Включение или отключение автоматического определения языка в Office

Если вы часто работаете с документами на нескольких языках в Word, Outlook или других приложениях Microsoft 365 , возможность включения или отключения автоматического определения языка в Office существенно повлияет на то, насколько хорошо (или плохо) вам помогает) проверка орфографии. При правильной настройке программа распознает то, что вы набираете в любой момент, и применяет соответствующий словарь без вашего участия.

Когда что-то идёт не так с этими настройками, начинаются проблемы: идеально написанные слова отображаются как ошибки , целые тексты теряют красное или синее подчёркивание, или Office автоматически вносит «фантомные» изменения языка. Это руководство содержит пошаговые инструкции по настройке языков, включению языковых пакетов, управлению проверкой орфографии и автоматическому определению языка в Word, Outlook и остальных приложениях Office для Windows, Word Online и Mac.

Что означает опция «Автоматически определять язык» в Office?

Функция «Автоматическое определение языка» доступна в основном в Word и Outlook для Windows. Она позволяет Office пытаться определить язык вашего текста по мере набора. После этого автоматически активируются инструменты проверки орфографии, грамматики, подсказки стиля и т. д. для обнаруженного языка.

Для корректной работы этой функции обнаружения необходимо установить и включить соответствующие языки проверки . Если вы пишете на языке, который не настроен в Office как язык редактирования, автоматическое обнаружение не сможет использовать его словари или правила грамматики, и вы получите очень неточные результаты.

Во многих случаях, если ваш язык недоступен, вам потребуется загрузить и установить дополнительный языковой пакет или установить этот язык в качестве языка редактирования в Office. После этого вы сможете указать программе, какие языки следует учитывать при определении языка каждого фрагмента текста.

Также имейте в виду, что Word и другие приложения могут автоматически определять языки только в том случае, если они отображаются «над двойной чертой» в диалоговом окне выбора языка. Это визуальное разделение указывает, какие языки включены для проверки. Если один из языков, которые вы используете ежедневно, не указан в этом списке, вам потребуется включить его для автоматического определения.

Эта функция особенно полезна, если вы часто пишете документы на разных языках , например, отчеты на испанском с разделами на английском или французском, или электронные письма в Outlook, где вы используете несколько языков в одной переписке.

Предварительные условия: Включите языки и языковые пакеты.

Прежде чем начать ставить галочки, полезно убедиться, что необходимые вам языки действительно доступны в Office в качестве языков редактирования и проверки. Без этого остальные настройки будут неполными.

В современных версиях Microsoft 365, Office 2019 и Office 2016 для Windows управление языками можно осуществлять через диалоговое окно « Языковые настройки Office» :

1. Открытое слово (или любое приложение Office).
2. Перейти к Файл > Параметры > Язык.
3. В разделе Выберите язык редактированияПроверьте список настроенных языков.

Если нужный вам язык отображается в списке, но при этом указано что-то вроде « Доступна проверка орфографии », это означает, что поддержка проверки орфографии существует, но не включена в полном объеме. В этом случае просто щелкните по этому тексту, чтобы активировать проверку орфографии. Если нужный вам язык вообще не отображается в списке, вам нужно будет добавить его.

Чтобы добавить языковой пакет для проверки орфографии :

1. В том же окне выбора языка Office нажмите на Добавить язык.
2. Выберите язык, который хотите добавить (например, английский, французский, немецкий…).
3. Если Office сообщает, что он не установлен, перейдите по ссылке, чтобы Получите инструменты для коррекции. или загрузите дополнительный языковой пакет с официального сайта Microsoft.
4. Установите пакет, а после завершения вернитесь к языковым настройкам и отметьте этот язык как установленный. Включено для редактирования и корректуры.

После установки и включения языка обычно рекомендуется также добавить раскладку клавиатуры этого языка в Windows , особенно если вы будете регулярно набирать текст на этом языке. Это делается через системные настройки (Язык и регион > Клавиатуры), и это позволяет Office изменять раскладку клавиатуры в соответствии с текущим языком текста.

Перед использованием автоматического определения убедитесь, что каждый язык, который вы хотите, чтобы Office определял, установлен, включен в качестве языка редактирования и имеют активные средства проверки орфографии.

Как включить функцию «Автоматическое определение языка» в Word (Windows)

В Word для Windows функция автоматического определения языка несколько скрыта, но как только вы её найдёте, пользоваться ею будет очень легко. Она работает как для новых документов, так и для существующего текста, и интегрируется с другими языковыми настройками в самом документе.

