- Конфигурация сети должна быть частной, и все компьютеры должны находиться в одной локальной сети.
- Обеспечение сетевого обнаружения и общего доступа к файлам и принтерам имеет решающее значение для обеспечения связи.
- Совместимость драйверы и использование соответствующих учетных данных являются ключом к предотвращению ошибок доступа и печати.
В цифровую эпоху совместное использование принтера по сети стало неотъемлемой частью работы как дома, так и в офисе. С появлением Windows 11 многие обнаружили, что, хотя основной процесс не сильно изменился по сравнению с предыдущими версиями, появились новые возможности, требования к безопасности и несколько полезных советов, которые помогут обеспечить бесперебойную работу системы.
Неважно, является ли ваш принтер одной из последних моделей со встроенным Wi-Fi или более старой моделью, которая по-прежнему подключается через USB : совместное использование принтера в сети из Windows 11 вполне возможно и довольно просто, если вы выполните несколько основных шагов и знаете, как устранять распространенные проблемы. Эта статья содержит наиболее полное и подробное руководство, предназначенное для тех, кто не хочет тратить время и разбираться в запутанных настройках.
Как работает общий доступ к сетевому принтеру в Windows 11
Операционная система Windows 11 позволяет легко предоставлять доступ к принтеру любому другому компьютеру, подключенному к той же локальной сети, будь то домашняя сеть или сеть небольшого офиса. Существует два основных способа сделать это: использование принтера с прямым сетевым подключением (Wi-Fi или Ethernet) или предоставление доступа к принтеру, подключенному через USB к компьютеру, выступающему в качестве «хоста» или сервера печати. В обоих случаях первым шагом является обеспечение того, чтобы все устройства находились в одной частной сети и чтобы были включены функции обнаружения и совместного использования сети.
Необходимые приготовления перед началом
- Частная сеть: Все компьютеры, которые будут совместно использовать принтер, должны быть подключены к одной сети, настроенной как частная сеть.
- Настройки сети и общего доступа: На всех компьютерах-участниках должны быть включены функции сетевого обнаружения и общего доступа к файлам/принтерам.
- Брандмауэр и антивирус: Важно убедиться, что ваш брандмауэр не блокирует трафик, связанный с общим доступом к принтеру.
- Учетные данные пользователя: Клиентским компьютерам потребуются учетные данные (имя пользователя и пароль) хост-компьютера, предоставляющего общий доступ к принтеру, если активен общий доступ с защитой паролем.
- Совместимость драйверов: Если у вас есть как 32-разрядные, так и 64-разрядные ПК, вам следует включить опцию «Выполнять рендеринг заданий печати на клиентских компьютерах».
Шаг за шагом: общий доступ к USB-принтеру в частной сети Windows 11
- Проверьте тип сети:
- открывает Настройки> Сеть и Интернет.
- Нажмите Объекты используемой сети Wi-Fi или Ethernet.
- Убедитесь, что сетевой профиль отмечен как частный.
- Включите сетевое обнаружение и общий доступ:
- Откройте Файловый браузер и нажмите Red на боковой панели.
- Когда появится сообщение об активации, нажмите «Включить». обнаружение сети y el обмен файлами.
- Если вы администратор, выберите Нет, преобразовать сеть, к которой я подключен, в частную сеть если требуется.
- Активируйте необходимые протоколы и сервисы:
- Перейти к Панель управления > Программы и компоненты > Включение и отключение компонентов Windows.
- Marca Поддержка протокола обмена файлами SMB 1.0/CIFS если вы работаете со старыми принтерами или клиентами.
- Активный Полиграфические услуги y Простые службы TCPIP если они инвалиды.
- Подтвердите и перезагружается команда.
- Предоставьте общий доступ к принтеру с хост-компьютера:
- Откройте Панель управления > Металлоизделия и звук > Устройства и принтеры.
- Щелкните правой кнопкой мыши по принтеру, к которому необходимо предоставить общий доступ, и выберите Свойства принтера.
- На вкладке Поделиться, активный Поделиться этим принтером и введите идентифицируемое имя.
- Нажмите Применять y Принять.
- Убедитесь, что рядом с устройством появился значок общего доступа.
