Столбцы данных в Excel. Что это такое и как их добавить

Гистограммы в Excel — это параметры условного форматирования, доступные в Excel, которые используются для выделения определенных ячеек или диапазона данных на листе при определенных условиях.

Для большей наглядности рекомендуется сделать панели столбцов шире. Панели данных доступны на вкладке «Условное форматирование» в Excel на вкладке «Главная».

Как добавить гистограммы в Excel?

Ниже приведены примеры того, как вы можете добавлять гистограммы в Excel:

1. Гистограммы данных вместе со значениями.

Ниже приведены шаги по добавлению гистограмм вместе со значениями:

Шаг 1: Выберите диапазон, в который вы хотите вставить столбцы данных.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Условное форматирование».

Шаг 3: Выберите кнопку «Гистограммы » из параметров условного форматирования.

Шаг 4: Из доступных по умолчанию столбчатых диаграмм выберите любую в соответствии с требуемой цветовой гаммой.

Шаг 5: После добавления столбцов данных мы получим результат, показанный ниже.

Возможно, вас также заинтересует: Как исправить ошибку "Невозможно открыть приложение Microsoft Excel" в macOS

2. Гистограммы без значений

Здесь мы собираемся скрыть значения, находящиеся в ячейке. Сначала мы должны вставить гистограммы, используя предыдущие шаги. Тогда мы должны выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Выберите столбчатую диаграмму.

Шаг 2: Перейдите в раздел условного форматирования и выберите « Управление правилами ».

Шаг 3: В разделе « Управление правилами » выберите « Редактировать правила ».

Шаг 4: Выберите « Показывать только полосу », чтобы сделать значение в ячейке невидимым.

Шаг 5: После выполнения предыдущих шагов мы получим следующий результат.

3. Положительные и отрицательные гистограммы

В данном случае нам понадобятся только отрицательные и положительные значения. Чтобы создать столбчатую диаграмму с данными, содержащими отрицательные и положительные значения, просто выберите диапазон ячеек и выполните действия, описанные в Методе 1.

После вышеописанных действий вы получите следующий результат.

4: Столбцы данных выше определенного значения

В этом случае нам нужно добавить условие, чтобы форматировались только те ячейки, которые соответствуют заданному условию.

Вы должны выполнить следующие шаги:

Шаг 1: В разделе « Управление правилом » условного форматирования выберите « Редактировать правило ».

Возможно, вам также будет интересно узнать: Как использовать функции Left и Right в Excel.

Шаг 2: В окне редактирования правил нам необходимо внести некоторые изменения в условие в соответствии с нашими требованиями.

Шаг 3: Теперь форматированию подвергнутся только те ячейки, значение которых больше 30.

Что следует помнить о гистограммах в Excel

Есть несколько точек, по которым мы можем идентифицировать гистограммы:

• Гистограммы данных работают только с количественными данными.
• Они не являются объектом внимания.
• Гистограммы данных также можно использовать для отрицательных чисел.
• В гистограммах имеется только одна ось.
• Они работают лучше в случае, когда значения данных меньше варьируются.

Советы по гистограммам

Вот несколько советов по работе с гистограммами:

Тип заливки

Существует два набора параметров панели данных: градиентная заливка и сплошная заливка:

• Твердая начинка Лучше, если гистограммы данных будут скрыты в ячейках.
• Градиентная заливка лучше, если в ячейках будут видны цифры; Более светлые цвета в конце градиента облегчают чтение чисел.

Примечание: Чтобы цифры было легче различить, выделите их жирным шрифтом.

Ширина столбца

По возможности, если вы добавляете столбцы данных, сделайте их шире обычного , особенно если будут видны и цифры. Более широкий столбец облегчает различение между столбцами. В более широком столбце цифры справа будут располагаться на более светлой части столбца с градиентной заливкой.

Установите минимальную панель данных

При добавлении столбцов данных автоматически устанавливаются минимальное и максимальное значения, обычно с минимумом, равным нулю, и максимумом, соответствующим вашему наивысшему значению. Чтобы «приблизить» разницу между значениями , выполните следующие шаги для изменения настройки минимума:

• Paso 1: выбирает ячейки, содержащие гистограммы данных.
• Paso 2: на ленте щелкните вкладку Главная.
• Paso 3: в группе Estilos, Нажмите на условный формат а затем в Управление правилами.
• Paso 4: В списке правил щелкните правило панели данных, а затем щелкните значок Изменить правило.
• Paso 5: в разделе "Изменить описание правила«, отображаются настройки по умолчанию для минимума и максимума.
• Paso 6: Нажмите стрелку «Тип» в разделе «Минимум», чтобы просмотреть другие параметры.
• Paso 7: Для этого примера выберите Формула.
• Paso 8: Затем в поле значения введите следующую формулу:

=МИН($G$4:$G$9)*0.9

Формула находит наименьшее значение в группе ячеек и устанавливает минимум на 10% ниже этого значения. (Если вы просто выберете «Наименьшее значение» , видимой полосы для этого значения не будет, что может сбивать с толку.) Но вы можете сделать следующее:

• (необязательно) При необходимости измените настройку Максимум.
• Нажмите Принятьдважды, чтобы закрыть диалоговые окна.

Примечание: В примере файла для установки максимального значения также используется формула:

=МАКС($G$4:$G$9)*1.1

Эта формула находит наибольшее значение и устанавливает максимальное значение на 10 % выше этого значения. Это создаст небольшой зазор в конце полосы, а не доходит до края ячейки. Используйте аналогичную формулу, если вам нужно дополнительное пространство для отображения чисел без перекрытия полос.

Посмотрите также: Как связать выпадающий список в Excel

Заключительные мысли

Гистограммы в Excel используются для выделения определенных ячеек и диапазонов данных (как положительных, так и отрицательных). Они также позволяют вставлять диаграммы в электронную таблицу и просматривать минимальные и/или максимальные значения (в зависимости от настроек).

Если вам понравился наш урок, не стесняйтесь выразить это в разделе комментариев. С другой стороны, мы приглашаем вас на нашу страницу; Есть еще много руководств, связанных с Excel.