Чтобы включить автоматическое определение языка в Word:

1. Откройте документ, над которым вы работаете.
2. На ленте перейдите на вкладку Обзор.
3. Внутри группы Язык, Нажмите на Язык.
4. выбрать Establecer идиома де corrección.
5. В диалоговом окне Языкустановите флажок Автоматическое определение языка.
6. Пересмотрите список Отметьте выделенный текст как и проверьте, какие языки отображаются над двойной чертой.
7. Нажмите Принять применить изменения.

Важно обратить внимание на раздел « Пометить выделенный текст как» . Word сможет автоматически определить только те языки, которые указаны выше этой двойной линии. Например, если вы пишете на испанском, английском и французском языках, убедитесь, что все три языка отображаются. Если один из них отсутствует, вам потребуется включить его в качестве языка редактирования и проверки, как объяснялось ранее.

Этот же метод работает, если вы хотите, чтобы Word вручную выбрал определенный язык для фрагмента текста . Просто выделите текст, откройте диалоговое окно выбора языка и выберите нужный язык из списка. Если также включена опция автоматического определения языка, Word продолжит пытаться распознать язык в остальной части документа, но будет учитывать ручное назначение языка в этом фрагменте.

Если вы хотите, чтобы Word не помечал ошибки в определенной части документа, вы также можете использовать параметр « Не проверять орфографию и грамматику» в том же языковом поле. Это полезно при вставке кода, необычных имен собственных или текста на языке, для которого у вас нет словаря.

Настройте язык проверки орфографии и язык отображения в Word.

Помимо автоматического определения языка, Word четко различает язык отображения (интерфейс, меню, кнопки и справка) и язык проверки орфографии (словари, грамматика и подсказки). Вы можете использовать испанский интерфейс и английскую проверку орфографии, или же комбинировать языки по своему усмотрению.

Чтобы изменить язык отображения в Word для Windows (см. как изменить язык Office ):

1. Нажмите архив в верхнем левом углу.
2. выбирать опции внизу меню.
3. В левой панели окна параметров выберите Язык.
4. В блоке Язык отображения офисаДобавьте нужный язык, если его еще нет в списке.
5. Выберите этот язык и нажмите Установить как предпочтительное.
6. Подтвердите и перезапустить Word чтобы интерфейс отображался на новом языке.

В некоторых версиях, например, в Word 2016 , можно также выбрать язык справки, отличный от языка интерфейса . В том же окне, справа от языка отображения, можно выбрать язык справки и установить его в качестве языка по умолчанию. Таким образом, даже если интерфейс на испанском языке, контекстная справка будет отображаться, например, на английском языке.

Чтобы изменить общий язык проверки орфографии в Word (тот, который используется по умолчанию для документов):

1. Снова перейдите к Файл > Параметры > Язык.
2. В разделе Corrección e idiomas de creacion de OfficeСм. список языков редактирования.
3. Если вам нужен новый язык, нажмите Добавить язык и выберите любой из них, какой вам больше нравится.
4. Убедитесь, что рядом с языком указано следующее: Функция проверки включена..
5. Выберите язык, который вы хотите использовать в качестве основного, и нажмите на кнопку. Установить по умолчанию.

В Word 2016 обычно используется кнопка «Выбрать языки редактирования» , которая открывает меню, где можно добавить дополнительные языки редактирования и включить их, выбрав статус «Не включено». После активации достаточно просто отметить их как языки по умолчанию, чтобы они применялись в приоритетном порядке.

Если вы предпочитаете делать это для каждого документа отдельно, а не для всего документа целиком, вы всегда можете использовать поле «Установить язык проверки орфографии» на вкладке «Рецензирование» и выбрать язык, на котором будет проверяться выделенный текст или весь документ.

Включение и выключение автоматического обнаружения: типичные сценарии

Автоматическое определение языка не всегда желательно. В некоторых рабочих процессах это невероятно удобно, но в других может быть неудобно, поскольку Office переключает языки самостоятельно в зависимости от того, что вы вводите. В идеале вы должны знать, когда его следует включать, а когда нет.

Чтобы включить автоматическое обнаружение в Word (краткое описание основных шагов):

1. открыть вкладку Обзор на ленте.
2. Нажмите Язык > Установить язык проверки.
3. Marca Автоматическое определение языка.
4. Отметьте языки, указанные «выше двойной линии» в списке. Отметьте выделенный текст как.
5. Если какой-либо из используемых вами языков отсутствует, включите его в качестве языка редактирования.

Чтобы отключить автоматическое определение языка и сохранить его неизменным:

1. Перейдите к тому же полю Язык от Обзор > Язык.
2. Снимите флажок Автоматическое определение языка.
3. Выберите вручную язык, который вы хотите использовать для текста (например, испанский (Испания)).
4. Нажмите Принять.

Это особенно полезно, если вы пишете длинный документ на одном языке и замечаете, что Office переключает проверку орфографии при малейшем намеке на другой язык, помечая как ошибки то, что на самом деле является правильным. Отключив это определение, вы сможете последовательно применять выбранный вами язык ко всему тексту, если не измените его.

