiatku.

Príklad 1: Kombinovanie strán na výšku a na šírku v tom istom dokumente

Predpokladajme, že máte zostavu, kde by väčšina strán mala byť vertikálna, ale potrebujete veľkú tabuľku, ktorá sa zobrazí horizontálne, aby sa správne zmestila na stránku.

• Napíšte text dokumentu normálnym spôsobom.
• Pred požadovanú vodorovnú stranu vložte zalomenie sekcie na ďalšej strane.
• Hneď po horizontálnom dokončení požadovanej časti znova vložte ďalší koniec sekcie na ďalšej strane.
• Umiestnite sa do sekcie, ktorá zodpovedá vodorovnej stránke a odtiaľ Rozloženie > Nastavenie strany, zmeniť orientácia horizontálne.

Týmto spôsobom sa zmení orientácia iba týchto stránok, zatiaľ čo ostatné si zachovajú svoju pôvodnú konfiguráciu.

Príklad 2: Rôzne hlavičky a päty v rôznych častiach dokumentu

Predstavte si, že potrebujete, aby sa hlavička na prvej stránke líšila od ostatných, alebo možno chcete, aby sa päta zobrazovala iba v určitých sekciách.

• Rozdeliť dokument pomocou súvislé zalomenia sekcií kde chcete zmeniť hlavičky alebo päty.
• Dvakrát kliknite na oblasť hlavičky alebo päty a upravte ju. Predvolene sa zobrazí táto možnosť Odkaz na predchádzajúciAk ho nezakážete, všetko, čo upravíte, sa bude opakovať vo všetkých sekciách.
• deaktivuje Odkaz na predchádzajúci v sekcii, kde chcete, aby bola hlavička alebo päta iná.
• Prispôsobte hlavičku alebo pätu podľa potreby pre každú sekciu.

Takto máte úplnú slobodu aplikovať rôzne informácie, či už ide o názvy, logá, čísla strán alebo akýkoľvek iný prvok na hlavičky a päty.

Príklad 3: Vytvorenie dokumentov s rôznymi rozloženiami stĺpcov

Povedzme, že pripravujete newsletter s úvodným textom s jedným stĺpcom, telom v štýle novín s dvoma stĺpcami a záverečným textom s jedným stĺpcom.

1. Napíšte úvod a tesne pred miesto, kde chcete umiestniť stĺpce, pridajte súvislý zlom sekcie.
2. Vyberte text, ktorý bude v stĺpcoch a z Rozloženie > Stĺpce Vyberte požadované číslo. Zvyčajné číslo je dva, ale v prípade potreby si môžete vybrať aj viac.
3. Keď skončíte, pridajte ďalší. súvislý zlom sekcie pre návrat do jedného stĺpca na konci dokumentu.

Každá sekcia môže mať vlastné rozloženie stĺpcov, takže môžete vytvoriť oveľa atraktívnejší a profesionálnejší dizajn.