Kompletný sprievodca: Ako fungujú kredity AI v Microsoft 365 a Copilote (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Integrácia umelej inteligencie do Microsoft 365 úplne zmenila spôsob, akým používame klasické aplikácie balíka Office a ďalšie programy od spoločnosti Microsoft. Copilot, asistent s umelou inteligenciou, sa stáva nepostrádateľným nástrojom pre tých, ktorí chcú ušetriť čas, automatizovať úlohy a zvýšiť produktivitu, či už doma alebo v práci. Jeho používanie je však regulované mesačným kreditným systémom, ktorý obmedzuje, ako často môžete umelú inteligenciu využívať okrem iných aplikácií v programoch Word , Excel, PowerPoint, Outlook, Notes, Designer, Paint a Photos.

Čo presne je tento systém kreditov AI? Čo môžu a nemôžu používať používatelia Microsoft 365 Personal, Family, Copilot Pro alebo tí, ktorí používajú iba bezplatné aplikácie ako Designer? Ako sa tieto kredity spravujú, čo sa stane, keď vám dôjdu a aké sú rozdiely medzi plánmi? V tomto článku rozoberieme úplne všetko, čo potrebujete vedieť, s praktickými príkladmi, tipmi , preventívami a odporúčaniami, aby ste z každého kreditu AI, ktorý vám vaše predplatné poskytuje, vyťažili maximum.

Čo sú kredity AI v Microsoft 365?

Kredity umelej inteligencie v programe Microsoft 365 sú digitálne jednotky používané na meranie a správu používania funkcií umelej inteligencie v aplikáciách spoločnosti Microsoft. Vždy, keď požiadate Copilot (alebo inú funkciu umelej inteligencie) o generovanie textu, úpravu obrázka, vytvorenie tabuľky, zhrnutie dokumentu alebo vykonanie akéhokoľvek iného inteligentného procesu, z vášho mesačného zostatku sa odpočíta jeden kredit. To umožňuje spoločnosti Microsoft vyvážiť prístup k umelej inteligencii a kontrolovať jej spotrebu, čím sa zabezpečí, že všetci predplatitelia môžu tieto funkcie využívať bez preťaženia dostupných zdrojov.

Tento systém je podobný mesačnému permanentnému lístku: máte pridelený určitý počet kreditov a pri ich používaní sa automaticky odpočítavajú. Keď sa minú, váš prístup k AI sa zablokuje až do nasledujúceho mesiaca, pokiaľ neprejdete na vyšší plán, ako je Copilot Pro. Všetky nevyužité kredity na konci mesiaca sa stratia, pretože sa neprenášajú do ďalšieho mesiaca.

Na koho sa vzťahuje systém kreditov AI?

Spoločnosť Microsoft rozdeľuje kredity AI odlišne v závislosti od typu aplikácie a predplatného:

• Microsoft 365 Personal & Family: Používatelia s týmito predplatnými získajú mesačne 60 kreditov AI pre Copilot v aplikáciách Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Designer, Paint, Photos a Poznámkový blok.
• Microsoft Designer (bezplatný): Používatelia, ktorí používajú iba bezplatnú aplikáciu, dostanú mesačne 15 kreditov na generovanie a úpravu obrázkov pomocou umelej inteligencie.
• Copilot Pro: Tento plán odstraňuje mesačný kreditný limit a umožňuje neobmedzené používanie funkcií umelej inteligencie.
• Spoločnosti a tvorcovia umelej inteligencie: V obchodných plánoch alebo profesionálnych riešeniach, ako je AI Builder, sú k dispozícii pokročilejšie a prispôsobiteľnejšie kreditné systémy so samostatnými pravidlami a limitmi, o ktorých si povieme neskôr.

Poznámka: Na prístup ku kreditom musíte byť vlastníkom predplatného. V prípade Microsoft 365 Family má k mesačnému zostatku kreditov prístup iba primárny používateľ.

Ostatní členovia, s ktorými zdieľate predplatné, nebudú môcť používať Copilot vo Worde, Exceli atď. Toto sa môže v budúcnosti zmeniť, ale v súčasnosti má všetky výhody držiteľ.

Kreditný systém: ako funguje a čo môžete robiť

Každá relevantná akcia, ktorú vykonáte s funkciami Copilota alebo umelej inteligencie, sa počíta ako jeden spotrebovaný kredit.

• Napríklad, ak požiadate Copilota o pomoc s napísaním e-mailu alebo zhrnutím textu vo Worde, odpočítate si jeden kredit.
• V PowerPointe sa požiadavka na umelú inteligenciu, aby vygenerovala prezentáciu od začiatku s obrázkami a diagramami, bude počítať ako ďalšia spotrebovaná akcia.
• V Designeri sa vám pri každom vygenerovaní alebo úprave obrázka pomocou umelej inteligencie z mesačného poplatku odpočíta kredit.