В таких программах, как OnlyOffice или аналогичных пакетах, ситуация может выглядеть примерно так: вы набираете текст на одном языке, но система постоянно переключается на другой (например, немецкий или язык интерфейса). Если опция отключения автоматического определения языка не отображается, это обычно означает, что в данной конкретной реализации отсутствует аналогичная настройка , или что это контролируется языком документа или браузера, а не специальным диалоговым окном, как в Word. В этом случае единственным решением обычно является ручная установка языка документа и отключение автоматического определения языка, если таковое имеется.

Устранение неполадок, связанных с проверкой орфографии и грамматики.

Если орфографические ошибки не подчёркиваются, или если программа проверки орфографии выдаёт всё красным, обычно этому есть несколько распространённых причин, связанных с обнаруженным языком, активным словарём или настройками проверки орфографии . Стоит проверить их по очереди.

Первое, что нужно сделать, это убедиться, что нужный вам язык включен . Если этот язык не отображается в списке языков редактирования в диалоговом окне «Установка языковых параметров Office» , вам, скорее всего, потребуется установить языковой пакет, чтобы получить полные словари и грамматические проверки. Без этого пакета проверка орфографии не сможет работать должным образом.

Также крайне важно убедиться, что к тексту применен правильный язык . Если вы пишете абзац на французском языке в документе, который полностью помечен как испанский, Word обычно подчеркивает почти все. Решение состоит в том, чтобы выделить этот раздел и правильно настроить язык проверки орфографии.

1. Выберите проблемный текст.
2. Перейти на вкладку Обзор и нажмите Язык > Установить язык проверки.
3. Выберите правильный язык из списка. Отметьте выделенный текст как.
4. Начните вводить текст или нажмите ОК, чтобы программа проверки орфографии использовала этот язык для выделения.

Если позже вы захотите вернуться к исходному языку или переключиться на другой, повторите процесс и выберите язык, который будет применяться к следующему разделу. Таким образом, вы можете иметь целые разделы документа на разных языках, каждый со своим собственным словарем.

Ещё один момент, который следует проверить, — это правильность словаря для выбранного языка . Word различает варианты, такие как английский (США) и английский (Великобритания), и у вас может быть выбран один вариант, в то время как вы фактически пишете, следуя правилам другого. Чтобы изменить это:

1. Перейти к Обзор > Язык > Установить язык проверки.
2. В диалоговом окне выберите нужный вам языковой вариант (например, Spanish (Spain) вместо Spanish (Mexico)).

Если вы хотите настроить словарь только для части текста , просто выделите этот фрагмент перед открытием диалогового окна и примените там соответствующий язык и словарь.

Ключевые проверки в параметрах проверки

Помимо включенных языков, есть ряд флажков, которые стоит проверить, если проверка орфографии работает некорректно. Во многих случаях проблема сводится к простому флажку, который был случайно отмечен или не отмечен.

Одним из важнейших моментов является проверка правильности настройки параметра "Автоматическое определение языка" . Для проверки:

1. Перейти к Обзор > Язык > Установить язык проверки.
2. Проверьте, есть ли флажок Автоматическое определение языка активен.
3. Отметьте, какие языки находятся выше двойной черты в списке. Отметьте выделенный текст как; только они могут быть обнаружены автоматически.

Если флажок установлен, а Word по-прежнему не распознает язык должным образом, это обычно происходит потому, что нужный вам язык не включен в качестве языка редактирования . В этом случае вернитесь в панель настроек языка Office и включите его.

Ещё один, менее очевидный вариант — « Автоматически менять раскладку клавиатуры в соответствии с языком соседнего текста ». Если этот флажок установлен, система может изменять раскладку клавиатуры во время набора текста, что иногда приводит к странным ошибкам ввода или появлению неожиданных символов. Чтобы включить эту опцию (в Office 2010, 2013 и 2016):

1. Откройте Ворд.
2. Перейти к Файл > Параметры > Дополнительно.
3. В разделе Варианты редактирования, найдите вариант Автоматически менять язык клавиатуры в соответствии с языком соседнего текста. и активируйте или деактивируйте его по своему усмотрению.

Наконец, убедитесь, что флажок «Не проверять орфографию и грамматику» не установлен для всего документа или для отдельных разделов. Если этот параметр выбран, проверка орфографии просто перестанет работать в этом разделе, даже если остальные настройки верны.

Управление пользовательскими словарями и исправлением орфографических ошибок.

Ещё одним источником проблем с автокоррекцией является использование пользовательских словарей . Если вы когда-либо добавляли слово с орфографической ошибкой в ​​свой личный словарь, Word перестанет помечать его как ошибку, даже если оно объективно неверно.

