- Появилась функция сканирования документов iPhone и постепенно разворачивается; в Android Он начинает появляться и имеет альтернативу с Files de Google.
- Позволяет автоматически кадрировать, корректировать ориентацию, а также использовать цветные, серые или черно-белые фильтры для улучшения читаемости.
- На iPhone он генерирует PDF Готово к отправке, с возможностью редактирования, изменения порядка и сохранения; ограничение на загрузку документа — 2 ГБ.
Если вас когда-либо просили отправить цифровой документ, а у вас не оказалось под рукой сканера, теперь это стало намного проще: WhatsApp Он интегрирует собственный сканер, который работает с камерой мобильного телефона, чтобы создавать файлы, готовые к распространениюЭта новая функция дополняет список полезных инструментов приложения и позволяет сканировать документы, не выходя из чата, с фильтрами и обрезкой, обеспечивающими чёткий и разборчивый результат. Далее мы расскажем, как использовать её максимально эффективно и какие альтернативы есть, если эта функция ещё не доступна на вашем телефоне.
Функция называется сканировать документ и находится в меню вложений, которое вы уже используете для отправки фотографий или файлов. На iPhone эта функция появилась в WhatsApp версии 24.25.89 и внедряется постепенно, поэтому может пройти некоторое время, прежде чем она станет доступна всем пользователям. Некоторые СМИ сообщают, что она уже появилась и на Android, хотя и не на всех устройствах; поэтому мы также предлагаем вам простой способ для Android с помощью приложения Google Файлы. В любом случае, трюк тот же: наведите камеру на бумагу, и приложение определит края, настроит перспективу и сгенерирует документ, готовый к отправке, всего за пару касаний.
Как работает мобильный сканер документов
Сканер — это не что иное, как комбинация камеры и программного обеспечения, способного распознавать контуры бумаги, правильная перспектива и увеличить контрастность, чтобы текст был чётко читаем. На мобильных устройствах эту задачу выполняет сама камера, а также алгоритмы, которые преобразуют фотографию в нечто больше похожее на скан, чем на простое изображение. Поэтому, кадрируя чек или договор, вы увидите, как приложение рисует рамку и корректирует наклон, в результате чего файл получается более чётким, чем обычное фото.
WhatsApp теперь интегрирует этот процесс в процесс отправки документов, избавляя от необходимости открывать стороннее приложение. С помощью этой системы вы можете оцифровать из билетов покупки и платежных ваучеров в заметки или отчёты, не выходя из чата. Постобработка позволяет обрезать поля, поворачивать страницы и применять цветовые фильтры для улучшения читаемости текста на бумаге.
Цель — предоставить вам возможность управлять документами на ходу: сканировать, просматривать результаты, сохранять их и делиться ими там же, где и вы. Таким образом, Быстро конвертируйте счета-фактуры, накладные или контракты в файлах, которые легко читаются и весят мало.
Доступность, требуемая версия и что она позволяет делать
Функция сканирования документов доступна на iPhone, начиная с версии 24.25.89 WhatsApp. Сейчас приложение постепенно активируется через App Store, поэтому, если оно ещё не появилось, рекомендуется обновить его и дождаться появления в вашей учётной записи. Некоторые СМИ сообщают, что изначально оно не было официально анонсировано на Android, хотя в последние недели некоторые пользователи уже увидели его на своих телефонах. Если приложение у вас ещё не активировано, ниже вы узнаете, как его активировать с помощью Google Files.
Внутренний сканер WhatsApp не ограничивается фотографированием: он включает в себя автоматическое кадрирование, коррекция ориентации и фильтры Разработано для документов. В частности, вы можете переключаться между цветным, серым и чёрно-белым режимами, а также включать и выключать вспышку при сканировании в условиях слабого освещения. Эти настройки применяются перед сохранением и обеспечивают чёткость текста даже на слегка помятой бумаге или неровном фоне.
Ещё один важный момент — постредактирование. Перед отправкой вы можете открыть предварительный просмотр и скорректировать границы, повернуть кривые страницы или удалить ненужные. На iPhone, когда вы закончите, создает PDF-документ Все отсканированные вами страницы подряд готовы к немедленной отправке через WhatsApp. В ранних версиях некоторые СМИ не уточняли, всегда ли экспортируется в PDF, но на практике рабочий процесс iOS создайте этот файл для более удобной отправки.