Počítadlo kreditu sa vynuluje prvý deň každého mesiaca, či už máte platený program alebo používate iba bezplatné aplikácie.

Upozorňujeme, že kredity sú osobné a neprenosné . Nevyužité kredity nemôžete previesť na iného používateľa ani preniesť žiadne zostávajúce kredity do neskorších mesiacov.

Kredity v Copilote: mesačný limit a spotreba

V rámci Microsoft 365 Personal a Family je štandardný limit 60 mesačných kreditov . Tieto kredity ovplyvňujú:

• slovo
• vynikať
• PowerPoint
• výhľad
• OneNote
• návrhár
• maľovať
• fotografie
• poznámkový blok

Za každé relevantné použitie umelej inteligencie v týchto aplikáciách sa odpočíta jeden kredit. Napríklad, ak použijete Copilot 60-krát za mesiac, váš systém prestane povoľovať ďalšie akcie umelej inteligencie, kým sa váš mesačný zostatok nedoplní.

Ako zistiť zostatok na úverovom úvere?

Vo svojom profile na stránke account.microsoft.com si môžete pozrieť aktualizovaný zostatok kreditu AI. Prejdite do sekcie „Spravovať Microsoft 365“ a skontrolujte „Zostatok kreditu AI“. Zobrazí sa vám, koľkokrát ešte môžete v danom mesiaci použiť Copilot alebo AI.

Pamätajte, že každý mesiac sa počítadlo vynuluje a vy znova získate svoje kredity, ale to, čo nevyužijete, sa stratí.

Čo sa stane, ak miniete všetky svoje kredity AI?

Keď vyčerpáte svojich 60 mesačných kreditov v Microsoft 365, stratíte prístup k prémiovým funkciám umelej inteligencie až do nasledujúceho mesiaca, pokiaľ neupgradujete na Copilot Pro , ktorý nemá žiadny limit. Spoločnosť Microsoft používa tento systém na propagáciu plánu Copilot Pro (momentálne 22 € mesačne), kde je systém kreditov eliminovaný a umelú inteligenciu môžete používať tak často, ako chcete.

V praxi, ak intenzívne pracujete s umelou inteligenciou, môžete minúť kredity ešte pred koncom mesiaca . Firmy a profesionálni používatelia sa zvyčajne rozhodujú pre Copilot Pro, ale pre väčšinu domácich používateľov stačí na pravidelné používanie 60 kreditov.

Existujú nejaké triky alebo metódy, ako ich lepšie využiť? Áno, môžete si naplánovať akcie umelej inteligencie, používať presnejšie pokyny a predovšetkým si vyhradiť kredity na skutočne dôležité úlohy namiesto zbytočných experimentov.

Aké funkcie umelej inteligencie sú zahrnuté v kreditnom systéme?

Systém zahŕňa požiadavky Copilot a akcie umelej inteligencie prakticky vo všetkých moderných aplikáciách Microsoft 365. Tu je niekoľko praktických príkladov:

• slovo: generovať koncepty, prispôsobovať tón textu, sumarizovať dokumenty, písať automatizované e-maily, vytvárať inteligentné tabuľky a ovládacie prvky zoznamov.
• Excel: vytvárať automatické šablóny, analyzovať dáta, generovať súhrny finančných premenných, automatizovať vzorce alebo transformovať dátové hárky.
• Power Point: Vytvárajte prezentácie od začiatku pomocou textu, vkladajte obrázky generované umelou inteligenciou, organizujte informácie a navrhujte optimalizované snímky.
• Outlook: písať prispôsobené e-maily, sumarizovať dlhé konverzácie, plánovať automatické odpovede, uprednostňovať správy pomocou umelej inteligencie.
• OneNote a Poznámkový blok: Inteligentná organizácia poznámok, vytváranie zoznamov, rýchle návrhy na plánovanie alebo pripomienky.
• Dizajnér, maľba a fotografie: generovanie a úprava nepublikovaných obrázkov, odstraňovanie prvkov z fotografie, vytváranie vizuálnych kompozícií z textu, automatické vylepšovanie fotografií.

V konečnom dôsledku čokoľvek, čo zahŕňa požiadanie umelej inteligencie, aby za vás urobila ťažkú ​​prácu (či už s textom alebo obrázkami), spotrebuje jeden z týchto kreditov.

