- Microsoft Purview централизует управление данными, их защиту и мониторинг в облачных и локальных средах.
- Позволяет применять автоматические и пользовательские метки конфиденциальности для соблюдения нормативных требований и защиты конфиденциальной информации.
- Интеграция с Defender for Cloud Мини аппы облегчает мониторинг, аудит и контроль секретных файлов в режиме реального времени.
Microsoft Purview стал важнейшим инструментом для организаций, стремящихся взять под контроль свои данные во все более распределенной, регулируемой среде, подверженной внешним и внутренним угрозам. Это решение не только предлагает возможности управления данными и их защиты, но и интегрирует соблюдение нормативных требований, прозрачность и контроль на протяжении всего жизненного цикла информации. Если вы не знаете, с чего начать, вот подробное руководство, понятно изложенное и простое в использовании, которое поможет вам в полной мере воспользоваться преимуществами Microsoft Purview, независимо от того, небольшой у вас бизнес или сложная инфраструктура, распределенная по нескольким средам.
В современном мире, где данные передаются через различные платформы, облака и приложения, критически важно иметь единое представление о том, что происходит с нашей информацией. Microsoft Purview позволяет централизовать управление, защиту и мониторинг ваших данных., гарантируя, что вы обращаетесь к ним ответственно и в соответствии с правилами, а также защищая конфиденциальные активы от угроз и случайных или преднамеренных утечек.
Что такое Microsoft Purview и для чего он используется?
Microsoft Purview — это комплексная платформа, предназначенная для управления, защиты и контроля крупномасштабных данных.. Он охватывает широкий спектр задач: от создания карт данных до классификации, защиты и аудита всего информационного портфеля организации, будь то локально, в облаке или в гибридных средах. Ее главная цель — обеспечить прозрачность, безопасность и соответствие требованиям в единой консоли, упростив управление и снизив риски.
С помощью Microsoft Purview вы сможете решать такие важные проблемы, как фрагментация данных, отсутствие контроля над конфиденциальной информацией и соблюдение все более сложных нормативных требований. Его основные функции включают в себя:
- Обнаружение и классификация данных во всей вашей среде, включая облачные сервисы, базы данных, файлы и приложения.
- Защита и контроль конфиденциальной информации с помощью политик, меток и шифрования, адаптируемых к жизненному циклу данных.
- Единое управление соответствием, что позволяет выявлять риски и применять решения, гарантирующие соблюдение соответствующего законодательства.
- Управление доступом и использованием данных чтобы гарантировать, что только те, кому это необходимо, смогут просматривать, изменять или делиться ценной информацией.
Ключевые элементы платформы Microsoft Purview
Платформа объединяет несколько модулей и инструментов, предназначенных для совместной работы и охватывающих все необходимые области управления данными. Давайте разберем их подробнее, чтобы у вас было четкое представление о том, как их можно использовать в вашей организации.
Управление данными в распределенных средах
Одной из главных ценностей Microsoft Purview является унификация управления данными, независимо от того, где они хранятся.: Azure, AWS, Google Облачные SaaS-сервисы, такие как OneDrive, SharePoint, Power BI, Amazon S3, SQL, Hive и даже локальные файловые системы. Благодаря картографическому движку вы можете создать актуальное представление всего вашего информационного наследия, автоматически классифицируя данные, визуализируя их происхождение (происхождение и путь) и выявляя потенциальные риски раскрытия или утечки.
Это позволяет организациям ответить на важные вопросы, такие как: Где находятся наши конфиденциальные данные? Кто имеет к ним доступ? Как это используется? Все это с централизованным и простым в навигации интерфейсом.
Защита и маркировка конфиденциальных данных
Защита информации основана на использовании настраиваемых меток конфиденциальности и политик обеспечения соблюдения.. Эти метки позволяют классифицировать информацию в соответствии с конфиденциальностью или нормативными требованиями и, при необходимости, применять шифрование, ограничения доступа и автоматические оповещения в случае манипулирования данными вне установленных условий.
Кроме того, метки могут применяться автоматически с использованием правил, определенных администратором, выявляющим закономерности в данных (например, номера кредитных карт, личные идентификаторы и т. д.), или вручную авторизованными пользователями. Это обеспечивает постоянную защиту, не полагаясь исключительно на человеческий фактор.