Чтобы исправить подобную ошибку, вам нужно открыть свой пользовательский словарь и удалить слово с орфографической ошибкой . Вы можете получить доступ к настройкам пользовательского словаря в параметрах Word, просмотреть список и удалить некорректные записи. Это довольно утомительная задача, но очень полезная, если вы заметили явно орфографические ошибки, которые Word больше не подчеркивает.

Аналогично, если вы временно отключили проверку орфографии (например, чтобы писать, не отвлекаясь на подчеркивания), вы можете включить ее снова в любое время, повторно установив флажки проверки орфографии и грамматики в параметрах Word. Однако проверку грамматики следует рассматривать как инструмент, а не как абсолютный авторитет : существуют правильные конструкции, которые Word помечает как ошибки, и, наоборот, ошибки, которые инструмент может пропустить.

В любом случае, щелчок правой кнопкой мыши по подчеркнутому красным или синим цветом термину отобразит контекстное меню с предлагаемыми вариантами замены . Просто выберите правильный вариант, чтобы мгновенно исправить слово, или добавьте его в словарь, если это имя собственное или другое допустимое слово, которое еще не зарегистрировано.

Word онлайн: изменение интерфейса и языка редактирования.

В онлайн-версии Word (той, что используется в браузере с OneDrive) поведение языка несколько отличается. Здесь документ обычно использует язык отображения, связанный с вашей учетной записью Microsoft и настройками OneDrive , а не внутреннюю языковую панель, как в настольной версии.

Чтобы изменить язык интерфейса в Word Online:

1. Откройте браузер и перейдите по ссылке www.office.com.
2. Нажмите на значок шестеренка (настройки) в правом верхнем углу.
3. Выберите опцию Сменить язык.
4. Внутри раздела языки, войти в Язык отображения > Изменить язык отображения.
5. Выберите из списка язык, на котором вы хотите видеть интерфейс.
6. Подтвердить с помощью Выбирать и нажмите Обновление.
7. Выйдите из системы и войдите снова, чтобы все меню и панели отображались на новом языке.

В Word Online язык редактирования задается более детально: он устанавливается для каждого документа отдельно . Язык рецензирования не является глобальным; его можно выбрать на основе содержимого каждого файла.

Чтобы это настроить:

1. Откройте документ в Word онлайн.
2. Выделите весь текст с помощью Ctrl + (или выберите всего несколько абзацев, если хотите).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
4. В контекстном меню выберите Установить язык обзора.
5. Выберите нужный язык для проверки орфографии и подтвердите выбор.

С этого момента Word Online будет использовать соответствующий словарь для данного документа или выделенного текста. Вы можете комбинировать языки , выделяя разные блоки текста разными языками, как и в настольной версии.

Настройка языка и орфографии в Word для Mac

В Word для macOS управление языком работает аналогично в отношении языка проверки орфографии, но есть важное отличие в отношении языка отображения интерфейса: на Mac Word наследует язык самой операционной системы.

Чтобы изменить язык редактирования в Word для Mac:

1. Откройте Word и нужный документ.
2. Перейдите в верхнее меню и выберите Инструменты > Язык.
3. В открывшемся окне выберите язык, который хотите использовать для исправления.
4. Если вы хотите, чтобы этот язык стал стандартным для всех новых документов, нажмите кнопку. Стандартная консультация.

С этого момента встроенная в Word для Mac функция проверки орфографии и грамматики будет использовать этот язык для проверки текста, если вы не измените его в отдельных документах или для отдельных фрагментов, используя то же меню.

Что касается языка отображения Word на Mac , встроенной опции для его независимой настройки нет. Word просто использует язык, который вы настроили в macOS. Если вы хотите видеть интерфейс Word на другом языке, вам потребуется:

1. Откройте яблочное меню.
2. входить Системные настройки > Язык и регион.
3. Добавьте или укажите вверху язык, который вы хотите, чтобы система использовала.
4. Перезапустите сессию, чтобы такие приложения, как Word, перешли на новый язык интерфейса.

Благодаря такой системной интеграции, на Mac выбор языковых комбинаций несколько менее гибок, чем в Windows, если, например, вы хотите, чтобы интерфейс Word отображался на одном языке, а система — на другом.

При правильной настройке всего вышеперечисленного автоматическое определение языка и инструменты проверки орфографии Office могут стать мощными помощниками при работе на нескольких языках. Четкое понимание роли языка интерфейса, языка редактирования, языка проверки орфографии, автоматического определения языка и пользовательских словарей позволяет адаптировать поведение Word, Outlook и Word Online к вашему рабочему процессу, избегая раздражающих подчеркиваний, неожиданных изменений языка и ошибок проверки орфографии, которые только создают ненужный беспорядок.