Obmedzenia, výnimky a aspekty v závislosti od aplikácie a typu používateľa

Spoločnosť Microsoft definovala niekoľko dôležitých obmedzení a výnimiek :

• Vekové obmedzenia: Používanie umelej inteligencie môže byť obmedzené zákonným vekom, ktorý sa líši v závislosti od regiónu. Ak nespĺňate zákonné minimum, ani keď máte licenciu, nebudete môcť používať umelú inteligenciu.
• Iba vlastník používa kredity v Rodinnom balíčku: Rodinné predplatné nerozdeľuje kredity medzi všetkých členov; teší sa z nich iba majiteľ. Zvyšok používateľov má základný prístup bez prémiovej umelej inteligencie.
• Bezplatná verzia aplikácie Copilot (alebo aplikácií ako Designer) poskytuje prístup iba k obmedzeným funkciám a nižšiemu počtu mesačných kreditov.
• V predchádzajúcich verziách softvéru alebo v konkrétnych regiónoch sa môžu vyskytnúť rozdiely v počte kreditov alebo aplikácií.

Za zmienku stojí aj možnosť, že by sa spoločnosť Microsoft mohla odlíšiť spustením akcií alebo skúšobných verzií, kde môžu byť kredity po obmedzený čas vyššie.

Čo sa deje v profesionálnych alebo obchodných plánoch? (AI Builder a Power Platform)

Systém kreditov v podnikových plánoch je oveľa komplexnejší a škálovateľnejší. Tu prichádzajú na rad produkty ako AI Builder, Power Apps, Power Automate a Dynamics 365, kde sa kredity používajú nielen na umelú inteligenciu v Office, ale aj na vlastné modely, automatizácie a pokročilú analytiku.

Tieto kredity je možné priradiť globálne pre celú organizáciu alebo pre konkrétne prostredia na základe potrieb a rolí.

Ako sa tieto podnikateľské úvery získavajú a spravujú?

• Súčasťou niektorých prémiových licencií (na používateľa, na aplikáciu, na proces atď.), ale vo všeobecnosti je bežné, že je potrebné zakúpiť si ďalšie kreditné balíčky AI Builder, aby sa kapacita prispôsobila skutočným potrebám.
• Spotreba sa monitoruje v centre správy Power Platform., kde môžu administrátori vidieť, koľko kreditov je pridelených a koľko ich už minievajú rôzni používatelia alebo aplikácie.
• Keď sa kapacita vyčerpá, systém postupne blokuje vytváranie a úpravu modelov umelej inteligencie v prostrediach, ktoré prekročili limit. Je možné požiadať o dočasné predĺženie kreditov (200.000 XNUMX zdvorilostných kreditov), ​​hoci Nie je to riešenie na pokrytie štrukturálnych nedostatkov.
• Spotreba sa vynuluje prvý deň každého mesiaca a nevyužité kredity sa neprenášajú do ďalšieho obdobia.

V profesionálnom prostredí každý typ licencie zahŕňa špecifický počet kreditov (napríklad Power Apps Premium zahŕňa 500; Power Automate Premium 5 000; doplnky AI Builder 1 000 000 atď.). Podrobnosti týkajúce sa týchto množstiev a pravidiel sú často uvedené v oficiálnej príručke k platforme Microsoft Power Platform.

Ktoré akcie spotrebúvajú kredity AI v službách Power Apps, AI Builder, Power Automate atď.?

V profesionálnom svete takmer každá akcia vykonaná pomocou AI Builderu zahŕňa míňanie kreditov:

• Tréningové modely detekcie objektov alebo spracovania dokumentov
• Generovanie textu pomocou umelej inteligencie v rámci služieb Power Apps, Power Automate alebo Copilot Studio
• Skenovanie vizitiek, analýza dokumentov, klasifikácia obrázkov, detekcia objektov
• Spúšťanie automatizovaných postupov s akciami umelej inteligencie v Power Automate
• Generujte inteligentné správy vo vlastných aplikáciách alebo botoch

Presné využitie sa líši v závislosti od modelu, množstva údajov a spracovaných tokenov. Spoločnosť Microsoft zverejňuje oficiálneho sprievodcu s cenami a ekvivalentmi kreditov, ktorého by ste si mali preštudovať pri odhadovaní svojich mesačných výdavkov.

Monitorovanie, kontrola a správa kreditov

Aby ste sa vyhli prekvapeniam, je nevyhnutné pravidelne kontrolovať využitie kreditu na webovej stránke vášho účtu Microsoft alebo, ak ste správca, v centre spravovania platformy Power Platform.

