Что такое Copilot Pages в Microsoft 365 и как извлечь из него максимальную пользу?

Если вы работаете каждый день с WordExcel, Outlook или TeamsВы, вероятно, уже слышали о Microsoft 365 Copilot… но, возможно, вы сталкивались с функцией Copilot Pages и задаетесь вопросом, что это такое и для чего она нужна. Эта новая функция призвана кардинально изменить ваш подход к работе с Copilot. Вы сотрудничаете, делаете заметки, создаёте черновики и организуете проекты. с вашей командой.

Copilot Pages объединяет в себе лучшие качества искусственный интеллект Microsoft 365 Copilot с гибким рабочим пространством, напоминающим холст, на основе Loop, где контент После разговора это не теряет смысла.Вместо этого он сохраняется, редактируется и распространяется как постоянно обновляемый ресурс. Давайте подробно рассмотрим, что это такое, как это работает, чем оно может быть полезно в повседневной жизни и каковы его текущие ограничения.

Что такое Copilot Pages в Microsoft 365?

Страницы второго пилота (Страницы Microsoft 365 Copilot) — это интерактивное и постоянно доступное рабочее пространство Эта платформа работает параллельно с Microsoft 365 Copilot Chat. Каждая страница представляет собой динамическое полотно, на котором можно преобразовывать ответы Copilot в различные форматы. Редактируемый, многоразовый и доступный для распространения контент с вашей организацией.

В отличие от простого чата с использованием ИИ, где ответы остаются в рамках беседы, Copilot Pages позволяет сгенерированному контенту стать долговечный рабочий активВы можете вернуться к нему, перестроить, расширить, отшлифовать его с помощью Copilot и поделиться им со своей командой, когда это потребуется.

Технически каждая страница Copilot сохраняется как файл .page или .loop В рамках экосистемы Microsoft 365, как правило, в SharePoint или OneDrive. В основе лежит технология... Цикл МайкрософтИтак, вы работаете над страницей Loop, но нативно интегрированной с Copilot и остальными компонентами. Программы из Microsoft 365.

Главная идея заключается в переходе от эфемерного контента, созданного с помощью ИИ, к... постоянно обновляемая платформа для группового взаимодействия с использованием искусственного интеллектагде люди и Copilot могут работать «одновременно» над одним и тем же документом в режиме реального времени.

Почему стоит использовать Copilot Pages

Copilot Pages — это не просто ещё одна функция в Copilot: она разработана для того, чтобы стать... центр тяжести вашей совместной работыособенно когда необходимо создавать длинные тексты, проектные документы, сравнения, отчеты или планы действий.

Главное его преимущество в том, что он превращает любой интересный ответ в чате Copilot в... прочная основа для дальнейшего совершенствованияВместо того чтобы копировать и вставлять фрагменты чата в Word или электронную почту, вы просто отправляете их на страницу, где они сохраняются, упорядочиваются и готовы к совместной работе над ними.

Кроме того, будучи живым холстом, вы можете комбинировать элементы на одной странице. текст, списки дел, таблицы, заметки, идеи для мозгового штурма и ссылки и к другим документам. И все это с одновременным редактированием, как в общем документе Word или электронной таблице Excel в облаке, но с Второй пилот участвует в качестве еще одного члена команды..

Основные преимущества страниц Copilot

Основные моменты Microsoft три великих столпа чтобы объяснить, почему вам следует использовать Copilot Pages ежедневно.

1. Постоянное содержимоеВсе, что вы создаете с помощью Copilot, можно сохранить как страницу. не исчезает Закрыв чат, вы можете вернуться к нему позже, продолжить редактирование текста, перегруппировать разделы или начать работу над другим проектом с той же страницы.

2. Простой обменПоделиться страницами можно через Teams, Outlook или приложение Microsoft 365Поддержание прав доступа и корпоративной безопасности. Вместо отправки дубликатов PDF-файлов или вложений вы предоставляете доступ к единому, актуальному ресурсу, который может просматривать и обновлять каждый.

3. Сотрудничество в области ИИ в режиме реального времениВы, ваша команда и Copilot можете одновременно работать над одной и той же страницей. Во время написания вы можете попросить Copilot... обобщить, реструктурировать, расширить или улучшить внесите изменения в содержимое в соответствии с вашими указаниями.

