Как создать псевдоним электронной почты в Gmail: полное пошаговое руководство

Gmail — одна из самых мощных и широко используемых почтовых платформ в мире. Она выделяется не только своим простым дизайном и интеграцией с другими инструментами Google, но и широким спектром предлагаемых функций. Одна из них, о которой многие люди до сих пор не знают, — это возможность создания псевдонимов электронной почты. Они позволяют вам лучше управлять своим почтовым ящиком, защищать свой основной аккаунт или даже придавать более профессиональный вид, если вы используете Google Workspace. Если вы когда-либо задумывались, как они создаются, для чего они нужны или каковы их преимущества, продолжайте читать, потому что это будет вам интересно.

В этой статье мы подробно расскажем, что такое псевдонимы Gmail, как их создавать как из личного аккаунта, так и из Google Workspace, а также дадим полезные советы по управлению ими. Мы также ответим на распространенные вопросы и покажем, как удалить псевдоним, если он вам больше не нужен.

Что такое псевдоним электронной почты в Gmail?

Псевдоним электронной почты в Gmail — это, по сути, Дополнительный адрес, который позволяет вам отправлять и/или получать электронные письма с вашего основного аккаунта. Хотя может показаться, что это отдельная учетная запись, на самом деле все управление осуществляется из одного почтового ящика, что упрощает организацию и контроль.

Например, если ваш основной адрес [электронная почта защищена], вы можете использовать псевдоним вроде [электронная почта защищена]. Все письма, отправленные на этот адрес, будут по-прежнему доставляться на ваш исходный аккаунт. Эта функция не требует создания новой учетной записи и идеально подходит для сортировки сообщений по темам, фильтрации писем, подписки на услуги или просто для сохранения вашего основного адреса в большей конфиденциальности.

Как установить приложение Gmail на Windows 11

Преимущества использования псевдонимов в Gmail

Использование псевдонимов в Gmail имеет множество преимуществ как для личных, так и для профессиональных пользователей:

• Большая организация: Позволяет классифицировать электронные письма и автоматически применять фильтры.
• Privacidad Mejorada: Вы можете не указывать свой основной адрес в определенных контекстах, например, при регистрации на веб-сайтах.
• Пользовательские фильтры: Каждый псевдоним может иметь определенные правила тегирования, архивирования или ответа.
• Профессионализм: В компаниях это позволяет управлять коммуникациями с разных адресов без необходимости создания нескольких учетных записей.

Как создать псевдоним в личном аккаунте Gmail

Создать псевдоним в личном аккаунте очень просто и не требует прав администратора. В Gmail это можно сделать двумя основными способами.

1. Псевдоним с символом +

Это самый быстрый способ создать временный псевдоним. Тебе просто нужно добавьте + и любой текст после вашего имени пользователя. Например:

Если ваш адрес электронной почты [электронная почта защищена]вы можете использовать [электронная почта защищена]. Письма, отправленные на этот адрес, также будут приходить в ваш почтовый ящик.

Это идеальный вариант для подписки на веб-сервисы, рассылки новостей или рекламные акции, а затем для простой фильтрации этой информации. Узнайте больше об управлении электронной почтой в этой статье. решения для Gmail не работают.

2. Псевдонимы для отправки писем с другого адреса

Если вы хотите отправлять электронные письма с другого адреса (будь то другой адрес Gmail, пользовательский домен или другая служба, например Outlook), вы также можете это сделать. Вот шаги:

• Откройте свою учетную запись Gmail на компьютере.
• Нажмите на значок шестеренки и выберите Посмотреть все настройки.
• Перейти на вкладку Аккаунты и импорт.
• В разделе Отправить как:выбрать Добавить еще один адрес электронной почты.
• Введите имя и адрес электронной почты, которые вы хотите использовать в качестве псевдонима.
• Нажмите Следующий шаг а затем в Отправить подтверждение.
• Проверьте письмо с подтверждением, которое придет на ваш псевдоним, нажмите на ссылку или введите код.

После подтверждения вы сможете выбрать этот псевдоним из поля. С: при составлении нового электронного письма.

Как создать псевдонимы в Google Workspace (ранее G Suite)

В Google Workspace псевдонимы приобретают еще более мощные функциональные возможности. Они позволяют пользователю получать электронные письма с нескольких адресов, управляемых администратором, без необходимости создания дополнительных учетных записей.

Например, человек может получать электронные письма в обоих форматах. [электронная почта защищена] как в [электронная почта защищена] o [электронная почта защищена], без дополнительной оплаты и без использования нескольких точек доступа.