V domácom prostredí sú informácie jednoduché a vizuálne; V podnikovom prostredí je správa podrobnejšia, čo vám umožňuje vidieť, ktorí používatelia, aplikácie alebo prostredia míňajú najviac, a upraviť politiky alebo prerozdeliť kapacitu na základe obchodných priorít.

Spoločnosť Microsoft umožňuje správcom blokovať používanie nepridelených kreditov, prerozdeľovať kapacitu medzi prostrediami a v prípade nadmernej kapacity požiadať o dočasné predĺženie, čím sa zabezpečí, že sa kritické procesy úplne nezastavia.

Čo sa stane, ak prekročíte úverový limit?

Keď prekročíte mesačný kreditný limit, spoločnosť Microsoft postupne blokuje prístup k pokročilým funkciám umelej inteligencie.

• Spočiatku je blokované iba vytváranie/úprava nových modelov alebo postupov umelej inteligencie.
• Ak je prekročenie významné (spotreba výrazne nad limitom), vykonávanie úloh umelej inteligencie je úplne zablokované až do nasledujúceho mesiaca.
• Predĺženie úveru by sa malo používať iba ako dočasné riešenie a nikdy nie na pokrytie pretrvávajúcich nedostatkov.

Každé prostredie/používateľ je nezávislé: ak jedno prostredie/používateľ prekročí svoj limit, ostatné prostredia/používatelia to neovplyvní, pokiaľ sa nespotrebujú všetky globálne kredity organizácie.

Tipy, triky a často kladené otázky

• Naplánujte si akcie s umelou inteligenciou aby sa kredity neplytvali na irelevantné testy.
• Vytvorte podrobnejšie a stručnejšie pokyny dosiahnuť lepšie výsledky s menším počtom interakcií.
• Pred vykonaním akýchkoľvek dôležitých krokov si skontrolujte zostatok na úvere.
• Ak potrebujete neobmedzenú umelú inteligenciu, zvážte prechod na Copilot Pro alebo, v prípade firiem, zakúpenie ďalších balíkov.
• Pamätajte, že kredity nie sú prenosné. a že spotreba je mesačná, nie ročná.

Niektoré opakujúce sa pochybnosti:

• Môžem si zakúpiť ďalšie kredity AI na konkrétny mesiac v rámci Microsoft 365 Personal alebo Family? Nie, jediný spôsob, ako odstrániť obmedzenie, je prejsť na Copilot Pro.
• Čo sa stane s nevyužitými kreditmi? Stratia sa, nie sa hromadia.
• Má Copilot Free kredity? Áno, ale v oveľa menšom počte a pre obmedzené funkcie.

Ako povolím alebo zakážem služby Copilot a AI?

Spoločnosť Microsoft zahrnula možnosti na zapnutie alebo vypnutie aplikácie Copilot v každej hlavnej aplikácii (Word, Excel, PowerPoint) priamo z ponuky nastavení. To je užitočné pre používateľov, ktorí uprednostňujú manuálnu prácu, alebo pre akademické prostredia a organizácie, ktoré vyžadujú väčšiu kontrolu nad používaním umelej inteligencie.

Podobne môžete spravovať, ktoré účty majú prístup a kto vlastní predplatné, čo je obzvlášť dôležité v prípade Microsoft 365 Family.

Microsoft Designer a umelá inteligencia pre obrázky: Konkrétne kredity

V balíkoch Personal a Family je zahrnutá aj aplikácia Designer, ktorá využíva umelú inteligenciu a slúži na vytváranie a úpravu obrázkov od spoločnosti Microsoft. Kredity umelej inteligencie pre Designer sa zdieľajú s mesačným limitom pre ostatné aplikácie.

Takže, ak vytvoríte veľa obrázkov alebo ich automaticky upravíte v Designeri, Skicári alebo Fotkách, skôr sa vám minú prostriedky z umelej inteligencie na daný mesiac. Plán Copilot Pro tieto obmedzenia odstraňuje.

Bezplatná edícia Designeru ponúka iba 15 mesačných kreditov, ktoré sú určené pre bežných používateľov.

Kľúčové rozdiely medzi Microsoft 365, Copilot Pro, AI Builder a bezplatnými plánmi

Kľúčom je kontrola kreditov, typ povolených akcií, exkluzivita funkcií umelej inteligencie a používateľský profil, ktorý každý plán využíva:

• Microsoft 365 Personal/Family: 60 mesačných kreditov, prístup k aplikácii Copilot a integrovaným aplikáciám s umelou inteligenciou, len pre majiteľa rodinného plánu.
• Copilot Pro: Neobmedzené používanie umelej inteligencie, skorý prístup k novým funkciám, výhody generovania obrázkov, určené pre pokročilých/profesionálnych používateľov.
• Dizajnér (zadarmo): 15 mesačných kreditov iba pre obrázky s umelou inteligenciou.
• Tvorcovia/spoločnosti zamerané na umelú inteligenciu: Oveľa vyššie kredity, konfigurovateľné podľa prostredia a používateľa, s centralizovaným monitorovaním a správou.
• Bezplatný druhý pilot: Obmedzený prístup, s menším počtom kreditov a podporovaných aplikácií.