Такой "многопользовательский" подход превращает Copilot не просто в генератор текста на начальном этапе, а в... постоянный коллега На протяжении всего жизненного цикла документа: от первой идеи до окончательной версии, готовой к распространению или преобразованию в Word или PowerPoint.

Где найти и как открыть страницы Copilot.

Для доступа к страницам Copilot вам сначала нужно войти в систему. microsoft365.com или в приложении Microsoft 365. Обычно в левом нижнем углу вы увидите свое имя и фотографию профиля. Оттуда вы можете получить доступ к функциям... Чат Microsoft 365 Copilot.

При общении с Copilot вы увидите следующие варианты: создать новую страницу на основе ответа или откройте уже созданные вами страницы. Если вы впервые используете Copilot Pages, система проведет вас через процесс создания вашего первого холста.

Если вы уже работали с Copilot Pages, вы можете найти их снова по ссылке: Библиотека Microsoft 365 Copilot или с помощью поиска Microsoft 365, как вы обычно ищете документ Word или презентацию PowerPoint.

Обратите внимание, что, поскольку эти страницы основаны на Loop, они хранятся в вашей корпоративной среде, обычно в виде файлов. .loop или .page в SharePoint или OneDriveсоблюдение структуры безопасности и прав доступа вашей организации.

Как работает рабочий процесс с Copilot Pages

Типичное использование страниц Copilot Pages осуществляется следующим образом: довольно простой потокРазработано таким образом, чтобы не усложнять жизнь тем, кто уже привык писать непосредственно в Word, Outlook или Teams.

Первый шаг: поговорите с Copilot.Вы начинаете с Чат второго пилота с четким заданием: например, «подготовьте одностраничный отчет по проекту запуска нового продукта» или «сравните этих двух поставщиков услуг, указав их преимущества, недостатки и рекомендации».

Второй шаг: отправить ответ на страницу.Когда Copilot генерирует ответ, который вы считаете полезным, вы можете перенести его на новую страницу Copilot которое откроется параллельно с чатом. В этот момент контент перестает быть просто текстом из разговора и становится основой для интерактивного документа.

Третий шаг: доработка страницы с помощью Copilot.Открыв страницу, вы можете продолжить общение с Copilot, чтобы Обновить, реорганизовать или расширить существующий контент.Например, вы можете попросить его преобразовать блок текста в сравнительную таблицу, добавить раздел с описанием рисков или адаптировать тон к конкретному профилю клиента.

Четвертый шаг: ручное редактирование и совместная работа.В любой момент вы можете редактировать страницу напрямую: удалять абзацы, перемещать разделы, добавлять списки дел, вставлять компоненты Loop или добавлять заметки. Ваша команда также может получить доступ к этой странице. совместное редактирование в реальном временинаблюдая за изменениями, происходящими в каждом человеке, по мере их возникновения.

Этот цикл можно повторять столько раз, сколько вам угодно. Второй пилот всегда будет брать на себя управление. текущий статус страницы ответить на ваши новые вопросы или инструкции, адаптируя их к уже написанному.

Что могут сделать для вас страницы Copilot в реальных ситуациях

Помимо теории, страницы второго пилота превосходно справляется с очень специфическими задачами. Это часть повседневной работы любого офиса. Вот некоторые примеры. практическое использование которые составлены на основе руководств Microsoft и опыта первых пользователей.

Совместное написание контентаВы начинаете мозговой штурм в чате Copilot, переносите результаты на веб-страницу, и оттуда вы продолжаете работу. разработка документа совместно с вашей командойНеважно, план это, бизнес-план, коммерческое предложение или презентация для продажи.

Настраивается в режиме реального времени по мере вашей работы.В процессе написания или редактирования Copilot может вам помочь. отшлифуйте стиль, обобщите разделы, выявите пробелы в информации. или предложить структуру. При этом ваши коллеги могут добавлять комментарии или дополнять информацию непосредственно на странице.

Сравнение и анализ поставщиковВы можете попросить Copilot создать таблицу с преимуществами и недостатками двух альтернатив, включая ценовые ориентиры, соглашение об уровне обслуживания (SLA), поддержку и т. д. Эта таблица будет выглядеть примерно так: многоразовый компонент на этой странице для принятия будущих решений.

