Как отправить фотографии по электронной почте? Пошаговое руководство

Электронная почта по-прежнему остается одним из самых простых способов оставаться на связи, однако изначально она не была предназначена для отправки больших мультимедийных файлов, таких как фотографии.

Используйте это пошаговое руководство, чтобы избежать некоторых распространенных проблем при отправке большого количества фотографий по электронной почте.

Несмотря на то, что мессенджеры, такие как WhatsApp, популярнее, чем когда-либо, электронная почта остается универсальным стандартом для онлайн-коммуникаций.

Возможно, вас заинтересует: «Не отвечайте на это сообщение»: письмо, на которое нет ответа.

5 шагов для отправки фотографий по электронной почте

Если вы раньше пытались отправить большое количество крупных вложений, вы могли столкнуться с такими трудностями, как отклонение сообщений, неудачная отправка и т. д.

Эта проблема только усложняется, поскольку размер файлов изображений на камерах и смартфонах продолжает увеличиваться. Для целей этой статьи предположим, что у вас есть коллекция файлов изображений, вероятно, с карты памяти вашей компактной камеры.

Те же предложения могут применяться к любой коллекции изображений, даже с телефонов или планшетов iPhone/Android, однако для большого количества файлов изображений мы рекомендуем сначала перенести их на ноутбук или настольный компьютер, так как это облегчает работу с ними. по сравнению с использованием мобильного устройства.

1. Проверьте общий размер файлов, которые вы хотите отправить.

Соберите или скопируйте все фотографии, которые хотите отправить, в одну папку на своем компьютере. Если вы хотите отправить только определенные фотографии из большой партии, стоит создать временную папку и скопировать в нее эти фотографии для упрощения управления.

1. Сейчас «проверить общий размер файлов» которые вы хотите отправить. В Windows, вы можете сделать это, выбрав все файлы в папке (вы можете нажать Ctrl-A в окне проводника, чтобы выбрать все файлы).
2. Затем «щелкнуть правой кнопкой мыши» в выборе и выберите «Свойства» (для Mac(см. здесь, как проверить общий размер).
3. Запишите общий размер (в МБ или ГБ), так как он может вам понадобиться, чтобы узнать, превышает ли он ограничения вашего провайдера электронной почты на размер вложений (а также вы можете использовать его для оценки). El Tiempo (загрузить ниже).

2. Сколько времени потребуется для зарядки?

Если у вас медленное интернет-соединение, иногда полезно знать, сколько времени потребуется для загрузки файла/вложения. Мы создали удобный калькулятор, который поможет вам это оценить, но сначала проверьте скорость загрузки , например, на сайте fast.com .

Теперь введите общий размер файла и скорость загрузки, чтобы получить оценку времени загрузки. (Для файла размером 1 ГБ введите 1000 МБ и т. д.)

Если кажется, что зарядка займет слишком много времени, попробуйте следующий шаг, который может эффективно сократить время зарядки.

3. При необходимости уменьшите размер фотографии.

Если вы не отправляете изображения, которые когда-либо будут напечатаны, редко возникает необходимость отправлять их в исходной версии с полным разрешением.

Даже уменьшение размера фотографии вдвое обычно не сильно снижает качество и, во многих случаях, может даже сделать фотографии более резкими (цифровые камеры часто расширяют пределы разрешения своего сенсора за счет интерполяции при (используйте режимы большего размера фотографий).

Это также значительно уменьшит размер файла (и время загрузки) — вы можете разумно ожидать, что файлы будут меньше половины исходного размера (и до 10 раз меньше, если оригинал был сохранен со слишком высоким качеством).

Вероятно, вы захотите использовать какое-нибудь программное обеспечение, которое может делать это автоматически для нескольких изображений:

Примечание: Если вы не знакомы с этим процессом, настоятельно рекомендуется работать с копией исходных файлов фотографий при пакетном изменении размера. Таким образом, вы всегда сможете вернуться к оригиналам, если возникнут какие-либо проблемы с изменением размера.

Для Windows хорошим вариантом для пакетного изменения размера фотографий является Irfanview.