Действия администратора по созданию псевдонима для пользователя

• Войдите в Консоль администрирования из Google Workspace с тех пор admin.google.com.
• Перейти к Меню > Каталог > Пользователи.
• Щелкните имя пользователя, которому вы хотите добавить псевдоним.
• С левой стороны выберите Добавить альтернативные адреса электронной почты.
• Введите псевдоним (до @).
• Если у вашего домена больше возможностей, выберите соответствующий домен.
• пресс экономить.

Важное примечание: Созданные здесь псевдонимы могут использоваться только конкретным пользователем. Они не являются отдельными аккаунтами Google, поэтому не позволяют вам входить в систему или использовать такие сервисы, как Диск, по отдельности.

Отправка писем с псевдонима

После создания псевдонима пользователь может отправлять электронные письма с этого адреса, если он правильно настроит свою учетную запись Gmail.

Это делается из:

• Gmail > Настройки > Аккаунты и импорт
• En Отправить как:, Нажмите на Добавьте еще один ваш адрес
• Введите псевдоним и настройте SMTP-сервер (если внешний)

Gmail отправит на псевдоним проверочное сообщение. После подтверждения пользователь сможет выбрать этот адрес из поля. С: каждый раз, когда вы хотите отправить сообщение.

Как управлять псевдонимами из Gmail

После того, как вы настроите несколько псевдонимов, вы сможете извлечь из них еще больше пользы, используя фильтры и теги. Это позволит вам автоматически организовывать входящие письма и избегать хаоса в вашем почтовом ящике.

Чтобы создать фильтр:

• Нажмите на значок в виде трех линий в конце строки поиска.
• Введите псевдоним в поле к.
• Нажмите Создать фильтр.
• Выберите, хотите ли вы архивировать, пометить, отметить как прочитанное или отнести сообщение к какой-либо категории.

Вы также можете включить опцию, чтобы Gmail всегда помнил об использовании определенного адреса отправителя при ответе на сообщения, адресованные псевдониму.

Удалить псевдоним из Gmail или Google Workspace

Удаление псевдонима также возможно, и процесс зависит от того, используете ли вы личную учетную запись или Google Workspace.

Удалить псевдоним в личном Gmail

• Перейдите в Gmail > Настройки > Аккаунты и импорт.
• Найдите раздел Отправить как: и найдите псевдоним.
• пресс удалять рядом с псевдонимом, который вы хотите удалить.

Удалить псевдоним в Google Workspace

• Доступ к admin.google.com.
• Перейти к Пользователи и выберите пользователя.
• В разделе альтернативных адресов электронной почты найдите псевдоним.
• Нажмите удаление а затем в экономить.

Обратите внимание: если псевдоним был создан как псевдоним домена, вы не сможете удалить его только для одного пользователя. Вам придется полностью удалить его из домена.

Дополнительные советы, как извлечь из них максимальную пользу

Помимо фильтров и меток, есть несколько рекомендаций, которые помогут вам улучшить работу с псевдонимами:

• Время от времени проверяйте псевдонимы и удалите те, которыми вы больше не пользуетесь, особенно если они были временными.
• Изменить подпись Ваших писем в соответствии с псевдонимом для поддержания последовательности в общении.
• Включите двухэтапную аутентификацию для обеспечения безопасности вашего аккаунта, даже если вы используете псевдонимы.
• Не всегда сообщайте псевдоним если в этом нет необходимости. Чем меньше сайтов имеют ваш адрес, тем меньше спама вы будете получать.

Создание и управление псевдонимами электронной почты в Gmail — чрезвычайно полезный инструмент, который может существенно повлиять на организацию вашего почтового ящика и защиту вашего основного адреса. Независимо от того, используете ли вы личный или профессиональный аккаунт Google Workspace, шаги для начала работы просты, а преимущества существенны. Если вы еще не используете псевдонимы, сейчас самое время попробовать их и начать максимально эффективно использовать свою электронную почту.

Связанная статья:

Защищенная электронная почта: новый инструмент Google для защиты вашей электронной почты

Исаак

Страстный писатель о мире байтов и технологий в целом. Мне нравится делиться своими знаниями в письменной форме, и именно этим я и займусь в этом блоге: покажу вам все самое интересное о гаджетах, программном обеспечении, оборудовании, технологических тенденциях и многом другом. Моя цель — помочь вам ориентироваться в цифровом мире простым и интересным способом.