Создание черновиков важных электронных писемКогда вам нужно отправить конфиденциальное электронное письмо (например, ответ клиенту или официальное предложение), вы можете использовать страницу Copilot в качестве... безопасное место для приготовления крафтового пива Вместе с командой просмотрите документ, а затем скопируйте окончательную версию в Outlook.

Преобразование в Word или PowerPointКогда у вас будет готовая страница, вы можете превратить её в Документ Word или презентация PowerPoint в зависимости от содержимого страницы. Это позволяет переключаться из режима "совместной работы" в классический формат документа/презентации, как только у вас появится четкое представление о конечном результате.

Взаимосвязь между Copilot Pages, Microsoft Loop и Business Chat (BizChat)

Для полного понимания Copilot Pages необходимо осознать их роль. Microsoft Loop и Business Chat в экосистеме Microsoft 365 Copilot, потому что там все очень взаимосвязано.

Цикл Майкрософт Это платформа для совместной работы в режиме реального времени от Microsoft 365. Вместо работы со статическими документами Loop предлагает... динамические страницы и компоненты Они синхронизируются между Teams, Outlook, Word и другими приложениями. Проще говоря, это сочетание Notion, Google Docs а также Trello в составе Microsoft 365.

Компоненты цикла Это редактируемые блоки (списки, таблицы, заметки, задачи и т. д.), которые можно вставлять в чат Teams, электронное письмо Outlook или веб-страницу. Они обновляют все сайты одновременно.Если вы вносите изменения в список через Outlook, они отображаются в Teams, куда были добавлены, и на странице Copilot, куда они также встроены.

Copilot Pages напрямую использует технологию Loop. Каждая страница, созданная в Copilot, хранится в виде файла .loop и использует преимущества этой технологии. повторное использование компонентов в других приложенияхДелитесь файлами без дублирования и редактируйте их одновременно.

Кроме того, Бизнес-чат (BizChat) Это диалоговый движок, который объединяет данные из интернета, внутренних файлов, электронной почты, чатов и бизнес-систем для предоставления подробных, контекстно-ориентированных ответов. Это своего рода центр, где Весь контент вашей организации превращается в базу знаний..

Это мощное сочетание: BizChat помогает генерировать идеи и контент, используя все ваши данные, а Copilot Pages предоставляет вам... постоянный холст где хранить и обрабатывать этот контент в долгосрочной перспективе. На практике вам может показаться, что Copilot становится... ещё один товарищ по команде с кем вы делите общую страницу.

Текущие ограничения страниц Copilot

Как и любая относительно новая функция, Copilot Pages поставляется с некоторыми дополнительными возможностями. основные ограничения Это должно быть ясно, прежде чем выбирать его в качестве основного рабочего инструмента.

1. Область применения источников данныхCopilot Pages в основном работает с контентом, который уже размещен на сайте. Microsoft 365: SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams, Loop и другие интегрированные сервисы. Внешние источники или интеграция со сторонними сервисами могут пока не поддерживаться или поддерживаться лишь частично.

2. Визуальная и форматная настройкаВы можете редактировать контент, сгенерированный ИИ, переставлять его местами и применять определенное форматирование, но... расширенная настройка дизайна Возможности Word или PowerPoint в отношении сложных дизайнов, специальных форматов и замысловатых макетов более ограничены.

3. Сотрудничество с ИИ и одновременные измененияХотя совместное редактирование в реальном времени работает очень хорошо, ответы ИИ не всегда сразу отражают реальную ситуацию. изменения, вносимые несколькими пользователями одновременноИногда вам потребуется обновить страницу или повторно запустить Copilot, чтобы "перечитать" текущее состояние страницы.

4. Производительность при работе с очень большими страницами.Когда страница содержит много контента, сложных таблиц или множества встроенных компонентов, вы можете заметить следующее: Реакции ИИ несколько медленнее. или незначительные проблемы с отображением в браузере.

5. Зависимость от качества ваших данных.Как и в любом проекте Copilot, качество ответов зависит от качества контента, предоставляемого вашей организацией. структурировано, размечено и с указанием всех необходимых прав доступа.Если ваша информация разрознена или плохо организована, предложенные варианты могут быть общими или менее полезными.

К какому контенту могут получить доступ Copilot Pages и как он защищен?

Copilot Pages построена на тех же принципах безопасности, конфиденциальности и соответствия нормативным требованиям, что и другие аналогичные сервисы. Microsoft 365 и Microsoft GraphВы можете использовать только ту информацию, к которой у вас уже есть разрешение внутри вашей организации.