Aktualizácia cien a zahrnutie umelej inteligencie do všetkých účtov ju robí pre používateľov čoraz cennejšou a spoločnosť Microsoft ponúka alternatívy pre tých, ktorí umelú inteligenciu nepotrebujú alebo nechcú používať (plány Basic, Personal Classic, Classic Family atď.).

Súkromie: Používate Copilot… a vaše údaje?

Spoločnosť Microsoft zaručuje, že údaje, ktoré zdieľate so službou Copilot v službe Microsoft 365 (dokumenty, výzvy, obrázky, odpovede), sa nepoužívajú na trénovanie externých modelov ani nezdieľajú s tretími stranami. Všetko je zamerané na to, aby umelá inteligencia mohla pomáhať používateľovi bez ohrozenia jeho súkromia. Okrem toho môžete kedykoľvek nakonfigurovať povolenia a prístup priamo z balíka.

Tento prístup umožňuje používateľom využívať výhody umelej inteligencie s istotou, že ich súbory nebudú analyzované na komerčné účely ani na zlepšenie všeobecných modelov.

Ceny, zmeny a alternatívy predplatného

Príchod prémiovej umelej inteligencie viedol k zvýšeniu cien predplatného: Microsoft 365 Personal aj Family sa po rozšírení prístupu k službe Copilot a súvisiacim kreditom zvýšili o 3 eurá mesačne . Súčasní používatelia si ponechajú svoju predchádzajúcu cenu až do ďalšieho obnovenia.

Ak nechcete používať umelú inteligenciu, môžete si zvoliť plány bez Copilota alebo kreditov, ako napríklad Basic Plan, Personal Classic alebo Family Classic. Tieto si zachovávajú štandardnú funkcionalitu, ale bez prístupu k umelej inteligencii.

Prípady použitia v reálnom živote: Ako využiť Copilot s vašimi kreditmi

Potenciál umelej inteligencie v Microsoft 365 je obrovský. Tu je niekoľko príkladov toho, čo môžete v každej aplikácii robiť, keď máte k dispozícii kredity:

• slovo: Vytvárajte profesionálne štruktúrované a formátované dokumenty v priebehu niekoľkých sekúnd, požiadajte Copilota o návrhy na vylepšenia štýlu alebo gramatiky a automaticky sumarizujte dlhé správy.
• Excel: Požiadajte umelú inteligenciu, aby generovala kalendáre, rozpočty, grafy alebo analyzovala veľké databázy v rekordnom čase.
• Power Point: Generujte prezentácie z kontrolného zoznamu alebo dokumentu, vkladajte obrázky generované umelou inteligenciou a upravujte vizuálne rozloženie a obsah pomocou jednoduchej výzvy.
• Outlook: Zhrňte reťazce e-maily, píšte rýchle odpovede správnym tónom, organizujte si doručenú poštu pomocou umelej inteligencie.
• Jedna poznámka: Automaticky štruktúrujte poznámky zo schôdzí, vytvárajte zoznamy úloh a dostávajte návrhy na organizáciu svojich nápadov.
• Dizajnér/Maliar: Vytvorte obrázky pre prácu, projekty, prezentácie alebo sociálne médiá z textového popisu.

Je vhodné si zorganizovať mesiac a vyhradiť si nejaké kredity na kľúčové úlohy. Ak vidíte, že vám dôjdu kredity, uprednostnite zložitejšie alebo akcie s vyššou pridanou hodnotou.

Ako ste videli, systém kreditov umelej inteligencie v službe Microsoft 365 je navrhnutý tak, aby spravodlivo rozdeľoval zdroje a podporoval zavádzanie nástrojov umelej inteligencie na všetkých úrovniach. Či už ste domáci alebo firemný používateľ, kľúčom je poznať svoje mesačné limity, pochopiť, ktoré akcie spotrebúvajú kredity, a plánovať si ich používanie podľa svojich skutočných potrieb. Spoločnosť Microsoft pravidelne upravuje podrobnosti kvót a programov, preto je dobré pravidelne kontrolovať svoje podmienky a aktualizácie. Užite si revolúciu umelej inteligencie aplikovanú v každodennom živote, ale robte to múdro... a nemiňte kredity pred koncom mesiaca!