Что касается ограничений, помните, что максимальный размер любого документа который вы отправляете через WhatsApp, 2 ГБЭто очень большой запас для отсканированных документов, которые обычно весят гораздо меньше, особенно если использовать черно-белый или полутоновый фильтр. Если вам нужно сохранить файл вне WhatsApp, вы всегда можете сохранить его в приложении «Файлы» на iPhone, а затем отправить по электронной почте, загрузить в облако, распечатать или даже защитить паролем с помощью функции «Заблокировать PDF».
Пошаговое руководство на iPhone: сканирование из чата
Прежде всего, убедитесь, что у вас установлено обновление. Вы можете проверить версию в настройках WhatsApp и, если она старше требуемой, установить последнюю. После активации функции вы сможете получить к ней доступ там же, где вы всегда прикрепляете файлы: добавить кнопку в беседу или группуТам вы увидите раздел «Документы» с тремя распространенными опциями, включая ту, которую мы рассматриваем: «Сканировать документ».
Процесс очень прост и не требует применения сложных техник. Лучше всего положить бумагу на ровную поверхность с хорошим контрастом и освещением, чтобы края были чётко видны. В поле зрения камеры вы увидите рамку, которая определяет контур; при правильном кадрировании захват может быть автоматическим, или вы можете нажать кнопку, если предпочитаете работать вручную. Оба метода корректируют перспективу и контрастность, чтобы текст было легче читать.
- Откройте WhatsApp на iPhone и войдите в чат, куда хотите отправить отсканированный файл. Цель — сделать переписку доступной, чтобы вы могли поделиться документом сразу после завершения.
- Нажмите кнопку «Добавить» и выберите документы. Появятся три варианта: выбрать из файлов, выбрать фото или видео и отсканировать документ.
- Выберите «Сканировать документ». Откроется камера, сфокусированная на бумаге, с функциями определения краёв и выравнивания содержимого.
- Сфокусируйтесь на документе. В автоматическом режиме приложение делает снимок, если кадр правильный; в ручном режиме вы делаете снимок одним касанием. Если вы допустили ошибку, вы можете без проблем повторить снимок.
- Когда закончите, сохраните. WhatsApp сгруппирует страницы и покажет вам PDF-файл с текстовым полем и кнопкой отправки.
Во время сканирования в верхней части экрана расположены кнопки быстрого переключения между автоматическим и ручным режимами сканирования, активации вспышки и изменения цветового режима. Эти элементы управления помогают справляться с реальными ситуациями, например, с офисом с холодным флуоресцентным освещением или с мятым чеком, который в цвете выглядит хуже, чем в чёрно-белом варианте. Как правило, полутоновой значительно улучшить читаемость печатного текста.
После каждого снимка в углу создается миниатюра, прикоснувшись к которой, вы входите в редактор, в котором можно обрезать края, повернуть кривые страницы или удалить ненужные. Вы также можете повторно отсканировать документ с нуля, если хотите его переделать. После подтверждения WhatsApp создаст PDF-файл со всеми страницами в порядке и позволит добавить текст перед отправкой.
После публикации файл доступен в этом чате и доступен для просмотра в любое время. Вы можете переслать его в другие чаты, открыть и поделиться им в других приложениях или сохранить локальную копию в ФайлахЕсли вы работаете с конфиденциальными документами, вам следует воспользоваться системными опциями для их защиты, например, заблокировав PDF-файл в файловом менеджере iPhone.
Элементы управления и настройки сканера: фильтры, вспышка и захват
Сканер WhatsApp включает в себя несколько простых настроек, которые влияют на конечный результат. Помимо автоматического кадрирования, вы можете изменить способ съёмки, освещение сцены и цветовую обработку. Эти настройки разработаны для того, чтобы сделать документ разборчивым и чистым без необходимости редактирования в другом приложении. экономия времени и усилий.
В режиме захвата у вас есть два режима: автоматический и ручнойАвтоматический затвор определяет край бумаги и срабатывает при его правильном выравнивании, что идеально подходит для быстрого сканирования нескольких листов подряд. Ручной затвор обеспечивает полный контроль и позволяет нажимать его в любое время и полезен при работе со сложными документами, такими как глянцевые листы или прозрачный пластик, отражающий свет.
При освещении переключатель вспышки помогает в условиях темноты или тени. Лучше использовать его экономно, чтобы избегайте блеска на глянцевой бумаге, но на термобумаге блик может улучшить читаемость. Секрет в том, чтобы обеспечить достаточное расстояние и угол, минимизирующий блики.
В цвете вы можете переключаться между тремя режимами: цветной, оттенки серого и черно-белое изображениеЦветной режим рекомендуется для штампов и других цветных элементов, а чёрно-белый режим обеспечивает наиболее контрастный текст и лёгкий размер файлов. Оттенки серого — отличный компромисс, если вы хотите сохранить детали, не увеличивая размер PDF-файла.