В целом, страницы могут работать с содержимым из OneDrive и SharePoint (файлами и документами). Outlook (электронные письма и вложения), Команды (чаты и сообщения), компоненты цикла, Протоколы, стенограммы и записи совещанийЗадачи из разделов «Планировщик» и «Список дел», события календаря и контент, созданный Copilot в других приложениях (Word, Excel, PowerPoint и т. д.).

Все это управляется посредством График Microsoftкоторый выступает в качестве контекстного и защитного уровня: Copilot видит только то, что разрешено вашими правами доступа. Кроме того, Microsoft обеспечивает соблюдение своих политик. безопасность, соблюдение нормативных требований и конфиденциальность чтобы Copilot Pages соответствовал корпоративным требованиям.

В условиях повышенных потребностей могут использоваться такие инструменты, как... Полномочия Майкрософт Они помогают классифицировать и маркировать конфиденциальные данные, анализировать использование ИИ и предотвращать утечки данных, а также предоставляют такие функции, как... Расширенное управление SharePoint или ограниченный поиск Они позволяют контролировать, какие сайты могут использоваться в качестве источника данных для Copilot.

Поддерживаемые форматы файлов и языки в Copilot Pages

Что касается форматов, Copilot Pages в основном работает с... Файлы .page и .loopЭто форматы, специфичные для рабочих областей и компонентов Loop. После этого вы можете экспортировать или преобразовывать контент в другие традиционные форматы, такие как документы Word или презентации PowerPoint.

Что касается языков, Copilot Pages доступен на тех же языках. Языки, поддерживаемые Microsoft 365 CopilotMicrosoft постепенно расширяет этот список, но испанский язык (включая Испанию) уже включен, так что вы можете работать с Copilot и давать инструкции на своем языке без каких-либо проблем.

Это означает, что Copilot сможет Понимание ваших подсказок на испанском языкеСоздавайте контент на том же языке и при необходимости смешивайте его с информацией из документов, электронных писем или чатов, написанных на других языках.

Как Copilot Pages вписывается в экосистему Microsoft 365 Copilot

Чтобы понять истинный потенциал Copilot Pages, стоит бегло взглянуть на набор инструментов. Второй пилот Microsoft 365 и как интегрированы его различные части.

С одной стороны, есть классические приложения для повышения продуктивности (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, Forms, Whiteboard, Loop и т. д.), все с интегрированными функциями Copilot: создание черновиков, составление резюме, подсказки формул, помощь в создании презентаций, синтез электронных писем и т. д.

С другой стороны, у вас есть Чат Microsoft 365 Copilot, это независимое пространство для общения, где вы можете задавать открытые вопросы, запрашивать краткие обзоры того, что вы упустили, или просить меня создать контент на основе ваших рабочих данных и информации из интернета.

У вас также есть Поиск в Microsoft 365 CopilotУниверсальный поиск на основе искусственного интеллекта, охватывающий как источники данных Microsoft, так и разрешенные внешние источники, поможет вам... быстро находить файлы, электронные письма, сообщения в чатах или веб-сайты. актуальны.

Под капотом всё это работает благодаря Microsoft Graph, большие языковые модели (LLM, такие как GPT-4) а также семантическое индексирование, которое позволяет Copilot лучше понимать ваши данные и предлагать вам контекстуализированные ответы, всегда соблюдая права доступа.

В этом контексте Copilot Pages становится место, где вся эта работа обретает форму.Там вы можете делиться идеями из Copilot Chat, интегрировать найденную информацию с помощью Copilot Search и подключаться к контенту из различных приложений Microsoft 365 для создания надежных документов для совместной работы.

Copilot Pages и новая волна искусственного интеллекта в Microsoft 365

Copilot Pages является частью так называемой вторая волна Microsoft 365 CopilotMicrosoft не только улучшает возможности Copilot в Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook и OneDrive, но и представляет две важные новые функции: Страницы и агенты.

Например, в Excel Copilot уже умеет работать с... данные без формат как таблицаОн предлагает сложные формулы, такие как XLOOKUP или SUMIF, и помогает создавать визуализации, например, диаграммы и сводные таблицы, на основе естественного языка. Уже выпущена предварительная версия. Copilot в Excel с Питон для углубленного анализа.