Расширенные настройки общего доступа и защиты
Чтобы избежать блокировок и проблем с доступом:
- Перейдите к Расширенные настройки сети , а затем Расширенные настройки общего доступа в меню Сеть и Интернет.
- En Все сети, активируйте общий доступ, защищенный паролем.
- Рекомендуется, чтобы каждый клиентский пользователь имел собственную учетную запись на хост-машине и чтобы учетные данные были настроены правильно. Это можно сделать в Панель управления > Учетные записи пользователей > Управление учетными данными > Добавить учетные данные Windows.
- Введите сетевой адрес (\HostName), имя пользователя и пароль.
Как добавить общий принтер с другого компьютера (клиента)
- Откройте настройки Принтеры и сканеры:
- Перейти к Настройки > Устройства > Принтеры и сканеры.
- Нажмите на Добавить устройствоЕсли ваш принтер отображается, выберите его и следуйте инструкциям по установке драйверов.
- Если вы не можете найти его, нажмите на Добавить вручную.
- Выберите подходящий метод:
- выбирать Выберите общий принтер по имени.
- Нажмите исследовать и просмотрите сеть, чтобы найти общий принтер. Или введите соответствующий путь: \\HostName\\SharedPrinterName (например, \\ПК-ПРИНТЕР-USB\\HP_LaserJet).
- Продолжайте работу с мастером по установке.
- При появлении соответствующего запроса введите учетные данные:
- Введите имя пользователя и пароль хост-компьютера, если требуется аутентификация.
- Сохраните учетные данные для будущих подключений.
- Завершите установку:
- Вы можете установить принтер по умолчанию и выполнить тестовая печать чтобы убедиться, что все работает правильно.
- Если у вас возникли проблемы с распознаванием драйверов, загрузите и установите драйверы для конкретной марки и модели с официального сайта.
Добавить принтер через IP-адрес
В больших сетях или при сбое автоматического обнаружения добавление принтера с использованием его IP-адреса часто является наиболее надежным методом. Это важно в офисах, школах или даже домах с несколькими устройствами разного возраста.
- Определите IP-адрес принтера:
- С панели управления принтера (если это Wi-Fi, то обычно это отображается в настройках сети).
- Из свойств устройства в Устройства и принтеры > Вкладка «Порты».
- Через команды en CMDКак нетстат -р для просмотра подключенных устройств.
- Доступ к маршрутизатор и проверка таблицы DHCP-клиентов.
- Добавить принтер через IP:
- открывает Панель управления > Оборудование и звук > Устройства и принтеры.
- пресс Добавить принтер а затем выберите Принтер, который мне нужен, отсутствует в списке.
- выбрать Добавьте принтер, используя адрес TCP/IP или имя хоста..
- Введите IP-адрес или имя хоста и следуйте инструкциям мастера.
- Распечатайте тестовую страницу: Важно исключить сбои сети или драйверов.
Wi-Fi-принтеры и принтеры, подключаемые через USB: преимущества и недостатки
Выбор способа совместного использования принтера — через Wi-Fi или USB — будет зависеть от ваших потребностей и среды, в которой вы работаете. Вот несколько ключевых моментов:
- Принтеры с Wi-Fi Их можно использовать с любого устройства, подключенного к той же сети, без необходимости включения другого устройства. Они идеально подходят для сред, где обмен осуществляется из нескольких физических мест или когда вы предпочитаете избегать кабелей.
- Общие USB-принтеры Они требуют, чтобы главный компьютер был постоянно включен, и имеют большую ограниченную гибкость, но они дешевле и, как правило, обеспечивают большую скорость и надежность в передаче данных.
- Установка и настройка: Wi-Fi-принтеры проще в установке, но могут возникнуть проблемы со стабильностью, если в сети много подключений, в то время как USB-принтеры обеспечивают большую стабильность, но требуют немного более утомительной настройки.
- Совместимость драйверов: Драйверы принтера необходимо устанавливать отдельно на каждом компьютере, что особенно важно при использовании общего USB-накопителя.
Страстный писатель о мире байтов и технологий в целом. Мне нравится делиться своими знаниями в письменной форме, и именно этим я и займусь в этом блоге: покажу вам все самое интересное о гаджетах, программном обеспечении, оборудовании, технологических тенденциях и многом другом. Моя цель — помочь вам ориентироваться в цифровом мире простым и интересным способом.