Решения для обеспечения соответствия, аудита и управления рисками
Purview предоставляет специальные инструменты для анализировать соблюдение правил (например, GDPR, ISO, HIPAA) посредством постоянных оценок и подробной отчетности. Это позволяет выявлять пробелы, предлагать корректирующие действия и контролировать их реализацию.
Его модуль аудита особенно ценен, так как он записывает все соответствующие действия с данными в Microsoft 365 и сопутствующие услуги, что способствует быстрому реагированию на инциденты, проведению судебных расследований и представлению обоснований регулирующим органам в случае проверки или правового спора.
Централизованный портал и пользовательский опыт
С Единый портал Microsoft Purview Вы сможете получить доступ ко всем функциям с интуитивно понятной навигацией, адаптированной к ролям. Новый дизайн портала ориентирован на простоту, объединяя такие модули, как управление, защита и управление рисками, чтобы вы могли настраивать и контролировать все из одного места.
Вы сможете настраивать доступ в зависимости от должности или отдела каждого пользователя, ограничивая действия соответствующими областями ответственности и обеспечивая взаимодействие между ИТ-отделами, отделами по обеспечению соответствия, безопасности и эксплуатации.
Практические руководства: настройка и развертывание Microsoft Purview
Одной из сильных сторон Purview является пошаговая структура настройки и развертывания всех его функций. В зависимости от потребностей вашего бизнеса вы можете включить только необходимые вам модули и потоки: от соответствия коммуникационным требованиям до защиты информации и управления жизненным циклом данных.
Коммуникация и внутреннее управление рисками
Модуль «Соответствие коммуникационным требованиям и управление внутренними рисками» направлен на выявление и минимизацию угроз, возникающих внутри самой организации..
- Выявляйте проблемное поведение, такое как словесные оскорбления, домогательства, манипулирование конфиденциальной информацией или подозрительные транзакции.
- Он позволяет автоматически реагировать на риски потери интеллектуальной собственности, утечки данных, нарушения кодекса поведения или внутренних правил.
С помощью доступных руководств по настройке вы узнаете, как определять политики мониторинга, настраивать оповещения и проводить подробные расследования, соблюдая при этом конфиденциальность и законность.
Защита информации и жизненный цикл
Управление жизненным циклом данных необходимо для предотвращения неконтролируемого и бессмысленного накопления информации. Microsoft Purview дает вам возможность устанавливать политики хранения, архивирования и удаления., применяя метки автоматически или вручную и гарантируя, что данные хранятся только El Tiempo необходимо, соблюдая при этом внутренние и внешние правила.
Вы сможете импортировать планы файлов пакетами через CSV, применять политики хранения к записям, электронным письмам и другому контенту, а также гарантировать правильное удаление информации, минимизируя риски и повышая эффективность работы.
Решения для аудита и электронного раскрытия информации
В средах, где прослеживаемость и расследование событий имеют решающее значение, Purview позволяет вам проводить аудит всех действий с вашими данными и упрощает поиск соответствующей информации для юридических или нормативных процессов..
- Интегрированное решение для аудита регистрирует, кто, когда и как получает доступ к данным или манипулирует ими.
- eDiscovery упрощает поиск, хранение и доставку электронных данных в судебных делах, охватывая такие сервисы, как Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Microsoft 365 Groups и другие.
Интеграция Microsoft Purview с другими решениями по безопасности
Важнейшим моментом, отличающим Purview от конкурентов, является его интеграция с другими уровнями безопасности Microsoft, особенно с Защитник для облачных приложений. Эта интеграция позволяет
- Автоматически применяйте метки конфиденциальности к файлам, которые соответствуют определенным критериям в облаке.
- Централизуйте мониторинг всех секретных документов в едином интерфейсе.
- Расследуйте инциденты на основе классификации файлов.
- Установите политики, обеспечивающие надлежащее управление и защиту данных в подключенных облачных приложениях.
При публикации политики меток в Purview Defender for Cloud Apps может проверять и маркировать файлы в таких службах, как Box, Google Workspace, SharePoint Online и OneDrive. Каждый раз при добавлении или изменении файла оценивается его уровень конфиденциальности и применяется соответствующая политика, даже с возможностью шифрования, если это необходимо.
