Наверняка вы сталкивались с этим: устанавливаете дешевый принтер и через несколько дней понимаете, что тратите на расходные материалы больше , чем стоил сам принтер. Это классический трюк производителей, которые продают оборудование по низкой цене, а затем заставляют нас доплачивать разницу за картриджи. Однако вам не обязательно каждый раз опустошать свой кошелек, когда вам нужно распечатать документ.
Ключ к экономии денег заключается не в печати практически невидимыми буквами, а в настройке параметров принтера и формировании более осознанных привычек. От изменения нескольких параметров драйвера до смены шрифта в Word — существует множество способов значительно продлить срок службы чернил, не допуская при этом, чтобы ваша работа выглядела так, будто её выполнили стертым карандашом. Давайте подробнее рассмотрим, как освоить работу с принтером.
Основные настройки в меню драйвера и печати.
Первое, что нужно изменить, — это настройки печати. Большинство принтеров поставляются с завода в режиме «Высокое качество», что является финансовым самоубийством, если вы собираетесь печатать только черновики для внутренних документов. Активация чернового или экономичного режима может снизить расход чернил на 30–50%, чего более чем достаточно для повседневного использования.
Ещё один важный момент — использование цвета. Многие принтеры используют так называемый «композитный чёрный», смешивая голубой, пурпурный и жёлтый цвета для создания тёмного оттенка, что приводит к расходу цветных картриджей, даже если текст чёрный. Чтобы этого избежать, найдите в расширенных настройках опцию печати только чёрными чернилами или «чисто чёрный». Кроме того, установка более низкого разрешения (DPI) поможет предотвратить избыточное нанесение чернил печатающей головкой.
Не забудьте проверить тип бумаги по умолчанию. Если драйвер считает, что вы используете фотобумагу, он будет расходовать значительно больше чернил для её насыщения. Убедитесь, что выбран обычный или стандартный тип бумаги, чтобы избежать этого невидимого расхода чернил.
Шрифты, которые помогут вам сэкономить деньги.
Хотя это может показаться мелочью, дизайн шрифта напрямую влияет на расход чернил в картридже. Некоторые шрифты — настоящие «пожиратели чернил» из-за толстых линий или обильной заливки. С другой стороны, существуют шрифты, специально разработанные для экономии чернил, такие как Ecofont , который включает микроперфорацию, незаметную для человеческого глаза, но значительно снижающую расход чернил.
Если вы не хотите устанавливать необычные шрифты, можете выбрать классику, например, Garamond или Century Gothic . Эти шрифты имеют более тонкие и стилизованные линии, чем Arial или Times New Roman, что позволяет сэкономить до 30% при больших объемах текста. Для более чистого и экономичного результата рекомендуется использовать «светлые» версии ваших обычных шрифтов.
Интеллектуальные стратегии и программное обеспечение для печати
Прежде чем нажать кнопку печати, сделайте паузу и просмотрите документ . Удивительно, сколько чернил тратится впустую на пустые страницы в конце файла, ненужные изображения или ошибки верстки, из-за которых приходится переделывать работу. Если вам нужен только раздел, укажите точное количество страниц, вместо того чтобы печатать весь файл.
При печати с веб-сайта не печатайте напрямую из браузера, так как это приведет к печати ненужной рекламы, меню и баннеров. Используйте такие инструменты, как PrintFriendly, PrintWhatYouLike или Evernote Clearly . Эти приложения очищают контент, удаляя ненужные элементы и позволяя регулировать размер шрифта, чтобы все поместилось на меньшем количестве страниц.
Для тех, кто стремится к полному контролю, существуют программы, такие как InkSaver или EcoPrint , которые выступают в качестве посредников между компьютером и принтером, позволяя точно регулировать процент экономии чернил при каждом задании.
Техническое обслуживание оборудования и расходных материалов
Распространенная ошибка — выключение принтера путем отсоединения от сети. Это препятствует возвращению печатающей головки в исходное положение, что приводит к высыханию чернил и запуску агрессивных автоматических циклов очистки при повторном включении. Всегда выключайте принтер с помощью физической кнопки питания, чтобы предотвратить ненужный расход чернил микропрограммой на глубокую очистку.
Если вы редко пользуетесь принтером, как ни парадоксально, то неплохо было бы распечатывать тестовую страницу каждые десять дней. Это предотвратит засорение печатающих головок, избавив вас от необходимости запускать несколько циклов ручной очистки , которые расходуют огромное количество чернил для прочистки системы.
При покупке стоит рассмотреть картриджи большой емкости (XL или XXL) . Хотя первоначальные затраты выше, стоимость печати одной страницы значительно ниже. Кроме того, высококачественные совместимые картриджи — отличная альтернатива, позволяющая снизить затраты до 80% без ущерба для производительности принтера.
Оптимизация бумаги и дизайна
Экономия касается не только чернил, но и бумаги. Настройка двусторонней (дуплексной) печати необходима для сокращения расхода бумаги и, в некоторых случаях, для оптимизации рабочего процесса. Если документ предназначен для личного использования, можно распечатать несколько страниц на одном листе, регулируя поля, чтобы максимально эффективно использовать каждый квадратный сантиметр.
Что касается дизайна, избегайте цветных фонов и темной заливки в таблицах Excel. Белый фон с жирными заголовками и тонкими рамками выполняет ту же функцию организации, но при этом расходует значительно меньше чернил. Если вам необходимо включить изображения, их оптимизация и уменьшение разрешения перед печатью предотвратит перегрузку бумаги принтером.
Освоение настроек драйверов, выбор эффективных шрифтов и обеспечение правильного включения принтера могут значительно продлить срок службы картриджей. Сочетание чернового режима с печатью черным цветом и использование веб-программ для очистки превращает печать в экологичный и недорогой процесс, предотвращая превращение обслуживания принтера в непосильную ежемесячную статью расходов.
Страстный писатель о мире байтов и технологий в целом. Мне нравится делиться своими знаниями в письменной форме, и именно этим я и займусь в этом блоге: покажу вам все самое интересное о гаджетах, программном обеспечении, оборудовании, технологических тенденциях и многом другом. Моя цель — помочь вам ориентироваться в цифровом мире простым и интересным способом.