Microsoft Excel может автоматически сохранять предыдущие версии вашей рабочей книги. Ниже вы найдете пошаговую инструкцию по автоматическому резервному копированию данных в Excel.
Роботизированное резервное копирование данных записей в Excel
Как и в случае с квалифицированными специалистами, непреднамеренное удаление или изменение сложного листа Excel может быть сложно исправить. Такие ошибки могут разозлить вас и вывести из себя, особенно если вы работаете в хорошие сроки.
Вы можете быть более готовы к такому риску, воспользовавшись функцией автоматического резервного копирования в Excel, которая регулярно создает резервную копию вашего подлинного файла Excel.
Функция автоматического резервного копирования создает копию вашего файла Excel каждый раз, когда вы откладываете его в первый раз. Это позволяет вам вернуться к резервной копии, если вы случайно удалите что-то или внесете нежелательные изменения в рабочий файл.
Каждый раз, когда вы сохраняете уникальный файл, файл резервной копии может быть актуальным. Фактически это означает, что резервная копия всегда будет на одну модель ниже текущего состояния файла Excel, над которым вы работаете.
Word : Вы увидите резервную копию в том же месте/папке, что и оригинальный файл.
Методы настройки автоматического резервного копирования в Excel
Следуйте приведенным ниже инструкциям по роботизированному резервному копированию данных записей в Excel.
1. Щелкните вкладку «Файл» , расположенную в верхней панели меню.
2. В появившемся меню нажмите « Сохранить как» в боковом меню, а затем нажмите « Дополнительные параметры…».
Word: В более ранних версиях Excel (до 2016 года) необходимо уметь пропускать этот шаг.
3. На следующем экране нажмите кнопку «Инструменты» , а затем в выпадающем меню инструментов выберите «Основные параметры…» .
4. Во всплывающем окне «Основные параметры» найдите небольшое поле рядом с пунктом « Всегда создавать резервную копию» и нажмите «ОК».
5. Затем нажмите кнопку «Сохранить» в окне «Сохранить как».
После этой настройки Microsoft Excel создаст резервную копию вашего текущего рабочего файла Excel и будет регулярно заменять файл резервной копии, чтобы он всегда оставался на одну модель позади вашего текущего рабочего файла.
- Методы исправления ошибки Microsoft Excel не отвечает на домашнем компьютере окна 10
- Методы блокировки ячеек в Excel для их защиты
Меня зовут Хавьер Киринос, и я увлечен технологиями. Сколько себя помню, я увлекался компьютерами и видеоиграми, и это хобби переросло в работу.
Я публикую статьи о технологиях и гаджетах в Интернете более 15 лет, особенно в mundobytes.com
Я также являюсь экспертом в области онлайн-коммуникаций и маркетинга и обладаю знаниями в области разработки WordPress.