Настройте интеграцию шаг за шагом
Интеграция обоих решений так же проста, как установка соответствующего флажка в настройках Defender for Cloud Apps. С этого момента платформа будет периодически проверять все файлы, автоматически присваивая им метки конфиденциальности. Кроме того, можно создать конкретные политики, определить действия по управлению (например, ограничение загрузок или обмениваться помеченными файлами) и даже активировать оповещения при обнаружении аномального поведения или превышении порогового значения воздействия конфиденциальных данных.
Аспекты и пределы интеграции
Существуют нюансы, которые следует учитывать, чтобы избежать недоразумений или неправильного использования инструмента:
- Файлы, защищенные паролем, не могут быть прочитаны или автоматически помечены Defender for Cloud Apps.
- Теги, применяемые за пределами управляемой среды, могут распознаваться, но с некоторыми ограничениями на их изменение или удаление.
- Пустые файлы или файлы, хранящиеся в защищенных библиотеках, не маркируются данным решением.
- Для корректного распознавания область действия тега должна включать как минимум файлы и электронные письма.
Применение и управление этикетками
Вы можете применять метки конфиденциальности непосредственно из интерфейса Defender for Cloud Apps к любому файлу, просматривать историю меток и при необходимости предпринимать корректирующие действия. Также имеется возможность вручную удалять или обновлять метки в случаях изменения конфиденциальности или характера информации.
Расширенные директивы позволяют вам:
- Автоматически применяйте метки на основе пользовательских условий (например, уровня доступа, организационной единицы, типа файла и т. д.).
- Настройте оповещения и уведомления для отслеживания подозрительной или необычной активности.
Такой уровень детализации позволяет компаниям адаптировать политики к своим операционным потребностям и требованиям соответствия, не теряя при этом гибкости или эффективности.
Пример из практики: как отслеживать и контролировать данные в облаке
Благодаря совместной работе Microsoft Purview и Defender for Cloud Apps вы можете создавать политики, соответствующие реальным сценариям, которые затрагивают предприятия любого размера. Например:
- Автоматически обнаруживать внешние файлы, содержащие конфиденциальную информацию. Просто создайте политику, которая фильтрует все файлы в Box или любых подключенных облачных приложениях, помеченные как конфиденциальные и доступные за пределами вашего домена. Таким образом, вы избежите случайных или неконтролируемых утечек.
- Контролируйте изменение конфиденциальных данных в критических областях. Вы можете создать политики, которые будут уведомлять вас об изменении помеченного файла за пределами защищенной папки (например, папки с данными клиентов в SharePoint).
Эти возможности помогают организациям сохранять контроль, демонстрировать соответствие требованиям и предвидеть нарушения безопасности до того, как они станут реальной угрозой.
Начало работы и поддержка
Первый шаг к использованию Purview — доступ к порталу с использованием учетной записи администратора. Отсюда доступны мастера быстрой настройки и подробные руководства для каждого модуля. Если у вас возникнут технические трудности, Microsoft предоставит вам комплексную систему поддержки для решения проблем и поможет внедрить конкретные решения с учетом особенностей вашей среды и отрасли.
Благодаря такому комплексному и настраиваемому подходу Microsoft Purview позиционируется как один из наиболее комплексных инструментов для достижения безопасного и эффективного управления данными, соответствующего современным задачам защиты данных и соответствия нормативным требованиям.
Эта система способствует защите цифровых активов, снижению рисков и соблюдению правовых обязательств. Благодаря интеграции всех уровней безопасности, управления и соответствия в единую панель управления упрощается управление, оптимизируются ресурсы и значительно снижается вероятность инцидентов или штрафов. Возможность мониторинга, маркировки и аудита в режиме реального времени имеет решающее значение для любой компании, которая ценит свои информационные активы и хочет сохранить доверие клиентов, сотрудников и регулирующих органов.
Страстный писатель о мире байтов и технологий в целом. Мне нравится делиться своими знаниями в письменной форме, и именно этим я и займусь в этом блоге: покажу вам все самое интересное о гаджетах, программном обеспечении, оборудовании, технологических тенденциях и многом другом. Моя цель — помочь вам ориентироваться в цифровом мире простым и интересным способом.