1. После установки выберите «Выбрать пакетное преобразование/переименование» в меню «Файл». Здесь есть масса вариантов, но все, что вам нужно сделать, это выбрать файлы изображений в проводнике в правом верхнем углу.
2. Затем «нажмите «Добавить», чтобы добавить их в список изображений для обработки. (если в Irfanview есть ошибка, из-за которой кнопка «Добавить» может не работать, когда выбран только один файл. В этом случае вы можете дважды щелкнуть файл, чтобы добавить его в список.)
3. Теперь нажмите на флажок «Использовать дополнительные параметры» а затем на кнопку «Продвинутый» рядом. Откроется диалоговое окно с еще большим количеством опций, однако все, что здесь нужно установить, это флажок «Изменить размер», затем в полях «Установить новый размер в процентах от оригинала» ввести 50% (вы будете использовать этот как по ширине, так и по высоте).
4. «Нажмите ОК» в дополнительных настройках, чтобы вернуться в окно пакетного преобразования. Теперь единственный вариант, на который можно указать здесь, это "Выходной каталог для файлов результатов». Здесь размещаются изображения с новым измененным размером, поэтому при необходимости измените его. «Теперь нажмите «Начать пакетную обработку» и ваши изображения будут преобразованы.

4. Поместите все изображения в один файл.

Если вам нужно отправить более 5 или 6 фотографий, будет гораздо проще отправить их в виде одного сжатого файла (например, ZIP-файла). Для создания сжатых файлов мы используем 7-Zip (Windows), поскольку он бесплатный и высокопроизводительный, однако доступно множество вариантов.

1. После установки просто «выберите все файлы, которые хотите добавить».
2. Щелкните правой кнопкой мыши группу и «Добавить в файл» (верхнее изображение). Будет создан один файл ".Zip" со всеми вашими фотографиями.

Если вы ранее изменяли размер изображений, у вас может быть две копии каждой фотографии (маленькая и большая), поэтому убедитесь, что при создании файлов вы выбираете только меньшие версии. Создание файла .zip не изменит качество или размер изображения, но попытается сжать данные в файлах.

Поскольку файлы изображений обычно уже сжаты (если вы не используете фотографии в формате RAW с зеркальных фотокамер), это не сэкономит много места, но по-прежнему удобно хранить все изображения в одном сжатом файле.

5. Отправьте фотографии авиапочтой.

Файлы можно отправлять в виде вложений в электронное письмо, но есть некоторые ограничения — это похоже на то, как посылки в почтовой системе имеют определенную вместимость для отправленных товаров.

Из-за физических ограничений объема памяти и пропускной способности сети, почтовые сервисы устанавливают максимальные ограничения на размер вложений, которые можно отправлять и/или получать. В большинстве популярных почтовых сервисов это ограничение в настоящее время составляет около 25 МБ на сообщение, как для отправки, так и для получения вложений.

25 МБ — это не очень большой размер для фото- и видеофайлов, но в то же время он затрудняет обработку больших файлов при их встраивании в электронные письма. Для решения этой проблемы большинство почтовых сервисов предлагают возможность загрузки больших файлов в свои онлайн-хранилища (например, Google Drive), а затем включения ссылки на файл в электронное письмо после завершения загрузки.

Сбои доставки

Обратите внимание: хотя Gmail и т. д. позволяют отправлять в электронные письма вложения размером до 25 МБ, некоторые почтовые службы могут иметь более низкие ограничения даже для входящих электронных писем. Это может быть особенно актуально, если вы отправляете электронную почту на корпоративные или деловые адреса электронной почты, где часто действуют более строгие ограничения.

Если ваше электронное письмо превышает ограничение размера вложения получателя, в большинстве случаев вы получите сообщение об ошибке от вашей системы электронной почты, указывающее на это. Обратите внимание, что это означает лишь то, что доставка не удалась на этот конкретный адрес.

Если вы отправили электронное письмо группе других людей, скорее всего, они получили его хорошо, и вам не нужно отправлять его снова. В этом случае вы можете попробовать еще раз, но прикрепив файл с помощью Google Drive, Dropbox или OneDrive.

Альтернативы использованию электронной почты

Универсальная природа электронной почты по-прежнему является отличным преимуществом по сравнению с другими службами: вам не нужно никого спрашивать, какое программное обеспечение или система используется, прежде чем отправлять им файлы.

Однако многие считают, что специализированные приложения для управления файлами — лучший вариант, если часто приходится делиться файлами с одним и тем же получателем или группой. Хорошими примерами являются социальные сети и сайты для обмена фотографиями, такие как Facebook , Google+, Flickr, Picasa и Instagram.

Эти сайты обычно позволяют организовывать фотографии в альбомы и устанавливать права доступа для разных людей. Часто они лучше подходят для регулярного обмена фотографиями в социальных сетях, а не для публикации большого количества фотографий одновременно.

Службы обмена сообщениями, такие как Skype, часто могут передавать файлы, хотя для этого обычно требуется, чтобы другой пользователь был в сети в это же время.

Рекомендуемая статья: Как распечатать электронные письма из Gmail