PowerPoint включает в себя такие функции, как... Создатель повествования создавать истории по подсказкам и Бренд-менеджер для поддержания фирменного стиля в презентациях с использованием корпоративных шаблонов и библиотек ресурсов SharePoint.

Тем временем, Teams укрепляется за счет возможностей Copilot для анализировать встречи и чатысопоставьте стенограмму с ходом разговора и получите четкое представление о том, что обсуждалось, что было решено и что еще предстоит обсудить, без необходимости просматривать все вручную.

Word, Outlook и OneDrive также получают функции для упрощения работы. интеграция контента между приложениямиРасставлять приоритеты в электронных письмах, обобщать сложные цепочки сообщений или быстро сравнивать несколько документов, не открывая их. В этом контексте Copilot Pages выступает в качестве... элемент, объединяющий многие из этих возможностей в центральном пространстве для совместной работы.

Агенты Copilot и их взаимоотношения с Copilot Pages

Помимо Pages, еще одной важной новостью является... Агенты второго пилотаИскусственные интеллектуальные помощники, разработанные не только для ответа на вопросы, но и для Автоматизация и выполнение бизнес-процессов более или менее автономно.

Эти агенты могут быть как простыми помощниками, которые помогают обрабатывать заявки или отвечать на часто задаваемые вопросы, так и более сложными агентами, которые... они работают в фоновом режимеУправляемый системой Copilot, он выполняет действия в подключенных системах на основе бизнес-правил.

Создание этих агентов упрощается благодаря Агент СтроительЭто платформа на базе Copilot Studio, позволяющая определять агентов непосредственно из BizChat или SharePoint, подключая их к корпоративным библиотекам знаний, например, к тем, что у вас есть. SharePoint или на страницах Copilot..

Все это выполняется в защищенной среде. Microsoft 365 и Microsoft EnterБлагодаря защите корпоративных данных (EDP) и тем же гарантиям ответственного использования ИИ, что и в остальной части экосистемы Copilot, ваши данные не покидают пределы вашей организации.

Copilot Pages — страница для опытных пользователей Word, Excel и Outlook.

Если вы привыкли к традиционным статическим документам и вложениям в электронную почту, то Copilot Pages и Loop поначалу могут показаться вам «просто еще одним инструментом». Главное – воспринимать их как… естественное развитие того, что вы уже делаете.не в качестве полной замены.

Для начала можно использовать страницы Loop и Copilot. Outlook, Teams или сам Copilot без необходимости открывать новое приложение. Например, вы можете встроить компонент Loop (список дел, таблицу и т. д.) в электронное письмо и позволить команде редактировать его непосредственно оттуда.

Вместо того чтобы отправлять прикрепленный документ Word, который устаревает, как только кто-то вносит в него изменения, вы делитесь файлом Word. Циклическая страница или компонент которая всегда отражает последнюю версию. Это значительно сокращает количество типичных версий "final_final_v3.docx".

Copilot Pages — это также очень простой способ начать работу с Loop, даже не осознавая, что вы им пользуетесь. Вы создаете страницу в Copilot, работаете над ней, делитесь ею и постепенно открываете для себя преимущества её использования. модульный и синхронизированный контент между приложениями.

Если в какой-то момент вам понадобится классический документ (например, потому что клиент запросит его в формате Word), вы всегда можете... скопируйте и вставьте содержимое. или воспользуйтесь доступными опциями экспорта/конвертации, не теряя при этом все, что вы создали на странице.

Короче говоря, Copilot Pages предлагает очень интересный компромисс: он не заставляет вас отказываться от Word, Excel или Outlook, но открывает двери для более ориентированный на сотрудничество, гибкий и поддерживаемый искусственным интеллектом способ работы, в которой документы перестают быть изолированными файлами и становятся общими жилыми пространствами.

Copilot Pages становится ключевым компонентом экосистемы Microsoft 365 Copilot: постоянно доступная платформа, работающая на базе Loop и BizChat, где ответы ИИ перестают быть мимолетными и превращаются в структурированные, многократно используемые и способствующие совместной работе знания. Для организаций, уже использующих Microsoft 365, это представляет собой очень выгодная возможность модернизировать методы работы, не отказываясь от привычных инструментов, и получать гораздо больше пользы от данных и искусственного интеллекта в повседневной работе.