Наконец, в предварительном просмотре документа вы можете изменить порядок страниц, точно обрезать края и поворачивать неправильно обрезанные изображения. Эти настройки выполняются быстро, применяются до создания PDF-файла и позволяют получателю получить аккуратный, презентабельный и профессионально оформленный файл.
Android Today: где находится функция и альтернатива Files by Google?
На Android ситуация меняется с El Tiempo. При первоначальном запуске WhatsApp не интегрировал сканер в приложение для всех пользователей этой системы, и ряд СМИ указали, что он официально недоступен. Между тем, на некоторых Android-смартфонах функция сканирования документа уже отображается в кнопке «Прикрепить», как и на iPhone. Если при открытии документов вы видите кнопку «Выбрать из файлов», затем «Выбрать фото или видео» и «Отсканировать документ», вы можете воспользоваться тот же поток, описанный в iOS и отправьте результат мгновенно.
Если он все еще не появляется, наиболее удобная альтернатива — Файлы Google— популярный файловый менеджер со специальной кнопкой для сканирования документов. Он работает практически так же, как WhatsApp на iPhone: распознаёт края, корректирует перспективу и позволяет применять фильтры перед конвертацией всего содержимого в PDF. Затем просто поделитесь PDF-файлом в WhatsApp через меню «Файл».
Процесс сканирования с помощью Google Files прост и быстр, даже если вы сканируете несколько страниц. При открытии функции сканирования вы увидите камеру с функцией автоматического захвата, которая срабатывает при захвате прямоугольника. Если результат вас не удовлетворит, вы можете переключиться в ручной режим и нажать кнопку , когда будете готовы. Система сохраняет каждую страницу в предварительном просмотре и позволяет удалять границы, точнее обрезать или… применять контрастные фильтры чтобы текст можно было прочитать без усилий.
- Отсканируйте все нужные страницы. После завершения нажмите «Готово». Приложение создаст PDF-файл с обработанными изображениями, упорядоченными и готовыми к использованию.
- Откройте PDF-файл из «Файлов» и выберите «Поделиться».Выберите WhatsApp, выберите контакт или группу и добавьте комментарий, если необходимо, перед отправкой.
- Если производитель вашего устройства не включает приложение «Файлы от Google» по умолчанию, вы можете скачать его бесплатно из Play Маркета. Оно лёгкое и также добавляет другие утилиты для управления вашим устройством. хранение.
Хотя эта альтернатива предполагает еще один шаг, на практике это занимает очень мало Результат очень похож на результат встроенного сканера. Когда WhatsApp сделает эту функцию общей для всех пользователей Android, рабочий процесс станет ещё проще, поскольку вам не придётся отрываться от разговора, чтобы отсканировать документ перед вами.
Примечание по безопасности, которое никогда не будет лишним: защитить PDF-файлы паролем Сохранение файлов в файловом менеджере — хорошая практика, если вы работаете с конфиденциальной информацией. Избегайте отправки конфиденциальных данных незнакомцам, а если вы работаете с конфиденциальной информацией, рассмотрите возможность защиты PDF-файлов паролем при сохранении их в файловом менеджере. И наконец, всегда старайтесь сканировать на высококонтрастной поверхности и при хорошем освещении; если вы видите зелёную рамку на экране или точное автоматическое кадрирование, это признак того, что функция распознавания работает правильно.
Благодаря всему вышеперечисленному, сканирование из WhatsApp становится обычным делом: откройте чат, напишите, проверьте и отправьте. Будь то билеты, квитанции, заметки или договоры, опыт гибкий и простойЕсли у вас еще нет этой функции, Files by Google на Android идеально заполнит этот пробел, пока вы не получите обновление с собственной опцией.
Благодаря встроенному сканеру, редактору с обрезкой и фильтрами, а также созданию PDF-файлов, WhatsApp укрепляет свои позиции в качестве комплексного инструмента для управления бумажными документами на ходу.Благодаря доступности iPhone, продолжающемуся внедрению этой технологии и надежным альтернативам для Android теперь вы можете оцифровывать документы, получая понятные результаты и немедленную доставку, сохраняя все свои разговоры и документацию в одном месте.
Страстный писатель о мире байтов и технологий в целом. Мне нравится делиться своими знаниями в письменной форме, и именно этим я и займусь в этом блоге: покажу вам все самое интересное о гаджетах, программном обеспечении, оборудовании, технологических тенденциях и многом другом. Моя цель — помочь вам ориентироваться в цифровом мире простым и интересным способом.